CLASE

GESTION DE
PROYECTOS DE
INGENIERIA

TEMAS

I. Idea del Proyecto

II. Inicio del Proyecto
III. Componentes del Proceso de
Iniciacin del

Proyecto.
IV. Justificacin del Proyecto.
V. Objetivos del Proyecto.
VI. Criterios de seleccin del
proyecto.

I. IDEA DEL PROYECTO

Los proyectos se realizan por muchas
razones, por Ej. Por las demandas
generadas, las necesidades del usuario,
por negocio, los requerimientos del
cliente.
Cualquiera sea la razn, es necesario
tener la idea del proyecto.
Se preguntara cmo saber qu proyectos
vale la pena realizar, y cual es la mayor
prioridad, en una forma general.

Se deben realizar las siguientes

tareas en una primera decision.
* Determinar la justificacin del
negocio para
el proyecto.
* Establecer un estimado de costo
tentativo, l para el proyecto.
* Asegurar que el proyecto cuente
con un respaldo de la gestin,
( patrocinador del proyecto).
* Hacer la decisin de ir o no ir, sobre
el proyecto. Analiss consiensudo.

 * Determinar la prioridad del

proyecto frente a otros, del
mismo nivel.
* Revisar la lista de proyectos
actuales y la propuesta de
un vistazo no profundo.

II.- INICIO DEL PROYECTO

Se esbozara la creacin, el
proceso de iniciacin del
proyecto, con formularios y
plantillas.
Vamos a examinar el Acta
de constitucin del proyecto,
sus principales elementos y
la importancia que tiene este
documento en el futuro del

2.1. PROCESO DE INICIACION DEL

PROYECTO
Los proyectos se realizan por muchas
razones..
cmo saber qu proyecto vale la pena
realizar ?
Hay que priorizar, as se puede librarse
de algunos, por lo que se debe
establecer un proceso de solicitud de
iniciacin del proyecto.

2.2. SOLICITUD DEL

PROYECTO
Se deben realizar las siguientes
tareas:
1.- Determinar la justificacin de
negocio para el proyecto.
2.- Establecer un estimado de costo
de alto nivel para el proyecto.
3.- Asegurar que el proyecto cuenta
con un respaldo de la gestin
( patrocinador ).

 4.- Tomar una decisin, ir o no ir,

sobre el proyecto.. ( rentabilidad)
5- Determinar la prioridad del
proyecto frente a otros.
Para captar adecuadamente toda
esta informacin, se crearn o se
determinarn los siguientes
elementos a la hora de establecer el
proceso de solicitud del proyecto.

Proceso de Solicitud del

Proyecto
1.- Formulario de solicitud de
proyecto.
2.- Base de datos de seguimiento de
solicitud de proyecto.
3.- Criterio de seleccin de proyecto.

III.- COMPONENTES DEL PROCESO

DE INICIACION DEL PROYECTO
Se tienen 4 puntos :
1.- Enviar el formulario de peticin
de proyectos.
2.- Utilizar criterios de seleccin
para determinar si el proyecto es
aceptado o no.
3.- Identificar las partes interesadas.
4.- Escribir y publicar el Acta de
Constitucin del Proyecto.

SOLICITUD DEL PROYECTO

El formulario de solicitud de proyecto
proporciona una manera de recoger
algunas piezas esenciales de
informacin.

VER

FORMULARIO

Formulario de Solicitud de Proyecto

Nmero de seguimiento

Fecha

Ttulo del proyecto

Solicitante

Telfono

e-mail

Departamento

Patrocinador

Telfono

e-mail

Descripcin

Justificacin de negocio

Impacto si este proyecto no es

implementado

Dependencias conocidas

Fecha de finalizacin solicitada

Presupuesto o costo aproximado

Est seccin ser completada por el Revisor

Fecha de Revisin

Nombre del Revisor

Disposicin

Prioridad

Comentarios

1.- Nmero de seguimiento

Se utiliza para crear un identificador
nico para el proyecto.
La fecha primero, seguido secuencial
de 3 dgitos.
Ej. 230916-100
100-Edificio Mary

2.- FECHA
Esta es la fecha en que se ha
redactado la solicitud.

3.- TITULO DEL PROYECTO

El solicitante debe proporcionar un
ttulo que describa adecuadamente
el proyecto, el titulo debe ser breve.

4.- SOLICITANTE
Se indicara el nombre de la persona
que solicita el proyecto y su
informacin de contacto como:
telfono, e-mail. Y dependencia
donde trabaja, cargo, etc.

5.- PATROCINADOR
Indicar el nombre del patrocinador
del proyecto, y su informacin de
contacto.

6.- DESCRIPCIN
Se debe describir el QUE, es decir, lo
que el proyecto lograr una vez que
est terminado.
Se puede describir las metas y
objetivos , junto con la descripcin
del problema que se est tratando
de resolver, mediante la
implementacin de este proyecto.

7.- JUSTIFICACION
Le indica al revisor, por que el
proyecto debe llevarse a cabo,
cules son los beneficios para la
organizacin si el proyecto tiene
xito, y las opciones alternativas
para la ejecucin del proyecto.

8.- IMPACTO SI ESTE PROYECTO NO

ES IMPLEMENTADO
Esta seccin va de la mano con la
seccin de Justificacin, describe
cul ser el impacto si la
organizacin no ejecuta el proyecto.

9.- DEPENDENCIAS
CONOCIDAS
Pueden incluir proyectos que deben
ser completados, la actualizacin de
la infraestructura, seleccin de
proveedores, la espera de un nuevo
jefe que se incorpore al proyecto, y
as sucesivamente.

10.- FECHA DE
FINALIZACION
Aqu se anota la fecha de
finalizacin.
Si hay una fecha de finalizacin
obligatoria,
O una fecha de finalizacin crtica

11.- PRESUPUESTO o COSTO

APROXIMADO
Los proyectos se llevan a cabo con
un presupuesto determinado ya en
mente.
El presupuesto se concretar , a
medida que se descubra ms
informacin y los entregables y los
requisitos queden claros.
Se deber tener en cuenta los
supuestos sobre los presupuestos o
los fondos disponibles.

REVISOR:

1. FECHA DE REVISION.
2. NOMBRE DEL REVISOR.
3. DISPOSICION:
Aqu se documenta la decisin final
sobre el proyecto. Los descriptores
tpicos son:
* Aprobacin.
** Cancelado.
Y
*** Aplazado.

 4. PRIORIDAD:
Si el proyecto es aprobado, la
prioridad se documenta aqu.
La prioridad vendr de la base de
datos de seguimiento de proyecto, y
la decisin del supervisor o del
comit de revisin sobre donde se
ajusta el proyecto en la lista.

5. Comentarios:
Se proporciona un lugar para aadir notas
en relacin con cualquiera de las
secciones del formulario.
Si el proyecto no es aprobado, hay que
sealar las razones en este campo.
Tal ves falta de informacin para tomar la
decisin, o el momento no es adecuado.
La peticin puede ser presentada de
nuevo en una fecha posterior.

IV.- JUSTIFICACION DEL

PROYECTO
La justificacin del proyecto, en su
forma ms simple declara la razn
que tiene la organizacin para
realizar el proyecto, incluye por lo
general, una discusin de los
beneficios para la organizacin, las
alternativas disponibles, y un anlisis
financiero para determinar el valor
del proyecto de inversin.

 La justificacin, es algo as como el anlisis

que hacemos todos al hacer una compra
importante.
Ej. Se quiere comprar un auto nuevo
convertible, Ud. no puede gastar mas de:
$ 15,000.00 su prximo paso es determinar
qu fabricantes de automviles tienen
convertibles dentro de su presupuesto, ( En
proyectos esta explorando las alternativas).

 A partir de ah determina las

caractersticas que desea y negocia
un precio final.
( Determina los beneficios de las
caractersticas ).
Tambin puede investigar
alternativas de financiamiento y
determinar qu tipo de inters y
pago se ajusta a su presupuesto.

4.1. ELEMENTOS DE LA
JUSTIFICACION
No hay regla rgida.
Se determina los resultados Tangibles,
de realizar o no el proyecto.
TANGIBLE, significa cuantificable, como en
ahorro de costos, aumento de la
produccin o de la capacidad instalada,
aumento de ingresos,
Se presenta una lista de los tipos de
elementos tangibles que se podra
investigar:

Elementos Tangibles a Investigar.

*
*
*
*
*
*

Ahorro.
Reduccin de costos.
Oportunidad de ingresos.
Cuotas de mercado.
Satisfaccin del cliente.
Anlisis de flujo de caja.

 El anlisis de flujo de caja es

documentado como parte de la
justificacin del proyecto, y se usa
para ayudar a los revisores o a los
comits a elegir qu proyecto
implantar.
Se vern varias tcnicas de anlisis
de flujo de caja ms adelante
( Criterios de seleccin de

TANGIBLES
Las propiedades tangibles
son bienes fsicos con valores
de mercado percibidos en
diversas formas como:
terrenos, edificios, equipos o
artculos coleccionables que
poseen un valor monetario.

TANGIBLES
Las dems formas son
documentos controlados
que representan acuerdos
jurdicos relacionados con
un patrimonio econmico
como:dinero, prstamos,
pagars o bonos de
tesorera pagaderos al
titular. Los valores de los

4.2. BENEFICIOS INTANGIBLES

* LOS COSTOS DE TRANSICIN.
* LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO.
* LOS CAMBIOS EN LOS PROCESOS
DEL

PROYECTO.
* CAMBIOS DE PERSONAL.
* BENEFICIOS RECURRENTES.

INTANGIBLES
Los intangibles son
activos no monetarios sin
atributos fsicos que, sin
embargo, siguen
teniendo un valor. Existen
dos tipos de activos en
esta categora

INTANGIBLES
El primero tiene poder
jurdico en forma de
propiedades intelectuales,
como por ejemplo, los
secretos comerciales, las
patentes, los derechos de
autor y las marcas
registradas.

INTANGIBLES
El segundo es de naturaleza
competitiva, y se refiere al
conocimiento o experiencia sobre
cmo influir sobre los controles,
costos o alianzas. Ambos poseen
derechos ante un tribunal de justicia,
debido a que pueden causar efectos
negativos para la organizacin si se
los divulga.

V. OBJETIVOS DEL PROYECTO

En los objetivos del proyecto, se
ofrece una visin de alto nivel del
producto o servicio que se debe
producir como consecuencia de ello.
Algunos de los elementos ya
esbozados en el formulario de
solicitud de proyecto deben
desarrollarse an mas y se incluyen
en el Acta de constitucin del

proyecto.

Principios de Configuracin de
Objetivos
* Los objetivos del proyecto definen cmo
sabes
Que has cruzado la lnea de meta.
* El objetivo debe indicar claramente que es lo

que el proyecto espera lograr y cmo

sabrs

que lo ha conseguido.
* El objetivo, debe incluir lo siguiente:

a) Descripciones claras de los resultados

deseados.

 b) Resultados realistas y
alcanzables.
c) Criterios mensuales para evaluar
si la meta
se cumpli.
d) Un marco de tiempo o plazo en el
cual la

meta se alcanzar.

 Los objetivos no son mucho ms que

deseos si no los escribe.
Cuando estn por escrito, los
interesados tienen menos
probabilidades de tratar de cambiar
los objetivos mensuales en el
proyecto.
EN EL ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO SE REGISTRARA LOS
OBJETIVOS

VI. CRITERIOS DE SELECCIN DEL

PROYECTO

Es probable que se encuentre en

una situacin en la que haya ms
proyectos para trabajar que los
recursos disponibles, esto obliga a
necesitar de un mecanismo para
determinar qu proyecto debe ser
elaborado y en que orden.

 En la toma de decisiones es probable

que desee ver algunos anlisis
financieros para juzgar el valor de la
inversin que se har en el proyecto.
El anlisis financiero ofrece un
mtodo relativamente rpido y fcil
para determinar si el proyecto puede
producir un rendimiento razonable de
la inversin y puede llevar mucho
peso en el proceso de toma de
decisiones.

 Las tcnicas ms comunes de

anlisis de flujo de caja son:
* Anlisis costo beneficio.
* Periodo de recuperacin de la
inversin.
* Tasa interna de retorno.

PRIMER TRABAJO DEL

CURSO

* Presentar lo siguiente:
1. Nombre del proyecto
2.- Justificacin del proyecto.
3.- Objetivo del proyecto que plantean
4.- El formulario de solicitud del proyecto.
ENTREGA: Fsico y sustentar.
Lunes 03 de Octubre del
2,016.
Horas de clase.

GRACIAS