PRECISIONES SOBRE LA

DIRECTIVA REGIONAL N 0021

-2016-GOREMAD/DRE-DGP

Directiva de finalizacin
del ao escolar 2016

Vicente Limpe Cahuana

Diciembre-2016

Acciones durante en los meses de Noviembre

y Diciembre
Organizar el proceso de matricula 2017.
Analizar las estrategias implementadas para la retencin y promocin de
estudiantes en el 2016.
Definir las metas de atencin 2017 y publicar nmero de vacantes.
Implementar estrategias de difusin para alcanzar las metas de atencin.

Reformular y/o elaborar los instrumentos de gestin como:

El PEI
El PAT
El PCI
Cuadro de distribucin de horas
Calendarizacin de ao 2017
Programacin anual y unidades didcticas de 2017.
Distribucin grados y reas en ambos niveles.

Precisiones de la finalizacin de ao escolar

2016
Los directores deben enviar a la UGEL los reportes consensuados
hasta viernes 13 de enero del 2017.
En todas las II.EE estn prohibidos de impedir o dificultar la
liberacin de estudiantes del sistema SIAGIE.
El Director informa sobre las acciones realizadas de la comisin de
Materiales Educativos, que incluya la distribucin, recuperacin,
cuidado y adems informa sobre el porcentaje de docentes y
alumnos que utilizaron los materiales y recursos educativos.

Disposiciones especificas. Compromiso 1

Los criterios de evaluacin de aprendizajes de aprobacin y repitencia se rige
segn la directiva N 004-2005-VMGP.
Las boletas de notas deben ser generadas por el SIAGIE y entregadas a los PP.FF
preferentemente en la clausura.
Las actas de evaluacin deben ser remitidas a la UGEL en virtual y en fsico
segn sistema SIAGIE:
Las actas de 5 Ao de Secundaria, adems deben presentar con los documentos
que acreditas los 10 primeros puestos en orden de merito dentro de 10 das de
la clausura.
Para efectos de facilitar al colegio COAR, las Actas de Evaluacin de Segundo
Ao de Secundaria deben acreditar los 10 primeros puestos en orden de merito.
Los Directores de II.EE, una vez remitido todo los documentos a la UGEL, deben
cerrar el ao escolar 2016 en definitivo.

Disposiciones especificas- compromiso 1

Las II.EE entregarn los certificados oficiales de estudio a quienes hayan
aprobado el grado y nivel segn la RM N 1225-85-ED.
La determinacin de los estudiantes que al culminar secundaria
obtuvieron los mas altos promedios generales se realiza segn la RM N
1225-85-ED y as otorgar el tercio superior de los egresados que lo
soliciten.
Para los alumnos con discapacidad, los certificados deben considerarse
las adaptaciones curriculares previstas.

Disposiciones especificas- compromiso 2 y 3

Los docentes de aula, tutores y/o auxiliar de educacin debe reportar la
relacin de estudiantes desertados e indicar las causas identificadas y las
alternativas de solucin.
Equipo directivo consolidad el reporte de estudiantes que han desertado
y remite a la UGEL a travs de la informacin estadstica de retencin
anual e interanual impreso y electrnico.
Los directores de las II.EE deben informar detalladamente el
cumplimiento de las horas efectivas de ao escolar 2016 segn su
calendarizacin y de ser el caso incluir estrategias de recuperacin.
La clausuras se realiza segn la calendarizacin de cada II.EE.

Disposiciones especificas-compromiso 4, 5 y 6
El Director informa las acciones de monitoreo realizados en su II.EE
considerando uso efectivo del tiempo, uso de materiales educativos de
MINEDU y herramientas e instrumentos pedaggicos.
El Director informa las acciones implementadas de una gestin democrtica,
participativa, inclusiva y aplicacin de estrategias de igualdad y
cumplimiento de deberes para la prevencin de la violencia escolar y
situaciones de riesgo.
Respecto a Tutora Educativa, se debe informar la intervencin, registro,
atencin y seguimiento de los conflictos presentados en su I.E ya sea en
SISEVE o en otros medios.
El Director informa las acciones de formulacin y evaluacin del PEI, el
porcentaje de actividades ejecutadas del PAT y acciones de mejora de PEI y
planificacin de PAT 2017.

Documentos que deben presentan los docentes

de aula y por horas al Director de la IE.
COMPROMISOS DE
GESTIN

DOCUMENTOS Y/O INFORMACIN A PRESENTAR

Progreso anual de
aprendizajes de los
estudiantes

Tarjetas de informacin de Logros Generados por SIAGIE de todo los estudiantes.

Registro y Actas de Evaluacin de estudiantes a travs de SIAGIE.
Consolidado de la aplicacin del 1er, 2do y 3er Kit de evaluacin en segundo grado de
primaria, adjuntando evidencias.
Informe de la aplicacin de ECE 2016 para 2do Grado y 4to grado de primaria, as
como el 2do Ao de secundaria, el numero de estudiantes participantes, dificultades
y sugerencias.

Retencin anual e
interanual de
estudiantes.

Registro de asistencia de estudiantes.

Resumen estadstico del N de estudiantes matriculados, promovidos, requieren
recuperacin, repiten de grado y retirados; indicando causas y estrategias
implementadas.

Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada

Horas efectivas de clases desarrolladas

Horas recuperadas si corresponde.

Documentos que deben presentan los docentes

de aula y por horas al Director de la IE.
COMPROMISOS DE
GESTIN

DOCUMENTOS Y/O INFORMACIN A PRESENTAR

Acompaamiento y
monitoreo a la
practica pedaggica
en la IE. Uso
pedaggico del
tiempo, materiales
y herramientas en
las secciones de
aprendizaje.

Acciones realizadas en las horas de trabajo colegiado y de reforzamiento a

estudiantes.
Porcentaje de ejecucin de las sesiones de aprendizaje planificadas y avances de
la programacin.
Uso de las rutas de aprendizaje durante la programacin y ejecucin de las
sesiones de aprendizaje indicando logros, dificultades y propuestas.
Uso de materiales y recursos educativos durante el desarrollo de las sesiones de
clase, indicando logros, dificultades y propuestas.
Inventario de bienes y materiales educativos entregados por el MINEDU, DRE,
UGEL y I.E.

Gestin de Clima
escolar en IE.

Informe de Tutora y trabajo con padres de familia(profesores de aula y Tutores).

Los docentes que tienen alumnos con NEE debe presentar informe de trabajos
ejecutados a su cargo, de adaptaciones curriculares y capacitaciones recibidas.

Documentos que deben presentan los

Directores a la UGEL.

Documentos que deben presentan los

Directores a la UGEL.

Otros documentos que deben presentan los Directores a la UGEL.

Otros documentos que deben presentan los Directores a la UGEL.

Disposiciones complementarias

Disposiciones finales

Precisiones sobre el currculo nacional 2017

Precisiones sobre el currculo nacional 2017

Existe la necesidad de que el rea curricular de Ingls sea desarrollada por un docente especializado en la enseanza de ese idioma como lengua
extranjera. Por este motivo, la implementacin de esta rea ser progresiva dependiendo de la contratacin de estos docentes. En el caso de que
no hubiera docente contratado para tal fin, las horas asignadas a esta rea sern incluidas como parte de las horas de libre disponibilidad

Precisiones sobre el currculo nacional 2017

Precisiones sobre el currculo nacional 2017

En el nivel de Educacin Secundaria
En el caso de Educacin Secundaria con Jornada Escolar Regular, el
aumento de horas en las reas de Ingls, Arte y cultura y Educacin
fsica se implementar en aquellas II.EE. que cuenten con plazas
docentes para dicho fin. En caso contrario, eventualmente, las
horas asignadas a esta rea sern parte de las horas de libre
disponibilidad.
En las II.EE. que cuenten con personal docente de Educacin para el
trabajo podrn hacer uso de las horas de libre disponibilidad para el
desarrollo de proyectos de emprendimiento.

Metas de atencin para el ao 2017 - Primaria

Grado

Seccin

Promovidos Vacantes

Vacantes con NEE

Total

PRMERO

28

30

PRIMERO

28

30

PRIMERO

28

30

SEGUNDO

31

31

SEGUNDO

30

30

SEGUNDO

31

31

SEGUNDO

31

31

TERCERO

27

29

TERCERO

31

31

TERCERO

24

30

CUARTO

33

33

CUARTO

29

29

QUINTO

33

33

QUINTO
SEXTO
SEXTO
TOTAL

B
A
B

26
35
31

1
0
0

0
0
0

27
35
31

392

93

491

Total 16
secciones:
16 docentes , 2
Prof. Educacin
fsica y 1 docente
de ingles

Metas de atencin para el ao 2017 - Secundaria

Grado

Seccin

Promovidos/
Vacantes
Ingresantes

Vacantes
con NEE

Total

PRMERO

36

36

PRIMERO

33

33

SEGUNDO

32

32

SEGUNDO

31

31

TERCERO

28

30

TERCERO

29

30

CUARTO

29

30

QUINTO
TOTAL

29
247

1
5

0
0

30
252

Total 8
secciones:
12 docentes
y 1 auxiliar

Comisiones para la finalizacin de Ao Escolar 2016

Comisin

Responsables

Acciones

Fecha
ultima

De elaboracin de
cuadro horas para
ao 2017

02 Docentes de
Primaria:
02 Docentes de
Secundaria:

Elaborar en base a las normas la distribucin de cuadros

de horas de su nivel para el ao 2017 y as como
designar los grados y secciones como reas para el
2017.

23 12
2016

Recepcin de
Materiales
educativos

02 Docentes de
Primaria:
02 Docentes de
Secundaria:

Recepcionar los materiales educativos de cada docente

de su nivel utilizando el formato para tal fin. Luego
consolidar los materiales a travs de un informe.

23-1216

Comisin de 10
primeros para el
COAR

02 docentes de
secundaria.

Elaborar el Acta de 10 primeros puestos segn el orden

de merito de los alumnos de segundo ao de
secundaria.

21-1216

Comisin de 10
primeros puestos
de la promocin
secundaria.

02 docentes de
secundaria.

Elaborar el Acta de 10 primeros puestos segn el orden

de merito de los alumnos de quinto ao de secundaria.

23-1216

Comisiones para la finalizacin de Ao Escolar 2016

Comisin

Responsables

Acciones

Fecha
ultima

Comisin de los
dos primeros
puestos por grado
secciones.

Docentes de aula y
tutores.

Elaborar los dos primeros puesto de su aula segn el

Acta 2017 y entregar a la comisin de impresin de
diplomas.

23 12
2016

Comisin de
impresin de
diplomas

02 Docentes

Disea e imprime las diplomas de los dos primeros

23-12puestos de cada seccin y grado, asimismo impresin de 16
diplomas de excelencia en nivel secundaria.

Comisin de la
recepcin de
documentos de los
compromisos

01 Docentes de
Primaria:
01 Docentes de
Secundaria:

Recepcionar los documentos de los 6 compromisos de

2016, utilizando los formatos para tal fin.

23-1216

Comisin de
inventario de
Qaliwarma

01 docente de nivel
primario

Realiza el inventario de utensilios del programa

Qaliwarma y recepciona el informe de utensilios de
cada aula.

23-1216

Comisiones para la finalizacin de Ao Escolar 2016

Comisin

Responsables

Acciones

Fecha
ultima

Reformulacin o
Elaboracin de PEI

Prof. Sixto Tuesta, Vctor A. Toribio

Plasencia, Antonio Calloquispe,
Martn Quispe Aima y Bianca Cceres
S.

Revisar, actualizar y reformular el PEI para el

2017

23 12
2016

Reformulacin y/o
elaboracin de PCI

Prof. Lourdes Borja Gama y Prof.

Yaneth Rubio Huamn.

Elaborar una propuesta preliminar de PCI segn el 23-12Diseo Curricular Nacional 2017.
16

Revisin y
actualizacin de
Reglamento Interno

Prof. Aleida Gmez Roca, Prof.

Elizabeth Cusi Pumachoque, Prof.
Saul Suyo y Prof. Carmen Choque.

Revisar y actualizar el reglamento Interno de la IE 23-1216

Direcciones
domiciliarios y
telfonos.

01 profesor:

Recepciona las direcciones domiciliarios,

telfonos actualizados y Email de todos los
docentes, administrativos y directivos de la IE
para comunicarse durante las vacaciones.

23-1216

Recepcion de
escobas, tachos e
inventario del aula

El Personal de servicio

Recepciona los tachos, escobas y otros materiales

del aula, asimismo verifica el nmeros de sillas,
carpetas, estantes y pupitres de cada aula. Solo
primaria.

26-1116

Otros puntos

Sobre el segundo da de logro

Sobre PRA y Programa de reforzamiento para los alumnos nuevos.
Fijar fecha de clausura
Fijar fecha de llenado de notas en SIAGIE
Informe del caso de cuidante de pozo de agua.