Elaboracin de Oficios,

Memorndums y Circular

La comunicacin escrita es el
medio ms usual y seguro de
trasmitir informacin ya sea al
interior o exterior de una empresa.

Existen formatos para realizar

o elaborar diferentes tipos de
documentos

OFICIO
Suele estar vinculada a los asuntos de la
administracin.
Se
trata
de
un
documentoque permite comunicar disposiciones,
abrir
consultas
o
hacer
gestiones.

-Membrete
-Datos sobre el lugar y
fecha
-La numeracin del
documento
-Destinatario
-Asunto
-Referencia.

Cuerpo del oficio, que ser la

parte central del documento.

-Mensaje
-Despedida
-La firma y la posfirma

OFICIO
Existen dos tipos de
oficios
-Oficio mltiple
-Oficio de
trascripcin

MEMORMDUM
Tiene la funcin de recordarle algo, sobre
una
actividad
o
tema
concreto,
concerniente a la persona o institucin a la
cual est dirigido.

-Nombre de la persona a quien

est dirigido
-Fecha y nombre de quien la
escribe
-Es obligado que contenga la
palabramemorndumen la
parte superior central de la
pgina

CIRCULAR
Se utiliza para comunicar cualquier noticia,
informacin o evento actual, que pueda
resultar de inters para la empresa,
departamentos, empleados, etc.
-Lenguaje sencillo sin utilizar
trminos que impidan o dificulten su
comprensin.
-

Texto breve

-La circular permanece en el

tiempo
-No se contesta

CIRCULAR
- CIRCULAR N 050-...../GG.

- Fecha.Se escribe el da, mes y ao.

- Destinatario.Generalmente el documento esta dirigido a un
grupo de personas interesadas.
Seores
Jefes de Departamentos
Presente
-Asuntos.Se escribe con maysculas, seguida de dos puntos y
luego el tema en resumen o sntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.

CIRCULAR
-Cuerpo o texto.Es la parte donde se detalla
el mensaje que se quiere comunicar.
-Despedida.Es muy simple. Generalmente se
utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.
-Firma y cargo.La firma es la rubrica a mano
como se acostumbra a firmar en todo
documento; debajo de ella se coloca los
nombres y apellidos, y cargo que ostenta la
autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS
-Iniciales.Se coloca al lado izquierdo del
documento.

POR SU ATENCIN
GRACIAS