SABER PRO

Agenda
1. Proceso de pre-registro, gestin de estudiantes, recaudo e
inscripcin al examen Saber Pro.
2. Novedades del reporte de resultados del examen Saber 11 y
PIR.

Objetivo general
Orientar a las instituciones de educacin superior para realizar
adecuadamente el proceso de registro al examen SABER PRO y dar a
conocer los cambios en los reportes de resultados individuales del
examen Saber 11 y PIR.

Objetivos especficos
Identificar los momentos fundamentales del proceso (pre-registro,
gestin de estudiantes, recaudo e inscripcin).
Reconocer las acciones a seguir en cada uno de los momentos del
proceso.
Identificar los posibles casos que se pueden presentar durante el
proceso.

Proceso de
inscripcin
Saber Pro

Fechas
Proceso

Periodo

Pre registro

Del 19 de julio al 12 de agosto

de 2016

Recaudo Ordinario

Del 22 de julio al 10 de agosto

de 2016

Registro Ordinario

Del 23 de julio al 12 de agosto

de 2016

Recaudo Extraordinario

Del 17 al 24 de agosto de 2016

Registro Extraordinario

Del 18 al 26 de agosto de 2016

Publicacin de citaciones

04 de noviembre de 2016

Aplicacin del examen

20 de noviembre de 2016

Novedades
El proceso de inscripcin se realizar por el
sistema
Nuevas funcionalidades que permitirn gestionar
el proceso de inscripcin.
Las referencias de pago se generan por grupos de
estudiantes que sean aspirantes a presentar el
examen.
El recaudo cambia de cupos a saldos.

Antes de iniciar el proceso de inscripcin

tenga en cuenta:
Cada IES y programa acadmico debe tener su usuario y
contrasea.
Para realizar adecuadamente su proceso de inscripcin se
recomienda usar el navegador Google.
Tenga en cuenta la resolucin en la cual se define el
cronograma de fechas publicado en www.icfes.gov.co
Oferta de examen (Pro TyT)

UNIVERSIDADES

Principales acciones
Hacer seguimiento a los procesos de
inscripcin de todos sus programas
acadmicos.
Gestionar el proceso de pre registro de
estudiantes en casos que el programa
acadmico no pueda hacerlo.

Principales acciones
Cambiar la contrasea de los usuarios
correspondientes a programas
acadmicos.
Actualizar el correo electrnico asociado
a cada programa acadmico.
Gestionar el traslado de cupos.

PROGRAMAS ACADMICOS

Etapas del proceso de inscripcin

Pre
registro

Confirmar
combinator
ia de
examen

Gestin
de
estudiant
es

Aspirantes:
- Agregar
- Retirar
- Discapacita
dos

Recaudo

Generar
Referencia
de pago
Medios y
condicione
s de pago

Inscripci
n

Diligenciar
formulario
de
inscripcin
Obtener
NUI

Ingreso a PRISMA
1. Ingrese al sistema
, a travs de la pgina
web www.icfesinteractivo.gov.co
2. Digite Usuario y Contrasea.

PRE REGISTRO

Pre registro
Puede ser realizado por la IES y/o el programa acadmico
principal.
Para realizar el proceso de pre registro el programa
acadmico debe estar activo en el Icfes: debe contar con
usuario y contrasea para acceder al aplicativo.

Pasos para realizar el pre registro

1. Ingrese al sistema
2. Seleccione el mdulo de inscripcin, la aplicacin para la
cual realizar el proceso de inscripcin y la opcin Pre
registrar

3. Cambie o confirme la combinacin de mdulos que presentarn

sus estudiantes

VIDEO PRE REGISTRO

GESTIN DE ESTUDIANTES

Gestin de estudiantes
Objetivo: generar el listado definitivo de estudiantes que
presentarn el examen Saber Pro.

Para realizar el proceso de gestin de estudiantes debe

haber realizado previamente el proceso de pre registro.
Es realizado por cada programa acadmico ya sea principal
o sede.

Pasos para la gestin de estudiantes

1. Ingrese al sistema
2. Seleccione el mdulo de inscripcin, la aplicacin para la
cual realizar el proceso de inscripcin y la opcin
Gestin de Inscripcin.

3. Puede agregar varios estudiantes a la vez a travs de la opcin de

Carga masiva o uno a uno a travs de la opcin Agregar

Para adicionar estudiantes masivamente descargue la plantilla de

Excel, verifique que la informacin ingresada tenga el formato
requerido y cargue el archivo.

Para agregar estudiantes uno a uno primero ingrese el tipo y nmero

de documento de identidad y luego complete la informacin del
estudiante.

TIPS para la gestin de estudiantes

Tenga en cuenta las condiciones que debe tener el formato de
Excel para la carga masiva de aspirantes.
Podr realizar ingreso, retiro y cambio de programa de estudiantes

RECAUDO

Pasos para el recaudo

1. Seleccione el (los) estudiante(s) con quien(es) desea continuar el
proceso de inscripcin y de clic en la opcin Referencia Grupo

Referencia de
pago agrupada:
referencia de
pago generada
por un agrupador
y asociado a uno
o ms
estudiantes.

2. Confirme la informacin que se muestra en la referencia de pago.

3. Seleccione el medio de pago: descargue el instructivo de pago

para consignar por ventanilla en banco o realice el pago
electrnico a travs de la opcin PSE.

3. Realice y/o verifique el pago de la referencia descargada a travs

de la consulta de movimientos.

Algunas definiciones
Saldo inicial: Corresponde con el valor en dinero con el que el usuario inicia el perodo de aplicacin.
Saldo disponible: Corresponde con el valor en dinero del cual puede disponer un usuario cuando genera una referencia de
pago.
Saldo a favor: Corresponde con el saldo disponible de la institucin para el momento de la generacin de la referencia de pago.
Saldo comprometido: Es el valor tomado por una referencia como descuento de su valor total y que queda reservado mientras
se realiza el pago de la misma. Se puede liberar cuando se anula la referencia.
Total usado: Es el valor en dinero gastado por el usuario en un perodo de aplicacin.
Se actualiza cada vez se confirma el pago de una referencia.
Recaudo Ordinario: Valor total en dinero que el usuario ha pagado en el perodo Ordinario.
Se actualiza cada vez se confirma el pago de una referencia en perodo Ordinario.
Recaudo Extraordinario: Valor total en dinero que el usuario ha pagado en el perodo Ordinario. Se actualiza cada vez se
confirma el pago de una referencia en perodo Extraordinario.
Recaudo fuera de tiempo: Valor total en dinero que el usuario ha pagado por referencias expiradas.
*NOTA: caso excepcional en el cual el banco recibe recauda el pago de una referencia vencida y por tanto la tarifa es menor a la vigente del
perodo actual.

TIPS para Recaudo

El programa podr generar ms de una referencia de pago por estudiante o por
grupos de estudiante.
La entidad financiera slo admitir pagos con el respectivo nmero de referencia e
instructivo de pago.
Tenga en cuenta las fechas lmite de pago. Si usted efecta el pago por ventanilla
en horario extendido, ste se ver reflejado con fecha del da siguiente.
Las tarifas pagadas en el perodo ordinario que no haya utilizado sern abonadas
automticamente para pagos en perodo extraordinario, de manera que deber
pagar el excedente necesario para completar el valor de la inscripcin en perodo
extraordinario.
Una vez realizado el pago tanto el programa acadmico como el estudiante
recibirn un correo electrnico de confirmacin. El estudiante, adicionalmente,
recibir su usuario y contrasea temporal para activar su cuenta en
y diligenciar el formulario de inscripcin.

VIDEOS GESTIN DE ESTUDIANTES Y

RECAUDO

INSCRIPCIN

Pasos para la inscripcin

1. Verifique la lista de estudiantes que tiene en la pestaa:
Pendientes por inscribir. En esta lista debern aparecer los
nombres de los estudiantes a quienes les efectu el pago.

2. Sus estudiantes debern ingresar a

con el usuario y la
contrasea temporal enviada por correo electrnico para diligenciar el
formulario de inscripcin.
Recuerde que puede entregar el usuario y contrasea temporal a
cada estudiante, consultado las contraseas

Pasos para la completar la inscripcin estudiantes

1. Ingrese al sistema
, a travs de la pgina
web www.icfesinteractivo.gov.co
2. Digite usuario y contrasea temporal.

3. Cambie el usuario y la contrasea temporal: deber

cambiar el usuario temporal por su correo electrnico, este
ser ahora su usuario. Inmediatamente despus recibir
una notificacin al correo ingresado y se le pedir que
establezca una nueva contrasea.

4. Ingrese a
con su usuario y contrasea, y en
el modulo inscripcin seleccione la opcin Inscribir a
examen

5. Seleccione el examen al que va inscribirse y de clic en el

botn continuar.
El sistema se encarga de verificar el Pago, recuerde que el
recaudo esta a cargo del programa acadmico.

6. Diligencie el formulario completo

Atencin!
7. Aparecer en pantalla el resumen de sus datos pero slo podr estar seguro de que la
inscripcin ha finalizado cuando aparezca la confirmacin con el nmero nico de
inscripcin por estudiante NUI y reciba un correo con la misma informacin.

TIPS para la Inscripcin

Slo despus de realizar el pago los estudiantes tendrn acceso al
formulario de inscripcin.
A cada estudiante le llegar al correo electrnico registrado por el
programa, un usuario y contrasea temporal los cuales le
permitirn acceder al formulario de inscripcin.
El programa podr acceder a la informacin de usuario y
contrasea temporales siempre que el estudiante no haya
cambiado la contrasea. Si ya la cambi, nicamente podr
consultar el usuario nico.

El estudiante podr consultar la citacin con su usuario nico o

haciendo uso de su tipo y nmero de documento de identidad.

Reportes de
resultados y
PIR

Reporte actual
Saber 11
2014-II a 2016-I

Informacin personal e
institucional

Resultados

Reporte nuevo
Saber 11
2016-II en adelante

Informacin personal e
institucional

Resultados

Resultados

Resultados

Resultados

Resultados

Evaluados con alguna condicin de

discapacidad

Evaluados pertenecientes a
comunidades tnicas

Reporte nuevo
Pre Saber 11
2016-II

Pre Saber 11
Es un examen preparatorio a travs del cual el
evaluado podr conocer sus fortalezas y debilidades.
Puede ser presentado por estudiantes de grado
noveno, decimo u once, de forma individual o por
medio de un establecimiento educativo.
Es importante tener en cuenta que los resultados
obtenidos en este examen no son validos para ingresar
a la educacin superior.

Informacin personal e institucional

Resultados

Observaciones y textos de
ayuda

Plan de informe de resultados

(PIR)
Saber 11

Archivo de familiarizacin
PIR pondr a disposicin de las IES dos
archivos para las personas evaluadas en el
primer semestre de 2016:
Resultados con la estructura del reporte vigente
desde 2014-II y hasta 2016-I. Disponible hasta
el mes de noviembre de 2016.
Resultados con la estructura del nuevo reporte
(vigente a partir de 2016-II). Disponible a partir
del mes de agosto de 2016.

Archivo de familiarizacin
El proceso de admisin de personas
evaluadas en el primer semestre de 2016
debe realizarse con el reporte de resultados
vigente desde 2014-II y hasta 2016-I.
El archivo con la estructura del nuevo
reporte, disponible en PIR a partir de
agosto, tiene como objetivo facilitar la
actualizacin de los procesos de admisin,
razn por la cual los resultados contenidos
en l no tendrn ninguna validez.

GRACIAS