Planificacin

de las acciones
de preceptora

Unidad 2
ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN DE
PRECEPTORAS (PAP)

Propsito de la Unidad
Formular el Plan de Accin de Preceptoras
(PAP), considerando los elementos que lo
integran y las condiciones contextuales de
los planteles, para la instrumentacin del
Programa Institucional de Preceptoras
(PIP).

Plan de accin de preceptoras y

eso qu es?
En los hechos, con mayor o con menor frecuencia, ocurre que un alumno se
acerca a un docente para comentarle acerca de sus circunstancias
personales relacionadas o no con lo acadmico, esto es un intercambio
interpersonal entre dos sujetos mediante el cual se procura el desarrollo
del alumno.
Sin
embargo, cuando estas acciones resultan esfuerzos aislados y
ajenos a una dinmica y cultura educativa que se enmarquen en
acciones planeadas, resultan entonces, poco fructferas si no es que en
ocasiones hasta frustrantes.
Ante lo expuesto, para que la accin de la preceptora brinde los
beneficios buscados, es menester que se ubique en un macro
contexto que le sea propicio.

Concepto de PAP en el CONALEP

Es el recurso mediante
el cual se establecen
las directrices y
acciones
institucionales para
la sistematizacin
fundamentada de las
preceptoras.

Fases del PAP

1. Diagnstico
2. Objetivos, lneas y metas
3. Organizacin y operacin
4. Seguimiento y evaluacin

Fase:
Diagnstico
Actividad:
Realizar tcnica
Rompecabezas de
equipo a partir de la
lectura de
Diagnstico
Estratgico
Institucional

Consigna
Tema: Diagnstico
Tarea acadmica

Anlisis del texto proporcionado (a cada miembro del equipo se le

asignar un fragmento de la lectura).

Producto

Tomando como problema principal el abandono escolar, determinar

los problemas considerados causas y los problemas considerados
consecuencias, as como los sntomas del problema para generar una
red causal como la que se encuentra en el ejemplo de la lectura en la
pgina 30.

Roles

Organizador, verificador de tiempo, socializador, explicador y

sintetizador.

Prcticas
sociales

Respeto, responsabilidad, participacin, saber escuchar, amabilidad y

entusiasmo.

Evaluacin

Entrega del producto presentado en una hoja de rotafolio para exponer

en plenaria.

Para reflexionar

http://www.sems.gob.mx/swb/sems/yo_no_abandono

La
estadstica

Eficiencia terminal por generacin y entidad federativa

(porcentaje)

Fuente: Indicadores de Gestin 2013, Direccin de Evaluacin

ndice de reprobacin 2013

Entidad
Entidad
Aprobacin Reprobacin
Aguascaliente
s
86.4
13.6
Baja California
69.6
30.4
Baja California
Sur
72.7
27.3
Campeche
68.7
31.3
Chiapas
79.3
20.7
Chihuahua
73.4
26.6
Coahuila de
Zaragoza
80.4
19.6
Colima
55.0
45.0
Distrito
Federal
66.0
34.0
Durango
64.6
35.4
Guanajuato
74.7
25.3
Guerrero
65.3
34.7
Hidalgo
70.5
29.5
Jalisco
75.6
24.4
Fuente: Indicadores 75.5
de Gestin 2013,
Direccin
Mxico
24.5

Michoacn de
Ocampo
Morelos
Nacional
Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca
Puebla
Quertaro de
Arteaga
Quintana Roo
San Luis Potos
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz Llave
Yucatn
Zacatecas

de Evaluacin

Aprobacin

Reprobacin

84.8
78.9
73.3618435
64.8
73.6
73.8
88.1

15.2
21.1
26.6
35.2
26.4
26.2
11.9

72.5
74.5
62.4
75.3
64.6
83.3
73.9
76.7
76.1
69.1
59.4

27.5
25.5
37.6
24.7
35.4
16.7
26.1
23.3
23.9
30.9
40.6

Eficiencia terminal generacin 2011-2014

Concentrado Estado de Nuevo Len
Entidad

Plantel

Eficien
Inscrit Egresa
cia
os
dos
Termin
al %

Nuevo Len

Ing. Jos Antonio Padilla Segura I

398

210

52.76

Nuevo Len

Lic. Ral Rangel Frias

1,134

524

46.21

Nuevo Len

Don Protasio Rodrguez Cullar

269

122

45.35

Nuevo Len

San Nicols de los Garza I

618

259

41.91

Nuevo Len

Monterrey II

505

248

49.11

Nuevo Len

Dr. Arroyo

192

96

50.00

Nuevo Len

Don Jos Mara Hernndez Martnez

701

345

49.22

Nuevo Len

Don Humberto Lobo Villarreal

465

273

58.71

Herramientas
de apoyo para
corroborar el
diagnstico

Herramientas de apoyo para corroborar el diagnstico

Seguimiento de aprovechamiento
acadmico por alumno

Seguimiento de aprovechamiento
acadmico por grupo

Aprovechamiento Acadmico
Semforo de Aprovechamiento
Acadmico (Segundo corte 11415)

Alumnos en riesgo de abandono

por reprobacin
Alumnos en riesgo de abandono por
reprobacin de mdulos

Semaforizacin Nacional
Semfor
o

Nmero de
GruposMdulo

1er corte
19 de
septiembre

2 Corte
31 de octubre

70-100%

22,252

29.09%

56.5%

50-69%

10,296

13.46%

25.9%

1-50%

8,333

10.89%

11.5%

35,625

46.56%

6.05%

Total

76,506

100%

100%

Mejora en la captura de
calificaciones (slo 6% sin
evaluar).
Efecto de la obligatoriedad de
evaluacin en el Calendario
Escolar.

Fuente: SAE
Fecha de corte: 31 de octubre de 2014

Corte

Bajo
(0 a 3
mdulos)

Medio
(4 a 6
mdulos)

Alto
(7 o ms)

84,484

131,532

84,260

28%

44%

28%

194,931

88,111

18,709

64.6%

29.2%

6.2%

Baja reprobacin
Menor cantidad de alumnos en
riesgo de abandono escolar

Resultados Estatales

Riesgo de abandono escolar

Bajo

100%

Proporcin de alumnos por mdulos reprobados

90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

7 o mas 4 a 6 0 a 3
Fuente: SAE
Fecha de corte: 31 de octubre de 2012

Medio

Alto

Mdulos reprobados por alumno a nivel nacional

Total
2014
Entidad
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 genera
l

Aguascalien
tes
Baja
California
Baja
California
Sur

537

890

881

744

611

536

333

145

46

1315

1567

1465

1199

932

662

452

314

57

139

205

372

485

346

212

127

71

182

424

316

305

216

163

140

72

21

1843

Chiapas

1341

1664

1475

1063

879

591

328

183

32

7558

Chihuahua
Coahuila de
Zaragoza

1517

1712

1622

1409

1201

1015

720

446

76

9721

1211

1497

1412

1225

996

758

431

323

54

112

225

314

399

293

230

171

141

15

4519

6530

6620

6224

5670

4800

4035

3093

830

118

121

347

405

419

399

360

249

160

22

2099

3019

3164

2860

2406

1984

1219

756

210

16

17733

Guerrero

772

971

836

808

894

666

707

825

195

43

6717

Hidalgo

388

537

601

587

457

425

261

232

11

Campeche

Colima
Distrito
Federal
Durango
Guanajuato

4723
8

7971
1962

7907
1907
1

42440
2482

3499

Mdulos reprobados por alumno a nivel nacional

Total
Entidad
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 genera
2014
l
Morelos

820

1252

992

710

395

249

176

138

4741

257
1968

435
2808

492
2825

478
2593

396
2360

385
2029

284
1642

117
1218

24
312

2
33

2870
17790

546

955

930

1025

924

794

520

405

105

Puebla
Quertaro de
Arteaga
Quintana Roo
San Luis
Potos

1439

1516

1355

1087

787

495

299

167

26

661
469

813
1036

699
1407

547
1526

363
1327

202
1031

97
753

53
444

4
103

1
32

187

375

543

776

1070

987

704

451

66

5160

Sinaloa

1521

1971

1729

1289

905

626

351

212

48

8653

Sonora

2557

2642

2273

1797

1334

1088

785

742

77

13300

Tabasco

655

792

860

1023

1011

701

344

186

67

11

5650

1256

1891

1733

1439

1129

813

552

373

71

9262

Tlaxcala

322

481

532

549

469

319

236

137

34

3080

Veracruz Llave

631

1317

1651

1762

1495

1110

728

360

66

9121

Yucatn

762

1067

985

746

546

329

159

68

10

4673

Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca

Tamaulipas

6212
7171

3440
8129

Mdulos reprobados a nivel

estatal 2014
Nuevo Len
2808

2825
2593
2360
2029

1968

1642

1218

312
1

33
10

2
11

Caja de
herramientas

En sntesis
1. Diagnstico
El diagnstico en esta fase tendr dos funciones
correlacionadas, por una parte deber permitir, ya
sea recabando, acopiando o procesando a travs
de determinados instrumentos o herramientas,
jerarquizar en orden de importancia los objetivos
del PAP, as como materializar dichos objetivos en
la fase de organizacin y operacin a travs de
acciones especficas segn la naturaleza de los
objetivos.

Actividad

A tallerear

1. Organizarse por equipos para elaborar su

red causal, preferentemente en
PowerPoint (la que realizaron en la hoja de
rotafolio) tcnica que sirvi para la
elaboracin de su diagnstico.
2. Para acompaar la red causal debern
escribir en prosa la interpretacin de la
misma y exportar la imagen de su red
causal al formato que se proporcionar.
3. Todo lo anterior deber ser capturado en el
formato proporcionado (Formato Plan de
Accin de Preceptoras).

2. Objetivos, lneas y metas

Los objetivos, lneas de accin y metas sern
entendidas como directrices segn los
mbitos de trabajo y niveles de concrecin
que servirn como gua para el planteamiento
del PAP y toma de decisiones.
Un objetivo se define para:
Fijar
claramente
el
resultado
esperado o solucin precisa a la
que se debe llegar.
Movilizar y hacer converger los
diversos esfuerzos hacia dicho
resultado esperado.
Servir
de
referencia
para
monitorear los avances y evaluar el

El xito en los proyectos radica

en dos simples principios:
objetivos claros y compromisos
fuertes.
Los objetivos slo pueden ser
formulados claramente si las
causas y los efectos de los
problemas a resolver han sido
analizados previamente (anlisis

Criterios a considerar
Sintaxis recomendada para la redaccin de los objetivos
Verbo en infinitivo

Formar

Objeto o sujeto a ser

medido

Para qu (orientado a
resultados)

a los actores
involucrados en el
proceso de la
preceptora

para que la ejerzan con

los estudiantes en la
consecucin de metas
sectoriales e
institucionales del
CONALEP.

Actividad

1. Organizarse para formular, como equipo, una

aproximacin de los objetivos, lneas de accin
y metas, considerando los hallazgos del diagnstico,
as como las actividades adicionales que permitirn el
cumplimiento de los objetivos propuestos para contar
con criterios para el posterior seguimiento y
evaluacin de las acciones planteadas.
2. Todo lo anterior deber ser capturado en el formato
proporcionado (Formato plan de accin de
preceptoras).
.Ejemplo:
.Objetivo

A tallerear

. Sensibilizar a los docentes sobre la importancia de

llevar acabo el aprendizaje colaborativo en los
alumnos, para desarrollar las competencias
necesarias que les permitan una formacin integral.
.Lneas de accin
. Disear un curso-taller sobre la importancia del
aprendizaje colaborativo enfocado a estrategias
didcticas para sensibilizar a los docentes

Hasta aqu debern tener plasmado en su formato PAP lo siguiente:

1. Diagnstico Institucional, escrito en prosa y acompaado de
su imagen de la red causal.
2. Mnimo tres objetivos redactados considerando la sintaxis
recomendada con sus respectivas lneas de accin y metas.

3. Organizacin y operacin
En congruencia con los niveles de concrecin y
los niveles de gestin institucional del Sistema
CONALEP en que se ubican los actores del
Programa Institucional de Preceptoras, se definieron
las acciones generales correspondientes a cada uno
de stos para la organizacin y operacin de las
preceptoras.
Por tanto, es el momento de especificar a detalle
el desarrollo de las acciones especficas que
permitirn alcanzar nuestros objetivos planteados.

Organizacin y operacin del plan de

accin de preceptoras
Socializacin del Programa Institucional de Preceptoras y
del Plan de Accin Tutorial entre los diferentes actores:
directivos de plantel, preceptor del plantel, preceptores
grupales, asesores, docentes, padres de familia y
alumnos.
Formacin y actualizacin de los preceptores.
Coordinacin de la operacin del Programa Institucional
de Preceptoras y del Plan de Accin de Preceptoras.
Implementacin de las acciones de preceptora.
Tiempo destinado a las acciones de preceptora.
Pertinencia de los materiales de apoyo.
Portafolios de evidencias de los estudiantes
preceptuados.
Disponibilidad de recursos humanos.
Disponibilidad de infraestructura, etctera.

4. Seguimiento y evaluacin
En esta etapa, se considerar el seguimiento y valoracin
de la eficacia de las acciones de preceptora
implementadas en el plantel atendiendo al cumplimiento
de los objetivos considerando las lneas de accin y metas
planteados en el PAP en cuanto a:
Socializacin del PIP y del PAP entre los diversos actores de la
comunidad educativa.
Planificacin adecuada del proceso (planeado vs. realizado).
Congruencia entre los fines, objetivos y recursos para el desarrollo del
plan de accin de preceptoras.
Programacin equilibrada de la actividad tutorial (horarios preceptores).
Adecuada distribucin de personas, tareas y tiempos para las acciones
de preceptoras.
Espacios adecuados para la preceptora en el plantel y a nivel estatal.
Formacin y actualizacin de preceptores.

Los resultados
1.Cobertura: alumnos atendidos en preceptora individual, grupal y asesora
acadmica
(en los mbitos afectivos, acadmicos y vocacionales).
2.Opinin de los alumnos y los padres de familia.
3.Impacto en la permanencia en los estudios y aprovechamiento acadmico
de los
alumnos atendidos en preceptoras.
La evaluacin en el plantel se realizar a travs de reuniones semestrales o anuales
del grupo colegiado para analizar y valorar la marcha del plan de accin en el plantel,
con el objetivo de analizar los indicadores acadmicos, detectar problemas y hacer
sugerencias de acciones para la mejora continua, as como a travs de la aplicacin de
encuestas a estudiantes y padres de familia. En los Anexos 4 y 5 se incluyen
instrumentos sugeridos para la realizacin de las encuestas para estudiantes y padres
de familia, as como en la Aportacin 2, una encuesta sobre el grado de satisfaccin

Especificaciones mnimas para la operacin y parmetros para la

evaluacin
Especificaciones para la Evaluacin del Plan de Accin de Preceptoras estatal y de plantel

Objeto de
evaluacin

Aspecto a evaluar

Indicador

Anexo 8

Momento

Tcnica o instrumento

Al iniciar cada
semestre

Registros de personal
informado

Registros de personal
capacitado

Socializacin del Programa

Institucional de Preceptoras y
del Plan de Accin estatal o de
plantel entre los diferentes
actores

Personal informado de los objetivos,

acciones y alcances del programa o del
plan de accin; coordinadores
institucionales, directivos de plantel,
tutores escolares, tutores grupales y
educadores

Formacin y actualizacin de los

tutores

Nmero de educadores certificados para

ejercer la preceptora
Nmero de educadores que concluyeron el
Diplomado de Formacin de Tutores de la
SEMS
Nmero de educadores inscritos en el
Diplomado de formacin de Tutores de la
SEMS
Nmero de educadores capacitados en el
Diplomado de Gestin de Preceptoras

Durante el
semestre

Desempeo de los coordinadores estatales

o de plantel

Al final del
semestre

Cuestionario preceptores
escolares

Desempeo de los preceptores escolares

Al final del
semestre

Cuestionario directivos
de plantel y preceptores
grupales

Operacin
del
programa o
del plan de
accin
Coordinacin de la operacin del
programa o del plan de accin

Desempeo de los preceptores grupales

Niveles
de
concreci
n en los
que se
debe
evaluar

Plantel
Aula

Especificaciones mnimas para la operacin y parmetros para la

evaluacin

Objeto de
evaluacin

Operacin
del
programa o
del plan de
accin
(continuaci
n)

Resultados
del
programa o
del plan de
accin

Aspecto a evaluar

Indicador

Momento

Tcnica o instrumento

Disponibilidad de recursos
humanos

Nmero de educadores que ejercen la

preceptora grupal
Nmero de educadores que proporcionan
asesora acadmica
Promedio de estudiantes atendidos por
docente en preceptora grupal

Al final del
semestre

Cuestionario tutores
escolares

Disponibilidad de infraestructura

Suficiencia de espacios fsicos (aulas) para

llevar a cabo la accin tutorial

Al final del
semestre

Cuestionario directivos
de plantel y tutores
escolares

Cobertura de la accin tutorial

Porcentaje de estudiantes atendidos en

preceptora grupal en relacin con la
matrcula total
Porcentaje de estudiantes atendidos en
preceptora individual, en relacin con los
que la requirieron
Porcentaje de estudiantes atendidos en
asesora acadmica, en relacin con los
que la requirieron

Al final del
semestre

Registros de estudiantes
atendidos

Niveles
de
concreci
n en los
que se
debe
evaluar

Plantel
Aula

Plantel
Aula

Opinin de los estudiantes

Grado de satisfaccin de los estudiantes en

relacin con la utilidad de la preceptora

Continuo y al final
del semestre

Cuestionario estudiantes

Permanencia en los estudios y

aprovechamiento acadmico de

Porcentaje de estudiantes que concluyeron

el semestre

Al final del

Registros de seguimiento
de estudiantes

Actividad

A trabajar

1. Requisitar cada uno de los campos que se

encuentran en el formato proporcionado
(Excel), considerando lo revisado en las
fases de organizacin y operacin, as
como seguimiento y evaluacin.

Orgullosamente
Conalep

Dr. Pedro Jess Garcia

Escamilla
Director de Formacin Acadmica
pjgarcia@conalep.edu.mx