Microsoft Excel 2010

Nivel Avanzado
Facilitadora: Tatiana La
Rosa Castillo
Ingeniera de Sistemas
tlarosac@gmail.com

CONTENIDO
1. Repaso
2. Validacin de datos
3. Sumar y contar en Excel
4. Funciones lgicas
5. Funciones ES
6. Funciones BD
7. Nombres
8. Uso de frmulas y funciones avanzadas
9. Frmulas matriciales
10.Formato condicional

Objetivos
Facilitar a los participantes los conocimientos
necesarios
para
lograr
que
manejen
efectivamente la herramienta Ms Excel.
Realizar
prcticas
y
ejercicios
de
las
funcionalidades que se
vayan introduciendo, con
el fin de asegurar que los
participantes aprendan a
utilizar
dichas
funcionalidades.

Repasando
Libros
Banda de opciones y barras de
herramientas
Filas
Columnas
Rangos y celdas
Referencias
Tipos de datos y formatos
Operadores
Ordenar y filtrar datos

Validacin de datos
Permite establecer restricciones a los datos que se
pueden escribir en una celda.
Ficha: Datos, Grupo: Herramientas de datos

Estilo de opciones :
Detener: esto hace que la regla sea de
obligatorio cumplimiento y no permite introducir
el dato.
Advertencia e informacin, permiten digitar el
dato y es decisin del usuario si los deja o no.

Sumar y Contar en Excel

Condiciones

Sumar

Contar

Ninguna

SUMA()

CONTAR()
CONTARA()

Una (1) condicin

SUMAR.SI()

CONTAR.SI()

Dos (2) o ms
SUMAR.SI.CONJUN CONTAR.SI.CONJUN
condiciones
TO() los valores en
TO()
SUMAR.SI
sirve para sumar
un rangoque

cumple los criterios que se especifican.

Ejemplo: supongamos que en una columna que contiene
nmeros, desea sumar solo los valores que son mayores que
5.
Puede
usar
la
siguiente
frmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
SUMAR.SI.CONJUNTO Agrega las celdas de un que cumpla
con varios criterios.
Ejemplo, si desea sumar los nmeros del rango A1:A20 slo si
los nmeros de B1:B20 correspondientes son mayores que
cero (0) y los nmeros de C1:C20 correspondientes son
menores que 10, puede usar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20;

Funciones lgicas
Funcin O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Funcin Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son
FALSO.
Sintaxis: Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...).
Funcin SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
frmulas.
Sintaxis:
SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Funciones ES

Se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.

Comprueba el tipo del argumento valor y devuelve
VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado.
Ejemplo, ESBLANCO(valor) devuelve el valor lgico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vaca, de
lo contrario devuelve FALSO.

Funcin Devuelve VERDADERO si

ESBLANC
O

Valor se refiere a una celda vaca

ESERR

Valor se refiere a cualquier valor de error con excepcin de #N/A

ESERROR

Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #VALOR!, #REF!,

#DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!,

ESLOGIC
O

Valor se refiere a un valor lgico

ESNOD

Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no est disponible)

ESNOTEX
TO

Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto (incluso si es una

celda en blanco)

ESNUMER

Valor se refiere a un nmero

Funciones de BD
Utilizan un rango de criterios igual que en el Filtro avanzado para
colocar las condiciones.
FUNCIN
DESCRIPCIN
BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la base de
datos
BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas no vacas de la base de datos
A
BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de
entradas seleccionadas en la base de datos
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un nico registro que cumple los
criterios especificados
BDMAX
Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la
base de datos
BDMIN
Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la
base de datos
BDPRODUC Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la
TO
base de datos que cumplen los criterios especificados
BDPROMED Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de
IO
datos
BDSUMA
Agrega los nmeros de la columna de campo de los registros de la
base de datos que cumplen los criterios

Nombres
Es una forma abreviada de referirse a una referencia de
celda, constante, frmula o tabla
Tipo
de Ejemplo
sin
ejemplo
nombre
Ejemplo con nombre
Referencia
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(VentasPrimerTrime
stre)
Constante
=PRODUCTO(A5;0,1 =PRODUCTO(Precio;IVA)
6)
Frmula
=SUMA(BUSCARV(A1 =SUMA(Existencias;;B1:F20;5;FALSO);Pedidos)
G5)
mbito
Calificacin de nombres
Tabla
C4:G36
=MayoresVentas06
nico en su mbito

Prioridad locales

Crear
Auditar

Uso de Frmulas y Funciones

avanzadas

Anidar funciones: utilizar una funcin como uno de los

argumentos de otra funcin.
La funcin anidada, deber devolver el mismo tipo de
valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la
funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si
ste no es el caso, Excel mostrar el valor de error
#VALOR!.
Si
Una
puede
contener
hasta
64 niveles
deBfunciones
la frmula
edad es
mayor
de 79
aos
colocar
y si la
anidadas.

edad es mayor de 79 aos colocar A.

A
1 Eda
d
2 76
3 90

B
Resulta
do

=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B"))

Uso de Frmulas y Funciones

avanzadas

Referencias 3D
Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo
rango de celdas en varias hojas de clculo dentro del libro.
Incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un
rango de nombres de hoja de clculo.
Se utilizan las hojas de clculo almacenadas entre los
nombres inicial y final de la referencia.
Ejemplo:

=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5)
Agrega todos los valores contenidos en la
celda B5 en todas las hojas de clculo
comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13,
ambas incluidas.

Frmulas Matriciales
Puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico
resultado o varios resultados.
Cada argumento matricial debe tener el mismo nmero de
filas y de columnas.
Se debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR, para introducirla.
Algunas funciones integradas de Excel son Funciones
matriciales y se deben escribir como matrices para obtener
los resultados correctos.
Excel inserta de forma automtica la frmula entre llaves
({}).
Calcular un solo resultado
Calcular varios resultados

Formato condicional
Usa una prueba
lgica para aplicarle
un formato a una
celda.
Cuando la prueba
indica que el
resultado es
VERDADERO le
aplica el formato
especificado.
Si el resultado es
FALSO no aplica

Herramientas de anlisis Y Si

Buscar objetivo
Tabla de datos
Administrador de
escenarios
Consiste en cambiar los
Solver
valores de las celdas para
ver cmo los cambios
afectan al resultado de las
frmulas de la hoja de

Herramientas de anlisis Y si
Buscar objetivo:
Si sabe qu resultado desea obtener de una
frmula, pero no est seguro de qu valor de
entrada necesita la frmula para obtener ese
resultado.
Funciona solamente con un valor de entrada
variable.

Herramientas de anlisis Y si
Tabla de datos:
Si tiene una frmula que usa una o dos variables,
o varias frmulas que usan una variable comn,
puede usar una tabla de datos para ver todos los
resultados en un solo lugar.
Funciona con una o dos variables.
Acepta muchos valores diferentes para estas
variables.

Herramientas de anlisis Y si
Administrador de
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y
escenarios
puede reemplazar de forma automtica en las celdas de una
hoja de clculo.
Funciona con muchas variables. Acepta hasta 32 valores.

Si
tiene
libros
independientes
con
informacin,
puede
recopilar los libros y
combinar
los
escenarios y crear un
informe que recopile
esta informacin.
Si cambia los valores
de un escenario, debe
crear
un
nuevo
informe de resumen.

Herramientas de anlisis
(Complementos)
Para desarrollar anlisis estadsticos o tcnicos complejos.
Deber proporcionar los datos y parmetros para cada
anlisis y la herramienta utilizar las funciones de macros
estadsticas o tcnicas correspondientes para realizar los
clculos y mostrar los resultados en una tabla de
resultados.
Algunas herramientas generan grficos adems de tablas
de resultados.
Anlisis de fourier
Incluyen:
Correlacin
Covarianza
Estadstica descriptiva
Generacin de nmeros aleatorios
Histograma
Jerarqua y percentil
NOTA: Ficha Datos, grupo Anlisis, comando Anlisis de
Media mvil
datos. Si no est disponible, cargar el programa de
Muestreo
complemento Herramientas para anlisis.

Visual Basic para aplicaciones

Macros automticas
Introduccin a la programacin y editor de
Visual Basic.

Consolidar datos
Si desea...
Entonces
Organizar los datos de todas las hoja de
Consolide por
clculo en orden y ubicacin idnticos
posicin
Organizar los datos de forma diferente
en las hoja de clculo independientes
pero utilizar los mismos rtulos de fila y
de columna para que la hoja de clculo
maestra pueda hacer coincidir los datos

Consolide por
categoras

Consolidar datos
Si desea...

Entonces

Utilizar frmulas con referencias de

celdas o referencias 3D a otras hojas
de clculo que est combinando
porque no tiene una posicin o
categora coherente en la que basarse

Consolide por
frmula

Cuando tiene rangos de consolidacin Asistente para tablas

mltiple
y grficos dinmicos

Agregar en la barra de acceso directo el

comando Asistente para tablas y grficos
dinmicos

Control de cambios. Comentarios

Registra los detalles acerca de los cambios en un libro cada
vez que lo guarda.
Crea un historial de cambios que puede ayudarle a
identificar los cambios realizados en los datos de un libro.
Se puede aceptar o rechazar estos cambios.
Es especialmente til cuando varios usuarios editan un
libro.
O cuando enva un libro a los revisores para que lo
comenten y luego desea combinar los comentarios que
recibi con una copia de ese libro, incorporando los
cambios y comentarios que desea conservar.
Slo se encuentra disponible en los libros compartidos.

Minigrficos
Es un pequeo grfico en una celda de una hoja de clculo
que ofrece una representacin visual de los datos.
Use minigrficos para mostrar
tendencias en una serie de valores,
como aumentos o reducciones
peridicos, ciclos econmicos o para
resaltar valores mnimos y mximos.

Nmeros
Personalizados
__________ ;__________ ; ___________; __________
positivo

negativo

cero

texto

Reserva un dgito para un nmero, si no se completa el tamao definido por el

formato se completa con ceros.
Reserva un dgito para un nmero, pero si no se completa el tamao definido por
el formato se deja en blanco.
Reserva un dgito. Aade espacios en ceros insignificantes.

Punto decimal.

0
#

%
,

Smbolo porcentual.
Separador de millares.

E- E+ e- e+ Notacin cientfica.
$-+/()
Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\
Muestra el siguiente caracter en el formato.
*
Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_
Deja un espacio
texto
@
[color]

Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

Espacio reservado para texto.
Muestra el caracter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde,
Magenta,Verde, Rojo y Amarillo.

Dime y lo olvido, ensame

y lo recuerdo, involcrame y
lo aprendo.
Benjamn Franklin

Facilitadora: Tatiana La Rosa

Castillo
Ingeniera de Sistemas
tlarosac@gmail.com