DIPLOMA DE ESPECIALIZACIN

PROFESIONAL:

GERENCIA, DISEO Y
EVALUACIN DE PROYECTOS
PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
CON APLICACIN DEL PROJECT
MDULO 2:
MANAGEMENT
MARCO CONCEPTUAL DE GERENCIA DE PROYECTOS
INICIO DEL PROYECTO

1. INTRODUCCIN
Un viaje de mil millas
comienza con el primer
paso
Lao Ts

QU ES UN PROYECTO?
Segn el Instituto de Gerencia
de Proyectos (PMI: Project
Management
Institute),
a
travs del PMBOK (Gua de
la Direccin de Proyectos) un
PROYECTO es:
Un esfuerzo temporal para
crear un producto, servicio o
resultado nico. Requiere una
elaboracin gradual.

QU ES LA DIRECCIN DE
PROYECTOS?
Es

la

aplicacin

conocimientos,
herramientas
actividades

de

habilidades,
y

de

tcnicas
gestin

a
del

proyecto para cumplir con los

requisitos del mismo .

EL DIRECTOR DE PROYECTOS
Es la persona nombrada
por

la

organizacin

ejecutante para lograr los

objetivos
tambin

del

proyecto,

conocido

como:

Administrador del Proyecto

o Gerente de Proyectos.
Debe asegurar el xito el
proyecto.

COMPETENCIAS DE UN DIRECTOR DE
PROYECTOS

POR QU SE REQUIERE LA DIRECCIN DE PROYECTO?

Para administrar eficaz y eficientemente:

Los esfuerzos.
El tiempo.
Los bienes o servicios producidos, los costos y recursos asociados.

PMI (PROJECT MANAGEMENT

INSTITUTE)
El Project Management Institute
(PMI) es una asociacin de
profesionales que practican la
gerencia de proyectos como su
profesin, y se dedica a:
Producir Estndares y otras
publicaciones de Gerencia de
Proyectos.
Proveer Educacin en Gerencia
de Proyectos.
Ofrecer
oportunidades
de
Certificacin.
Facilitar
oportunidades
de
intercambio profesional.

QU ES EL PMBOK?

El PMBOK es la norma de Gerencia de Proyectos

principal del PMI. Ha sido aceptada dentro del conjunto
de normas de la American National Standard.
Esta norma ha sido adoptada internacionalmente para
definir los procesos de gerencia para realizar proyectos.
Se titula: A Guide to the Project Management Body of
Knowledge.
El PMBOK est traducido a diferentes idiomas. La
traduccin al espaol se titula: Gua de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
Incluye las normas bsicas de Gerencia de Proyectos,
distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan
diez reas tpicas de conocimiento.
La versin ms reciente del PMBOK es la quinta edicin,
publicada el ao 2013.
Se han publicado ms de dos millones de copias del
PMBOK.

ESTNDAR PMBOK

Estndar

Mejor Practica

Practica

Aplicacin

Teora

CERTIFICACIONES PMI
Certified
Associate
in
Project
Management (CAPM)
Project Management Professional
(PMP)
Program Management Professional
(PgMP)
PMI Agile Certified Practitioner (PMIACP)
PMI Risk Management Professional
(PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMISP)
OPM3 Professional Certification

REQUISITOS PARA
CERTIFICACIN
PMP

Secundaria
60 meses de
experiencia
7,500 horas liderando
proyectos
35 horas de educacin
en Gestin de Proyectos

Bachiller
36 meses de
experiencia
4,500 horas
liderando
proyectos(28
meses)
35 horas de
educacin en
Gestin de
Proyectos
CAPM (Certified Associate in Project Management )

1,500 horas liderando proyectos(9 meses) o 23 horas de educacin

en Gestin de Proyectos

CARACTERSTICAS DEL EXAMEN PMP

200 preguntas
4 respuestas x pregunta
4 horas continuas de examen
No hay penalidad por respuestas
incorrectas
Con calculadora
Reciben lpiz y papel
En una PC
Con asistente en el idioma elegido
(Idioma origina en ingls)
Resultado al haber finalizado el
examen

PORTAFOLIO - PROGRAMAS
Portafolio
Conjunto de proyectos o programas
relacionados y no relacionados.

Plan Estratgico

Portafolio

Un programa
Es un grupo de proyectos relacionados
cuya direccin se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios y
control que no se obtendran de ser
ejecutados de modo individual.

Programa

Proyecto

A travs de su manejo se obtienen Indicadores

para el negocio y empresa.
Subproyecto

GESTIN DEL PORTAFOLIO

Centralizada la direccin de proyectos, programas y otros tipos de
trabajos que tienen relacin entre si para lograr los objetivos
especficos y estratgicos de la empresa.

QU ES UNA OFICINA DE
DIRECCIN DE PROYECTOS?
Centraliza la direccin y coordina los proyectos bajo su cargo con el fin
de cumplir sus objetivos y hacerlos exitosos.

PROYECTOS VS TRABAJO OPERATIVO

Las
organizaciones
realizan
trabajos(proyectos u operaciones)
para lograr objetivos.
Construir una casa es un proyecto
o un trabajo operativo? Y hacer una
cebiche?
DIFERENCIAS

PROYECTOS

ENTRE :

OPERACIONES

Son temporales.
Crean un producto, resultado o servicio
nico.
Produce un cambio en la organizacin.
Agrega valor.
Elaboracin gradual.

Son continuas.
Producen servicios, resultados o productos
repetitivos.
No produce cambio en la organizacin.
Mantiene valor.
Elaboracin repetitiva.

Ejemplo: Desarrollar un sistema

contable.

Ejemplo: Ingreso de las cuentas

contables en los libros.

PROYECTOS VS TRABAJO OPERATIVO

Relacin con la definicin estratgica de la organizacin

SUGERENCIA PARA LA NOMENCLATURA

DEL NOMBRE DE UN PROYECTO

Accin general a
realizar en el proyecto

Elemento que recibe la

accin del cuadro
anterior; herramienta,
tecnologa, etc.

Sector (lugar
geogrfico)
O
Segmento (a quienes
va dirigido)

TRIPLE RESTRICCIN

XITO DEL PROYECTO

Cumplir con la triple restriccin ampliada.
Cumplir con la sostenibilidad del proyecto.
Cumplir con la satisfaccin del cliente.

2. INFLUENCIA DE
LA ORGANIZACIN
Y CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Un

conjunto

de

fases

del

proyecto

que,

generalmente

son

secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinados por las

necesidades

de

control

de

la

organizacin

organizaciones

involucradas en el proyecto.
El ciclo de vida del
producto es el tiempo que
transcurre
desde
la
concepcin del producto
hasta
su
retiro
del
mercado.
El ciclo de vida del
proyecto se refiere a las
distintas fases del proyecto
desde su inicio hasta su
fin.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASES DEL PROYECTO

Son divisiones dentro del proyecto. La estructura en fases divide
el proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar la gestin del
proyecto.
Tres tipos de interrelacin entre las
fases de un proyecto:
- Secuencial: hasta que no finaliza
la fase predecesora, no comienza
su sucesora.
-Solapadas: la fase sucesora
comienza aunque no haya
terminado su predecesora.
- Iterativas o adaptativas: al
finalizar A comienza B, y al finalizar
B comienza nuevamente A, y as
sucesivamente.
Influencia de los
interesados a lo
largo del tiempo

INTERESADOS (STAKEHOLDERS ) DEL

PROYECTO
Interesado / Stakeholder: Personas y organizaciones como clientes,
patrocinadores, organizacin ejecutante y el pblico, involucrados
activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados
de forma positiva o negativa por la ejecucin del proyecto.
Ejemplos de Interesados del Proyecto:
1. Clientes/Usuarios.
2. Patrocinador.
3. Directores del portafolio/Comit de
revisin del portafolio.
4. Directores del programa.
5. Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)
6. Directores del proyecto.
7. Equipo del proyecto.
8. Gerentes funcionales.
9. Gerentes de operaciones.
10. Vendedores/Socios de negocios.

RELACIN ENTRE EL CICLO DE VIDA

DEL PRODUCTO Y CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

TIPOS DE ORGANIZACIONES
Estructura de la
Organizacin:
Es un factor
empresa.

ambiental

de

la

Afectar la disponibilidad de recursos.

Influir en el modo de dirigir
proyectos.
Tres tipos de organizacin:
Funcional
Matricial
Orienta a Proyectos

TIPOS DE ORGANIZACIONES
1. Organizacin Funcional:
. Jerarqua: Cada empleado tiene un superior definido.
. Nivel Superior: Miembros del personal agrupados en especialidades.
Ej: Produccin, Ingeniera.
. Especialidades: Subdivididas en organizaciones funcionales independientes.
Ej: Ing. Mecnica, Ing. Elctrica.

Organizacin Funcional

TIPOS DE ORGANIZACIONES
2. Organizaciones Matriciales
Muestran una mezcla de las caractersticas de
las organizaciones funcionales y de las
orientadas a proyectos.
2.1 Organizaciones Matriciales Dbiles:
Con
muchas
caractersticas
de
una
organizacin funcional, el rol del Director
del Proyectos es de un coordinador.
2.1
Organizaciones
Matriciales
Equilibrada:
Cuentan con un Director del Proyecto;
pero no le dan autoridad plena sobre el
proyecto ni su financiamiento.
2.1 Organizaciones Matriciales Fuertes:
Con muchas caractersticas de una
organizacin orientada a
proyectos,
pueden tener directores del proyecto (con
autoridad
considerable) y personal
administrativo, ambos dedicados a casi
tiempo completo a los proyectos.

Organizacin Matricial

TIPOS DE ORGANIZACIONES
3. Organizacin Orientada
a Proyectos:
Lo opuesto de la organizacin funcional.
Caractersticas:

Los
miembros del equipo estn
colocados en un mismo lugar.

La mayor parte sus recursos participa

en el trabajo de los proyectos.

Los directores del proyecto tienen

ms independencia y autoridad.

Cuentan
con
departamentos
(unidades
organizacionales),
que
dependen directamente del director
del proyecto o prestan sus servicios a
varios proyectos.

Organizacin Orientado a
proyectos

FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
Todos y cualquiera de los
factores
ambientales
externos
y
los
factores
ambientales internos de la
organizacin tienen alguna
influencia sobre el xito del
proyecto.
Estos factores corresponden
a
la
cultura
de
la
organizacin,
tipo
de
organizacin,
sistemas,
recursos humanos, mercado,
competidores, etc.

ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN
Abarcan los activos relativos a procesos de las organizaciones
participantes en el proyecto que pueden usarse para influir en
el xito del proyecto.
Abarcan:
Planes, polticas, procedimientos y lineamientos (formales o
informales).
Plantillas o formatos.
Las bases de conocimiento de la organizacin (lecciones
aprendidas, informacin histrica, bd de gestin de la
configuracin).
Incluyen cronogramas completados, datos sobre riesgos y
datos sobre el valor ganado.
Los miembros del equipo del proyecto realizan las
actualizaciones y adiciones
en relacin a los activos de
procesos de la organizacin, a lo largo del proyecto.

3. PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS PARA UN PROYECTO

"Prueba es de mejoramiento conocer los defectos que antes

no conocamos
Lucio Anneo Sneca

PROCESOS
PROYECTOS

Proceso

es

un

DE
grupo

DIRECCIN
de

acciones

interrelacionadas hechas para producir un

producto, resultado o servicio predefinido.
Cada

proceso

herramientas

tiene
tcnicas

sus

entradas,

que

pueden

emplearse y salidas que se obtienen.

Los procesos del proyecto son realizados por el

equipo del proyecto y caen en 2 clases:

Procesos de la Direccin de Proyectos,

garantizan que el proyecto progrese de
forma eficiente en el transcurso de su
existencia.

Procesos Orientados al Producto, describen

y generan el producto del proyecto (Ciclo
de vida del proyecto).

DE

GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN

DE PROYECTOS
Iniciacin. Define y autoriza el proyecto o
una fase del mismo.
Planificacin. Define y refina los objetivos,
y planifica el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido
del proyecto.
Ejecucin. Integra a personas y otros
recursos para llevar a cabo el plan de gestin
del proyecto para el proyecto.
Seguimiento y Control. Mide y supervisa
regularmente el avance, a fin de identificar
las variaciones respecto del plan de gestin
del proyecto, de tal forma que se tomen
medidas correctivas cuando sea necesario
para cumplir con los objetivos del proyecto.
Cierre.
Formaliza
la
aceptacin
del
producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del

*Extrado de: Project Management Institute, Gua de

los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Grfico 3-1;
Pag. 50.

CORRESPONDENCIA GRUPOS DE PROCESOS Y

REAS DE CONOCIMIENTO DE DIRECCIN DE
PROYECTOS

*Extrado de: Project Management Institute,

Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin,
Tabla 3-1; Pag. 61.

No importa
lo alto que seas,
sino las alturas
que puedas
conquistar.
GRACIAS!