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Introduccion CONCEPTOS GENERALES
Introduccion CONCEPTOS GENERALES
DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
Estudiar lo relativo a la formulacin y
evaluacin de proyectos constituye un
elemento concluyente en los estudios de la
gerencia de las empresas, toda vez que se
refiere al estudio comprehensivo de la
realidad que rodea un propsito.
En la medida en que se trabaje con un
claro sentido por la preferencia hacia el
xito, nos hacemos dueos de las variables
que influyen en dicha probabilidad.
El Concepto de
Proyecto (II)
Slo cuando se cristalice la idea que se
tena, se dir si el esfuerzo vali la pena y
s lo hecho fue adecuado para conseguirlo.
Pudieron faltar o sobrar algunos
elementos, pudieron ser muy altos los
costos para lo que se consigui o haber
hecho mucho ms de lo que se esperaba,
etc. En general, al contrastar la idea con el
resultado y mirar la forma como se llev a
cabo, podremos estar satisfechos o
insatisfechos. Y en este ltimo caso, ya
ser tarde. Se habr invertido tiempo y
esfuerzo en oportunidades irrepetibles.
Descartar otras
posibilidades de
proyectos
Escasos
Costosos
DECISION
RESPONSABILIDAD
PROYECTO
DEFINICION GERENCIAL:
Unidad para la gestin de recursos de manera
eficiente
UNIDAD DE GESTION
QUE
QUE
QUIERO
HACER
PROYECTO
MAAN
HOY
A
$$ RENTABILIDAD
BENEFICIO
Utilidad
Impacto personal
Cobertura
Impacto social
Impacto ambiental
COSTO
Dinero
Tiempo
Esfuerzo Humano
Maquinaria y Equipo
Tecnologa
RESULTADOS
COMPARAR
CORREGIR
RESULTADO
IDEA
NECESIDAD
NUEVA
NECESIDAD
CONOCIMIENTO
de la REALIDAD
FORMULACION Y
EVALUACION
PUESTA EN
MARCHA
IMPACTO
PREINVERSION
PREFACTIBILIDAD
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
GERENCIA del
POROYECTO
EVALUACION
EX POST
1.- LA IDEA
La idea de un proyecto nace del conocimiento de
la realidad para:
IDENTIFICAR
UN
aprovechar una oportunidad
PROBLEMA
satisfacer una necesidad
corregir una situacin
CONOCIMIENTO Y CREATIVIDAD
VISION DE FUTURO
CAPACIDAD DEL LIDER
1.- LA IDEA
METODOLOGIA DE TRABAJO
QUE QUIERO CAMBIAR?
CRITERIOS DE SELECCIN
Cosas de la
realidad que me
gustara modificar
DEFINIR PRIORIDADES
Con qu bases
voy a decidir
Definir
prioridades para
diferentes grupos
de inters
TALLER#1:
IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS DEL ENTORNO
La siguiente hoja de trabajo le ayudar a identificar qu oportunidades,
necesidades o defectos de su entorno le gustara cambiar.
Por favor:
Llnela primero cada uno
Trabaje en grupo discutiendo las hojas individuales
Saque slo una cosa por grupo.
Para llenar las casilla,observe su formato siguiente y tenga en cuenta:
Qu le gustara cambiar: Liste todo lo que ha venido pensando sobre
cosas que Ud. y su grupo podran hacer y que signifique oportunidad de
negocio.
Necesidad/Oportunidad: Marque con una x,segn corresponda. Despus
le ayudar a definir su proyecto.
Criterios: Corresponde a las bases con las cuales Ud. va a elegir en qu
quiere trabajar. En este caso son Inters para la empresa, el fondo de
empleados, la comunidad de la localidad, el propio gusto.
Prioridades: Son la calificacin que Ud. asigna a cada cosa que quiere
cambiar, segn el grado de importancia que tenga en cada criterio.
Califique de 1 a 4, en donde 1 es muy poco inters y 4 muy alto inters.
Esta
DIFERENCIA es,
realmente,
nuestro
problema
TALLER#2:
DEFINICION DEL PROBLEMA
Verdadera
Causa
Causa
aparent
e
Causa
aparent
e
Causa
aparent
e
Causa
final
Buscar Solucin
TALLER#3:
DEFINICION DEL PROBLEMA
La siguiente hoja de trabajo le ayudar a buscar la causa ms probable de
su problema.
Por favor:
Sea muy creativo. Trate de ver las cosas desde una ptica diferente
EL
PROYECTO
VALORES
LIMITES
Que condiciones
DESEABLES
quisiera que
tuviera?
BASES PARA DECIDIR
ALTERNATIVAS
ANALISIS
TALLER#4:
ALTERNATIVA DE SOLUCION
La siguiente hoja de trabajo le ayudar identificar la solucin del problema
planteado.
Por favor:
Sea muy creativo. Trate de ver las cosas desde una ptica diferente.
Averige
Trabaje en grupo generando lluvia de ideas. Acepte todos los
planteamientos.
Discuta y llegue a un acuerdo.
Para llenar las casilla,observe el formato siguiente y tenga en cuenta:
Objetivo de la Decisin: Solucin a la causa ms probable.
Criterios:
Lmites:Escriba las condiciones que de todos modos debe tener la
solucin.
Deseables: Anote las condiciones que Ud. quisiera que tuviera la
solucin.
Valor de ponderacin: Dele un valor en nmero, a cada condicin
deseable segn su importancia.
Alternativas: Escriba todas las posibles decisiones. An las que parezcan
ridculas
Limites: Analice cada una y revise si cumple con cada uno de los
lmites.Tache las que no cumplen con todos los lmites.
Deseables:
Estudios
Tcnicos
Producto
Estudios
Financieros
Tamao
Costos
Localizacin
Ingresos
Ingeniera
Financiacin
Demanda
Mercado
Oferta
Precio
Cliente
Cronograma
Planeacin
Control
Organizacin
Aspectos Administrativos
Consideraciones Jurdicas
Diagrama 7 Formulacin del Proyecto
R. Humanos
MERCADO:
DEMANDA:
Variables
Dimensin
Comportami
ento
OFERTA:
Rgimen
Proveedores
CLIENTE:
Descripcin
Segmento
Potenciales
PRECIOS:
Fijacin
INGENIERA PORDUCTO
Descripcin Tcnica
Proceso Produccin
Muebles y Equipos
Insumos
Arquitectura
CRONOGRAMA
Actividades
Tiempos
la
forma
como
ASPECTOS JURIDICOS
Salud
Ambientales
Impuestos
Desarrollo Municipal
se
INGRESOS
Por Venta
Otros
COSTOS
Operacionales
Costos
Produccin
Gastos
Operacin
Financieros
FLUJO DE CAJA
Disponible
Necesidad de $$$
PUNTO DE EQUILIBRIO
INGRESOS = COSTOS
Ventas
Cantidad a producir
Consumo de Materiales
Inventario de materias primas
Costo de materiales
Mano de obra
Gastos generales
Inventarios productos terminados
Costos indirectos de fabricacin
Aportes de capital
Tesorera
Balance general
Compras
Inversin en activos fijos
Prdidas y ganancias.
ANALISIS
FINANCIERO
Liquidez
Rentabilidad
FUENTES DE
FINANCIACION
Sector Financiero
Banca Fomento
Cooperativas
ECONOMICA
Distribucin social de los beneficios entre los
diferentes estratos y grupos de la sociedad.
Distribucin geogrfica de los beneficios.
Distribucin de los beneficios entre consumo e
inversin
Generacin de empleo.
Contribucin en otros aspectos, como el
mejoramiento de las balanzas externas, calidad de
vida, medio ambiente, etc.
FINANCIERA
ESTABLECER EL
FLUJO DE CAJA
Para cada periodo
DECISIN DE
VIABILIDAD
FIJAR EL
HORIZONTE DEL
PROYECTO
ANALIZAR LOS
RESULTADOS
DEFINIR LA TASA
DE DESCUENTO
APLICAR EL
CRITERIO DE
EVALUACION
8 aos
Tasa de Descuento
VPN =
SUM
Ip
p=1
_
p
(1+i)
SUM
p=1
Ep
p
(1+i)
Donde:
I = Ingresos del periodo
E= Egresos del periodo
i = Tasa de descuento
p = Periodo
INTRODUCCION
DOCUMENTO FINAL
Introduccin:
Breve descripcin del origen proyecto, explicando: a qu se debi su formulacin y cules son sus propsitos, cules las dificultades y
limitaciones encontradas. Sea breve pero contundente. Quizs sea la nica oportunidad para lograr que alguien se interese en el
trabajo.
Resumen del Proyecto:
Presentacin sinttica de los datos ms relevantes de todos los estudios tcnicos que hizo, haciendo nfasis en los resultados
esperados y los efectos en la cooperativa y en los supuestos que utiliz para llegar a dichos resultados. Omita en esta parte referencias
especficas a la metodologa de los clculos.
2.- CUERPO
-
Estudio de Mercados
Estudio Tcnico
Estudio Financiero
Evaluacin
Plan de Implementacin:
En esta seccin se incluyen todas las conclusiones de los captulos previos, con una explcita referencia a los resultados de la
evaluacin financiera, donde claramente se deje establecido si el proyecto result viable o no, y el por qu de estos resultados.
3.- COMPLEMENTO
-
Bibliografa:
Lista de todos los documentos que consult para la realizacin de su trabajo
Apndices:
Cuestionarios utilizados para la recoleccin de datos, cuadros y grficos preparados por los autores como resultados de las
investigaciones realizadas, fotos, planos, diseos, detalles tcnicos.
Anexos:
Soportes tomados de fuentes secundarias tales como estadsticas, cuadros y grficos adicionales, y en general toda la informacin
que pueda resultar relevante para el lector y su mejor comprensin del documento.
Bibliografa
Cabal Escandn, Mara Fernanda (2003).