SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS

ORGANIZACIONES

ESTUDIANTE: SANDRA PATRICIA ROMERO

ROMERO
DOCENTE CONSULTOR:
OSWALDO ACHURY

RODRIGO

MDULO: SISTEMAS DE GESTIN

MEDIADAS POR tic
OCTUBRE DE 2015

E
D
D TO
A EN
ID MI
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I
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C ERC
A C
A .

SISTEMAS DE INFORMACIN

PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE

INFORMACIN

TENDENCIAS MODERNAS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIN

BLOQUES BSICOS DE CONSTRUCCIN

DE UML

D
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V. CI
I
T IA
C
A OP
R
P
A

PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA INSTITUCIN

EDUCATIVA
Se centra en los procesos sistemticos que se llevan a cabo
en las instituciones, cuyo fin es fortalecer la institucin y
sus proyectos para enriquecer los procesos acadmicos,
administrativos y comunitarios., centrados en el estudiante
como seres humanos que deben adquirir competencias
bsicas para las nuevas demandas laborales, tcnicas,
tecnolgicas y profesionales en los diferentes mbitos en la
sociedad.

PROCESOS DE NEGOCIO

Coordinar la
gestin
administrati
va

Coordinar
la gestin
financiera

proceso de

El rector es el centro en el
gestionar cada uno de los
estamentos del colegio para

luego rendir un informe a la Secretara de Educacin.

Rendir informe
a la SED de su
gestin

Coordinar la
gestin
acadmica

ADMINISTRADOR
rector
ADMINISTRATIVA

GESTI

GESTIN ACADMICA : EL DOCENTE ES QUIEN REALIZA EL PROCESO DE

SELECCIN DE ACTIVIDADES, PREPARA LOS TEMAS CON BASE EN ELLAS Y
EVALA DE ACUERDO AL DESARROLLO DEL ESTUDIANTE PARA REGISTRAR POR
ULTIMO UNA NOTA CUANTITATIVA.
Prepara los temas

Asigna
actividad
es

Registra
notas

Gestiona
los temas
a trabajar

GESTIN COMUNITARIA: PARTICIPA EL ALUMNO COMO CENTRO DEL PROCESO ,

EN EL CUAL ES RESPONSABLE DE TODO SU PROCESO EN CUANTO A LOS TEMAS,
REALIZACIN DE ACTIVIDADES, REGISTRO DE NOTAS Y VELAR PORQUE SU
EVALUACIN SEA JUSTA Y EQUITATIVA.

PARTICIPAR
ACTIVAMENT
E EN SU
PROCESO
EVALUATIVO

INSCRIPCI
N EN UNA
INSTITUCI
N

CONSUL
TA DE
NOTAS

REALIZACI
N DE
ACTIVIDAD
ES

ENTREGA
DE
ACTIVIDADE
S

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TR

PROCESOS ESTRATGICOS DE LA
INSTITUCIN

GESTIN
DIRECTIVA

Direccionami
ento
estratgico
institucional

GESTIN
ACADMICA

Sistema
de
evaluacin
institucion
al.

GESTIN DE
CALIDAD

Establecer
necesidad
es y
expectativ
as.

COMUNIDAD EDUCATIVA

PROCESOS MISIONALES DE LA
INSTITUCIN

SISTEMA DE
TIPOS
DE SISTEMAS DE INFORMACIN
QUE SOPORTAN
LA OPERACIN
INFORMACIN
CARACTERSTICA
FUNCIONAMIENT
DE UNA
INSTITUCIN EDUCATIVA
O
SEGUIMIENTO DE LOS
RECURSOS A LA GRATUIDAD

SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS

SISTEMA INTERACTIVO DE
CONSULTA DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA (SIMAT)

permite realizar un seguimiento a

los recursos del sistema general
de participaciones girados por el
gobierno,
destinados
a
la
gratuidad de la educacin.

Ingresar y confirmar cuantos

recursos llegaron al presupuesto
y cuanto han girado para el pago
de matricula.

Apoya a las Secretarias

Educacin en los procesos
administracin, control de
informacin relacionada con
gestin del recurso humano.

Sistema de administracin en
lnea que administra informacin
sobre los procesos de la gestin
del recurso humano as como la
liquidacin de la nmina para el
personal docente y administrativo
de las SED.

de
de
la
la

Permite organizar y controlar el

proceso de matrcula en todas
sus etapas, as como tener una
fuente de informacin confiable
para toma de decisiones

Sistema de inscripcin en lnea,

donde los alumnos nuevos, el
registro, la actualizacin de los
datos del estudiante en cada
institucin y sus traslados.

SISTEMAS DE
INFORMACIN

CARACTERSTICA
S

FUNCIONAMIENT
O

SISTEMA
DE
EVALUACIN
INSTITUCIONAL
Y
TARIFAS
DE
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS.

Evaluar el servicio prestado

por
establecimientos
educativos de preescolar,
bsica, y media, as como el
reporte
de
informacin
financiera y la fijacin de
tarifas.

Todos los
establecimientos
privados registran
en lnea su
autoevaluacin
institucional, junto
con su
autoevaluacin
financiera y
propuesta de
tarifas. Adjuntan las
actas de revisin de
esta informacin
por el Consejo
Directivo y debe ser
reportado antes de
sesenta das.

SISTEMA NACIONAL
DE INFORMACIN
DE LA
CONTRATACIN

Es una estrategia
para el proyecto de
ampliacin
de
Cobertura para la

El MEN dispone el
sistema en lnea
que
dispone
de
informacin

CONCLUSIONES
Los sistemas de informacin son
un soporte para el
desarrollo de muchos de los procesos estratgicos y
misionales de una institucin educativa.
Las instituciones educativas
en la actualidad estn
organizndose de manera que todos los procesos de negocio
sean efectivos en todos los aspectos
tanto en los
administrativos como en los acadmicos.
La comunidad educativa debe conocer cada uno de los
procesos a los cuales pertenece, de esta manera se
mejorar de una manera eficaz la calidad de la institucin.

BIBLIOGRAFA

CV-UDES (2014) Sistemas de Gestin para Educacin, Mediados por Tic. Libro
Electrnico multimedia. cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, de
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexo
s/cap3/2 pdf

CV-UDES (2014) Sistemas de Gestin para Educacin, Mediados por Tic.

Documentos anexos cap. 3. recuperado el 17 de octubre de 2015, de
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.mg/documentos/anexo
s/cap3/2 pdf

Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del Sector

Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.

Parra, C. (2013). Sistemas de gestin para educacin mediados por TIC.

Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_
Completo.html

Portero, M. Gestin por procesos: Herramienta para la mejora de centros

educativos. Tomado de http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti
%C3%B3n%20por%20procesos.pdfI