CONTABILIDAD

DENTRO DE LAS
ORGANIZACIONES

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una herramienta que permite, clasificar, resumir, medir y

registrar de forma ordenada las operaciones comerciales que se realizan en una
empresa.

IMPORTACIA DE LA CONTABILIDAD
la contabilidad es la base fundamental de las decisiones gerenciales y
financieras, desde la actividad mas pequea, hasta las transacciones
econmicas de grandes corporaciones, ya que esta se convierte en el eje
central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la
detencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, el hombre se vea

obligado a llevar registros y controles sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida empleaban tcnicas
contables que se derivan del intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas;
los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad
de Gnova, datan del ao 1340. Es de all donde entonces las tcnicas contables
estaban ya muy avanzadas.
La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables
para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones
tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin,
a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de
accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.

La contabilidad a travs de los aos, busca mejorar la calidad de informacin

financiera de las empresas un unos buenos sistemas y mecanismos que
faciliten una buena organizacin contable.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :

Tecnologa.
Complejidad y globalizacin de los negocios.
Formacin y educacin.

La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la

cual se generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno INTERNET.
La segunda variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que
la contabilidad establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de
la informacin financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y
educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de informacin contable emprende los mtodos, procedimientos y

recursos utilizados para una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de desiciones.

Su clasificacin:
CONTABILIDAD FINANCIERA ( EXTERNA):
Muestra informacin que facilita al pblico y que no
participa en la administracin de la empresa.
( accionistas, acreedores, proveedores etc.).

CONTABILIDAD COSTOS (INTERNA):

Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de
produccin, el grado de eficiencia, productividad y el
control de la produccin.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA
CONTABLE

Registro de la actividad
Financiera

Es un sistema contable que se

debe llevar un registro sistematico, de la actividad comercial
diaria.

Clasificacin de la
informacin

La informacin se debe clasificar

en grupos o categoras.

Resumen de la
Informacin

La informacin contable
debe ser resumida por quien
la utiliza.

Control

Compatibilidad

Caractersticas
de la informacin contable

Flexibilidad

Relacin de costos

OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Predecir flujos de efectivo

Ejercer control sobre la

operaciones del ente econmico.

Apoyar a los administradores

en la organizacin, planeacin y
direccin de los negocios.

Ayudar a la informacin de la
informacin estadstica nacional.

Tomar decisiones en materia de

inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los
administradores
del
ente
econmico.

Contribuir a la evaluacin del

beneficios o impacto social que
la actividad econmica.
fundamentar la determinacin
de cargas tributarias, precios y
tarifas.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE EN LA TEORIA

GENERAL DE SISTEMAS

El sistema contable cumple con las caractersticas bsicas de las definiciones de

Sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal
forma que est intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de
retroalimentacin (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las
condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropa
(desorden), a travs de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la
negentropa (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones
impuestas por el entorno o internamente.

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

COMPRENSIBILIDA

UTILIDAD

COMPARABILIDAD
BASES UNIFORMES

CLARA
FACIL DE ENTENDER

PERTINENTE

CONFIABLE

VALOR DE
RETROALIMENTACION

NEUTRAL

VALOR DE PREDICION

REPRESENTACION FIEL DE
LOS HECHOS

OPORTUNA

VERIFICABLE

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. (hardware, software y comunicaciones),

LOS ELEMENTOS DE CONVERSIN.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
EL MEDIO.
LA VISIN
LA MISIN
LOS OBJETIVOS
LA SINERGIA
LA ENTROPA

CONCLUSIONES.

Los sistemas de informacin contable deben entenderse no slo como

aquellos que producen informacin financiera, sino como aquellos que
producen informacin: financiara y no financiera, interna y externa, para
evaluar la gestin y el control de los procesos que intervienen en una
organizacin.