CONTABILIDAD

NOCIONES PRELIMINARES

DEFINICION:

CONTABILIDAD ES LA DISCIPLINA QUE

ENSEA LAS NORMAS Y LOS
PROCEDIMIENTOS PARA ORDENAR,
ANALIZAR Y REGISTRAR LAS OPERACIONES
PRACTICADAS POR LAS UNIDADES
ECONOMICAS CONSTITUIDAS POR UN
SOLO INDIVIDUO O POR SOCIEDADES,
(BANCOS, INDUSTRIAS,COMERCIOS,ETC.)

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD:

CONTROL DE LOS RECURSOS Y

OBLIGACIONES DE LOS NEGOCIOS.
REGISTRAR LAS OPERACIONES DE LA
EMPRESA.
PRESENTAR EN UN MOMENTO
DETERMINADO LA SITUACION
FINANCIERA DE LA EMPRESA.

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD...

DISEAR EL FUTURO DE LA
EMPRESA.
FUENTE DE COMPROBACION Y DE
INFORMACION, ANTE TERCEROS, DE
ACTOS CON CARCTER JURIDICO EN
QUE LA CONTABILIDAD TIENE
FUERZA PROBATORIO, CONFORME LO
QUE ESTABLECE LA LEY.
4

LA CONTABILIDAD REQUIERE
DE LOS SERVICIOS DE UN
PROFESIONAL.

ESTE PROFESIONAL ES EL
CONTADOR.
EL ESTABLECE EL SISTEMA QUE
LLEVA A OBTENER LOS OBJETIVOS DE
LA CONTABILIDAD.

ES OBLIGATORIO LLEVAR
CONTABILIDAD?

SI, LO ESTABLECEN DIVERSAS LEYES

Y SUS REGLAMENTOS:
CODIGO DE COMERCIO.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL
DE LA FEDERACION.

ES OBLIGATORIO....

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

ACEPCIONES Y
DEFINICIONES.

CAPITAL: SE REFIERE AL DINERO O A LOS

BIENES EXPRESADOS EN DINERO.
CAPITAL ECONOMICO: CONJUNTO DE
BIENES NECESARIOS PARA PRODUCIR
RIQUEZA.
CAPITAL FINANCIERO: DINERO QUE SE
INVIERTE PARA GANAR INTERESES.
CAPITAL CONTABLE: DIFERENCIA ENTRE
LOS BIENES Y DEUDAS DE LA EMPRESA.

ACEPCIONES Y
DEFINICIONES...

ACTIVO: BIENES Y DEECHOS DE LA

EMPRESA.
PASIVO: DEUDAS Y
RESPONSABILIDADES.
CAPITAL: DIFERENCIA ARITMETICA
ENTRE PASIVO Y CAPITAL.

CAPITAL CONTABLE
NEGATIVO:
CUANDO

EL PASIVO
ES MAYOR QUE EL
ACTIVO.

10

CAPITAL EN GIRO:

EL CONJUNTO DE VALORES PROPIOS

O AJENOS INVERTIDOS EN LA
EMPRESA.

11

CUENTAS

CUENTAS SON LOS RUBROS EN QUE

SE CLASIFICAN LOS BIENES Y
DERECHOS O LAS DEUDAS Y
RESPONSABILIDADES DE UN
NEGOCIO.

12

PRINCIPALES CUENTAS DE
ACTIVO:

CAJA
BANCOS
MERCANCIAS
CLIENTES
DOCUMENTOS POR COBRAR
DEUDORES DIVERSOS
TERRENOS
13

PRINCIPALES CUENTAS DE
ACTIVO...

EDIFICIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO
EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO
DEPOSITOS EN GARANTIA
GASTOS DE INSTALACION

14

PRINCIPALES CUENTAS DE
ACTIVO...

PAPELERIA Y UTILES
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
PRIMAS DE SEGUROS
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO

15

PRINCIPALES CUENTAS DE
PASIVO:

PROVEEDORES
DOCUMENTOS POR PAGAR
ACREEDORES DIVERSOS
GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
IMPUESTOS ACUMULADOS POR
PAGAR
ACREEDORES HIPOTECARIOS
16

PRINCIPALES CUENTAS DE
PASIVO...

INTERESES COBRADOS POR

ANTICIPADO
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

17

CAJA
REPRESENTA EL DINERO EN
EFECTIVO; BILLETES, MONEDAS,
CHEQUES.
ESTA CUENTA AUMENTA,
CUANDO SE RECIBE EFECTIVO.

DISMINUYE CUANDO SE PAGA.

18

BANCOS

LA CUENTA DE BANCOS REPRESENTA

EL VALOR DE LOS DEPOSITOS
HECHOS EN LOS BANCOS.
AUMENTA CUANDO SE DEPOSITA
DINERO.
DISMINUYE CUANDO SE EXPIDEN
CHEQUES CONTRA LA CUENTA.

19

MERCANCIAS

CUENTA DE MERCANCIAS, ES TODO

AQUELLO QUE ES OBJETO DE
COMPRA-VENTA.
AUMENTA CUANDO COMPRAMOS, O
CUANDO NOS DEVUELVEN
MERCANCIA.
DISMINUYE CUANDO VENDEMOS, O
DEVOLVEMOS MERCANCIA.
20

CLIENTES

SON LAS PERSONAS QUE LE DEBEN

AL NEGOCIO POR QUE LES VENDIO
MERCANCIAS A CREDITO( FIADO ).
A LOS CLIENTES NO SE LES EXIGE
UNA GARANTIA ESPECIAL.
AUMENTA CUANDO SE VENDE A
CREDITO.
DISMINUYE CUANDO SE COBRA.
21

DOCUMENTOS POR
COBRAR.

SON LOS PAGARES, LETRAS DE CAMBIO,

ETC. A FAVOR DEL NEGOCIO.

AUMENTA CUANDO SE RECIBEN

DOCUMENTOS ( PAGARES, LETRAS,ETC).

DISMINUYE CADA VEZ QUE SE COBRAN. O

CUANDO SE ENDOSAN DOCUMENTOS.

22

DEUDORES DIVERSOS.

SON LAS PERSONAS QUE DEBEN LA

NEGOCIO POR CONCEPTO DISTINTO
A LA VENTA DE MERCANCIA.
AUMENTA CUANDO NOS QUEDAN A
DEBER.
DISMINUYE CUANDO NOS PAGAN.

23

TERRENOS

SON LOS PREDIOS PROPIEDAD DEL

NEGOCIO.

AUMENTA CUANDO SE ADQUIEREN

TERRENOS.
DISMINUYE CUANDO SE ENAJENAN
TERRENOS.

24

EDIFICIOS.

FORMAN LA CUENTA LAS CASAS

PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
AUMENTA CUANDO SE COMPRAN
EDIFICIOS.
DISMINUYE CUANDO SE VENDEN
EDIFICIOS.

25

MOBILIARIO Y EQUIPO.

SON LAS MESAS, SILLAS, SILLONES,

ESCRITORIOS, LIBREROS,
ARCHIVEROS, VITRINAS, MAQUINAS
DE OFICINA, ETC.
AUMENTA CUANDO COMPRAMOS
MUEBLES.
DISMINUYE CUANDO VENDEMOS.

26

EQUIPO DE COMPUTO
ELECTRONICO.

SON LAS UNIDADES DE PROCESO,

MONITORES, TECLADOS,
IMPRESORAS, DRIVES, MOUSE,
SCANNERS, ETC.

27

EQUIPO DE ENTREGA O DE
REPARTO.

SE ENTIENDE EN ESTE CONCEPTO,

LOS VEHICULOS COMO CAMIONES,
MOTOS, AUTOS, ETC.

28

DEPOSITOS EN GARANTIA

SON LOS DEPOSITOS QUE DEJAMOS

EN GUARDA DE PRESTADORES DE
BIENES O SERVICIOS, PARA
GARANTIZAR EL DISFRUTE DE
ESTOS. EJEMPLO LOS DEPOSITOS EN
LA CIA. DE LUZ, EN LAS
GASOLINERAS, ARRENDAMIENTO DE
EDIFICIOS.
29

GASTOS DE INSTALACION

SON LOS GASTOS QUE SE HACEN

PARA ACONDICIONAR EL LOCAL.
SON ACTIVO POR QUE REPRESENTAN
EL COSTO DE INSTALACIONES
PROPIEDAD DEL NEGOCIO.

30

PAPELERIA Y UTILES

PAPELERIA Y UTILES QUE SE

UTILIZAN EN LA EMPRESA. PAPEL,
LAPICES, BOLIGRAFOS, FACTURAS,
TINTA, CORRECTORES, ETC.

31

PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD.

SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES

SE DA A CONOCER AL PUBLICO.
FOLLETOS, VOLANTES, RADIO, TV,
DIARIOS, REVISTAS Y OTROS.

32

PRIMAS DE SEGUROS.

SON LOS PAGOS QUE SE HACEN A

LAS COMPAIAS ASEGURADORAS.

33

RENTAS PAGADAS POR

ANTICIPADO.

ES EL IMPORTE DE UNA O VARIAS

RENTAS MENSUALES, SEMESTRALES
O ANUALES CORRESPONDIENTES A
LOCALES DEL NEGOCIO QUE SE
PAGARON ANTICIPADAMENTE.

34

INTERESES PAGADOS POR

ANTICIPADO.

SON LOS INTERESES PAGADOS

ANTES DE LA FECHA DE
VENCIMIENTO DEL CREDITO.

35

PRINCIPALES CUENTAS DEL

PASIVO

36

PROVEEDORES:

SON LAS PERSONAS A QUIENES

DEBEMOS POR HABERLES
COMPRADO A CREDITO.
AUMENTA CUANDO COMPRAMOS
MERCANCIA.
DISMINUYE CUANDO LA PAGAMOS.

37

DOCUMENTOS POR PAGAR.

SON LOS TITULOS DE CREDITO QUE

TIENE QUE PAGAR EL NEGOCIO,
COMO PAGARES, LETRAS DE
CAMBIO,ETC.
AUMENTA CUANDO FIRMAMOS
DOCUMENTOS.
DISMINUYE CUANDO PAGAMOS.

38

ACREEDORES DIVERSOS.

SON LAS PERSONAS A LAS QUE LES

DEBEMOS POR CONCEPTOS
DISTINTOS A LA COMPRA DE
MERCANCIAS.
AUMENTA CUANDO ADQUIRIMOS
NUEVAS DEUDAS.
DISMINUYE CUANDO PAGAMOS LAS
DEUDAS.
39

GASTOS ACUMULADOS POR

PAGAR.

SON LOS GASTOS POR BIENES O

SERVICIOS ADQUIRIDOS QUE
TENEMOS PENDIENTES DE PAGAR.
AUMENTA AL DEVENGAR LOS
SERVICIOS.
DISMINUYE AL PAGAR.

40

IMPUESTOS ACUMULADOS POR

PAGAR.
REPRESENTA LOS IMPUESTOS
PENDIENTES DE PAGO.
AUMENTA CUANDO SE VENCEN
NUEVOS IMPUESTOS PENDIENTES DE
PAGO.
DISMINUYE AL PAGAR,

41

ACREEDORES
HIPOTECARIOS.

REPRESENTA EL MONTO DE LAS

HIPOTECAS DE NUESTROS BIENES
INMUEBLES.
AUMENTA CUANDO OTORGAMOS EN
GARANTIA HIPOTECARIA NUETROS
BIENES INMUEBLES.
DISMINUYE CUANDO PAGAMOS LAS
OBLIGACIONES.
42

INTERESES COBRADOS POR

ANTICIPADO.

SON LOS INTERESES QUE AUN NO

VENCIDOS LOS COBRAMOS
ANTICIPADAMENTE.
AUMENTA CADA VEZ QUE COBRAMOS
INTERESES.
DISMINUYE CUANDO SE VENCEN LOS
PLAZOS Y SE DEVENGAN LOS
INTERESES.
43

RENTAS COBRADAS POR

ANTICIPADO.

SON EL IMPORTE DE LAS RENTAS

QUE COBRAMOS ANTICIPADAMENTE.
AUMENTA CUANDO COBRAMOS
RENTAS ANATICIPADAMENTE.
DISMINUYE CONFORME TRANSCURRE
EL TIEMPO Y SE VENCEN LAS
RENTAS.

44

EJERCICIOS

AQU TOCA QUE LOS ALUMNOS

ELABOREN EJERCICIOS PARA
ASEGURAR LOS CONOCIMIENTOS.

45

CLASIFICACION DEL ACTIVO.

EL ACTIVO SE CLASIFICA DE
ACUERDO A SU MAYOR O MENOR
DISPONIBILIDAD EN:
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO

46

ACTIVO CIRCULANTE:

CAJA
BANCOS
CLIENTES
DOCUMENTOS POR COBRAR
DEUDORES DIVERSOS

47

ACTIVO FIJO:

TERRENOS
EDIFICIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTO
VEHICULOS
DEPOSITOS EN GARANTIA
ACCIONES Y VALORES
48

ACTIVO DIFERIDO:

GASTOS DE INSTALACION
PAPELERIA Y UTILES
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
PRIMAS DE SEGURO PAG. POR ANT.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIP.

49

CLASIFICACION DEL PASIVO:

DE ACUERDO A SU GRADO DE
EXIGIBILIDAD EL PASIVO SE
CLASIFICA EN:
PASIVO CIRCULANTE
PASIVO FIJO
PASIVO DIFERIDO

50

PASIVO CIRCULANTE:

PROVEEDORES
DOCUMENTOS POR PAGAR
ACREEDORES DIVERSOS
GASTOS ACUM. POR PAGAR
IMPUESTOS ACUM. POR PAGAR

51

PASIVO FIJO:

HIPOTECAS POR PAGAR

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO
PLAZO.

52

PASIVO DIFERIDO:

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO.

53

EJERCICIOS.

HAGA UD. LOS EJERCICIOS PARA

ASEGURAR LOS CONOCIMIENTOS.

54

BALANCE GENERAL

ES EL DOCUMENTO CONTABLE QUE

PRESENTA LA SITUACION FINANCIERA
DEL NEGOCIO EN UNA FECHA
DETERMINADA.

55

BALANCE

EL BALANCE DEBE DE CONTENER LOS

SIGUIENTES DATOS:
ENCABEZADO: NOMBRE DE LA EMPRESA,
INDICAR QUE ES BALANCE, FECHA DE
FORMULACION.
CUERPO: NOMBRE Y VALOR DE CADA
CUENTA DE ACTIVO Y DE PASIVO, IMPORTE
DEL CAPITAL
NOMBRE Y FIRMAS DEL CONTADOR Y DEL
PROPIETARIO.
56

FORMAS DE PRESENTAR EL
BALANCE:

FORMA DE REPORTE
FORMA DE CUENTA

57

BALANCE EN FORMA DE
REPORTE:
ACTIVO

$5,000.00

PASIVO

2,000.00

CAPITAL
CONTABLE

$3,000.00

58

FORMULA DEL BALANCE EN

FORMA DE REPORTE:

DE ACUERDO CON LO ANTERIOR

DEDUCIMOS QUE LA FORMULA ES:

ACTIVO-PASIVO = CAPITAL

59

BALANCE GENERAL EN
FORMA DE CUENTA:
ACTIVO

TOTAL ACTIVO

$_______
_______
_______
_______
$5,000.00

PASIVO
TOTAL PASIVO
CAPITAL CONT.

TOTAL PASIVO
MAS CAPITAL

$_______
_______
$2,000.00
$3,000.00
$5,000.00
======
==
60

FORMULA DEL BALANCE EN

FORMA DE CUENTA

ACTIVO=PASIVO+CAPITAL

61

EJERCICIOS

AHORA EL ALUMNO DEBERA

ELABORAR LOS EJERCICIOS
CORRESPONDIENTES.

CAPITULOS 4 Y 5 DEL LIBRO.

62

BALANCE COMPARATIVO

PARA ANALIZAR LOS AUMENTOS O

DISMINUCIONES DE CAPITAL
CONTABLE, Y POR TANTO LAS
MODIFICACIONES QUE HAN TENIDO
EL ACTIVO Y EL PASIVO, SE ELABORA
UNA COMPARACION ENTRE EL
BALANCE AL INICIO DEL EJERCICIO Y
EL BALANCE ACTUAL.
63

EL BALANCE AL PRINCIPIO DEL

EJERCICIO, ES EL BALANCE
INICIAL.
AL

BALANCE ACTUAL SE
LE NOMBRA BALANCE
FINAL.

64

AUMENTO DE CAPITAL

EL CAPITAL CONTABLE AUMENTA:

CUANDO SE RECIBE INGRESOS O
CUANDO SE RECIBE APORTACIONES
ADICIONALES DE CAPITAL.

INGRESOS SON LAS UTILIDADES

QUE GENERA LA EMPRESA.

65

APORTACIONES DE CAPITAL:

SON LAS ENTREGAS EN EFECTIVO O

EN ESPECIE ( POR EJEMPLO
MAQUINARIA, EDIFICIOS), QUE HACE
EL INVERSIONISTA PARA
INCREMENTAR SU PROPIO CAPITAL, O
LAS APORTACIONES QUE HACEN LOS
SOCIOS PARA AUMENTAR SU
INVERSION ORIGINAL DE CAPITAL
SOCIAL.
66

LOS AUMENTOS DE CAPITAL

CONTABLE REPERCUTEN EN:
AUMENTAN

EL ACTIVO,

DISMINUYEN

EL PASIVO.
EJEMPLOS:

67

SE COBRARON RENTAS EN
EFECTIVO POR $40,000.00

+ ACTIVO EN CAJA.......
$
40,000.00
+CAPITAL POR INGRESOS
40,000.00

68

PAGAMOS A UN PROVEEDOR $ 50,000.00 CON

LA COMISION QUE GANAMOS POR VENDER
SU MERCANCIA.

- PASIVO PROVEEDORES $ 50,000.00

+ CAPITAL POR INGRESOS

50,000.00 (COMISIONES GANADAS).

69

EL DUEO INCREMENTA
CAPITAL CON $ 30,000.00 EN
EFECTIVO.

+ACTIVO EN CAJA........$ 30,000.00

+CAPITAL, APORT. ADI. 30,000.00

70

DISMINUCIONES DE CAPITAL:

SUCEDE CUANDO LA EMPRESA:

CAUSA EGRESOS.
CUANDO ACEPTA REDUCCIONES DE
CAPITAL.

71

EGRESOS:

SON LOS GASTOS QUE ORIGINAN

LOS BIENES O SERVICIOS
CONSUMIDOS POR LA EMPRESA.

REDUCIONES

DE CAPITAL SON:

LOS RETIROS EN EFECTIVO O EN

ESPECIE PARA REDUCIR EL CAPITAL,
EL DUEO O SOCIOS.

72

LAS DISMINUCIONES DE
CAPITAL:
DISMINUYEN EL ACTIVO

AUMENTAN

EL PASIVO

73

EJEMPLO : PAGAMOS EN EFECTIVO $

20,000.00 DE ENERGIA ELECTRICA.

- ACTIVO EN CAJA.......
$20,000.00
- CAPITAL POR EGRESOS.. 20,000.00

74

CASOS EN QUE AUMENTA EL

CAPITAL CONTABLE:

CUANDO AUMENTA EL ACTIVO

CUANDO DISMINUYE EL PASIVO
CUANDO AUMENTA EL ACTIVO Y
DISMINUYE EL PASIVO.
CUANDO HAY MAS AUMENTO DE
ACTIVO QUE DE PASIVO.
CUANDO DISMINUYE EL PASIVO MAS
QUE EL ACTIVO.
75

CASOS EN QUE DISMINUYE EL

CAPITAL CONTABLE.

DISMINUYE EL ACTIVO
AUMENTA EL PASIVO
DISMINUYE ACTIVO Y AUMENTA
PASIVO.
DISMINUYE MAS EL ACTIVO QUE EL
PASIVO.
AUMENTA MAS EL PASIVO QUE EL
ACTIVO.
76

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O

ESTADO DE RESULTADOS.

ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE

MUESTRA DE TALLADA Y
ORDENADAMENTE LA FORMA EN QUE
SE OBTUVO LA UTILIDAD O PERDIDA
DEL EJERCICIO.

77

CUENTAS DEL ESTADO DE

PERDIDAS Y GANANCIAS:

VENTAS TOTALES, ES EL VALOR

TOTAL DE LAS MERCANCIAS
VENDIDAS AL CONTADO O A
CREDITO.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS,
MERCANCIAS QUE LOS CLIENTES
DEVUELVEN POR QUE NO LES
SATISFACEN.
78

CUENTAS...

DESCUENTOS SOBRE VENTAS, SON

LOS DESCUENTOS QUE SE
CONCEDEN A LOS CLIENTES,
PORQUE COMPRAN BASTANTE,
PORQUE SON CLIENTES
FRECUENTES, PORQUE SE NEGOCIA
EL DESCUENTO.

79

COMPRAS:

SON EL VALOR DE LAS MERCANCIAS

ADQUIRIDAS A CONTADO O A
CREDITO.

80

GASTOS DE COMPRA:

SON LOS GASTOS NECESARIOS PARA

QUE LAS MERCANCIAS LLEGUEN
HASTA SU DESTINO.
EJEMPLO: GASTOS ADUANALES,
FLETES, SEGUROS, CARGA Y
DESCARGA, ETC.

81

DEVOLUCIONES SOBRE
COMPRAS.

LA DEVOLUCION DE MERCANCIAS A
NUESTROS PROVEEDORES PORQUE
NO NOS SATISFACEN.

82

DESCUENTOS SOBRE
COMPRAS:

SON LAS BONIFICACIONES QUE

SOBRE EL PRECIO DE FACTURA NOS
OFRECEN LOS PROVEEDORES, POR
SER COMPRADORES ASIDUOS,
IMPORTANTES O POR EXISTIR UNA
RELACION ESPECIAL CON ELLOS.
TAMBIEN CUANDO LA MERCANCIA
TIENE ALGUN DEFECTO O MENOR
CALIDAD QUE LA CONVENIDA.
83

INVENTARIO INICIAL:
ES

EL VALOR DE LAS
MERCANCIAS QUE SE
TIENEN AL PRINCIPIO
DEL EJERCICIO.

84

INVENTARIO FINAL:
VALOR

DE LAS
MERCANCIAS
EXISTENTES AL
TERMINAR EL EJERCICIO.

85

GASTOS DE VENTA:

GASTOS RELACIONADOS CON LA

PROMOCION, REALIZACION Y
DESARROLLO DE LAS VENTAS.
EJEMPLOS: SUELDOS DEL PERSONAL
DE VENTAS, COMISIONES,
INCENTIVOS DEL PERSONAL DE
VENTAS; PUBLICIDAD, EMPAQUE,
RENTAS DEL EDIFICIO, GASTOS DEL
EQUIPO DE REPARTO.
86

GASTOS DE
ADMINISTRACION:

SUELDOS DE LOS DIRECTIVOS Y

PERSONAL ADMINISTRATIVO.
PRESTACIONES DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO.
PAPELERIA, TELEFONO, ENERGIA
ELECTRICA , DEL AREA
ADMINISTRATIVA.

87

GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS :

INTERESES SOBRE DOCUMENTOS.

DESCUENTOS POR PAGOS
ANTICIPADOS.
INTERESES SOBRE PRESTAMOS
BANCARIOS O HIPOTECARIOS.
UTILIDAD O PERDIDA EN CAMBIO DE
MONEDA EXTRANJERA.
GASTOS DE ENVIO DE DINERO.
88

OTROS GASTOS Y
PRODUCTOS:

GASTOS Y PRODUCTOS DERIVADOS

DE OPERACIONES QUE NO
CONSTITUYEN LA ACTIVIDAD
PRINCIPAL DEL NEGOCIO, COMO:
PERDIDA O UTILIDAD EN VENTA DE
ACTIVOS, RENTAS COBRADAS, ETC.

89

GASTOS DE OPERACIN:

SON TODOS LOS GASTOS

NECESARIOS PARA PODER ALCANZAR
LOS PROPOSITOS DE LA EMPRESA:
GASTOS DE VENTA
+GASTOS DE ADMINISTRACION
+GASTOS FINANCIEROS
=GASTOS DE OPERACION

90

EJERCICIO:

EL ALUMNO RESOLVERA LOS

EJERCICIOS CORRESPONDIENTES.

CAPITULO 7.

91

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O

ESTADO DE RESULTADOS.
DOCUMENTO

CONTABLE
QUE PRESENTA
DETALLADA Y
ORDENADAMENTE COMO
SE OBTUVO LA UTILIDAD O
PERDIDA DEL EJERCICIO.
92

EL ESTADO DE RESULTADOS
COMPLEMENTA AL BALANCE

EN EL BALANCE GENERAL SE PUEDE

OBSERVAR SI AUMENTO O
DISMINUYO EL CAPITAL, EL IMPORTE
EN QUE AUMENTA EL CAPITAL ES LA
UTILIDAD; PERO EL BALANCE NO
INDICA COMO SE OBTUVO ESTA.
LO MISMO SUCEDE CON LA PERDIDA.
EL ESTADO DE RESULTADOS SI LO
MUESTRA,...--->
93

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

VENTAS

$ 150

MENOS: COSTO DE
MERCANCIA VENDIDA.

100
$
50

UTILIDAD EN VENTAS:

MENOS: GASTOS DE
VENTA

$10

MENOS: GASTOS
DE ADMON.

20

UTILIDAD DEL EJERCICIO :

$
30
$
20

94

PARA ELABORAR EL ESTADO DE

RESULTADOS,PRIMERO:

ES NECESARIO SABER:

VENTAS TOTALES
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO.

95

ASI SE OBTIENEN LA
VENTAS NETAS:

VENTAS TOTALES
MENOS: DEVOLUCIONES SOBRE
VENTAS.
MENOS: DESCUENTOS SOBRE
VENTAS.
= VENTAS NETAS.

96

EJEMPLO:
CONCEPTO

(1)

(2)

VENTAS TOTALES
(-)DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS

(-)DSCTOS.
S/VENTAS.

VENTAS NETAS

(3)

(4)

$1,950,0
0

$
30.00
20.00

50.00
$1,900.0
0====
=== 97

COMPRAS TOTALES O
BRUTAS, FORMULA :

COMPRAS + GASTOS DE
COMPRA=
COMPRAS TOTALES.

98

EJEMPLO :
CONCEPTO
COMPRAS
MAS GASTOS DE
COMPRA
COMPRAS TOTALES

(1)
$800.00
20.00

(2)

$820.00

99

COMPRAS NETAS:
CONCEPTO

(1)

COMPRAS TOTALES
(-)DEV. S/COMPRAS
(-)DESCS. S/COMPRAS

COMPRAS NETAS

$60.00
10.00

(2)
$820.0
0

(3)

70.00
$750.0
0
====
==
100

COSTO DE LO VENDIDO SE
OBTIENE :

INVENTARIO INICIAL
+COMPRAS NETAS
(-)INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LO VENDIDO.

101

EJEMPLO:
CONCEPTO
INVENTARIO INICIAL
+COMPRAS NETAS
TOTAL DE MERCANCIAS

(-)INVENTARIO FINAL
COSTO DE LO VENDIDO

(1)

(2)

$1,250.00
750.00
$2,000.00
600.00
$1,400.00
102

UTILIDAD :

FORMULA:

VENTAS NETAS (-) COSTO DE LO

VENDIDO = UTILIDAD EN VENTAS.

103

LA UTILIDAD EN VENTAS
TAMBIEN

RECIBE EL
NOMBRE DE
UTILIDAD BRUTA.

104

ELABORE CON LA
INFORMACION ANTERIOR

UN DIAGRAMA DE FLUJO DEL

PROCESO PARA OBTENER LA
UTILIDAD EN VENTAS.

CONSULTE SU LIBRO DE TEXTO.

105

CONCEPTO

(1)

(2)

(3)

GASTOS DE
VENTA
RENTAS
PAGADAS

SUELDOS
AGENTES

$
10.00
90.00

$100.0
0

GASTOS DE
ADMINISTR.
SALARIO PER.
DE OFICINA

50.00

50.00

20.00
10.00

30.00

GASTOS
FINANCIERO
S
INTERESES
PAGA. X ANT,
GTOS. SIT. DE
FONDOS.

GASTOS DE

$180.0

106

UTILIDAD DE OPERACIN:
UTILIDAD

BRUTA ( - )
GASTOS DE OPERACIN=
UTILIDAD DE OPERACIN.

107

OTROS GASTOS:

PERDIDA EN VENTA DE MOBILIARIO

PERDIDA EN VENTA DE ACCIONES.

OTROS PRODUCTOS:
. COMISIONES COBRADAS
. DIVIDENDOS COBRADOS

108

UTILIDAD NETA :

SE OBTIENE RESTANDO A LA
UTILIDAD DE OPERACIN, LA
DIFERENCIA ENTRE OTROS GASTOS
Y OTROS PRODUCTOS.

109

LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y
SALDOS.

CUENTA, ES EL REGISTRO DONDE

SE CONTROLAN ORDENADAMENTE
LAS VARIACIONES QUE PRODUCEN
LAS OPERACIONES REALIZADAS EN
LOS CONCEPTOS QUE CONFORMAN:
EL ACTIVO,
EL PASIVO,
EL CAPITAL.
110

NOMBRE DE LA CUENTA

EL NOMBRE QUE SE ASIGNE A LA

CUENTA DEBE DAR UNA IDEA CLARA
DEL CONCEPTO QUE CONTROLA.
ASI LA QUE CONTROLA EL DINERO
EN EFECTIVO SE LLAMA CAJA.
HABRA TANTAS CUENTAS COMO
CONCEPTOS SE MANEJEN EN EL
ACTIVO EL PASIVO Y EL CAPITAL.
111

CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS:

CUENTAS DEL ACTIVO, CONTROLAN

LOS BIENES Y DERECHOS.
CUENTAS DEL PASIVO, CONTROLAN
LAS DEUDAS Y RESPONSABILIDADES.
CUENTAS DE CAPITAL, CONTROLAN
LAS UTILIDADES Y LAS PERDIDAS.

112

EL BALANCE Y EL ESTADO DE
PERDIDAS Y GANANCIAS

SE OBTIENEN CON LOS VALORES DE

LAS CUENTAS DE ACTIVO, DE PASIVO
Y DE CAPITAL.

113

REGISTRO DE LAS CUENTAS:

PARA REGISTRAR CON SEGURIDAD

LOS VALORES DE LAS CUENTAS, SE
UTILIZAN DOS COLUMNAS , PARA
REGISTRAR EN ELLAS LOS
AUMENTOS Y DISMINUCIONES
QUE AFECTAN A CADA CUENTA DE
ACTIVO, DE PASIVO Y DE CAPITAL.

114

CAJA
CONCEPTO

DEBE CONCEPTO

HABER

115

BANCOS

CAJA
DEBE

HABER

DEBE

HABER

116

NOMBRES CONTABLES:

DEBE : ES LA COLUMNA DE LA
IZQUIERDA.

HABER: ES LA COLUMNA DE LA
DERECHA.

117

CARGAS O DEBITAR SON

SINONIMOS.
CARGAR

ES ANOTAR EN
LA COLUMNA DEL DEBE

118

ABONAR O ACREDITAR SON

SINONIMOS.
ABONAR

ES ANOTAR UNA
CANTIDAD EN LA
COLUMNA DEL HABER DE
UNA CUENTA.

119

ESTAS HOJAS SE
REPRESENTAN CON UN
ESQUEMA T

ESQUEMA T O ESQUEMA DE MAYOR:

120

SE LES LLAMA
MOVIMIENTOS:
A

LAS SUMAS DE LOS

CARGOS,

LAS SUMAS DE LOS

ABONOS.

121

HA 2 CLASES DE
MOVIMIENTOS:
MOVIMIENTO DEUDOR Y

MOVIMIENTO

ACREEDOR

122

MOVIMIENTO DEUDOR
ES

LA SUMA DE
LOS CARGOS DE
UNA CUENTA.

123

MOVIMIENTO ACREEDOR:

ES

LA SUMA
DE LOS
ABONOS DE
UNA CUENTA.
124

A CONTINUACION
EJEMPLOS DE
MOVIMIENTO
DEUDOR Y
ACREEDOR:
125

NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS
$ 100.00
30.00
50.00
$ 180.00

MOVIMIENTO
DEUDOR

126

NOMBRE DE LA CUENTA

CAJA
120.00
30.00
50.00
30.00
230.00

MOVIMIENTO
ACREEDOR

127

SALDO ES LA DIFERENCIA
ENTRE MOVIMIENTOS:
PUEDEN SER
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
128

SALDO DEUDOR:
CUANDO

EL MOVIENTO
DEUDOR ES MAYOR QUE
EL MOVIMIENTO
ACREEDOR.

129

SALDO ACREEDOR:
CUANDO

EL
MOVIMIENTO ACREEDOR
ES MAYOR QUE EL
MOVIMIENTO DEUDOR.

130

EJEMPLO:
100
30
120
20
270

20
20
100
140

SALDO DEUDOR 130

131

CUENTA SALDADA:
CUANDO

EL
MOVIENTO DEUDOR
Y ACREEDOR SON
IGUALES.
132

POR FAVOR RESUELVA LOS

EJERCICIOS DEL CAPITULO 9.

CONTESTE LOS CUESTIONARIOS.

HAGAMOSLO EN CLASE.

133

COMO DEBEN REGISTRARSE LAS

OPERACIONES EN LAS CUENTAS:
PARA

REGISTRAR EN LAS
CUENTAS LAS VARIACIONES
DE LOS VALORES QUE ESTAS
REPRESENTAN, DEBEMOS
ANALIZAR LA CAUSA COMO
EL EFECTO QUE PRODUCE
CADA OPERACIN.
134

POR SENCILLA QUE SEA UNA

OPERACIN,
AFECTARA

CUANDO MENOS A
DOS CUENTAS.

CONTINUACION
ANALIZAREMOS LO
ANTERIOR:

--------
135

EJEMPLOS:

SI COMPRAMOS MERCANCIAS
Y PAGAMOS EN EFECTIVO,
DEBEMOS CONSIDERAR QUE
AL MISMO TIEMPO Y POR LA
MISMA CANTIDAD AUMENTAN
LAS MERCANCIAS Y
DISMINUYE EL DINERO EN
EFECTIVO O SEA LA CAJA :
136

EJEMPLO CON ESQUEMAS

T

MERCANCIAS
$ 100.00

CAJA
$ 100.00

ASI REPRESENTAMOS EN ESQUEMAS T EL REGISTRO DE

COMPRAR MERCANCIAS POR $ 100.00 EN EFECTIVO.
QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

137

UN CLIENTE NOS PAGA SU CUENTA DE $

150.00 EN EFECTIVO.

CAJA
$ 150.00

CLIENTES
$ 150.00

AUMENTO NUESTRO ACTIVO EN CAJA Y DISMINUYO EL ACTIVO EN CLIENTES

138

PAGAMOS EN EFECTIVO UNA

LETRA DE CAMBIO DE $200.00

DOC. POR PAG.

$ 200.00

CAJA
$ 200.00

QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

139

REGISTRO DE UN PAGO DE
GASTOS DE VENTA:

GASTOS DE VENTA
$ 500.00

CAJA
$ 500.00

DISMINUYO LA CAJA Y DISMINUYO EL CAPITAL ...?

140

RECORDEMOS QUE LAS CUENTAS DE

GASTOS SON CUENTAS DE RESULTADOS.

ENTONCES SI PAGAMOS UN GASTO,

DISMINUYE EL CAPITAL.

SI PAGAMOS PAPELERIA DEL DEPTO.

DE VENTAS, PAGAMOS UN GASTO
DE VENTAS, Y POR LO TANTO
DISMINUYE NUESTRO CAPITAL.

141

COMO OBSERVAMOS LOS

REGISTROS SE REALIZAN

POR

MEDIO
DE CARGOS Y
DE ABONOS.
142

PERO... LAS CUENTAS

REPRESENTAN

VALORES DE DISTINTA NATURALEZA,

Y SE PRESENTA LA NECESIDAD DE
SABER CUANDO LOS CARGOS O LOS
ABONOS SIGNIFICAN AUMENTOS O
DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS, YA
QUE EL ACTIVO ES DE DISTINTA
NATURALEZA QUE EL PASIVO; IGUAL
PASA CON EL CAPITAL.
143

RECORDEMOS:

ACTIVOS SON BIENES Y DERECHOS.

PASIVO SON DEUDAS Y

OBLIGACIONES ( ES LO CONTRARIO
DE ACTIVO).

CAPITAL SON LOS VALORES

INVERTIDOS EN LA EMPRESA.
144

RECORDEMOS LA FORMULA:
ACTIVO

ES IGUAL A
PASIVO MAS CAPITAL :

A=P+C
145

PONGAMOS LA FORMULA EN
UN ESQUEMA T:

DEBE

A
$ 600,000.00

HABER

P+C

$ 200,000.00 + $ 400,000.00

COMO PUEDE APRECIARSE EL ACTIVO APARECE CARGADO Y EL PASIVO

APARECE ABONADO, IGUAL EL CAPITAL APARECE ABONADO.
146

DE LO ANTERIOR SE DERIVA:

CUANDO AUMENTAMOS EL
ACTIVO, LO ANOTAMOS EN EL
DEBE.

CUANDO AUMENTAMOS EL
PASIVO O EL CAPITAL, LO
ANOTAMOS EN EL HABER.

147

ENTONCES INTUIMOS LAS

SIGUIENTES REGLAS:

LOS ACTIVOS SE INICIAN CARGANDO.

LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO.

EL CAPITAL SE INICIA ABONANDO.

OK ?
148

POR LO TANTO...
SI

UN ACTIVO SE INICIA
CARGANDO, PUES POR
LOGICA
SE AUMENTA
CARGANDO.
149

Y DEDUCIMOS ENTONCES:
QUE

LOS ACTIVOS
SE DISMINUYEN
ABONANDOLOS.

PESCASTE LA IDEA ???

150

BUENO...YA SABEMOS QUE

SE DEDUCE, PERO...
SI LOS PASIVOS SE
INICIAN ABONANDO,
PUES POR LOGICA SE
INCREMENTAN
ABONANDOLOS.
FELICIDADES, GRACIAS POR ENTENDER !

151

 SI, SI, SI...!

ASI

ES , ... LOS PASIVOS

SE DISMINUYEN
CARGANDOLOS.

SOIS UNOS SABIOS !

152

CAPITAL:
PUES TENEMOS QUE HABLAR
DE LA CUENTA DE CAPITAL.
EMPIEZA CON UN ABONO,
AUMENTA ABONANDOLA,
DISMINUYE CARGANDOLA, Y
LO NORMAL ES QUE SU
SALDO SEA ACREEDOR.

153

RECORDEMOS QUE LA
CUENTAS DE CAPITAL

LLAMADAS TAMBIEN DE
RESULTADOS, COMO GASTOS
DE VENTA Y GASTOS DE
ADMINISTRACION, SON
CUENTAS QUE SIEMPRE SE
CARGAN, Y DISMINUYEN EL
CAPITAL.
154

OTRAS CUENTAS DE
CAPITAL, SON :

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

Y OTROS GASTOS Y PRODUCTOS,
SON CUENTAS QUE SE CARGAN O SE
ABONAN.
SE CARGAN SI SON GASTOS.
SE ABONAN SI SON PRODUCTOS.
CAYO EL VEINTE ?
155

PROCEDIMIENTO PARA EL
REGISTRO DE OPERACIONES
1.

2.

PRIMERO ANALIZAR LA
OPERACIN A REGISTRAR,
DETERMINANDO LAS
CUENTAS QUE SERAN
AFECTADAS.
APLICAR LAS REGLAS DEL
CARGO Y DEL ABONO.
156

EJEMPLO: VENDIMOS
MERCANCIAS POR $ 50.OO EN
EFECTIVO.
__ MERCANCIAS. $ 50.00
+ CAJA.
50.00

ABONO A MERCANCIAS $ 50.00

CARGO A CAJA
50.00
HAREMOS EL ASIENTO EN UN LIBRO
LLAMADO DIARIO: ------------
157

ASIENTO EN LIBRO DIARIO:

CARGOS
CAJA

ABONOS

MERCANCIAS

DEBE
$ 50.00

HABER

$ 50.00

ESTE SE LLAMA ASIENTO DE DIARIO, PRIMERO SE ANOTA EL CARGO,

DESPUES EL ABONO. NOTESE QUE PARA ANOTAR LA CUENTA DE ABONO
SE DEJA UNA SANGRIA.

SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS.

158

EL MISMO EJEMPLO EN
ESQUEMAS DE MAYOR :

CAJA

MERCANCIAS

$ 50.00

$ 50.00

Y SI SEORES, TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS

QUE BIEN, SON UNOS TIGRES.

159

AHORA....
HAREMOS

UNOS
EJERCICIOS PARA
PRACTICAR Y REFORZAR
LOS CONOCIMIENTOS.
Y COMENZAMOS NUEVO
TEMA.
CAPITULO 10 , CUESTIONARIO Y RESOLVER EJERCICIOS
160

PARTIDA DOBLE

CON CADA OPERACIN EL BALANCE

SE MODIFICA.
NO OBSTANTE LA IGUALDAD: ACTIVO=
PASIVO + CAPITAL , PERSISTE.
POR EJEMPLO: SI AUMENTA EL ACTIVO,
FORZOSAMENTE EL AUMENTO QUEDA
COMPENSADO CON UN AUMENTO DEL
PASIVO, AUMENTO DE CAPITAL, O POR
UNA DISMINUCION DE OTRO
CONCEPTO DE ACTIVO.
161

ESTAS COMPENSACIONES ENTRE

LOS ELEMENTOS DEL BALANCE,

SON

LA BASE DE
LA PARTIDA
DOBLE
162

LA PARTIDA DOBLE
CONSISTE EN:

REGISTRAR CON CARGOS Y ABONOS

LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA
EMPRESA, SUBSISTIENDO SIEMPRE
LA IGUALDAD ENTRE EL ACTIVO Y LA
SUMA DEL PASIVO + CAPITAL.

163

LA PARTIDA DOBLE LA
CONCIBIO

EL FRAILE FRANCISCANO LUCA

PACIOLI, EN LA VENECIA DEL SIGLO
XV, AO DE 1494.
EL FUE QUIEN TUVO LA IDEA DE
ANALIZAR LOS EFECTOS QUE
PRODUCEN LAS OPERACIONES EN
LAS CUENTAS; CONSERVANDO
SIEMPRE LA IGUALDAD A= P+C EN
EL BALANCE.
164

DE LO ANTERIOR SE
DESPRENDE:

SI EN CADA REGISTRO CONTABLE, LA

SUMA DE LOS CARGOS ES IGUAL A LA
SUMA DE LOS ABONOS, EN
CONSECUENCIA LOS MOVIMIENTOS
DEUDORES DE TODAS LAS CUENTAS
QUE ESTAN FORMADOS CON LOS CARGOS
Y ABONOS QUE HAN RECIBIDO, SON
IGUALES A LA SUMA DE LOS
MOVIMIENTOS ACREEDORES DE
TODAS LAS CUENTAS.

165

RECORDAR :

MOVIMIENTO DEUDOR ES LA SUMA

DE TODOS LOS CARGOS.

MOVIMIENTO ACREEDOR ES LA SUMA

DE TODOS LOS ABONOS.

166

LOS REGISTROS CONTABLES

RECIBEN EL NOMBRE DE :
ASIENTOS

CONTABLES.

APRENDAN ESTE NUEVO TERMINO.

167

CUENTAS PRINCIPALES DE LA
CONTABILIDAD COMERCIAL:

EL CATALOGO DE CUENTAS DE UNA

EMPRESA DEPENDE DE LA CLASE DE
EMPRESA, DEL NUMERO DE
OPERACIONES, ASI COMO EL NIVEL
DE ANALISIS QUE SE HAGA, A MAYOR
ANALISIS, MAS CUENTAS.
NO HAY REGLAS QUE DETERMINEN
EL NUMERO DE CUENTAS A USAR.
168

ESTUDIAREMOS LAS
CUENTAS MAS USUALES.

1.
2.
3.

EL ESTUDIO SE REFERIRA A LOS

SIGUIENTES PUNTOS:
MOVIMIENTO DE LA CUENTA.
NATURALEZA DEL SALDO.
SU PRESENTACION EN EL
BALANCE O EN EL ESTADO DE
PERDIDAS Y GANANCIAS.

169

CUENTAS DEL ACTIVO QUE

ESTUDIAREMOS:

CAJA,
BANCOS,
MERCANCIAS,
CLIENTES
DOCUMENTOS POR
COBRAR.
DEUDORES DIV.
TERRENOS,

EDIFICIOS,
MOBILIARIO Y EQ.
EQUIPO REPARTO.
DEPOSITOS EN
GARANTIA.
GASTOS
INSTALACION.
PAPELERIA Y UTIL.

170

DEMAS CUENTAS DE ACTIVO

A ESTUDIAR.

PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD.
PRIMAS DE
SEGUROS.
RENTAS PAGADAS
POR ANTICIPADO.
INTERESES
PAGADOS POR
ANTICIPADO.

171

CAJA
SE CARGA:
1. DE EXISTENCIAS
DE EFECTIVO.
2. INGRESOS DE
DINERO.
3. SOBRANTES DE
EFECTIVO.

SE ABONA:

DE EGRESOS EN
EFECTIVO.

FALTANTES DE
EFECTIVO.

AL FINAL DEL
EJERCICIO, DEL
IMPORTE DE SU
SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO REPRESENTA DINERO EXISTENTE, CUENTA DE ACTIVO

172

BANCOS
SE CARGA:
1. EXISTENCIA EN
BANCOS.
2. DEPOSITOS.
3. INTERESES.

SE ABONA:
1. CHEQUES
EXPEDIDOS.
2. CARGOS DEL
BANCO;
COMISIONES, ETC.
3. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO ES DEUDOR, REPRESENTA LA EXISTENCIA EN BANCOS, ACTIVO.

173

CLIENTES
SE CARGA:
1. VENTAS A
CREDITO.
2. INTERESES POR
DEMORA EN
PAGOS,

SE ABONA:
1. PAGOS DE
CLIENTES.
2. VALOR DE
MERCANCIAS
DEVUELTAS.
3. REBAJAS
4. SALDO PARA
SALDARLA

SALDO DEUDOR, ACTIVO , REPRESENTA MERCANCIAS PENDIENTES

DE COBRO.
174

DOCUMENTOS POR COBRAR

SE CARGA:
1. DOCUMENTOS
PENDIENTES DE
COBRO.
2. VALOR
DOCUMENTOS
RECIBIDOS.

SE ABONA:
1. DOCUMENTOS
COBRADOS.
2. DOCUMENTOS
INCOBRABLES.
3. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LOS DOCUMENTOS PEND, DE COBRO

175

DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA:
1. DEUDAS
DISTINTAS A
VENTAS DE
MERCANCIAS.
2. INTERESES.

SE ABONA:
1. PAGOS DE
DEUDORES.
2. DESCUENTOS A
DEUDORES.
3. INCOBRABLES.
4. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA CANATIDADES PENDIENTES DE

176
COBRO, POR CONCEPTO DISTINTO A VENTAS DE MERCANCIA.

TERRENOS
SE CARGA:
1. PRECIO DE
TERRENOS
EXISTENTES.
2. COMPRA DE
TERRENOS.

SE ABONA:
1. TERRENOS QUE
SE VENDAN.
2. SU SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VALOR DE LOS TERRENOS.

177

EDIFICIOS
SE CARGA:
1. COSTO EDIFICIOS
EXISSTENTES.
2. EDIFICIOS QUE SE
ADQUIERAN.
3. COSTO DE
CONSTRUCCION.
4. ADICIONES Y
MEJORAS.

SE ABONA:
1. VENTA DE
EDIFICIOS.
2. IMPORTE DEL
SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL VALOR DE EDIFICIOS PROPIEDAD

DE LA EMPRESA.
178

MOBILIARIO Y EQUIPO

1.

2.

SE CARGA:
MUEBLES Y
EQUIPO
EXISTENTES.
ADQUISICION DE
MUEBLES Y
EQUIPO.

SE ABONA:
1. COSTO MUEBLES
Y EQ. QUE SE
VENDAN.
2. MUEBLES
INSERVIBLES.
3. DE SU SALDO
PARA SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, RPRESENTA VALOR DE MUEBLES Y EQUIPO.

179

EQUIPO DE REPARTO
SE CARGA:
1. COSTO
VEHICULOS
EXISTENTES.
2. COSTO
VEHICULOS QUE
SE ADQUIERAN.

SE ABONA:
1. COSTO
VEHICULOS QUE
SE VENDAN.
2. COSTO VEH. QUE
SE DEN DE BAJA.
3. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VALOR DE LOS VEHICULOS DE

LA EMPRESA.
180

DEPOSITOS DEN GARANTIA

SE CARGA:
1. CANTIDADES
DEJADAS EN
GARANTIA.
2. NUEVAS
GARANTIAS.

1.

2.

VALOR
GARANTIAS
DEVUELTAS.
SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LAS GARANTIAS QUE LA EMPRESA

DEJO EN DEPOSITO.
181

GASTOS DE INSTALACION
SE CARGA:
1. ADAPTACIONES Y
MEJORAS A LAS
INSTALACIONES.
2. NUEVAS
ADAPTACIONES.

SE ABONA:
1. DEL SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL GASTO EN GASTOS DE INSTALA

182
CION Y MEJORAS.

PAPELERIA Y UTILES
SE CARGA:
1. DEL VALOR DE
LOS MATERIALES
ALMACENADOS.
2. DE ADQUISICION
DE MATERIALES.

SE ABONA:

DE LOS
MATERIALES
CONSUMIDOS EN
EL PERIODO.

DEL SALDO PARA

SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PAPELERIA PENDIENTE DE USO.

183

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
SE CARGA:
1. PUBLICIDAD EN
ALMACEN Y
PUBLICIDAD
CONTRATADA
PAGADA.
2. INCREMENTO A
LOS CONCEPTOS
ANTERIORES.

SE ABONA:
1. CONSUMO DE LA
PUBLICIDAD.
2. SU SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PUBLICIDAD QUE HEMOS COMPRADO

184
Y PAGADO.

YA SE CANSARON ?...
NO?...

PUES SEGUIMOS!...

185

PRIMAS DE SEGUROS
SE CARGA:
1. PRIMAS DE
SEGUROS
PAGADAS POR
ANTICIPADO.
2. NUEVOS PAGOS
DE PRIMAS.

SE ABONA:
1. PRIMAS
VENCIDAS.
2. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS PRIMAS PAGADAS VIGENTES.

186

RENTAS PAGADAS
POR ANTICIPADO
SE CARGA:
1. RENTAS PAGADAS
POR DISFRUTAR.
2. NUEVOS PAGOS
DE RENTAS.

SE ABONA:
1. RENTAS
DISFRUTADAS.
2. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS RENTAS PENDIENTES DE DISFRUTAR.

187

INTERESES PAGADOS POR

ANTICIPADO
SE CARGA:
1. INTERESES
PAGADOS POR
ANTICIPADO.
2. INTERESES QUE
SE VAYAN
PAGANDO DTE. EL
EJERCICIO.

SE ABONA:
1. INTERESES
VENCIDOS.
2. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LOS INTERESES PENDIENTES DE DEVENGAR

188

AHORA VEAMOS LAS

PRINCIPALES CUENTAS DE
PASIVO.

1.
2.
3.
4.
5.

6.

PROVEEDORES.
DOCUMENTOS POR PAGAR
ACREEDORES DIVERSOS.
ACREEDORES HIPOTECARIOS.
INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO.
RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO.

189

PROVEEDORES
SE CARGA:
1. POR LOS PAGOS A
PROVEEDORES.
2. MERCANCIAS
DEVUELTAS.
3. REBAJAS.
4. SALDO PARA
SALDARLA.

SE ABONA:
1. COMPRAS A
CREDITO.
2. INTERESES QUE
CARGUEN LOS
PROVEEDORES.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, REPRESENTA LAS COMPRAS A CREDITO.

190

DOCUMENTOS POR PAGAR

SE CARGA:
1. POR
DOCUMENTOS
QUE SE PAGUEN.
2. DOCUMENTOS
QUE SE
CANCELEN.
3. SALDO PARA
SALDAR.

SE ABONA:
1. DOCUMENTOS
PENDIENTES DE
PAGO.
2. POR NUEVOS
DOCUMENTOS.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON LOS DOCUMENTOS POR PAGAR.

191

ACREEDORES
HIPOTECARIOS
SE CARGA:
1. POR LOS PAGOS A
CUENTA DE
ADEUDOS DE
HIPOTECAS.
2. SALDO PARA
SALDARLA.

SE ABONA:
1. POR LOS
CREDITOS CON
HIPOTECA.
2. NUEVOS
PRESTAMOS.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON NUESTROS ADEUDOS GARANTIZADOS

192
CON HIPOTECAS.

INTERESES COBRADOS POR

ANTICIPADO
SE CARGA:
1. INTERESES
VENCIDOS.
2. SALDO PARA
SALDARLA.

SE ABONA:
1. INTERESES
COBRADOS POR
ANTICIPADO POR
VENCER.
2. NUEVOS
INTERESES QUE
SE COBREN.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON INTERESE QUE COBRAMOS POR ANTICIPADO

193
PENDIENTES DE DEVENGAR.

RENTAS COBRADAS POR

ANTICIPADO
SE CARGA:
1. RENTAS
VENCIDAS.
2. SALDO PARA
SALDARLA.

SE ABONA:
1. RENTAS QUE
COBRAMOS
PENDIENTES DE
VENCER.
2. NUEVAS RENTAS
QUE SE VAYAN
COBRANDO.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON RENTAS COBRADAS PENDIENTES DE 194

POR QUE SE SALDAN LAS

CUENTAS?

CUANDO TERMINA UN EJERCICIO, LAS

CUENTAS SE SALDAN, ES DECIR SE
CIERRAN PARA LA ELABORACION DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS.
SE ABREN CUANDO COMIENZA UN
NUEVO EJERCICIO.

195

CAPITAL
SE CARGA:
1. POR LOS RETIROS
QUE HAGA EL
PROPIETARIO.
2. POR LA PERDIDA.
3. SALDO PARA
SALDARLA.

SE ABONA:
1. POR LA
DIFERENCIA
ENTRE ACTIVOPASIVO.
2. NUEVAS
APORTACIONES.
3. UTILIDAD.

SALDO ACREEDOR, OBVIAMENTE ES LA CUENTA DE CAPITAL Y ES EL CA196

PITAL INVERTIDO EN EL NEGOCIO.

DESPUES DE UN DESCANSO,
VEAMOS LAS CUENTAS DE
CAPITAL:
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

VENTAS,
MERCANCIAS GENERALES,
GASTOS DE VENTA,
GASTOS DE ADMINISTRACION,
GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS,
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS,
PERDIDAS Y GANANCIAS.

197

RECORDAR:

LAS CUENTAS DE BALANCE INTEGRAN EL

ACTIVO Y EL PASIVO.
EL CAPITAL SE PRESENTA EN EL BALANCE
COMO A - P= C
PERO NO TIENE CASO MANEJAR EL
CAPITAL COMO UNA SOLA CUENTA,
AUMENTANDOLE UTILIDADES,
DISMINUYENDO GASTOS, ETC. PUES
SU SALDO NO NOS DIRIA CASI NADA.
198

ENTONCES ES NECESARIO HACER

DZICK, DESMENUZAR, ESTA
CUENTA:

TAMBIEN

RECORDEMOS QUE
A LAS CUENTAS DE CAPITAL
SON LLAMADAS CUENTAS DE
RESULTADOS, PORQUE ELLAS
DAN LUGAR A LOS
RESULTADOS DE LA EMPRESA

199

LAS PRINCIPALES CUENTAS DE

CAPITAL O DE RESULTADOS
SON:

VENTAS,
MERCANCIAS,
GASTOS DE VENTAS,
GASTOS DE ADMINISTRACION,
GASTOS Y PRODS. FINANCIEROS,
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS.
PERDIDAS Y GANANCIAS.

200

LA CUENTA DE PERDIDAS Y
GANANCIAS SIRVE:

PARA TRASPASAR EL SALDO DE LAS

CUENTAS DE CAPITAL AL FINAL DEL
EJERCICIO( AL TERMINAR EL AO), Y
ESTO ES PARA DETERMINAR LA
UTILIDAD ( O PERDIDA EN SU CASO).
(REMEMBER, SALDO ES LO QUE
QUEDA EN LA CUENTA.)

201

ANALIZEMOS LAS CUENTAS DE RESULTADOS

GASTOS DE VENTA
SE CARGA:
1. DE LOS GASTOS
RELACIONADOS
CON VENTAS.
2. DEPRECIACION,
SEGUROS, PAGOS
ANTICIPADOS,DE
AREA VENTAS.
3. INCOBRABLES.

SE ABONA:
DEL SALDO CON
CARGO A LA
CUENTA PERDIDAS
Y GANANCIAS.

SALDO DEUDOR, FORMA PARTE DE LOS GASTOS DE OPERACIN.

202

GASTOS DE ADMINISTRACION
SE CARGA:
1. GASTOS
RELACIONADOS
CON LA
ADMINISTRACION.
2. DEPRECIACION,
AMORTIZACIONES
PAGOS
ANTICIPADOS DE
ADMINISTRACION.

SE ABONA.
1. DEL SALDO CON
CARGO A
PERDIDAS Y
GANANCIAS, AL
FIN DEL
EJERCICIO.

SALDO DEUDOR, ES GASTO DE OPERACIN.

S

203

GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS
SE CARGA
1.
INTERESES,
DESCUENTOS,
PERDIDA EN CAMBIO
DE DOLARES,
COMISIONES DE
BANCOS.
2.
SU SALDO CUANDO
SEA DEUDOR,
CONTRA PERD. Y
GANANCIAS.

1.

2.

INTERESES COBDOS,
DSCTOS.,CAMBIO
DOLARES,
COMISIONES BCRIAS.
DEL SALDO CUANDO
SEA DEUDOR , CON
ABONO A PERDIDAS Y
GANANCIAS.

SALDO DEUDOR O ACAREEDOR, ES GASTO DE OPERACION

204

OTROS GASTOS Y
PRODUCTOS
SE CARGA:
1. DE PERDIDAS EN
OPERACIONES
EVENTUALES.
2. DEL SALDO
CUANDO SEA
ACREEDOR, CON
CREDITO A PERD.
Y GANANCIAS.

SE ABONA:
1. DE UTILIDADES
EN OPERACIONES
EVENTUALES.
2. DEL SALDO
CUANDO SEA
DEUDOR, CON
CARGO A PERD. Y
GANAN.

SALDO DEUDOR O ACREEDOR., APARECE EN PERD. Y GANANCIAS DES-205

PERDIDAS Y GANANCIAS
SE CARGA:
1.
DE LOS SALDO DE
VENTAS Y
MERCANCIAS,
CUANDO SEAN
DEUDORES.
2.
SALDOS DE
CUENTAS DE GTOS.
DEUDORES.
3.
DE SU SALDO
ACREEDOR, ABONO
A CAPITAL.

SE ABONA: DE VENTAS
Y MERCANCIAS, CDO.
SEAN DEUDORES.
2.- DE GTOS. Y PROD.
FINANCIEROS,
OTROS GTOS. Y
PRODS. SALDOS
ACREEDORES.
3.- DE SU SALDO
CUANDO SEA
DEUDOR CONTRA
CAPITAL.

206

EMPEZAMOS NUEVO TEMA

SEORES

INGENIEROS,
LES SOLICITO PONER
SU TOTAL ATENCION.
207

MERCANCIAS....208
COMO SE MANEJAN
CONTABLEMENTE? ...

208

CONTROL DE LA CUENTA DE
MERCANCIAS.
PARA LOS NEGOCIOS EL CONTROL DE SUS
MERCANCIAS ES UNO DE LOS MAS
IMPORTANTES.
EXISTEN VARIOS PROCEDIMIENTOS PARA
EL CONTROL DE LAS MERCANCIAS.
PARA SELECCIONAR EL MAS ADECUADO SE
TENDRA EN CUENTA
LOS SIGUIENTES------

209

ASPECTOS QUE DEBEN TENERSE EN

CUENTA PARA SELECCIONAR EL
METODO DE CONTROL DE
MERCANCIAS:

1.
2.

3.

4.

CAPACIDAD ECONOMICA.
VOLUMEN DE
OPERACIONES.
CLARIDAD EN EL
REGISTRO.
INFORMACION QUE SE
DESEA.

210

PROCEDIMIENTOS:
1.

GLOBAL O DE MERCANCIAS
GENERALES.

1.

ANALITICO O
PORMENORIZADO.

1.

INVENTARIOS PERPETUOS.
211

OPERACIONES RELACIONADAS
CON LAS MERCANCIAS:

COMPRAS,
GASTOS DE COMPRAS,
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS,
VENTAS,
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS,
DESCUENTOS O REBAJAS SOBRE
VENTAS.
212

RECORDEMOS QUE ES NECESARIO

CONOCER LAS EXISTENCIAS DE
MERCANCIAS.

LAS

EXISTENCIAS SE
CONOCEN CON LOS
INVENTARIOS.
EL INVENTARIO ES EL
RECUENTO DE
MERCANCIAS.

213

PROCEDIMIENTO GLOBAL:

CONSISTE EN REGISTRAR TODAS LAS

OPERACIONES EN UNA SOLA CUENTA
LLAMADA MERCANCIAS
GENERALES.

A CONTINUACION EL MOVIMIENTO DE
ESTA CUENTA: --------

214

MERCANCIAS GENERALES
SE CARGA
INVENT. INICIAL A
PRECIO DE COSTO.
2.-COMPRAS A PRECIO
ADQUISICION.
3.-GASTOS DE COMPRA
4.-DEV S/VTA A PRECIO
DE VENTA.
5.-DSCTS Y REB S/VTA
1.

SE ABONA
1.- VENTAS PRECIO VTA.
2.- DEV S/COMP.
A PRECIO COMPRA.
3.- DSCTO.Y REB S/COMP

215

OBSERVAMOS DE LO
ANTERIOS, QUE ESTA CUENTA
ES UNA BUCHACA...
EN LA QUE SE HACEN ANOTACIONES
A PRECIO DE COMPRA, A PRECIO DE
VENTAS, RESULTANDO QUE SU
SALDO NO SIGNIFICA NADA...
NO REPRESENTA EL COSTO DEL
INVENTARIO FINAL.
NO DICE CUAL ES LA UTILIDAD O LA
PERDIDA.

216

MERCANCIAS GENERALES
TIENE PRECIOS DE COSTO Y DE
VENTA.

A PRECIO DE COSTO HACE EL PAPEL DE

CUENTA DE ACTIVO.
LOS PRECIOS DE VENTA HACEN QUE SE
PRESENTE COMO CUENTA DE
RESULTADOS.
ENTONCES A FIN DE EJERCICIO, SE TIENE
QUE SEPARAR LOS MOVIMIENTOS DE
ACTIVO PARA PODER SACAR LA UTILIDAD.

217

POR TODO LO ANTERIOR...

ESTE PROCEDIMIENTO SE EMPLEA

UNICAMENTE EN NEGOCIOS DE
ESCASA CAPACIDAD ECONOMICA
(PEQUEITOS) Y DE ESCASO
NUMERO DE OPERACIONES.

ES UN LABERINTO QUE LLEVA A UN ROMPECABEZAS

218

METODO ANALITICO:

CONSISTE EN ABRIR UNA

CUENTA ESPECIAL PARA
CADA UNO DE LOS
CONCEPTOS QUE
INTERVIENEN EN
RELACION CON LAS
MERCANCIAS:
219

CUENTAS DEL METODO

ANALITICO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

INVENTARIOS
COMPRAS
GASTOS DE COMPRA
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
220

ATENCION... ATENCION...

SI PRESTAMOS ATENCION A LA CLASE

ANTERIOR, O SEA EL METODO GLOBAL
O DE MERCANCIAS GENERALES,
AHORA VEREMOS QUE LOS
CONCEPTOS QUE FORMAN EL
MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE
MERCANCIAS GENERALES, AHORA AL
PASAR AL PROCEDIMIENTO ANALITICO,
SE CONVIERTEN EN CUENTAS.
221

INVENTARIOS
SE CARGA
AL PRINCIPIAR EL EJERCICIO:
1.- DEL VALOR DEL INVENTARIO
INICIAL DE MERCANCIAS.

CONTINUA SIGUIENTE PAGINA---------

222

INVENTARIOS

AL INICIO DEL EJERCICIO REPRESENTA LA

EXISTENCIA DE MERCANCIAS.
CUANDO SE EFECTUAN OPERACIONES SU
SALDO YA NO REPRESENTA LAS
EXISTENCIAS DE MERCANCIA.
CUANDO TERMINA EL EJERCICIO, EL
SALDO( LO QUE QUEDA) EN ESTA CUENTA
SE SUMA A LAS COMPRAS PARA CONOCER
EL TOTAL DE MERCANCIAS, QUE SE
MANEJARON.
223

COMPRAS

SE CARGA DURANTE EL EJERCICIO

DEL VALOR DE LAS COMPRAS,
( TODAS, A CONTADO O A CREDITO).
SU SALDO ES DEUDOR Y
REPRESENTA EL VALOR TOTAL DE
LAS COMPRAS EFECTUADAS
DURANTE EL EJERCICIO.

224

GASTOS DE COMPRA

SE CARGA
DURANTE EL EJERCICIO DEL VALOR DE
TODOS LOS GASTOS OCASIONADOS POR
LAS COMPRAS.
SU SALDO SIGNIFICA EL TOTAL DE GASTOS
OCASIONADOS POR LAS COMPRAS.
SI SE SUMA A COMPRAS DA COMPRAS
TOTALES.
225

DEVOLUCIONES SOBRE
COMPRAS.

SE ABONA (OJO DICE SE ABONA)

DURANTE EL EJERCICIO, DEL
IMPORTE DE LAS MERCANCIAS QUE
DEVOLVIMOS A LOS PROVEEDORES.
EL SALDO ES ACREEDOR.
EL SALDO SE RESTA DE COMPRAS
TOTALES Y AL RESULTADO SE LE
LLAMA COMPRAS NETAS.
226

DESCUENTOS SOBRE
COMPRAS

SE ABONA DURANTE EL EJERCICIO:

DEL VALOR DE LOS DESCUENTOS QUE
NOS OTORGAN LOS PROVEEDORES
SOBRE EL PRECIO DE LISTA.
EL SALDO ES EL TOTAL DE DESCUENTOS
QUE OBTUVIMOS EN EL AO.
SE RESTA DE COMPRAS TOTALES PARA
QUE NOS DE COMPRAS NETAS.
227

VENTAS

SE ABONA ( OJO, SE ABONA )

DURANTE EL EJERCICIO, DEL VALOR
DE LAS VENTAS DE MERCANCIAS, A
CONTADO O A CREDITO.
EL SALDO REPRESENTA EL TOTAL DE
LAS VENTAS EFECTUADAS.

228

DEVOLUCIONES SOBRE
VENTAS

SE CARGA ( AHORA ES CARGO )( SI NO

ENTIENDES PREGUNTA).
DURANTE EL EJERCICIO DEL VALOR DE LAS
MERCANCIAS DEVUELTAS POR LOS
CLIENTES.
EL SALDO ES DEUDOR Y REPRESENTA EL
VALOR DE LAS MERCANCIAS QUE NOS
DEVOLVIERON LOS CLIENTES.
SE RESTA DE VENTAS TOTALES PARA
OBTENER VENTAS NETAS.
229

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

SE CARGA, DURANTE EL EJERCICIO, DEL

VALOR DE LAS BONIFICACIONES
CONCEDIDAS SOBRE EL PRECIO DE LAS
MERCANCIAS VENDIDAS.
EL SALDO ES DEUDOR Y SIGNIFICA EL
TOTAL DE LOS DESCUENTOS QUE
OTORGAMOS .
AL FINAL EL SALDO SE DEBE RESTAR DE
LAS VENTAS TOTALES PARA DETERMINAR
LAS VENTAS NETAS.
230

BIEN...HAGAMOS UNOS EJEMPLOS

PARA ENTENDER MEJOR.
NI MODO TRABAJARE UN POCO MAS,
PERO SI LOGRO SU ATENCION
VALDRA LA PENA !

231

INICIAMOS CON UN INVENTARIO

DE $ 100,000.00
MERCANCIAS
$ 100,000.00

CAPITAL

$ 100,000.00

232

COMPRAMOS MERCANCIAS
POR $ 50,000.00 EN EFECTIVO.
COMPRAS

$ 50,000.00

CAJA
$ 50,000.00

233

PAGAMOS FLETES Y CARGADORES

POR $ 1000.00 EN EFECTIVO.
GASTOS DE COMPRA
$ 1,000.00

CAJA

$ 1,000.00

234

DEVOLVIMOS MERCANCIAS POR $

20,000.00 QUE NOS PAGARON EN
EFECTIVO
CAJA

$ 20,000.00

DEV S/COMPRAS
$ 20,000.00

SI LA COMPRA FUE A CREDITO EL CARGO ES A PROVEEDO

235

COMPRAMOS $50,000.00 DE
MERCANCIAS, NOS DESCONTARON $
5,000.00
COMPRAS DSC S/COMP.
CAJA
$50,000.00

$5,000.00

$45,000.00

SI EL DESCUENTO LO HICIERON DESPUES DE HABER PAGADO EL TOTAL, CARG

A CAJA EL DINERO QUE NOS DEVUELVEN Y ABONAMOS A DSCTOS. S/ COMPRA

236

VENDIMOS MERCANCIAS POR

$60,000.00 EN EFECTIVO.
CAJA
$ 60,000.00

VENTAS
$ 60,000.00

CLARO QUE EL CARGO SE PUEDE HACER A CLIENTES, A DOC X

ETC., SEGN LA FORMA DE PAGO.

237

NOS DEVOLVIERON MERCANCIAS POR

$40,000.00, PAGAMOS EN EFECTIVO.
DEV S/VTAS.
$ 40,000.00

CAJA
$ 40,000.00

CLARO QUE SI LA VENTA FUE HECHA A CREDITO, ENTONCES EL ABONO ES A

LA CUENTA DE CLIENTES, OK ?.

238

VENDIMOS POR $60,000.00 EN

EFECTIVO, CON DSCTO. DE $6,000.00
CAJA
$54,000.00

DSCTO S/VTA
$6,000.00

VENTAS

$ 60,000.00

SI EL DESCUENTO SE REALIZA DESPUES DE LA OPERACIN, DEVOLVIENDO

DINERO, EL ASIENTO ES : CARGO A DSCTOS S/VTAS. 6MIL, CON ABONO A
CAJA 6 MIL.

239

VENTAJAS DEL SISTEMA

ANALITICO

SE CONOCE EL INVENTARIO INICIAL

EN CUALQUIER MOMENTO.
SE CONOCE CON FACILIDAD CADA
CONCEPTO DEL EDO. DE PERDIDAS Y
GANANCIAS, PUES CADA UNO TIENE
UNA CUENTA.
EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
ES MAS CLARO.
240

PERO... SIEMPRE HAY UN

PERO....
EL SISTEMA ANALITICO TIENE LAS
SIGUIENTES DESVENTAJAS :

241

DESVENTAJAS DEL SISTEMA

ANALITICO:

NO SE CONOCE EL VALOR DEL

INVENTARIO FINAL, PUES NO EXISTE
CUENTA PARA EL CONTROL DE
EXISTENCIA.
POR LO ANTERIOR NO SE PUEDEN
DETERMINAR ROBOS O EXTRAVIOS.
PARA CONOCER EL INVENTARIO SE
TIENE QUE HACER UN RECUENTO
FISICO.
contina

242

DESVENTAJAS DEL ANALITICO...

NO SE PUEDE CONOCER
RAPIDAMENTE EL COSTO DE LO
VENDIDO, NI LA UTILIDAD O
PERDIDA, MIENTRAS NO SE TENGA EL
INVENTARIO FINAL

243

OBSERVACIONES

LA CUENTA DE VENTA AUMENTA AL

ABONARLA.... DISMINUYE AL CARGARLA.

LA CUENTA DE COMPRAS AUMENTA AL

CARGARLA ... DISMINUYE AL ABONARLA.

VENTAS ES ACREEDORA
COMPRAS ES DEUDORA.

244

POR FAVOR PROCEDAN EN ESTA CLASE

A RESOLVER LOS EJERCICIOS DE LA
LECCION 12
COMIENCEN CON LA PREGUNTA 284
HASTA LA PREGUNTA 324.
PUEDEN CONSULTARLAS EN SU LIBRO
DE TEXTO, O BIEN EN EL CORREO
ELECTRONICO QUE LES ENVIE.
Y CONTINUAMOS CON EL SIGUIENTE
TEMA:
245

SISTEMA DE INVENTARIOS
PERPETUOS.

CON LOS SISTEMAS MERCANCIAS

GENERALES Y ANALITICO, NO SE
OBTIENE AUTOMATICAMENTE EL
COSTO DE LO VENDIDO, NI UTILIDAD
O PERDIDA BRUTA, YA QUE PARA
ELLO ES NECESARIO CONOCER EL
INVENTARIO FINAL, EL CUAL NO
TIENE CUENTA EN ESTOS SISTEMAS.
EN ESOS CASOS EL INVENTARIO SE
OBTIENE CON RECUENTO.
246

LEVANTAR UN INVENTARIO...

CONLLEVA CERRAR EL NEGOCIO, CON EL

TRABAJO DE MEDIR, CONTAR O PESAR
TODOS LOS ARTICULOS.
OTRO INCONVENIENTE DE LOS SISTEMAS
QUE YA ESTUDIAMOS ES QUE NO SE
PUEDE DETERMINAR SI HUBO ROBOS O
EXTRAVIOS, YA QUE NO SE PUEDE
DETERMINAR EL VALOR DE LAS QUE
DEBIERA HABER. NO TIENEN UNA CUENTA
QUE CONTROLE LAS EXISTENCIAS.
247

PARA SOLUCIONAR LO
ANTERIOR SE CREO EL
SISTEMA DE
INVENTARIOS

PERPETUOS.

CONSISTE EN REGISTRAR LAS

OPERACIONES DE TAL MANERA
QUE SE PUEDA CONOCER : EL
INVENTARIO FINAL, EL COSTO
DE LO VENDIDO Y LA UTILIDAD
O PERDIDA.
248

VENTAJAS DE ESTE
PROCEDIMIENTO:
1.

2.

3.

SE CONOCE EL VALOR DEL INVENTARIO

FINAL SIN LEVANTAR INVENTARIOS
FISICOS.
NO ES NECESARIO CERRAR EL
NEGOCIO PARA DETERMINAR EL
INVENTARIO, PUES SE TIENE UNA
CUENTA.
SE PUEDEN DESCUBRIR ROBOS Y
EXTRAVIOS, PUES SE SABE EL VALOR
DE LAS MERCANCIAS QUE DEBE HABER.
CONTINUA................

249

VENTAJAS...
4. SE PUEDE CONOCER EN CUALQUIER
MOMENTO EL COSTO DE LO
VENDIDO.
5. POR LO ANTERIOR SE PUEDE
CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO
EL VALOR DE LA UTILIDAD O
PERDIDA.
250

DEBIDO A LO ANTERIOR

ESTE ES EL PROCEDIMIENTO
QUE TIENE
EL MAXIMO DE APLICACIN
EN LA ACTUALIDAD, LO
EMPLEAN ESPECIALMENTE
LAS EMPRESAS
IMPORTANTES.
251

PERO COMO SE LOGRA LO

ANTERIOR?

EMPLEANDO LAS SIGUIENTES CUENTAS:

-ALMACEN,
-COSTO DE VENTAS,
-VENTAS.
252

ALMACEN

ESTA CUENTA ES DEL ACTIVO

CIRCULANTE.
SE MANEJA EXCLUSIVAMENTE A
PRECIO DE COSTO.
SU SALDO ES DEUDOR.
EXPRESA EN CUALQUIER MOMENTO
LA EXISTENCIA DE MERCANCIAS
(INVENTARIO).

OJO SEORES QUE DISEAN SISTEMA DE CONTROL DE ALMACENES

253

COSTO DE VENTAS

ES UNA CUENTA DE MERCANCIAS,

SE MANEJA A PRECIO DE COSTO.
SU SALDO ES DEUDOR.
REPRESENTA EL COSTO DE LO
VENDIDO.

254

VENTAS
ES CUENTA DE MERCANCIAS,
SE MANEJA A PRECIO DE VENTA,
SU SALDO ES ACREEDOR,
REPRESENTA LAS VENTAS NETAS.
AL FIN DEL EJERCICIO SE LE TRASPASA EL
COSTO DE LO VENDIDO Y SU SALDO
NOS DIRA LA UTILIDAD SI ES ACREEDOR
O LA PERDIDA SI EL SALDO ES DEUDOR.

255

OJO, OJO, OJO....

A CONTINUACION CONOCERAN EL
MANEJO DE LAS CUENTAS
ANTERIORES:

CONTINUA.....

A LA VUELTA
256

ALMACEN
SE CARGA:
1. EL INVENTARIO INICIAL ( COSTO )
2. LAS COMPRAS ( PRECIO DE
COMPRAS)
3. GASTOS DE COMPRA.
4. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
( COSTO).
A LA VUELTA VEAMOS LOS ABONOS

257

ALMACEN
SE ABONA:
1. LAS VENTAS A PRECIO DE COSTO.
2. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.
3. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.

EL SALDO DEUDOR ES EL INVENTARIO

FINAL.
258

COSTO DE VENTAS
ES EL NOMBRE DE LA CUENTA

SE CARGA:
1. DEL VALOR DE LAS VENTAS A
PRECIO DE COSTO.
SE ABONA:
1. DE LAS DEVOLUCIONES SOBRE
VENTAS A PRECIO DE COSTO.
EL SALDO DEUDOR, DICE CUAL ES EL
COSTO DE LO VENDIDO.
259

AHORA VIENE LO BUENO...

SE ESTAN PREGUNTANDO... Y
VENTAS ?
PUES AHORA VEREMOS LA CUENTA DE
VENTAS....

EN EL CUADRO SIGUIENTE VEAMOS VENTAS

260

VENTAS
SE CARGA:
1. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS A
PRECIO DE VENTA.
2. DESCUENTOS SOBRE VENTAS.
SE ABONA:
1. LAS VENTAS, POR SUPUESTO A
PRECIO DE VENTA.

EL SALDO ACREEDOR DE ESTA CUENTA REPRESENTA LAS VENTAS N

261

PONGAMOS ATENCION

COMO PODEMOS OBSERVAR, LAS

VENTAS Y LAS DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS, SON LAS UNICAS
OPERACIONES DE MERCANCIAS QUE
SE REGISTRAN TANTO A PRECIO DE
VENTA COMO A PRECIO DE COSTO.

TRANQUILOS, NO NOS ASUSTEMOS....

262

PARA ENTENDER MEJOR:

REGISTREMOS UNA VENTA DE $
9,000.00
EN EFECTIVO, SIENDO EL COSTO DE LA
MERCANCIA VENDIDA $ 6,000.00.
( ME COSTO $ 6,000.00 Y LA VENDO
EN $ 9,000.00 ).

263

ASIENTOS CONTABLES
CAJA
$ 9,000.00

COSTO DE VTAS.

$ 6,000.00

VENTAS
$ 9,000.00

ALMACEN
$ 6,000.00

264

AHORA UNA DEVOLUCION

SOBRE VENTAS:
PONGAN ATENCION:
-NOS DEVOLVIERON UNA VENTA POR $
4,500.00.
-DEVOLVIMOS EL DINERO EN
EFECTIVO.

-LA MERCANCIA QUE VENDIMOS NOS

COSTO $ 3,000.00
265

HAGAMOS EL ASIENTO
CONTABLE
VENTAS
$ 4,500.00

ALMACEN
$ 3,000.00

CAJA
$ 4,500.00

COSTO DE VTAS.
$ 3,000.00

266

PARA ENTENDER MEJOR...

HAGAS
E LA
LUZ

267

INCIAMOS UN NEGOCIO CON $

100,000.00 DE MERCANCIAS
ALMACEN
$ 100,000.00

CAPITAL
$ 100,000.00

268

COMPRAMOS MERCANCIAS
POR $ 50,000.00 EN EFECTIVO.
ALMACEN
$ 50,000.00

CAJA
$ 50,000.00

269

PAGAMOS FLETES POR

$1,000.00
ALMACEN
$ 1,000.00

CAJA
$ 1,000.00

270

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.

DEVOLVIMOS MERCANCIAS POR $20,000.00
NOS LAS PAGAN EN EFECTIVO.

CAJA
$ 20,000.00

ALMACEN
$ 20,000.00

271

DESCUENTOS S/COMPRAS.
COMPRAMOS $ 50,000.00 Y NOS
DESCUENTAN $ 5,000.00
ALMACEN

CAJA
$ 45,000.00

$ 50,000.00
$ 5,000.00

272

VENDIMOS $ 60,000.00 EL
COSTO ES DE $ 40,000.00
CAJA

VENTAS

$ 60,000.00

COSTO DE VTAS.
$ 40,000.00

$ 60,000.00

ALMACEN
$ 40,000.00

273

NOS DEVUELVEN MERCANCIAS

POR $ 30,000.00 EL COSTO DE LA
DEVOLUCION ES $20,000.00
VENTAS

$ 30,000.00

ALMACEN
$ 20,000.00

CAJA
$ 30,000.00

COSTO DE VTAS.
$ 20,000.00

274

VENDIMOS MERCANCIA POR $40,000.00

Y DIMOS DSCTO. POR $4,000.00 EL
COSTO ES DE $30,000.00
CAJA

VENTAS

$ 36,000.00

$ 40,000.00
$ 4,000.00

COSTO VTAS.
$ 30,000.00

ALMACEN
$ 30,000.00

275

SI EL DESCUENTO ES DESPUES
DE LA VENTA
VENTAS
$ 4,000.00

CAJA (CLIENTES)
$ 4,000.00

276

VENDIMOS MERCANCIAS EN
$60,000.00 SU COSTO ES $40,000.00
CAJA
$ 60,000.00

CTO. DE VTAS.
$ 40,000.00

VENTAS
$ 60,000.00

ALMACEN
$ 40,000.00

277

DEVOLVIERON $30,000.00 PAGAMOS

CON CAJA, EL COSTO ES DE $ 20,000.00
VENTAS
$30,000.00

ALMACEN
$20,000.00

CAJA
$30,000.00

CTO. DE VTAS.
$20,000.00

278

VENTA DE $40,000.00 EFECTIVO,

DESCONTAMOS $4,000.00 ,COSTO DE
VENTA $30,000.00
CAJA
VENTAS
$ 40,000.00

$36,000.00
$4,000.00

CTO. DE VTAS.
$30,000.00

ALMACEN
$30,000.00

279