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LOS PROYECTOS DE

PRODUCCIN Y LA
TECNOLOGA

UNDAC

REFLEXION

PRESENTACIN

Nos permitir desarrollar y fortalecer ideas novedosas y actitudes


emprendedoras, que a su vez, motiven el trabajo creativo con los
alumnos.

Nos brindar los elementos necesarios para elaborar el perfil de un


proyecto, la planeacin y ejecucin de diversos proyectos de produccin y
de mejoramiento con la aplicacin de la tecnologa apropiada.

Una serie de ideas y estrategias que nos permitan identificar


oportunidades orientadas a satisfacer necesidades humanas con
rentabilidad y ahorro de recursos.

CAPACIDADES

Identificar las principales caractersticas de los proyectos.

Reconocer las diferencias entre los niveles de estudio de proyectos.

Describir la relacin entre empresa producto mercado.

Disear y formular perfiles bsicos para proyectos de produccin y


servicio, factibles de realizar en el medio.

Aspectos generales
1. Necesidades

de los proyectos : todo proyecto nace de una idea, se fija objetivos a futuro, un mercado
insatisfecho hace que haya demanda de nuevas propuestas innovadoras ms prcticos y verstiles, y
productos que requieren inversin.
2. Clasificacin de los proyectos( de acuerdo al sector productivo son 7)
Proyectos Agropecuarios
Proyectos Industriales
Proyectos
Mineros
Proyectos Agroindustriales
Proyectos Pesqueros
Proyectos de Infraestructura.
Proyectos de Servicio
Proyectos de Inversin Turstica
Proyectos de Comercializacin en general
Proyectos de Asesora e Investigacin Cientfica
Proyectos de Servicio Social

3.

Etapas de un proyecto
a)

Planeacin:

es cuando se genera la idea, y se diagnostica para luego describir un plan

de accin

Seleccin inicial de los proyectos: seleccionamos para quedarnos con un proyecto aceptable.

Anlisis de los proyectos: sometemos a todos los proyectos iniciales que pasaron los sometemos a un riguroso anlisis para
escoger el mejor de ellos.

La seleccin de los proyectos: Se compara los resultados tomando en cuenta si el proyecto evita el riesgo o logra una alta
rentabilidad.

Es instalar el proyecto y efectivizar la puesta en marcha.

b)

Ejecucin:

c)

Evaluacin:

Es comparar los resultados obtenidos con lo estimado durante el proceso


de planeacin. Los momentos son : Una evaluacin final(ex - post) y una evaluacin
antes de la puesta en marcha del proyecto (ex - ante).
Tan importante como evaluar es el MONITOREO, durante la ejecucin para detectar
errores.

Restricciones de los proyectos: son un factor importante que hay tener en cuenta. Las restricciones tienen tal

poder de echar por tierra un proyecto de alta envergadura.


Interrogantes que nos permiten el anlisis de restricciones:
o

De cuanto dinero se dispone en realidad y cuando?

En qu fecha terminaste el proyecto?

Qu recursos internos se necesitan?

Qu recursos externos se necesitan? Y puede, usted, conseguirlo?

Puede lograr el consenso entre los miembros del proyecto?

Hay alguna forma de hacerlo que sea menos costosa o que exija menos recursos? (Si hay,
entonces es posible que su problema pueda resolverse.)

Hay tres clases de restricciones:


1)

Aquellas que se pueden prever

2)

Aquellas que surgen a medio proyecto

3)

Proyecto que parten de malos planes o carecen de apoyo

2. Niveles de Estudio de proyectos


1.

Perfil del proyecto: Consiste en identificar la idea base.

2.

Estudio de Pre-factibilidad: Consiste en identificar la alternativa adecuada teniendo en cuenta varias

posibilidades.
3.

Estudio de factibilidad: Se debe elegir la alternativa ptima respaldada con estudios detallados en cada

uno de los aspectos del proyecto.

Objetivos del estudio de factibilidad:

a)

Demostrar, en forma objetiva, la existencia de un mercado potencial debidamente cuantificado.

b)

Precisar la ubicacin mas conveniente par el proyecto o negocio.

c)

Cuantificar los requerimiento del proyecto, de modo que se puedan calcular las inversiones y costos con
bastante precisin y objetividad.

d)

Proporcionar elementos de juicio que permitan decidir, en forma definitiva, la aceptacin, rechazo o
postergacin del proyecto.

e)

Presentar la informacin requerida por las entidades financieras para la gestin del prstamo,
constituyndose, por ello, en un documento fiable.

f)

Evaluar la rentabilidad del proyecto.

) Caractersticas

del estudio de factibilidad: previsin de la informacin que se maneja, profundidad de los


anlisis y la contundencia de sus conclusiones.

4.

Estudio definitivo: Consiste en la preparacin de los documentos necesarios para la

alternativa elegida hasta su puesta en marcha, incluyendo aspectos financieros, jurdicos,


tecnolgicos y administrativos.
5.

Diferencias entre los niveles:

Mostramos las diferencias bsicas:

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
Se trabaja con informacin secundaria.
Debe tener una confiabilidad del 70%
aproximadamente.
Se trabaja sobre algunos supuestos.
Algunos montos son estimados en forma
aproximada.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Se trabaja con informacin primaria.
Debe presentar una confiabilidad del 90%
aproximadamente.
Se anulan supuestos. Se trabaja con mayor
precisin y objetividad.
Las inversiones y costos se calculan en base a
cotizaciones.

3.- ESTUDIO DEL MERCADO


Es el lugar geogrfico donde se renen las fuerzas de la demanda y la oferta

EL ESTUDIO DEL MERCADO ESTA COMPUESTO POR.

DEFINICION DE BIENES O SERVICIOS A PRODUCIR. Se describe, con la mayor precisin


posible, la naturaleza, ventajas y sus productos que desea producir o comercializar.

AMBITO GEOGRAFICO DEL MERCADO. Se recomienda elegir un rea geogrfico que


exista mayor proporcin del ambiente socioeconmico.

EL ESTUDIO DE LA DEMANDA POTENCIAL. la cantidad de bienes y servicios que el


mercado requiere.

ESTUDIO DE LA OFERTA

ESTUDIO DE LA DEMANDA

COMERCIALIZACION

LA OBSERVACION

La observacin es abierta cuando la investigacin es in situ


(durante un perodo), y es dirigida cuando requiere la
elaboracin de una Gua que es seguida por todos los
observadores especificndose los elementos a tomarse en
cuenta.

En ambas modalidades se registrarn todos los datos en un


diario de campo personal.

Material
emprico
no
estructurado
Sujeta
a
errores
de
percepcin
Limitacin de los sentidos
Riesgo
de contaminacin
por el observador
Dificultad
en
profundizar
relaciones sociales

LA ENTREVISTA
Esta tcnica establece una
comunicacin directa, verbal y
personal con el informante.
Se tiene como modalidades: la
entrevista
abierta,
entrevista
semiestructurada,
entrevista
estructurada.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Preguntas flexibles

Respuestas
espontneas

Riqueza de informacin

Mayor
cantidad
de
respuestas que otras

Se aclaran con facilidad


las confusiones

Posibilidad de preguntas
no planificadas por el
entrevistador
Condicionamiento de las
respuestas
Inhibicin
del
entrevistado
Respuestas impulsivas

Capta
reacciones,
gestos, silencios, etc.

Requiere entrenamiento
Consume tiempo

LA ENCUESTA

La encuesta es la tcnica representante ms


destacada del mtodo cuantitativo.

La encuesta puede ser de forma directa, es


decir, radica en la utilizacin de preguntas
cerradas.
La otra encuesta es por escrito, cuyas
respuestas cuantifican datos.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Instrumento flexible.

Admite diversidad de preguntas

Economa de tiempo.

Permite obtener informacin de casi


cualquier tipo de poblacin.

Posibilidar de manipular las


preguntas y dirigir su respuesta.

Estandarizacin de datos, lo que


permite su tratamiento informtico y
el anlisis estadstico.

Reduce la
anonimato.

inhibicin

Costos moderado.

por

el

No
permite
analizar
profundidad temas.

con

Posibilidad de confusiones
Riesgo de no ser contestada
Riesgo de ser contestada al azar.
No toma en cuenta los factores
contextuales que pueden interferir
en las respuestas del sujeto.

TAMAO DE LA MUESTRA
El

clculo del tamao de la muestra


depende de la amplitud del universo finito
o no, nivel de confianza adoptada, error de
estimacin y desviacin tpica; as como del
muestreo que se haya seleccionado.
2

Z.p.q.N
n=

E (N-1) + Z . p . q

OFERTA
Manifestacin concreta de una necesidad o
deseo, que directa o indirectamente, es
manifestado por los consumidores.
Determinar el universo de los consumidores
(reales y potenciales). Estimaciones actuales y
futuras del consumo, modificaciones del
producto
Los consumidores: cuantificarlos, volumen de
consumo, ubicacin (censos y estadsticas).

DEMANDA
Manifestacin concreta de una necesidad o
deseo, que directa o indirectamente, es
manifestado por los consumidores.
Determinar el universo de los consumidores
(reales y potenciales). Estimaciones actuales y
futuras del consumo, modificaciones del
producto
Los consumidores: cuantificarlos, volumen de
consumo, ubicacin (censos y estadsticas).

ANALISIS DE LA COMPETENCIA

Muchas veces al emprender una idea de


empresa pensamos en cmo satisfacer al
cliente, cmo hacer para vender ms, como
conseguiremos recursos, etc. y dejamos de
lado un factor muy importante que es el
determinar quienes son nuestros competidores,
cmo actan y cules son sus caractersticas.

Qu
informacin?

Ubicacin
influencia

exacta

radio

En funcin de los
competidores debemos
comparar

de

Propietarios y antigedad

Nivel de produccin y de ventas

Fortalezas y debilidades

Planes de expansin

Porcentaje de participacin en el
mercado

Ventajas y desventaja de bienes


Los beneficios que obtienen los
clientes de los competidores y
que no encuentra en la empresa
Qu estrategias utiliza para
promover sus productos o
servicios

ANALISIS DE LOS PRECIOS

Comnmente existen dos formas de determinar


el precio de un bien o servicio

En base a un costo total ms un margen de


utilidad (precio por oferta).

Con relacin a los precios que existen en el


mercado (precio por demanda)

CANALES DE DISTRIBUCION

Son los caminos que sigue el producto o servicio desde


el productor o prestador del servicio hasta el consumidor
final.
Venta Directa: Consiste en realizar la venta con personal
propio, en base a una cartera de clientes. Ejm. ferias
Venta a travs de intermediarios: Consiste en hacer
llegar el producto al consumidor pasando por
intermediarios donde cada cul aplica un porcentaje de
ganancia.

COMERCIALIZACION

Conjunto de actividades orientadas a dirigir


bienes y/o servicios del productor al consumidor.

Puede no estar en manos de la empresa en


forma total o parcial.

Es necesario determinar si se realizar


directamente o por terceros (intermediarios)

ESTUDIO
TCNICO
Miguel Solano

UNO DE LOS ASPECTOS QUE MAYOR

ATENCIN REQUIERE POR PARTE DE LOS


ANALISTAS ES EL ESTUDIO TCNICO QUE
SUPONE:
La determinacin del tamao ms conveniente,

La identificacin de la localizacin final apropiada


obviamente,

La seleccin del modelo tecnolgico y administrativo

(Proceso) idneo que sean consecuentes con el


comportamiento del mercado y las restricciones de orden
financiero.

TAMAO DE UN
PROYECTO

Capacidad de
produccin en un
perodo de
referencia

Tcnicamente, la capacidad es el mximo de


unidades (Bienes o Servicios) que se puede
obtener de unas instalaciones productivas en la
Unidad de Tiempo.

TAMAO DE UN PROYECTO

Tamao de planta con


relacin a la
disponibilidad de
materia prima

Determina la capacidad de produccin


en
la
mayora
de
proyectos
agroindustriales y de otros sectores
productivos.
Caractersticas del Producto

Tamao - Tecnologa

Factores
que
influyen

Tamao Inversin

Requerimiento y
Disponibilidad de Insumos
Facilidades del Proveedor
Obsolescencia y expectativas
de permanencia en el mercado
de la tecnologa
Evolucin futura
Localizacin.

Esta en proporcin
directa al capital que
se pueda obtener
para la inversin.

Aportes
propios
Prestamo
s de
entidades
financiera
s

TAMAO DE UN
PROYECTO
Tamao Costo unitario

Tamao del proyecto


con relacin a la
rentabilidad

Se basa en la evaluacin de
alternativas que permitan operar
al menor costo medio o costo
unitario.
Maximizar
la
rentabilida
d
expresada
en
trminos
Analizar
del:
los
factores

Valor
Actual
Neto (VAN)
Tasa Interna
de
Retorno(TIR
)Capacidad de
inversin
Disponibilidad de
recursos
Amplitud del
mercado

LOCALIZACIN DEL
PROYECTO
El estudio de localizacin se orienta a analizar las
diferentes variables que determinan el lugar
donde finalmente se ubicar el proyecto, buscando
en todo caso una mayor utilidad o minimizacin de
costos
Comprende:
MACROLOCALIZACIN
MICROLOCALIZACIN

LOCALIZACIN DEL PROYECTO


Factores
geogrfic
os

Planes y
estrategias de
desarrollo y
descentralizac
in industrial.

Factores
institucio
nales

Adaptacin del proyecto al


ambiente y la comunidad:
(servicios sociales)
Escuelas
Hospitales
Centros recreativos
Facilidades culturales
Capacitacin de empleados

Factores
condiciona
ntes de la
localizacin

Factores
sociales

Condiciones
naturales:
Clima
Va de
comunicacin

Factores
econmic
os

Costos de
suministro e
insumos en esa
localidad:
Mano de obra
Materias primas
Agua energa
elctrica
Combustible
Terrenos y cercana
de los mercados.

LOCALIZACIN DEL PROYECTO

Factores

Influyen en
los costos

Montos de la
inversin inicial,
tangible e intangible
Capital de trabajo
inicial
Costo de los terrenos
Costos de los locales
Costos de los
servicios pblicos
(luz, agua, otros)
Costos de los
servicios de
transporte
Gastos de
organizacin y

INGENIERIA DEL
PROYECTO
Conjunto de procedimientos y medios, orientado a
buscar una funcin de produccin que optimice la
utilizacin de los recursos disponibles que el
proyecto usa para disear la forma de ejecucin de
un producto o servicio.
Procedimientos

Medios

Secuencia de operaciones a travs de la cual


los insumos se transforman e integran hasta
conformar el producto del proyecto
O requerimientos, que son los elementos
fsicos y humanos necesarios para llevar a
cabo el proceso productivo

INGENIERIA DEL
PROYECTO
Se consideran

Diseo de sistemas
Procedimientos
Tcnicas
Equipos y medios

Determina
ndo
Funciones
que
permitan

El uso
racional de
los recursos
disponibles

INGENIERIA DEL
PROYECTO
Se analizan los
Proceso de
produccin
alternativos

PROCESO DE
PRODUCCIN

Seleccin de equipos y
maquinarias
Clasificacin de la
mano de obra
TECNOLOGA DEL
PROYECTO
Abastecimiento de
materia prima

Programas de
produccin ya
establecidos

Instalacin de equipos
y maquinarias
Instalacin de servicios
bsicos
Instalacin de redes
informticas

Son obras de
prevencin y
complementa
OBRAS
COMPLEMENTARIAS
cin de los
servicios
bsicos

INGENIERIA DEL
Se obtiene de las investigaciones de mercado

para determinar las necesidades y


DEFINICIN DEL
PROYECTO
preferencias de los clientes potenciales y
PRODUCTO O
SERVICIO

traducir esta informacin a especificaciones


definidas.
Diagramas de flujo (en el caso de produccin de bienes)

DIAGRAMA DE PROCESO
Diagramas de procesos (en el caso de servicios)
Recepcin del cliente

Exposicin de
servicios y
programas

Conduccin al
cliente para
seleccionar el
programa
Seguimiento del
programa y servicio
post-venta al cliente

Presentacin de las
tarifas y
alternativas del
pago
Preparacin del
programa
definido

Finalmente estos diagramas se traducen a costos del proceso


y en consecuencia determinan la rentabilidad del proyecto.

INGENIERIA DEL
DIAGRAMA DE PROCESO
PROYECTO

INGENIERIA DEL
PROYECTO
PROCESO DE PRODUCCIN
Descripcin del proceso
Esta se facilita por medio
de la presentacin de
diagramas de flujo.
Tambin debe de mostrarse
en balance de materia a fin
de determinar los
volmenes de producto
final, de productos
intermedios, de
subproductos y de las

Comprende la descripcin de
operaciones, el balance de
materia, la determinacin de
requerimientos y su posterior
Descripcin
costeo. de la maquinaria y equipo
Se debe detallar las
caractersticas de cada uno de
ellos, tanto de fabricacin como
operatividad y especificaciones
de uso (energa elctrica, agua,
vapor, combustible, entre
otros).

INGENIERIA DEL
PROYECTO
PROCESO DE PRODUCCIN

INGENIERIA DEL
Presenta cronolgicamente, la calidad
PROYECTO
PROGRAMA DE PRODUCCIN y cantidad de productos finales que se
Se elabora
a base del
Programa de
ventas
y tiene por

obtiene a lo largo de la vida til del


proyecto.
La cantidad

Calid
ad

Objetivo de producir
Oportunidad que este ultimo requiera

asimismo permite

Conocer los
requerimien
tos de
produccin

necesari
os para

Producir un volumen
de producto final
determinado.

5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL


Cuando deseamos emprender el proyecto de una nueva empresa o
negocio tenemos que tomar en cuenta el aspecto organizacional de
acuerdo a las normas legales vigentes:
5.1. Aspecto Administrativo:

Implica la toma de decisiones para lograr un mejor aprovechamiento


de los recursos de la Empresa con la finalidad de alcanzar sus
objetivos, consta de las siguientes actividades:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

Organizacin:
Consiste en el ordenamiento de los recursos de la empresa y la asignacin de funciones,
segn niveles de autoridad y grados de responsabilidad, para facilitar el logro de los
objetivos.
Ordenamiento de los Recursos:
El ordenamiento delos recursos se hace respecto a:

ESPACIO: Para cada componente debe haber un determinado lugar.

TIEMPO: Consiste en programar las actividades segn prioridad y ejecutarlos en el momento oportuno.

DINERO: Mediante una distribucin que permita el mayor rendimiento posible.

PERSONAS: Consiste en asignar funciones especificas a cada integrante de la empresa, es importante que exista Unidad de
Mando, es decir que cada uno recibe orden de un solo jefe, Unidad de direccin que cada rea tenga un responsable.

TRABAJO: Consiste en distribuir las actividades de la empresa en reas administrativas o departamentos.

5.2. Diseo Organizacional:


En el organigrama se representan las funciones jerrquicas que existen entre las dependencias y los
miembros de una organizacin. El organigrama es esencialmente esquemtico, refleja si en la empresa
existe unidad de mando y unidad de direccin.

5.3. Descripcin de Funciones:

Las funciones descritas deben ser entregadas a cada uno de los empleados, con cargo firmado, para
asegurar su pleno conocimiento.

Los deberes para cada cargo deben incluir todas las obligaciones, de modo que tanto el jefe como el
subordinado conozcan exactamente sus responsabilidades y se evite que cada las interprete a su
manera.

La descripcin debe ser en forma simple y clara indicando, expresamente, las habilidades que se
requieren para el desempeo del cargo.

5.4. Aspecto Legal:

Se refiere a que la empresa debe cumplir todos los dispositivos


legales vigentes, especialmente lo referente a licencias,
registros, impuestos, tributos y contribuciones. En lo posible
es recomendable contar con la asesora de un abogado.

6. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO


Tiene por finalidad determinar las fuentes de financiamiento necesarias para ejecutar el proyecto, la distribucin
optima de los recursos obtenidos y prever el rendimiento econmico de los mismos.

6.1. Inversiones:
Las inversiones constituyen las cantidades de recursos que se deben asignar a las distintas reas de una
organizacin.

Caractersticas de las Inversiones:


Se orientan hacia el futuro, teniendo en cuenta las influencias de inflacin, devaluacin, recesin. Debe tenerse mucho cuidado en considerar
los rubros que realmente se necesitaran, no debiendo omitirse nada, ni exagerar los requerimientos.

A. Inversin Fija Tangible:


Describe los bienes duraderos que se requerirn en la inversin, comprende los siguientes rubros:

TERRENO: Involucra el valor del terreno que ser de propiedad de los inversionistas. Se calcula de
acuerdo al rea estimada multiplicada por el costo unitario del m2. Se debe tener en cuenta que el
valor comercial del terreno depende de las condiciones del lugar donde se localice el proyecto.

OBRAS CIVILES: Se considera el dinero necesario para la construccin del local de la empresa.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS: Su valor debe incluir flete, seguro, aranceles, etc. A ello debemos sumarle el gasto de
instalacin y montaje de los equipos.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA: Aqu se pueden considerar computadoras, impresoras, escritorios, archivadores, etc.

VEHICULOS: En algunos casos se considera vehculos que permitan transportar insumos y productos.

EQUIPOS COMPLEMENTARIOS: Podra requerirse un grupo electrgeno, extintores, alarma, etc.

B. Inversin Fija Intangible:


Es la estimacin del monto de dinero requerido para cubrir los servicios que sean
requeridos para el desarrollo del proyecto, se consideran lo siguiente:

Estudio de pre factibilidad.


Estudio de factibilidad.
Planos.
Asesora tcnica, legal, contable o tributaria.
Gastos de la constitucin de empresa.
Registro de marca de INDECOPI.
Derechos legales.
Etc.

6.2. Capital de Trabajo:


El capital de trabajo est dado por el conjunto de recursos necesarios para la operacin normal durante el primer ciclo productivo. El
ciclo productivo comprende el tiempo desde que se inicia la primera produccin hasta que ingresa dinero suficiente para continuar
con la produccin normal. En algunos casos lo determina el proyecto y en otros la naturaleza del proyecto. Se debe tener en cuenta lo
siguiente:

Existencias:
Se llama tambin realizables y comprende los inventarios o requerimientos que se puedan almacenar:

Materias primas e insumos.

Combustibles.

Lubricantes.

papel., etc

Disponibles:
Comprende el dinero requerido en caja o banco para pagar diversos servicios, tales como: energa, comunicaciones,
planillas, agua y otros.

Exigibles:
Los exigibles comprenden, bsicamente las cuentas por cobrar y en algunos casos a los desembolsos de dinero por
adelantado, bajo ciertas condiciones contractuales.

7. TIPOS DE EVALUACION
La evaluacin de un proyecto se diferencia por la ptica con que se realiza y segn el mbito
de referencia.

7.1. Evaluacin Econmica:


Consiste en comparar la inversin total con los beneficios netos. La evaluacin financiera compara el aporte de los
inversionistas deduciendo los efectos financieros.

7.2. Indicadores de Evaluacin de Proyectos:


Actan sobre los resultados econmicos o financieros del proyecto. En ambos casos se tomara en cuenta stocks y flujos
monetarios, es decir inversiones, aportes y beneficios o utilidades en cada periodo. El criterio bsico consiste en
evaluar los flujos futuros al momento inicial del proyecto, en trminos actuales o presentes.

INNOVAR.- Significa desarrollar caractersticas nicas y creativas, que hagan al producto mas cercano a la
expectativa que de l tienen los consumidores.

POSICIONAR.- Es colocar el producto en la mente de los consumidores como sinnimo de mejor opcin para
satisfacer una determinada necesidad.

OPERACIONES.- Funciones requeridas para que la compaa siga produciendo y entregando. Cualquier funcin o
serie de funciones realizadas para llevar a cabo un plan estratgico.

PRODUCCION MASIVA.- Sistema que facilita la fabricacin de bienes en grandes


cantidades.
ORDENADOR.- Sistema electrnico utilizado para recibir un conjunto de datos como
insumo, almacenarlo, procesarlo y producir un producto o resultado de datos de
informacin til.
MERCADO.- Es el conjunto de empresas y personas que compran, consumen y venden
los productos y servicios.
DEMANDA.- Es el conjunto de necesidades sentidas, expectativas, deseos y
capacidades de consumo de un grupo determinado de personas con relacin a un
producto o servicio dado.
OFERTA.- Es la suma de las capacidades empresariales actuales y futuras de los
fabricantes y de los productos o servicios que buscan responder a las necesidades de
los consumidores.

A
R
G

I
C

S
A