Edwin Gmez

DOCENTE.
CDS

TIPOS DE
INVENTARIO(STOCK)
1). Inventario permanente: Es aquel
donde se hace un seguimiento continuo y
al instante del movimiento de un
producto(entradas y salidas), ya sea por su
alto costo u otra caracterstica importante.
Para lograrlo se basan en las tecnologas de
la informacin como lectura por scanner o
tecnologa de Radiofrecuencia(RFID). Por
ejemplo en el rea farmacutica se
aplicara para hacerle seguimiento continuo
a los medicamentos de control especial
y medicamentos de alto costo

TIPOS DE
INVENTARIO(STOCK)
2). Inventario peridico: Usan auditoras
de inventario regulares y al azar para actualizar
la informacin de seguimiento del inventario. Por
lo general se realiza cada tres meses. En lugar
de confiar en la tecnologa para actualizar las
bases de datos cada vez que se vende un
artculo, los administradores deben contar
fsicamente el inventario en el almacn,
comparando el inventario manualmente contra
el recibo y los datos de ventas de los
departamentos de ventas y de compras para
determinar si existe cualquier discrepancia .

TIPOS DE
INVENTARIO(STOCK)
3). Inventario general: Es aquel en
donde se realiza un conteo fsico y general
de todos los productos y bienes para
determinar el estado real de existencias,
para cerrar un periodo contable. Por lo
general se hace cada ao. Su objetivo es
proporcionar la informacin necesaria para
realizar el cierre contable del ao, estado
de cuentas y resultados, Activos fijos,
corrientes y pasivos(Balance General).

Gestin de stocks:
Objetivos

Mantener el volumen del stock al

ms bajo nivel
compatible con el
suministro regular de las necesidades
del servicio de salud.
Minimizar
inventario.

el

importe

total

del

Minimizar las roturas de stocks.

procurar una eficiente utilizacin de
los recursos.

Gestin de stocks

Cmo?

Estableciendo previsiones de
consumo
Estudiando los plazos de entrega del
proveedor
Realizacin de inventarios
peridicos
Utilizando una aplicacin

Kardex
Es el principal instrumento de la
gestin, se hace uno para cada
producto basndote en la lista de
precios, y debe ser actualizado cada vez
que hay un movimiento .
Para que sirve?
Conocer el consumo mensual, por lo
tanto ayudara a crear el pedido de
manera racional
Localizacin de perdidas.

Kardex formato

Consumo Promedio
obtenerMensual
este dato se(CPM)
debe establecer

Para
los
movimientos de salida del Inventario de cada insumo
durante los ltimos tres meses como mnimo, datos que
se obtienen directamente del Kardex y/o el sistema de
Informacin,
el
cual
debe
ser
actualizado
constantemente.
Para calcular el consumo promedio mensual se suman
el total de
salidas de los insumos durante el periodo analizado y
se divide por el nmero de meses que conforman dicho
periodo.
EJEMPLO: Calcular CPM de Acido Acetil Saliclico de
enero, febrero y marzo.
CONSUMO - ENERO
=76 Tabletas
PROMEDIO

Stock o Nivel Mximo

Como se calcula?
Existencias
Ejemplo: vamos
a considerar un(NME)
Puesto de Salud que
quiere (Cantidad
estar abastecidomxima
de Acido Acetil
Saliclico por 03
a pedir)

meses (90 das) y su pedido demora 15 das para llegar, a

este
resultado
lo
llamaremos
Tiempo
de
Reposicin(TR):
suma: 90 + 15 = 105 das(TR)
Para calcular mi stock Mximo necesito saber:
Cul es el Consumo promedio de venta (CPV)del
AAS?
El promedio de consumo mensual (CPM)(Para el ejemplo
es 80 Tabl.) Se divide entre los 30 das que dura el mes:
Para el ejemplo: 80/30 = 2.66 redondeando = 3 Tabletas.
(da)
Ahora multiplicamos: 3 Tabl.(CPV) x 105 das(TR) = 315
Tabl.

Ahora bien, Cunto debo pedir?....

Tomando como referencia el ejemplo anterior,
pedimos la cantidad necesaria para completar a
315 Tabl. Que es el stock mximo que debemos
tener.
Supngase que se tienen en existencias un
stock de 190 Tabl. hacemos lo siguiente:
Stock Mximo(315 Tabl.) - Existencias(190 Tabl.)
= 225 Tabl.(CP)
Es la cantidad a pedir para completar mi stock
mximo

Ahora bien, Cuando debo pedir?....

Para ello debemos saber el Stock o Nivel
Mnimo Existencia (NmE), que es la
cantidad mnima a tener.
Como se calcula?
Sigamos el ejemplo:
-Al servicio de salud se le demora 15 das
(TR) en llegar el medicamento desde que
hace el pedido.
-Si se consumen como promedio 3 Tabl
(CPV). en un da. Hacemos lo siguiente:
3 (CPV) x 15 (TR) = 45 Tabl.
AAS. ( NmE)
NUNCA SE ESPERARA LLEGAR A ESTE VALOR PARA
RECIEN HACER EL PEDIDO

STOCK DE ALERTA/PUNTO DE
PEDIDO

Existenc
ias

Stock
Mxi
mo
315
Tabl

Stock
de
Alerta
90
Tabletas

Stock
Mnimo
45
Tabl.
Pedid Recepci
n
o

Tiem
po

CONSUMO
NDICE DE ROTACIN
EXISTENCIAS

CONSUMO
NDICE DE ROTACIN =
EXISTENCIAS
EJEMPLO
: Calculo del ndice de rotacin de las existencias
totales
Durante 1 mes
ENERO
Consumo :
90 Tabl. AAS.(MES)
ndice de rotacin
= 1,4 veces al mes
Existencias : 64 Tabl. AAS.
FEBRERO
Consumo :

43 Tabl. AAS(MES)
ndice de rotacin

= 0,72 veces al mes

Existencias : 60 Tabl. AAS.
MARZO
Consumo :

82 Tabl. AAS(MES)

Consumo
NDICE DE ROTACIN
Existencias
NDICE DE COBERTURA =
x 30 Das
ENERO
mensual
Consumo :
90 Tabl. AAS.(MES)
rotacin = 1,4 veces al mes
Existencias : 64 Tabl. AAS.
cobertura = 22 Das
FEBRERO
Consumo :
43 Tabl. AAS(MES)
rotacin = 0,72 veces al mes
Existencias : 60 Tabl. AAS.
cobertura = 42 Das

=
Existencias

Consumo
ndice de
ndice de

ndice de
ndice de

Video Control de Inventarios con Tecnologa

RFID (Identificacin por radiofrecuencia)