Administracin de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y
precisa informacin sobre el registro, anlisis y medicin de los
costos en una organizacin.
Definicin:
Conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan
para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por
un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.
El sacrificio econmico es el valor del recurso que
se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.
La contabilidad de costos forma parte de la
contabilidad administrativa.

OBEJTIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
1)

Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.

2)

Informar sobre los costos existentes en la empresa.

3)

Proporcionar informacin a la admisnitracin para el

proceso de planeacin, control, evaluacin y toma de
decisiones.

APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS

A LA CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad de Costos permite el proceso de

valuacin de inventarios de materiales, productos en
proceso y artculos terminados para ser presentados en el
Balance General.

En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos

interviene en la determinacin del costo de ventas.
Contibuye

en la evaluacin del desempeo del negocio,

de sus partes o de sus administradores, gracias a que una
de las medidas ms usadas para evaluarlos es la utilidad
que genera su rea.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO

HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Proporciona bases para la aplicacin de varias

herramientas administrativas para la toma de

decisiones..

Los datos de los costos reales son tomados como base

para la preparacin de estados financieros proyectados.

Sirven como base para el clculo de variaciones para

la medicin del desempeo de algunos departamentos de
la empresa.

ADMINISTRACIN DE COSTOS
Actualmente las empresas deben orientarse
estratgicamente a producir al menor costo y con la
mayor calidad posible para ser competitivas.
La administracin de costos involucra el anlisis de la
cadena de valor, identificando y mejorando aquellas
actividades que generan valor y eliminando las que no
lo hacen.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo es la utilizacin de recursos con la finalidad de
producir un bien o un servicio con el objeto de lograr
beneficios presentes o futuros.

Gasto es un decremento de los recursos financieros

de una entidad en la operacin de una empresa.

SERVICIOS:

MATERIALES
UTILIZADOS
TIEMPO DE
LOS
EMPLEADOS

Otros gastos
relacionados
con el servicio

Estado de Resultados

INGRESOS

menos
COSTO DE
LOS
SERVICIOS

= utilidad neta

COMERCIAL:

Balance General

Estado de Resultados

Ventas
menos
Inventario de
mercancas

Costo de
Ventas
= utilidad bruta

Gastos de
operacin

Compra de
mercancas

Gastos de venta
y
administracin
= utilidad neta

INDUSTRIAL:
Compra de
material
directo

Balance General

Estado de Resultados

Inventario
de material
directo

Ventas
menos

Gastos de
fabricacin

Inventario de
produccin en
proceso

Inventario
de productos
terminados

Costo de
los bienes
vendidos

= utilidad bruta
Gastos de
operacin

Costos del
producto

M.O.D.

Gastos de venta
y
administracin

= utilidad neta

COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Variables: Vara en forma proporcional con las
unidades producidas.

Fijos: Permanecen constantes dentro de un

rango especpifico de produccin.
Mixtos: Costos que tienen una parte fija y otra
variable.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Directos: Son aquellos que pueden identificarse
plenamente con el objeto que se va a costear.
Constituyen los principales componentes de dicho
objeto.
Indirectos: Son aquellos que no pueden
identificarse plenamente con el producto
terminado.

COSTOS DE MANUFACTURA

Se incurre en ellos para lograr que el

producto manufacturado est listo para su
venta y son:
Costos de materia prima
Costos de mano de obra
Costos indirectos de fabricacin o Gastos
indirectos de fabricacin (GIF)

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA

DIRECTA

FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO.

SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE
MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA
PARTE DEL COSTO UNITARIO.

ES UN COSTO DIRECTO

ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE

VARIA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS UNIDADES DE

PRODUCCION.

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA INDIRECTA
MATERIAL

INDIRECTO

NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIN

ESPECIFICAMENTE.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIN O CARGOS INDIRECTOS

ES UN COSTO INDIRECTO

NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE

VARA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS UNIDADES DE

PRODUCCIN.

ELEMENTOS DEL COSTO

MANO DE OBRA

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO

QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS.
SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL
ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.

ES UN COSTO DIRECTO

ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE O FIJO

- VARIABLE: VARIA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN.

ELEMENTOS DEL COSTO

MANO DE OBRA
MANO

DE OBRA INDIRECTA

COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O

IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIN O CARGOS INDIRECTOS.

ES UN COSTO INDIRECTO

NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO FIJO
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN.

ELEMENTOS DEL COSTO

COSTOS DE FABRICACIN
COSTOS

DE FABRICACIN

TIENEN LA CARACTERSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES

O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE
CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIN.

ES UN COSTO INDIRECTO

NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO

- VARIABLE: VARA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS
UNIDADES DE PRODUCCIN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN.

ELEMENTOS DEL COSTO

COSTOS DE FABRICACIN
MATERIAL INDIRECTO
MANO DE OBRA INDIRECTA
DEPRECIACIN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO
AMORTIZACIN DE PATENTES
ENERGA ELCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIN
SUPERVISIN DE LA FBRICA
SEGUROS PARA LA FBRICA
HERRAMIENTAS
SALARIOS PERSONAL DE INGENIERA
ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS
IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES
ETC...

COSTOS DE PRODUCCIN
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin

COSTOS PRIMOS
Son los costos directamente
identificables con el producto.

Incluye los costos de Materia

Prima Directa y Mano de Obra
Directa.

Elementos del costo

COSTOS DE
CONVERSIN (coco)

Transforman el material directo

en producto terminado.

Se componen de la mano de obra

Directa y los Costos Indirectos.

SISTEMAS DE COSTEO
Costeo histrico o real (registro de
los costos en el momento en que
ocurren)
Costeo normal (registro de los
costos reales y predeterminados)
Costeo estndar (registro de los
costos predeterminados)

CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA

EMPRESA MANUFACTURERA
Inventario

de Materias Primas

Inventario

de Productos en Proceso

Inventario

de Producto Terminado

INVENTARIO DE MATERIAS
PRIMAS
COMPRAS NETAS
MATERIA PRIMA
DIRECTA
ENTRADAS

INVENTARIO
INICIAL

ALMACN
ALMACN
INVENTARIO
FINAL

MATERIA PRIMA
DIR. UTILIZADA
SALIDAS

INVENTARIO DE PRODUCCIN
EN PROCESO
INVENTARIO
INICIAL
MAT. DIR. UTIL.
M.O.DIRECTA
GASTOS IND. (GIF)
ENTRADAS

FBRICA
FBRICA
INVENTARIO
FINAL

COSTO DE ART.
TERMINADOS
SALIDAS

INVENTARIO DE PRODUCTO
TERMINADO

COSTO DE
ARTCULOS
TERMINADOS
ENTRADAS

INVENTARIO
INICIAL

ALMACN
ALMACN
INVENTARIO
FINAL

COSTO DE
VENTAS
SALIDAS

Acumulacin del Costo

INVENTARIO
INICIAL
COMPRAS
NETAS MATERIA
PRIMA DIRECTA

INVENTARIO
INICIAL
MATERIA PRIMA
DIR. UTILIZADA

ALMACN
ALMACN

ENTRADAS

SALIDAS

INVENTARIO
FINAL

MAT. DIR.
USADA
M.O.DIRECTA
GASTOS INDIR.
ENTRADAS

INVENTARIO
INICIAL
COSTO DE ART.
TERMINADOS

FBRICA
FBRICA

INVENTARIO
FINAL

SALIDAS

COSTO DE
ARTCULOS
TERMINADOS
ALMACN
ALMACN
ENTRADAS

COSTO DE
VENTAS
SALIDAS

INVENTARIO
FINAL

Estado de Costo de Produccin y Ventas

Inventario Inicial de Materia Prima Directa
+ Compras Netas de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa disponible para la produccin
- Inventario Final de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida
+ Mano de Obra Directa
+ Gastos Indirectos de Fabricacin
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de Produccin en Proceso
= Costo total de Produccin en Proceso
- Inventario Final de Produccin en Proceso
= Costo de Produccin (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado

Ejemplo
Datos:
Inventario inicial de materia prima $10,000
Inventario inicial de produccin en proceso $5,000
Inventario inicial de producto terminado $30,000
Compras de materia prima $50,000
Materia prima directa utilizada (corte) $45,000
Energa elctrica de maquinaria (corte) $10,000
Sueldo de supervisores (corte) $22,000
Materia prima indirecta utilizada (costura) $5,000
Energa elctrica de maquinaria (costura) $10,000
Sueldo de supervisores (costura) $15,000
Sueldo de costureras (corte y costura) $25,000

Ejemplo

Depreciacin anual de las mquinas $30,000

Inventario final de produccin en proceso $17,000
Inventario final de productos terminados $24,000
Ventas $360,000
Gastos de operacin $55,000

Se pide:
a) Elaborar el Estado de Costo de Produccin y Ventas
b) Elaborar el Estado de Resultados

Ejemplo
Compaa ALFA
Estado de Costo de produccin y venta
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 200X

Inventario Inicial de Materia Prima Directa

10,000

+ Compras Netas de Materia Prima Directa

50,000
= Materia Prima Directa disponible
60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa
(15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa
25,000
+ Gastos Indirectos de Fabricacin
Materia prima indirecta
5,000
Mano de obra indirecta
37,000
Energa elctrica
20,000
Depreciacin de maquinaria
30,000 92,000

Ejemplo
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de Produccin en Proceso
= Costo total de Produccin en Proceso
- Inventario Final de Produccin en Proceso
= Costo de Produccin (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado
= COSTO DE VENTAS

162,000
5,000
167,000
(17,000)
150,000
30,000
180,000
(24,000)
156,000

Ejemplo
Compaa ALFA
Estado de Resultados
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 200X

Ventas
$360,000
( - ) Costo de Ventas
(156,000)
( = ) Utilidad Bruta
204,000
( - ) Gastos de operacin
(55,000)
( = ) Utilidad Neta
$149,000

Activity Based Costing

Tcnica

de costeo que trata de asignar los

costos indirectos de fabricacin a los
productos de manera precisa.
Analiza las actividades que los
departamentos de apoyo proporcionan a los
departamentos de produccin y las
actividades propias de estos departamentos
productivos que causan costos indirectos.

33

Activity Based Costing

Costeo Tradicional

Costos

Productos

Costeo ABC
Costos

Actividades

Productos
(Objetos de
Costo)
34

Activity Based Costing

Conceptos:
Objetos de costo: Es aquello que se
quiere contabilizar o evaluar (producto o
servicio).
Generadores de costo o cost drivers:
Se utilizan para asignar los costos a las
actividades y a los objetos de costo.
Puede ser cualquier variable relacionada
con la actividad.
35

Activity Based Costing

Ejemplos de actividades y su generador de costo:

Actividades

Cost Driver

1. Produccin

1. Nmero de horas mquina

2. Recepcin de materiales

2. Nmero de recepciones

3. Envo de productos

3. Nmero de envos

4. Diseo de productos

4. Nmero de rdenes de
diseo

5. Publicidad

5. Nmero de anuncios

6. Servicio al cliente

6. Nmero de horas de servicio

7. Empaque y distribucin

7. Nmero de productos

8. Elaboracin de cotizaciones

8. Nmero de cotizaciones
elaboradas

9. Visita a clientes

9. Nmero de clientes visitados

36

Activity Based Costing

Diferencias entre costeo tradicional y
costeo basado en actividades:

Costeo Tradicional

ABC

Se utilizan tasas que tienen

como base las horas de MOD,
horas mquina o unidades
producidas lo cual genera
distorsin en los costos.

Los costos son acumulados por

actividades y despus se
asignan a los productos
utilizando factores relacionados
con el origen de los costos.

Se diferencian perfectamente
los gastos de operacin de los
costos de produccin.

Tanto los gastos de operacin

como los costos de produccin
son llevados a los productos a
travs de las actividades.

Se enfoca 100% a la distribucin Se detecta plenamente la

de costos mediante el uso de
relacin causa-efecto entre el
tasas predeterminadas.
costo y el producto.
37

Implementacin de costos ABC

1.
2.
3.
4.
5.

Identificar las actividades, asociando costos y

actividades en conjuntos homogneos.
Determinacin del costo presupuestado de llevar
a cabo cada actividad o grupo de actividades.
Seleccionar la base de actividad apropiada, la
que mejor se relacione con la actividad misma.
Calcular tasas de costos indirectos por
actividades.
Asignar los costos a los productos de acuerdo
con las tasas calculadas.

38

SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
Sistema de costeo utilizado cuando se
fabrican pedidos especiales o cuando se
prestan servicios que varan de acuerdo a
las necesidades del cliente.

39

SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN

CARACTERSTICAS:
Produccin lotificada.
Produccin ms bien variada.
La produccin se hace generalmente
sobre especificaciones del cliente
(pedido).
Condiciones de produccin ms flexibles.
Los costos se acumulan de manera
independiente para cada orden.
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SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
CARACTERSTICAS:
No es necesario esperar a que termine el

periodo productivo para conocer el costo

unitario.
Se conoce con todo detalle el Material
directo y la Mano de Obra directa
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SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
EJEMPLOS DE INDUSTRIAS:

Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Aeronutica
Navieras
Sastrera
Imprentas
Restaurantes

42

SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
Hoja de Costos:
Hoja utilizada para llevar un control de
costos por cada orden, en esta se determina
el costo total y unitario del pedido.
Requisicin de Materiales:
Documento a travs del cual el
departamento productivo solicita los
materiales directos e indirectos necesarios
para la produccin.
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SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
Tarjeta de tiempo:
Documento a travs del cual se determinan
las horas de mano de obra directa utilizadas
en cada orden.
Tarjeta de reloj:
Documento con el cual cada empleado
registra su hora de entrada y salida en un
reloj checador.
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HOJA DE COSTOS

45

REQUISICIN DE MATERIALES

46

TARJETA DE TIEMPO

47

SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicados
(GIF Aplicados)
Los gastos indirectos de fabricacin son
asignados a las rdenes de trabajo por
medio de una tasa predeterminada de costos
indirectos, tomando una base de aplicacin
que por lo general son las horas de mano de
obra directa.
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TASA DE COSTO INDIRECTO

DE FABRICACIN

Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados

Base de aplicacin presupuestada