POWERPOINT

Funciones de PowerPoint
Gabriel Ramrez Rangel
Jonatn Andrs Ortega Gil

Ficha: 1132138
Centro De Diseo Y Metrologa
26/07/2016

FICHA ARCHIVO
INFORMACION:

La opcin proteger presentacin nos permite controlar el

tipo de cambios que los dems pueden hacer sobre esta
presentacin
La opcin inspeccionar la presentacin nos deja
comprobar que nuestra presentacin sea compatible con
versiones anteriores de PowerPoint y revisar que no hayan
elementos difciles de leer para personas con discapacidad
El botn versiones nos permite recuperar archivos que no
se hayan guardado o comprobar versiones anteriores de la
presentacin

NUEVO:
En esta opcin podemos crear una nueva
presentacin en blanco o iniciar con un formato
predeterminado tambin aparece un espacio para
buscar una plantilla en especifico o tambin se
puede buscar respecto a la necesidad ya sean
presentaciones, empresas, educacin, industria,
etiquetas o grficos

ABRIR:
Presentaciones recientes: aqu podemos abrir las
presentaciones trabajadas recientemente
OneDrive: esta opcin nos permite abrir nuestras
presentaciones que tengamos guardadas en la nube
atreves de OneDrive
Equipo: aqu podemos abrir los archivos guardado
en el pc o en alguna memoria externa conectada al
pc

GUARDAR Y GUARDAR COMO:

En la opcin guardar como podemos guardar la presentacin en un
lugar predeterminado y con el nombre deseado
En la opcin guardar podemos guardar actualmente la presentacin en
el lugar elegido para guardar

IMPRIMIR
En esta opcin podemos imprimir la o las diapositivas deseadas
tenemos la opcin de elegir la impresora con la que vamos a llevar a
cabo la tarea en el espacio de configuracin podemos personalizar la
impresin eligiendo la cantidad de diapositivas el tamao de la pagina
el color de las hojas y por ultimo imprimir

COMPARTIR
Invitar a personas: aqu podemos guardar la presentacin
en la nube y una vez guardada compartirla con otras
personas
Correo electrnico: en esta opcin se puede enviar el
trabajo a los dems para que lo modifiquen tambin se
puede enviar como pdf o xps para que no lo puedan
modificar
Presentacin en lnea: desde aqu podemos presentar las
diapositivas en lnea con usuarios con los que se haya
compartido el vinculo

PORTAPAPELES:
La opcin pegar sirve para transferir imagen, texto u objeto a dicho
documento
El botn cortar nos sirve para recortar lo seleccionado para despus
pegarlo en algn lugar en especifico
La opcin copiar nos sirve para duplicar la informacin seleccionada
para despus pegarla en el lugar seleccionado

DIAPOSITIVAS:
La opcin nueva diapositiva nos deja agregar una nueva diapositiva a
nuestra presentacin
El botn diseo nos permite arreglar a nuestro gusto la presentacin
En el botn restablecer podemos restablecer la posicin, el tamao y
el formato de los marcadores de la posicin de la diapositiva a la
configuracin predeterminada
La opcin seccin nos deja organizar las diapositivas en secciones

FUENTE:
Las casilla fuente sirve para seleccionar el tipo de letra con la cual se desee
trabajar
La casilla tamao nos da la opcin de cambiar el tamao de letra
La negrita funciona para que la letra tome un tono mas oscuro
La cursiva funciona para que la letra tome forma de tipo cursiva
El botn subrayado nos da la opcin de subrayar el texto indicado
El sombra de texto nos da la opcin de agregar una sombra detrs del texto
seleccionado para resaltarlo e la diapositiva
El tachado sirve para para dibujar una lnea encima del texto
La opcin espacio entre caracteres nos permite ajustar el espacio entre
caracteres
El botn aumentar tamao de fuente aumenta considerablemente el tamao
del texto
Disminuir el tamao de fuente disminuye el tamao del texto
El botn cambiar maysculas y minsculas cambia el texto seleccionado a
maysculas, minsculas u otras maysculas habituales
La opcin borrar todo el formato nos deja quitar todo el formato de la
seleccin y deja nicamente el texto normal sin formato
La opcin color de fuente nos permite darle un color distinto al negro al texto

PARRAFO
Las vietas nos dejan poner punto, rayas, etc. al comienzo del rengln
La numeracin nos permite crear una lista enumerada
El disminuir nivel de lista disminuye el nivel de sangra
El aumentar nivel de lista aumenta el nivel de sangra
Alinear a la izquierda alinea el contenido del documento hacia el margen
izquierdo
Centrar nos da la opcin de mostrar nuestro contenido de forma centrada
El alinear a la derecha alinea el contenido del documento hacia el margen
derecho
Justificar nos da la funcin de distribuir el texto de forma uniforme entre los
mrgenes
Interlineado nos permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre lneas
del texto
Agregar o quitar columnas divide el texto en dos o mas columnas tambin se
puede elegir el ancho y espacio de las columnas, as como usar uno de los
formatos predefinidos
Direccin del texto nos deja cambiar la orientacin del texto a vertical o
apilado, o lo gira en la orientacin deseada
Alinear texto cambia la alineacin del texto dentro del cuadro de texto
Con verter a SmartArt inserta un elemento grafico de la misma naturaleza para
comunicar informacin visualmente

DIBUJO
Insertar formas nos permite insertar 32 tipos de formas distintas
Organizar nos permite distribuir los objetos de la diapositiva
cambiando su orden, posicin y giro
El botn estilos rpidos nos deja agregar rpidamente un estilo
visual a la forma o lnea seleccionada
Relleno de forma nos deja rellenar la forma seleccionada con un
color solido, un degradado o una imagen
El contorno de forma nos permite elegir el color ancho y estilo
de lnea para el contorno de su forma
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada,
como una forma, un iluminado, un reflejo o una rotacin en 3d

EDICIN
la opcin buscar nos permite buscar un texto u objeto en
especifico
el remplazar busca el texto que desea cambiar y lo remplaza por
otro diferente
el seleccionar nos deja seleccionar texto u objetos del
documento

IMGENES
Imgenes inserta imgenes desde su equipo u otro dispositivo
Imgenes en lnea busca e inserta imgenes desde una
variedad de orgenes en lnea
Captura agrega rpidamente una instantnea desde cualquier
ventana que este abierta desde el escritorio
lbum de fotgrafas crea una nueva presentacin basada en
un grupo de imgenes

ILUSTRACIONES
Formas permite insertar formas prediseadas como crculos
cuadrados rombos lneas etc
Smart art inserta un elemento grafico de la misma naturaleza
para comunicar informacin visualmente
Grafico ayuda a detectar patrones y tendencias agregando
grficos para su ilustracin

APLICACIONES
Aplicaciones para office permite insertar una
aplicacin en el documento bajado desde la web

VINCULOS
Hipervnculo crea un vinculo en el documento
para el acceso rpido a otros archivos o paginas
web
Accin asigna al objeto seleccionado una accin
para llevar acabo el hacer click en el o al pasar el
mouse por encima

COMENTARIOS
Agrega una nota sobre esta parte del documento

TEXTO
Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento
Encabezado de pagina el contenido del encabezado y pie de
pagina se repite en la parte superior e inferior de cada
pagina impresa
WordArt permite dar un toque artstico al documento con un
cuadro de WordArt
Fecha y hora agrega rpidamente la fecha y hora actual en
cualquier parte dl documento
Numero de diapositiva enumera las diapositivas de la
presentacin para facilitar su consulta
Objeto Insertan un objeto incrustado en el documento

SIMBOLOS Y MULTIMEDIA
Ecuacin
agrega ecuaciones matemticas comunes al
documento como el rea de un circulo o una formula cuadrtica
Smbolo agrega smbolos que no estn el teclado
Video inserta videos desde el equipo o desde una variedad de
orgenes en lnea
Audio inserta audio desde su equipo o desde una variedad de
orgenes en lnea

TEMAS:
Esta barra nos permite personalizar el diseo con el cual deseamos
trabajar eligiendo un estilo predeterminado para nuestro fondo estilo
de letra y color

VARIANTES
Esta barra nos da la opcin de personalizar la apariencia del diseo
actual

PERSONALIZAR
Tamao de las dispositivas cambia el tamao de las diapositivas
Formato del fondo nos permite ajusta el formato para el fondo u
ocultar elementos de diseo del diseo actual

Men transiciones
Elije un efecto especial para la transicin entre una
diapositiva y la otra
Opciones de efectos permite cambiar una variacin
de la transicin seleccionada
INTERVALOS:
El botn sonido permite elegir un sonido para que se
reproduzca durante la transicin de la diapositiva
anterior a esta
La duracin nos permite especificar la duracin de la
transaccin
el aplicar a todo aplica la configuracin de transicin,
los efectos o intervalos de la diapositiva actual a toda la
presentacin

ANIMACIN:
Esta barra de tareas nos permite darle una animacin o transicin
a los prrafos o imgenes que estn en la diapositiva

Opciones de efectos aplica un efecto de animacin al objeto

seleccionado.

ANIMACION AVANZADA
Agregar animacin elige un efecto de animacin para agregar a los
objetos seleccionados
Panel de animacin permite abrir el panel de animacin para ver y
modificar la lnea de tiempo de animaciones de esta diapositiva
Desencadenar establece una condicin de inicio especial para una
animacin
Copiar animacin nos permite aplicar un efecto a otros objetos de su
presentacin

INTERVALOS:
Inicio este espacio nos deja decir cuando se deben reproducir las
animaciones
El espacio de duracin especifica la duracin de la animacin
El retraso reproduce la animacin despus e un numero determinado de
segundos
Mover antes nos permite mover la animacin actual para que se
reproduzca antes
Mover despus mueve la animacin actual para que se reproduzca
despus

INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Presentacin desde el principio inicia la presentacin desde la primer
diapositiva
Iniciar desde la diapositiva actual va directamente a esta diapositiva de
la presentacin

 Presentar en lnea expone la presentacin con diapositivas en lnea

Con el servicio de presentaciones determinada
Presentacin personalizada muestra solo las diapositivas que se
eligen

CONFIGURAR
El botn Configuracin de la presentacin con diapositivas nos
permite configurar las opciones avanzadas para la presentacin.
Ocultar visa nos permite ocultar la diapositiva actual para que no
aparezca durante la presentacin
Ensayar intervalos este botn sirve para que PowerPoint registre el
tiempo que pasa en cada diapositiva mientras ensaya
Grabar presentacin con diapositivas nos permite grabar
narraciones, entradas de lpiz, gestos del puntero laser y los
intervalos de las diapositivas

MONITORES
Supervisar permite a PowerPoint elegir automticamente un monitor en el
que se mostrara la presentacin con diapositivas o permite que usted lo
haga

REVISION
Ortografa comprueba la ortografa y la gramtica del texto en el
documento
Referencia Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales
de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin
Sinnimos Sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado
IDIOMA
Traducir traduce palabras o prrafos a otro idioma mediante diccionarios
bilinges o traduccin automtica
El botn de idioma permite elegir el idioma de las herramientas de
correccin.

COMENTARIOS
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COMPARAR
Comparar, compara o combina otra presentacin con la actual
Aceptar, acepta el cambio actual y se dirige al siguiente cambio
propuesto
Rechazar, rechaza el cambio actual y se dirige al siguiente cambio
propuesto
Anterior va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla
o rechazarla
Siguiente se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento
para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
Terminar revisin termina la revisin de la presentacin mediante la
aplicacin de las decisiones actuales de aceptacin o rechazo

VISTAS DE PRESENTACION
vista normal permite modificar la presentacin diapositiva por diapositiva y
navegar por las miniaturas en la vista normal
Vista esquema permite modificar y saltar entre diapositivas del panel esquema
Vista clasificador de diapositivas permite ver las miniaturas de todas las
diapositivas de la presentacin para organizarlas fcilmente
Vista paginas de notas muestra que apariencia tendr la presentacin al
imprimir con notas
Vista de lectura reproduzca su presentacin en la ventana de PowerPoint para
ver las animaciones y transiciones sin cambiar a una presentacin en pantalla
completa

VISTAS PATRN
Patrn de diapositivas controlan la apariencia de toda la presentacin,
incluidos colores, fuentes, fondos, efectos y casi todo lo dems
Patrn de documentos personaliza el aspecto que tendr la presentacin como
hoja impresa
Patrn de notas personaliza el aspecto que tendr la presentacin cuando se
imprima con las notas

MOSTRAR
Regla muestra reglas junto al documento
Lneas de cuadricula muestra las lneas de la cuadricula en el fondo del
documento para mejorar la colocacin de objetos
Guas muestra guas de dibujo ajustables con las que se pueden alinear los
objetos en la diapositiva
El panel de notas nos permite agregar notas del orador a las diapositivas
para obtener una referencia rpida durante una presentacin

ZOOM
El zoom acerca o aleja el documento a la distancia que te sea mas cmoda
Ajustar a la ventana nos permite realizar un zoom de la presentacin para
que la diapositiva rellene la ventana

COLOR O ESCALA DE GRISES

El color muestra la presentacin a todo color
Escala de grises muestra esta presentacin a escala de grises y personaliza
como se traducen los colores en la escala de grises
Blanco y negro muestra esta presentacin a blanco y negro y personaliza
como se traducen los colores en blanco y negro

VENTANA Y MARCOS
Nueva ventana abre una segunda ventana del documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al mismo tiempo
Organizar todas apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la
vez
Cascada muestra todas las ventanas abiertas superpuestas en la pantalla
Mover divisin mueve los divisores que separa las diferentes secciones del a
ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Macros despliega una lista de marcos desde la que se puede ejecutar crear o
eliminar un marco