UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA
FACULTAD DE CIENCIAS DE
INGENIERIA
EAP-CIVIL
CURSO: GERENCIA Y GESTION
TEMA:INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION.
El mundo que vivimos es una sociedad
institucionalizada y compuesta por
organizaciones.
Todas las actividades relacionadas con la
produccin de bienes y servicios. Las
planean, coordinan , dirigen y controlan
las organizaciones.
La vida de las personas dependen
ntimamente de las organizaciones y
estas de penden del trabajo de ellas.
Existen organizaciones lucrativas
llamadas empresas y otras no lucrativas
como el ejercito, la iglesia, los servicios

Administraci
n
La administracin no es otra cosa que la direccin
racional de las actividades de una organizacin , con
o sin fines de lucro.
La administracin es el proceso de realizar
actividades y terminarlas eficientemente con y a
travs de otras personas.
Sin la administracin, las organizaciones jams
tendran condiciones que les permitan existir y
crecer.
El administrador define estrategias, diagnostica

HABILIDADES PARA EL DESMPEO ADMINISTRATIVO

EXITOSO.
.
Alta direccin

Habilidades
Conceptuales.
(Ideas y
concepcin)

Nivel
Institucio
nal

Nivel
intermedio

Gerencia

Habilidades
humanas
(Relacin
interpersonal)

Nivel
operacional

Ejecucin de operaciones

Supervisi
n

Habilidades
tcnicas (Manejo de
objetos fsicos.)

Hacer y ejecutar

COMPETENCIAS PERDURABLES DEL

ADMINISTRADOR

Conocimiento.
Saber.
Know-how.
Actualizacin profesional.
Superacin constante.

Perspectiva
.Saber hacer.
Visin personal de las
cosas.
Manera practica de
aplicar el conocimiento
en la solucin de
problemas y
situaciones.

Actitud.
Lograr que las cosas
sucedan. Comportamiento
activo. nfasis en la accin
y en lograr que las cosas
sucedan.
Espritu emprendedor y de
equipo.
Liderazgo y comunicacin.

Competencias personales del

administrador
Habilidade
s
Personales.

Conocimi
ento
(Saber)

Habilidade
s
humanas

Perspecti
va.
(Saber
hacer)
Habilida
des
tcnicas

Actitud.
(Lograr que
las
cosas
sucedan)

xito
profesio
nal

Los diez papeles del administrador segn

Mintzberg
Papeles
Interpersonale
s.
Cmo
interacta el
administrador
:

Representa
cin.

Papeles
informativos.
Cmo
intercambia y
procesa
informacin el
administrador:

Cmo utiliza la
informacin el
administrador sus
decisiones:

Control

Emprender

Difusin

Solucin de
conflictos

Liderazgo.
Portavoz
Vnculos.

Papeles
decisorios.

Asignacin de
recursos

Negociacin

La administracin busca la eficiencia y

Medios: .
Fin:
la eficacia
eficiencia
Eficacia
U
T
I
L
I
Z
A
C
I
O
N
D
E
R
E
C
U
R
S
O
S

Reducci
n de
gastos

Met
as

Grandes
realizacion
es

R
E
A
L
I
Z
A
C
I
O
N
D
E
M
E
T
A
S

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION

Planeaci Organiza
n
cin

Direcci
n

Incluye
definir
metas,
establecer
estrategias
y
desarrollar
subplanes
para
coordinar
actividades

Dirigir y
motivar a
todas las
partes
involucra
das y
resolver
conflictos

Determina
qu se
necesita
hacer,
cmo se
realizar y
quin lo va
hacer.

Control
Seguimient
o de
actividades
para
asegurase
de que se
estn
cumpliendo
como se
planearon

Conduce
na

Alcanzar el
objetivo
establecido
por la
organizaci
n.

Cronologa de los principales eventos de los orgenes de la

administracin

AOS

AUTORES

EVENTOS

4000
A.C

Egipcios

Necesidad de planear, organizar y

controlar

2600
A.C

Egipcios

Descentralizacin en la
organizaciones

2000
A.C

Egipcios

Necesidad de ordenes escritas .

Uso de consultoras.

1800
A.C

Hamurabi
(Babilonia)

Empleo de control escrito y

testimonial; establecimiento del
mnimo.

1491
A.C

Hebreos

Conceptos de organizacin.

600 A.C

Nabucodonosor
(Babilonia)

Control de la produccin e
incentivos salariales.

Cronologa de los principales eventos de los orgenes de la

administracin

AOS

AUTORES

EVENTOS

500A.C

Mencio (China)

Necesidad de sistemas y
estndares.

400A.C

Scrates y
Platn (Grecia)

Enunciado de la universalidad de la
Administracin. Distribucin fsica y
manejo de materiales. Principios de
especializacin.

175 A.C

Catn (Roma)

Descripcin de funciones

284

Diocleciano(Rom
a)

Delegacin de autoridad.

1436

Arsenal de
Venecia

Contabilidad de costos; balances

contables; control de inventarios.

1525

Nicols de
Maquiavelo(Italia
)

Principio de consenso en la
organizacin; liderazgo; tcticas y
polticas.

Cronologa de los principales eventos de los orgenes de la

administracin
AOS

AUTORES

EVENTOS

1767

Sir James
Teora de las fuentes de autoridad
Stuart( Inglate
rra)

1776

A. Smith

Principio de especializacin de los

operarios; concepto de control.

1799

Eli Whitney
(Estados
Unidos)

Mtodo cientfico; contabilidad de

costos y control de calidad.

1810

Robert Owen
(Inglatera)

Practicas de personal; capacitacin de

los operarios; planes de vivienda para
estos.

1832

Charles
Enfoque cientfico, divisin del trabajo;
Babbage(Ingla estudio de tiempos y movimientos;
terra)
contabilidad de costos:

1900

Frederick. W.
Administracin cientfica; estudio de
Taylor(Estados tiempos y movimientos;
Unidos)
racionalizacin del trabajo; nfasis en

PRODUCTIVIDAD
La productividad y su mejoramiento
permanente es una de las metas principales de
la administracin de una empresa, un proyecto
u operacin de construccin.

PROYECTO DE VIDA

PRODUCTIVIDAD EN LA
CIVIL
LaCONSTRUCION
productividad y su mejoramiento
permanente es una de las metas principales de
la administracin de una empresa, proyecto u
operacin de construccin .
Cantidad
PRODUCTIVIDAD =
producida
Recursos
empleados

La productividad comprende tanto la eficiencia como

la efectividad.

RELACION ENTRE EFICIENCIA, EFECTIVIDAD Y

PRODUCTIVIDAD.
UTILIZACION DE
RECURSOS
POBRE
BUENA
L
O
G
R
O

ALTO

D
E
M
E
T
A
S

BAJ
O

EFECTIVO
PERO
ENEFICIENTE

INEFICIENTE
E
INEFECTIVO

EFECTIVO Y
EFICIENTE
AREA DE ALTA
PRODUCTIVIDA
D

EFICIENTE
PERO
INEFECTIVO

ORGANIZACIN Y
PRODUCTIVIDAD

GRUPOS
DE
TRABAJO
INDIVIDUOS

ORGANIZACI
ON

PRODUCTIVIDA
D

TIPOS DE
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD DE LA
MANO DE
OBRA
f(cantidades
colocadas /hh)

PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD DE LOS
DE LA MATERIALES
MANO DE
F(unidad de
OBRA
obra/cantidad

PRODUCTIVIDAD DE LA
GESTION
F(unidad de obra/$
$

PRODUCTIVIDAD DE LOS
EQUIPOS
F(unidades/h
trabajadas

Polticas
no
motivador
as

EMPEOR
Administra
AN
cin
Grupos de
deficiente

apoyo
deficientes

Ubicacin
de la obra

Diseo
deficie
nte

Informacin
pobre

Clima
advers
o

Mano de
obra
incapaz

PRODUCTIVIDAD
Buena
supervisi
n

Motivacin
adecuada

Procedimie
ntos
apropiados

Buena
organizaci
n

Buena
planificac
in

Incentiv
os

AYUDAN

Grupos de
apoyo

PRINCIPALES CTEGORIAS DE PERDIDA DE

PRODUCTIVIDAD
TRABA
JO
LENTO

TRABAJ
O
REHECH
O

TRABAJO
INEFECT
IVO

ESPERAS
Y
DETENCIO
NES

PERRDIDAS DE
PRODUCTIVIDAD

VIAJES
EXCESIVOS

CAUSAS DE PERDIDA DE
PRODUCTIVIDAD
INEFICIENCIA EN
LA
ADMINISTRACION
PROBLEMAS DE
DISEO Y
PLANIFICACION
GRUPOS Y
ACTIVIDADE
S DE
APOYO
DEFICIENTE
S

METODOS
INADECUADOS
DE TRABAJO

PERDIDA DE
PRODUCTIVIDAD

PROBLEMAS DE
SEGURIDAD

PROBLEMAS
DEL RECURSO
HUMANO

SISTEMAS
INAPROPIADOS
DE CONTROL

CICLO DE MEJORAMIENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD

MEDICION DE LA
PRODUCTIVIDAD

SISTEMAS DE
PLANES DE
MEJORAMIENTO

EVALUACION DE
LA
PRODUCTIVIDAD

ESQUEMA PARA LA MEDICION DE PRODUCTIVIDAD EN

OBRAS DE CONSTRUCION
ACTIVIDADES DE
PROGRESO

INFORME
DIARIO DE
HORAS HOMBRE

INFORME
DIARIO DE
CANTIDADES
CALCULO DE
PRODUCTIVIDAD

ANALISIS DE
TENDENCIAS

EVALUACION DE
DESEMPEO

PRONOSTICO DE
HH TOTALES

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA
CONSTRUCCION
NIVELES DE APRENDIZAJE.

1. Aprendizaje organizacional - principales

factores:

a. Mejoramiento organizacional: mejor

supervisin en la coordinacin de los
esfuerzos y en proveer soluciones a los
problemas, mejor control, etc.
b. Mejoramiento de los mtodos de trabajo:
mejores secuencias operacionales,
tcnicas y herramientas modernas, etc.
c. Mejoramiento del diseo del producto:
estandarizacin, menos cambios de
ingeniera de proyecto,etc.
d. Mejora de los medios de produccin:
equipos, tecnologa, instalaciones ,
e. Aumento de la habilidad de las personas
o aprendizaje normal,etc.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA
CONSTRUCCION
NIVELES DE APRENDIZAJE.

2.- Aprendizaje personal :Normalmente se diferencian dos

etapas:
1.-Etapa de aprendizaje de la operacin: los trabajadores
adquieren suficientes conocimiento de la tarea al ejecutar. La
productividad aumenta rpidamente
2.-Etapa de adquisicin de experiencia: se produce un
mejoramiento gradual de la productividad, debido a la creciente
familiarizacin con el trabajo y tambin a cambios en los mtodos
de trabajo de la organizacin. El aprendizaje personal es afectado
por varios factores tales como:
a. La complejidad de la tarea:
- Duracin del ciclo
- Grado de dificultad en los movimientos requeridos.
- Entrenamiento previo.
b. Capacidad de las personas, dada por:
- La edad.
- El sistema nervioso y la capacidad fsica de las personas.
- El aprendizaje anterior.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA
CONSTRUCCION
NIVELES DE APRENDIZAJE.

2.- Aprendizaje grupal: es afectado por

varios factores, adems de la gran mayora
de los mencionados anteriormente para el
aprendizaje organizacional y personal:
a. Tamao del grupo: a medida que
aumenta el tamao del grupo, aumentan
las posibilidades de aprendizaje del
trabajador.
b. Nivel general de especializacin y
experiencia del grupo: aumentan las
posibilidades de aprendizaje del
trabajador.
c. Cambios en la composicin del grupo:
afecta a la velocidad del aprendizaje.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA
CONSTRUCCION

APLICACIN A LA COSTRUCCION
Los proyectos de construccin presentan algunas
caractersticas que afectan significativamente al
aprendizaje:
1. El bajo numero de repeticiones que se produce
en algunos casos.
2. La gran improvisacin siempre existente en la
organizacin, direccin y planificacin del
proceso de construccin, lo cual puede ser
altamente negativo para el aprendizaje.
3. La dificultad de mantener una buena
coordinacin y continuidad del trabajo.
4. La gran rotacin de personal de obra.

FENOMENOS DE APRENDIZAJE EN LA
CONSTRUCCION

APLICACIN A LA COSTRUCCION
Condiciones requeridas para el aprendizaje en la
construccin.
1. Continuidad operacional: Las operaciones a realizar deben
ser idnticas o muy similares, y deben ser ejecutadas por
las mismas personas.
2. Continuidad de la ejecucin: el trabajo debe de ejecutarse
sin ningn tipo de interrupciones.
El cumplimiento de esta condiciones puede ser facilitado si se
toman en cuenta los siguientes factores:
a. Disear los proyectos asegurando la mxima similitud de
las operaciones, con el objeto de lograr repetitividad. Para
ello es conveniente estandarizar los diseos.
b. Pre-planificacin y organizacin apropiada del trabajo en
obra.
c. Buena administracin de la obra.