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contabilidad

ES UNA TCNICA QUE SE UTILIZA PARA EL REGISTRO DE


LAS OPERACIONES QUE AFECTAN ECONMICAMENTE A
UNA ENTIDAD Y QUE PRODUCE SISTEMTICA Y
ESTRUCTURADAMENTE INFORMACIN FINANCIERA.
LAS OPERACIONES QUE AFECTA ECONMICAMENTE A UNA
ENTIDAD
INCLUYEN
LAS
TRANSACCIONES,
TRANSFORMACIONES INTERNAS Y OTROS EVENTOS.
(ANTES REALIZACIN HOY DEVENGACIN CONTABLE)

Informacin Financiera
ES
INFORMACIN
CUANTITATIVA,
EXPRESADA
EN
UNIDADES MONETARIAS Y DESCRIPTIVA, QUE MUESTRA LA
POSICIN Y DESEMPEO FINANCIERO DE UNA ENTIDAD.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar informacin til para los actuales y posibles


inversionistas y acreedores, as como para otros usuarios.
Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los
montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos
de entrada de efectivo
Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa

ALCANCE
APLICABLE A EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES.
EXCEPTO: LAS EMPRESAS DE SERVICIO, CONSTRUCTORAS
Y EXTRACTIVAS, QUE POR REUNIR CARACTERSTICAS
ESPECIALES SON OBJETO DE ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS.

Concepto de INVENTARIOS
Son bienes destinados a la venta o a la produccin
para su posterior venta:

materia prima
produccin en proceso
producto terminado
refacciones para mantenimiento

Siempre que sean usadas en el ciclo normal de las


operaciones RENGLON 7

CONCEPTO DE COSTO

SUMA
DE
EROGACIONES
APLICABLES A LA COMPRA Y LOS
CARGOS
QUE
DIRECTA
O
INDIRECTAMENTE SE INCURREN
PARA DAR A UN ARTCULO SU
CONDICIN DE USO O VENTA.

OBJETIVOS del

costo

valuar los inventarios de produccin en proceso y


producto terminado

conocer el costo de produccin de los artculos


vendidos.

tener base de clculo en la fijacin de precios de


venta, as poder determinar el margen de utilidad
probable, y

base para la toma de decisiones

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS

CONTROL DE
OPERACIONES Y
DE GASTOS

FIJACION DE
PRECIOS DE
VENTA
CUANDO LO
PERMITA LA
OFERTA Y
DEMANDA

LOGRO
CORRECTO DEL
COSTO UNITARIO

VALUACIN
OBTENCIN DETERMINACION
DE
DEL
DEL
ARTCULOS
PUNTO
COSTO DE
TERMINADOS
DE
PRODUCCION
Y EN
EQUILIBRIO
DE LO
PROCESO
ECONOMICO
VENDIDO

INFORMACIN
AMPLIA Y
OPORTUNA

NORMAS
O
POLITICAS
DE
OPERACIN
O EXPLOTACION

INDICATIVOS
PARA LA
PLANEACION
Y CONTROL
PRESUPUESTAL

CLASIFICACION
Industria

Actividad
general

Especifica

costo

unidad

Extractiva

Explotacin directa de
recursos naturales

Minera
Petrleo
Agricultura
ganadera

explotacin

Tonelada
unidad

Transformacin

Mutacin
de
las
caractersticas
fsicas
y/o
qumicas
de
recursos naturales y de
bienes,
para
la
satisfaccin
de
las
necesidades humanas

1.- Compra
de materia
prima
2.transformaci
n en
productos
elaborados
3.distribucin
de estos
productos

Compra
Produccin
distribucin

Artculo
Pieza
Ciento
Millar
Tonelada
litro

Servicio intermediario
en el tiempo y en el
espacio

Compraventa de
artculos

Compra y
distribucin

artculo

Costo de
Produccin

Comercio
Costo de Ventas

CLASIFICACION
Industria

Actividad
general

Especific
a

transporte

Servicio intermediario

Servicios
pblicos

Servicio de atencin a Energa E.


necesidades
de
la Telfonos
comunidad
Agua
Gas
Hospitales

Costo de
Operacin

Pasaje
carga

costo

unida
d

operacin

Pasajero
o carga x
Km.

operacin

Kilovatio
Llamada
M3
M3-gcal
paciente

Costo total
COSTO DE PRODUCCIN

Costo de
distribucin

Costo
financiero

Costo de
admn.

Materiale
s
directos

Sueldos y
salarios
directos

Gastos
indirectos

Gastos de
venta

Gastos
financieros

Gastos de
admn.

material
Identificabl
e
En la
unidad
producida

Sueldos y
salarios
Identificabl
e
En la
unidad
Producida
salario
Grat.

NO
identificabl
es en la
unidad

Sueldos
Imss
Infonavit
Gratif.
vacaciones
Comisiones
Papelera
Luz
Rentas
Propagand
a
Telfonos
Fianzas

Intereses
Descuentos
Comisiones
Gtos
de
cobranza
incobrables

Sueldos
Imss
Infonavit
Gratif.
vacaciones
Comisiones
Papelera
Luz
Rentas
Propagand
a
Telfonos
Fianzas
aseo

vacaciones
energa
imss
infonavit

sueldos
salarios
gratif.

vacaciones
imss
Infonavit
Fletes
deprec.

Otros
costos

Ptu
isr

Gastos
No
propios
Ni
normale
s

Isr
ptu

Industria comercial
Factura del
proveedor

Erogacin
De compra

Gastos
Gastos
Gastos
De venta De admn. De financ.

almacn

Costo total

Funcin: compra

Funcin: distribucin

Industria de transformacin
Factura del
proveedor

Erogacin
De compra

Almacn de M.P.
Funcin: compra

Mano de
obra

Cargos
indirectos

Almacn:
Produccin en proceso
Producto terminado
Funcin: produccin

Gastos
Gastos
Gastos
De venta De admn. De financ.

Costo total
Funcin: distribucin

ELEMENTO
S
DEL
COSTO

MATERIA
PRIMA

MATERIA PRIMA: ES UN PRODUCTO MATERIAL QUE


TIENE QUE SER TRANSFORMADO ANTES DE SER VENDIDO
A LOS CONSUMIDORES.
MATERIALES: FORMADO POR MATERIA, CONJUNTO DE
INSTRUMENTOS,
HERRAMIENTAS
O
MAQUINAS
NECESARIOS PARA LA EXPLOTACIN EN UNA INDUSTRIA.
(UTENSILIOS, REFACCIONES, GRASAS, LUBRICANTES,
COMBUSTIBLES )

Principios que rigen la contabilizacin


y control de la materia prima y
materiales
1.

TODAS LAS TRANSACCIONES QUE IMPLIQUEN COMPRA,


RECEPCIN, ALMACENAJE Y CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS O
MATERIALES, DEBERN SER AUTORIZADAS POR FUNCIONARIO O
EJECUTIVO RESPONSABLE, BASADOS EN PEDIDOS EXPRESOS.

2.

TODOS LOS MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE


MATERIALES
Y
ENTREGAS
A
PRODUCCIN,
DEBERN
INTERVENIR POR LO MENOS DOS PERSONAS, A FIN DE EVITAR
FRAUDES, ROBOS O MALVERSACIONES.

3.

TODAS LAS MATERIAS PRIMAS O MATERIALES CUYO EMPLEO NO


SEA DE MANERA INMEDIATA EN LA PRODUCCIN, DEBERN
ESTAR ALMACENADOS EN LUGAR SEGURO Y BAJO UNA
ADECUADA VIGILANCIA.

Principios que rigen la contabilizacin


y control de la materia prima y
materiales
4.

TANTO LA CLASE COMO LA CANTIDAD DE MATERIA PRIMA


EMPLEADA EN LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS O EN LA
PRODUCCIN DE UNA ORDEN DETERMINADA, DEBERN SER
FCILMENTE ASEQUIBLES.

5.

EN CUALQUIER MOMENTO, DEBER PODERSE AVERIGUAR,


CONTAR Y VERIFICAR LAS CANTIDADES Y VALORES DE TODA
LA MATERIA PRIMA Y MATERIALES QUE HAYA EXISTENCIA.

6.

TODAS LAS CUENTAS DE COSTOS Y DE INVENTARIOS QUE SE


RELACIONEN CON LAS MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
DEBER, SER SUSCEPTIBLES DE COMPROBACIN EN CUANTO
A LA EXACTITUD DE SUS TOTALES POR MEDIO DE CUENTAS
PRINCIPALES EN EL MAYOR GENERAL

SECUENCIA DE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS


Departamentos
O
Secciones fbrica
Requisicin de
compra

departamento de
compras

Revisin y Aprobacin
facturas

cotizaciones

pedido

Precios
plazo

almacenaje

Almacenes
recepcin

contabilidad

Envo a:
departamentos

Informe de
Recepcin

pagos

proveedores

DIAGRAMA
DE
DISTRIBUCIN

Descripcin De los Departamentos


y secciones involucrados en la
organizacin,
control
y
contabilizacin de los materiales

Documentacin y trmites para


solicitar
materiales
al
departamento de compras.

Elementos de organizacin del


departamentos
de
compras
y
trmites para la formulacin de
pedidos
a
los
proveedores,
sealando las funciones auxiliares
de la seccin de trfico

Anlisis de la
funciones de
los
almacenistas

Normas generales para un


adecuado control interno de
materiales

Documentacin,
trmite
y
contabilizacin de la recepcin
y aprobacin o rechazo de los
materiales, as como de las
eventuales devoluciones a los
proveedores

Material de desperdicio
ES LA MERMA (PRDIDA NORMAL) QUE
MATERIAL DURANTE SU TRANSFORMACIN.

SUFRE

EL

EL DESPERDICIO ESTA CONSIDERADO DENTRO DEL


COSTO DE PRODUCCIN; POR LO TANTO, COMO SU VALOR
LO ABSORBE DICHO COSTO, NO TIENE VALOR ALGUNO
APARENTE.
NOTA:
ES CONVENIENTE MANEJAR LA CUENTA DE VENTAS DE
DESPERDICIO.