PERT

( PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHNIQUE )

POR JOSE ANTONIO PUEYO ASIN

2009

PERT

( PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHNIQUE )

VISION GENERAL
PERT Y CPM son dos mtodos usados por la direccin para, con los medios disponibles,
planificar el proyecto, al fin de lograr su objetivo con xito; por tanto no pretenden sustituir
las funciones de la direccin, sino ayudarla. Estos mtodos no son panaceas que
resuelvan por s solas las situaciones. Su misin consiste, por el contrario, en relacionar
todos los factores para as obtener una perspectiva idnea con vistas a la resolucin de
situaciones.
Por otra parte, estos mtodos son un instrumento eficaz en la toma de decisiones,
reduciendo considerablemente la incertidumbre y asegurando que la accin emprendida
tiene gran probabilidad de ser la ms adecuada a la situacin.
En cambio, las tcnicas de PERT y CPM preparan el plan mediante la representacin
grfica de todas las operaciones que intervienen en el proyecto y las relacionan
coordinndolas de acuerdo con las exigencias tecnolgicas.
Otra aplicacin de estos mtodos es proporcionar un mtodo de actuacin por
excepcin para la direccin, con lo cual, sta solo actuar cuando surjan desviaciones
respecto al plan previsto.
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( PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHNIQUE )

VENTAJAS DE ESTOS METODOS
Proporcionar a la direccin las siguientes informaciones:
Qu trabajos sern los primeros y cundo se deben realizar los acopios de materiales y cuando pueden
aparecer problemas de financiacin.
Qu trabajos hay y cuntos sern requeridos en cada momento.
Cul es la situacin del proyecto en un instante dado en relacin con la fecha programada para su terminacin.
Cules son las actividades cuyo retraso incrementa la duracin del proceso Y cules pueden retrasarse sin
producir retraso en el mismo.
Si se ha producido una demora como podremos actuar para contrarrestarla.
Para el desarrollo del Proyecto
Fuerzan la marcha de trabajo y revelan insuficiencias en los mtodos o recursos, indicando si es necesario la
mejora en el control o supervisin.
Simplifican el problema de las comunicaciones a travs de un detallado plan de accin, mediante la utilizacin
de un lenguaje comn para todos los grupos.

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TERMINOLOGIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE UN
DIAGRAMA DE FLECHAS
PLANEACION: Es el proceso de seleccionar un mtodo y un orden, dentro de la multitud de
posibilidades y secuencias en que podra efectuarse un proyecto, sealando su forma de
realizacin, la secuencia de los pasos requeridos para lograr el resultado ptimo, es propiamente el
plan de accin y puede mostrarse esquemticamente mediante un diagrama de flechas (que a
continuacin veremos).
PROGRAMACION: Es la determinacin de los tiempos de realizacin de las distintas actividades
que comprende el proyecto y su coordinacin, a fin de poder calcular la duracin total. La
programacin puede empezarse en cuanto se haya representado el diagrama de flechas.
ACTIVIDAD es un trabajo encargado a una persona responsable, bien lo realice personalmente o
bien operarios a sus rdenes.
Una actividad puede comprender una sola tarea o bien una serie de ellas y hasta tantas
actividades como responsables.
ACONTECIMIENTO, EVENTO o SUCESO es el principio o fin de una actividad. Podemos decir
que un suceso (o evento, o acontecimiento) es un instante de la actividad (principio o fin).
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TERMINOLOGIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE UN
DIAGRAMA DE FLECHAS
PLANEACION: Es el proceso de seleccionar un mtodo y un orden, dentro de la multitud de
posibilidades y secuencias en que podra efectuarse un proyecto, sealando su forma de
realizacin, la secuencia de los pasos requeridos para lograr el resultado ptimo, es propiamente
el plan de accin y puede mostrarse esquemticamente mediante un diagrama de flechas (que a
continuacin veremos).
PROGRAMACION: Es la determinacin de los tiempos de realizacin de las distintas
actividades que comprende el proyecto y su coordinacin, a fin de poder calcular la duracin total.
La programacin puede empezarse en cuanto se haya representado el diagrama de flechas.
ACTIVIDAD es un trabajo encargado a una persona responsable, bien lo realice personalmente
o bien operarios a sus rdenes.
Una actividad puede comprender una sola tarea o bien una serie de ellas y hasta tantas
actividades como responsables.
ACONTECIMIENTO, EVENTO o SUCESO es el principio o fin de una actividad. Podemos decir
que un suceso (o evento, o acontecimiento) es un instante de la actividad (principio o fin).
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TERMINOLOGIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE UN
DIAGRAMA DE FLECHAS
A

(1)
2

(2)

(3)

Hemos de hacer notar que la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la actividad correspondiente, a diferencia de otros
grficos, como por ejemplo el diagrama de Gantt.
En la figura (1) tenemos tres actividades A, B y C y cuatro sucesos 0, 1, 2 y 3; al primero y al ltimo se les llama respectivamente suceso
inicial y suceso final. En esta figura se ve claro que la primera actividad a realizar es la A, no empezndose la B hasta que sta termina.
La C se podr empezar cuando la B est completamente terminada.
En la figura (2) pueden iniciarse simultneamente B y C en cuanto haya sido terminada la actividad A.
En la figura (3) A y B pueden realizarse simultneamente para a su terminacin, realizar C.

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TERMINOLOGIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE UN
DIAGRAMA DE FLECHAS
TIEMPO MAS TEMPRANO POSIBLE
Se trata del momento en que una determinada etapa puede darse como pronto, una vez que se hayan
realizado todas las actividades que le preceden.
TIEMPO MAS TARDE POSIBLE
Indica el momento ms tarde en que se puede dar una etapa sin que se ponga en peligro el plazo final del
proyecto.
PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO
Es el mnimo tiempo necesario para que puedan ejecutarse todas las actividades del proyecto en el orden
correcto.
HOLGURA DE UNA ETAPA
Es el tiempo de que se dispone de margen en cada etapa en el comienzo o finalizacin de las actividades
para no poner en peligro el plazo final del proyecto. Se determina por la diferencia entre el tiempo ms tarde
posible y el ms pronto posible de la etapa. Si esta diferencia es cero, diremos que la etapa es CRITICA
dado que no cuenta con holgura.

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TERMINOLOGIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE UN
DIAGRAMA DE FLECHAS
CAMINO CRITICO
Es el constitudo por etapas y actividades criticas desde el momento inicial hasta el final. Es decir el conjunto de
actividades que no tienen holgura para su realizacin y, que por tanto, produciran un retraso en el plazo final si
sufren un retraso en su inicio o final.
TIEMPO DE UNA ACTIVIDAD
Es el tiempo requerido para la realizacin de una determinada actividad en condiciones normales de medios
tcnicos y humanos.
LEYES DE FORMACION DE UN DIAGRAMA DE FLECHAS
L.1: Se debe evitar la conexin de dos nudos mediante dos o ms vectores.
1

NO
B
(4)

SI
(5)

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TERMINOLOGIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE UN
DIAGRAMA DE FLECHAS
L.2: Una actividad no debe conducir a un nudo que es previo al comienzo del proceso. Es decir no deben
formarse bucles.
B

(6)

L.3: Todos los procesos tienen un solo suceso inicial y uno solo final. O sea, todas las redes deben ser
cerradas. Por cada nudo debe pasar al menos un camino que vaya desde el principio del proceso al final
3

L.4: Las flechas no deben cruzarse en una red PERT.

1

5
1

0
0
2

3
NO

(7)

SI
2
(8)

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DIAGRAMA PERT
TIEMPO MAS
PRONTO POSIBLE

NUMERO DE
ETAPA

TIEMPO MAS
TARDE POSIBLE

H3 = 3

ETAPA FINAL

3
G

11

H7 = 0

H1 = 03
ETAPA INICIAL

D
5

H0 = 0

DUR.

PREC.

D&E

H5 = 0

5
2

DURACION DE LA
ACTIVIDAD

19

H6 = 0
J

H2 = 0

19
9

17

ACTIV.

H4 = 8

4
I

10

10

4
6

PLAZO FINAL
DEL PROYECTO

CAMINO CRITICO

IDENTIFICACION
DE ACTIVIDAD

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DIAGRAMA GANTT
los principios que estructuran y diferencian un grfico de Gantt son los siguientes:

las columnas representan tiempos

las filas son actividades o medios de produccin

la duracin de cada actividad o la ocupacin de cada medio se representa mediante un

segmento o un intervalo, cuya longitud es proporcional al tiempo.

las primeras columnas de la izquierda son de informacin general. normalmente:

referencia
descripcin de la actividad o identificacin del medio
operador o responsable
fechas previstas de inicio o terminacin en el caso de actividades.
ficha tcnica del medio

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DIAGRAMA GANTT
B
F
I
J
A
C
D
E
G
H
Das
2

10

15

19 20

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EJERCICIO
EJERCICIODE
DEPERT
PERTYYDIAGRAMA
DIAGRAMADE
DEGANNT
GANNT

Partiendo del siguiente cuadro lgico dibujar la red, determinar las

holguras y el camino crtico, y, finalmente, el diagrama de Gantt
ACTIVIDAD

TIEMPO

ANTECEDENTES

Origen

Origen

B,D

F,G

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LANZAMIENTO
LANZAMIENTODE
DEUN
UNNUEVO
NUEVOPRODUCTO
PRODUCTOAL
ALMERCADO
MERCADO
Se pretende controlar, mediante el mtodo PERT, el proceso de lanzamiento de un nuevo producto al mercado. Las diferentes actividades
en que se descompone la fase de lanzamiento del producto, as como los tiempos previstos de ejecucin estn representados en el cuadro
siguiente:
Designacin de la actividad

Tiempo neces.
(semanas)

A) Compra de las materias primas

B) Produccin del stock inicial

C) Envasado del stock inicial

D) Estudio del mercado

E) Estudio de la campaa de publicidad

F) Realizacin de la campaa de publicidad

G) Estudio y diseo de los envases

H) Preparacin de los envases

I) Seleccin del equipo de vendedores

J) Entrenamiento del equipo de vendedores

K) Seleccin de los posibles distribuidores

L) Venta a los distribuidores

M) Envo de los primeros pedidos

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