Contabilidad y Costos

FACULTAD DE INGENIERIA
ELECTRONICA E INFORMATICA

INTRODUCCION
La funcin administrativa de control permite evaluar y
corregir el desempeo de las actividades, para asegurar
que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a
cabo, por lo tanto un buen contador requiere de un sistema
de control eficaz, porque sin este las actividades de la
empresa quedaran al azar, en este sentido el control
implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las
normas establecidas por la organizacin y la correccin de
las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de
acuerdo a lo planeado.

OBJETIVO GENERAL

Explicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de los

materiales como elemento del costo de produccin.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Explicar la importancia del control de los materiales como elemento del costo.

Identificar los diferentes departamentos y actividades involucrados en el control

de los materiales.
Reconocer los diferentes formatos que se utilizan en las diversas actividades
relacionadas con los materiales.

Realizar el registro contable de las principales actividades relacionadas con los

materiales.

CUERPO DEL TRABAJO

1.-MATERIALES
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos
de fabricacin en el proceso de produccin.
DIRECTOS
Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el
principal
costo de materiales en la elaboracin de un producto.
Ejemplo: el acero utilizado en la fabricacin de automvil y El vidrio
utilizado para la fabricacin de espejos.
INDIRECTOS
Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero
tienen una relevancia relativa frente a los directos.
Ejemplo: el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles, los
clavos que se utilizan en la fabricacin de las puertas

2.-CONTROL DE MATERIALES
En una empresa industrial o manufacturera, la inversin en materiales representa
una porcin considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo de los
mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso
eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas.
La acumulacin de costos de los materiales en un producto es una de las
responsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, deben decidir cmo
tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la adquisicin y manipulacin
de materiales, en cuanto a los procesos de compra, almacenamiento y recepcin de
stos.
El ciclo de produccin de una empresa incluir) el proceso y movimiento de todos los
recursos relacionados con los inventarios, Hasta que los productos terminados se
transfieren a su almacn respectivo. Para lograr su objetivo usan distintos mtodos o
sistemas sofisticados de costos para evaluar los recursos que se colocan en produccin,
para ello utilizan funciones de control y administracin de inventarios, asientos
contables, formatos y documentos para registrar las operaciones.

REGISTRO CONTABLE DE LA ENTRADA Y SALIDA EN ALMACEN

La Registro de la contabilizacin de las materias primas est sujeta a

diversos trmites se hace necesaria la utilizacin de varias formas en cada
caso:

A) SOLICITUD DE COMPRA

El almacenista formula la solicitud de compra al departamento

respectivo con la autorizacin del gerente de produccin,
indicando con la mayor precisin posible los materiales que se
necesitan en cantidad, calidad, precio y plazo.

B) PEDIDO
Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde
luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor
atencin a las solicitudes que vengan con carcter de urgente El
pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y
condicin otorgue, considerando el factor puntualidad.

c) RECEPCION

LE CORRESPONDE AL ALMACENISTA QUIEN DEBER

CERCIORARSE QUE LOS MATERIALES QUE RECIBE DEL
PROVEEDOR ESTN DE ACUERDO CON LO SIGUIENTE:
1. COMPRAR LAS NOTAS DE REMISIN DEL PROVEEDOR
2. REVISAR FSICAMENTE

D) GUARDA

UNA VEZ RECIBIDO LOS MATERIALES A SATISFACCIN; AL

ALMACENISTA DEBER PROCEDER A SU GUARDA DE
ACUERDO CON EL TIPO Y NATURALEZA, EN ANAQUELES,
ESTANTES O BIEN ESTIBNDOLOS DE TAL MANERA QUE
SEA FCIL SU MANEJO Y RECUENTO.

E) DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES

EL ALMACENISTA FORMULARA DIARIAMENTE UN RESUMEN

DE ENTRADAS AL ALMACN DE MATERIALES. EL FORMATO
IDEAL ES LA TARJETA DE KARDEX,

F) VALUACION DE ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN

ESTAS OPERAN EN DIFERENTES FORMAS SEGN LA

POCA EN QUE SE HIZO LA DEVOLUCIN:
1. INMEDIATAS
2. POSTERIORES

LA TARJETA DE KADEX

CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES

ES UNA RAMA DE LA CONTABILIDAD QUE TIENE COMO FIN PREDETERMINAR,

REGISTRAR, ACUMULAR, DISTRIBUIR, CONTROLAR, ANALIZAR, INTERPRETAR
E INFORMAR DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN, DISTRIBUCIN,
ADMINISTRACIN Y FINANCIACIN, PARA EL USO INTERNO DE LOS
DIRECTIVOS DE LA EMPRESA PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE
PLANIFICACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES DENTRO DE UNA
EMPRESA.

 METODOS DE EVALUACIN DE LOS MATERIALES

1.-PRECIO PROMEDIO
A.- PROMEDIO SIMPLE:
- SE DETERMINA LA MEDIA ARITMTICA DE LOS COSTOS UNITARIOS EN LAS
PARTIDAS EN EXISTENCIA.
- A ESE COSTO MEDIO SE CALCULAN TODAS LAS SALIDAS, MIENTRAS NO HAYA
UNA NUEVA ENTRADA DE MATERIAL.
- ES UN MTODO PRCTICAMENTE EN DESUSO.
B.-PROMEDIO PONDERADO:
CADA VEZ QUE INGRESA AL ALMACN UNA NUEVA PARTIDA DE MATERIAL, SE
DETERMINA UN NUEVO COSTO UNITARIO PROMEDIO.
SE DIVIDE EL COSTO TOTAL DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS ENTRE SU
CORRESPONDIENTE EXISTENCIA.
CON ESTOS RESULTADOS SE CALCULA UN COSTO UNITARIO PROMEDIO PARA
TODAS LAS PARTIDAS.
A ESTE COSTO SE VALORIZAN LAS SALIDAS DE MATERIAL, HASTA QUE HAYA UNA
NUEVA ENTRADA DE MATERIAL CON UN PRECIO DIFERENTE AL PROMEDIO.

 2.-MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR (PEPS)

EL MTODO PEPS PUEDE APLICARSE SIN GRAN DIFICULTAD AUN EN EL CASO QUE
NO SE LLEVEN INVENTARIOS PERPETUOS; NICAMENTE ES NECESARIO
DETERMINAR LOS PRECIOS QUE MUESTRAN LAS FACTURAS MS RECIENTES POR
CANTIDADES SUFICIENTES PARA IGUALAR EL NMERO DE UNIDADES DEL
INVENTARIO.
VENTAJAS:
ES UN MTODO OBJETIVO (GENERA UNA CORRIENTE DE COSTOS ORDENADA
CRONOLGICAMENTE), POR LO QUE MANIFIESTA EL SALDO DEL INVENTARIO CON
MS APEGO A LOS COSTOS DE ADQUISICIN ACTUALES QUE OTROS MTODOS.
FUNCIONA MEJOR CUANDO LA ROTACIN DE MERCANCAS ES ACELERADA.

DESVENTAJAS:
CUANDO LOS COSTOS DE ADQUISICIN VAN EN AUMENTO (INFLACIN), SU EFECTO
EN EL CLCULO CONTABLE ES REDUCIR EL COSTO DE LA MERCANCA VENDIDA,
INFLAR LAS UTILIDADES Y EL SALDO FINAL DEL INVENTARIO.

3.-MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR (UEPS)

EL MTODO LTIMAS ENTRADAS, PRIMERA SALIDA DEPENDE DE LOS COSTOS
POR COMPRAS DE UN INVENTARIO EN PARTICULAR. BAJO ESTE MTODO, LOS
LTIMOS COSTOS QUE ENTRAN AL INVENTARIO SON LOS PRIMEROS COSTOS
QUE SALEN AL COSTO DE MERCANCAS VENDIDAS. ESTE MTODO DEJA LOS
COSTOS MS ANTIGUOS (AQUELLOS DEL INVENTARIO INICIAL Y LAS
COMPRAS PRIMERAS DEL PERIODO) EN EL INVENTARIO FINAL.
VENTAJAS:
RELACIONA DE MEJOR MANERA LOS COSTOS VIGENTES CON LAS VENTAS
EN CURSO. ES RECOMENDABLE CUANDO HAY BAJA ROTACIN DE
INVENTARIO, O CUANDO LOS CAMBIOS EN LOS COSTOS DE ADQUISICIN
TIENEN RPIDOS CAMBIOS EN LOS COSTOS DE VENTAS.
DESVENTAJAS:
PUEDE GENERAR UN SALDO DE ACTIVO ALEJADO DE LOS COSTOS
ACTUALES.

4. MTODO DE VALORACIN DE INVENTARIO - EXISTENCIA BSICA

CONSISTE EN CALCULAR EL COSTO DEL INVENTARIO A PRECIO DE EXISTENCIA

BSICA O NORMAL QUE DEBE MANTENERSE PARA LAS OPERACIONES
NORMALES, SIN TOMAR EN CUENTA NINGN AUMENTO EN LOS COSTOS DE
REPOSICIN QUE LA MISMA EXPERIMENTE.
NO ES ADMITIDO PARA FINES FISCALES Y TAMPOCO GOZA DE ACEPTACIN
GENERAL POR LA DISTORSIN QUE ORIGINA EN LOS INVENTARIOS
(SUBVALUACIN).

5.-COSTO PROMEDIO
ESTE ES EL MTODO MS UTILIZADO POR LAS EMPRESAS Y CONSISTE EN
CALCULAR EL COSTO PROMEDIO UNITARIO DE LOS ARTCULOS.
ESTE SE CALCULA A TRAVS DEL TOTAL DE COSTOS ACUMULADOS -COSTOS
TOTALES MENOS EL INVENTARIO FINAL- ENTRE EL TOTAL DE UNIDADES
EQUIVALENTES.
ESE COSTO UNITARIO SE DESGLOSA EN UNA CDULA DE APLICACIN DEL
COSTO, Y EL COSTO FINAL DEL INVENTARIO DEBE DE SER IGUAL AL NMERO
TOTAL DE UNIDADES EQUIVALENTES POR EL COSTO PROMEDIO DE CADA
UNIDAD. CADA VEZ QUE SE EFECTE UNA COMPRA NUEVA SE DEBE RE
CALCULAR EL COSTO UNITARIO PROMEDIO.

APLICACIN DE LOS MTODOS

EJEMPLO:
CON EL SIGUIENTE EJEMPLO SE PRETENDE EXPLICAR LA APLICACIN DE CADA
UNO DE LOS MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO DE MERCANCAS EN EL
INVENTARIO.
CANTIDAD
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
CANTIDAD TOTAL
VENTAS PERIODO
INVENTARIO FINAL

10 UNID.
30 UNID.
40 UNID.
35 UNID.
5 UNID.

COSTO UNITARIO VALOR TOTAL

$ 10.000
$ 15.000

$ 100.000
$ 450.000
$ 550.000

1. PROMEDIO PONDERADO
VALOR TOTAL = $550.000 = $13.750
CANTIDAD TOTAL 40
EL VALOR PROMEDIO DEL COSTO POR ARTCULO ES DE $13.750
EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL = 5 UNID. * $13.750 = $68.750
EL INVENTARIO FINAL QUEDA VALORADO AL COSTO PROMEDIO MERCANCA EN
EXISTENCIA.

2. PEPS O FIFO
VALOR DEL INVENTARIO FINAL POR= 5 UNID. * $15.000 = $75.000
EL INVENTARIO FINAL QUEDA VALORADO AL COSTO DE LA LTIMA MERCANCA
COMPRADA.

3. UEPS O LIFO
VALOR DEL INVENTARIO FINAL POR= 5 UNID. * $10.000 = $50.000
EL INVENTARIO FINAL QUEDA VALORADO AL COSTO DE LA PRIMERA MERCANCA
EN EXISTENCIA.

4. ANLISIS FINAL
PROMEDIO $ 68.750
PEPS $ 75.000
UEPS $ 50.000
AL ANALIZAR LOS TRES MTODOS SE PUEDE SACAR COMO CONCLUSIN QUE
LA VALORACIN MAS BAJA ES LA OBTENIDA CON EL UEPS, LA MS ALTA CON
EL PEPS Y UNA VALORACIN INTERMEDIA CON EL PROMEDIO.