UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ORGANIZACIN DE LA
EMPRESA

PROFESOR:
Lic. Adm. MSc. Sabino Ayala Villegas
E. Mail.: sayalavi@hotmail.com

16/06/16

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

QU SE ENTIENDE
POR ORGANIZAR LA
EMPRESA?
Es el proceso de
coordinacin y
asignacin de
funciones, metas y
recursos con la
finalidad de lograr los
objetivos de la
empresa.

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QU PERSONAS INTERVIENEN EN LA
EMPRESA

LA EMPRESA Y SU ORGANIZACION
La empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se
organizan para alcanzar objetivos, orientados a producir servicios
que van a satisfacer necesidades de un mercado de consumo
intelectual, esperando un margen de beneficio social y econmico.
La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una
organizacin jurdica, econmica y social de personas, que ponen
su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un bien o servicio
y por ende obtener resultados sean estos econmicos o sociales.

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LAS EMPRESAS
ESTA INTEGRADA POR PERSONAL :
Administrativo y Operativo
Directivo, funcionarios, tcnicos, auxiliares y
trabajadores de servicio

TIENE 4 NIVELES QUE SON:

ALTA GERENCIA, MANDOS MEDIOS,
SUPERVISORES Y OPERATIVOS

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ALTA GERENCIA, MANDOS MEDIOS,

SUPERVISORES Y OPERATIVOS

GERENTE GENERAL

ASESOR LEGAL

SECRETARIA

G. PRODUCCION

G. COMERCIAL

G. FINANCIERO

G. RRHH

J. PRODUCION

J. VENTAS

TESORERO

CONTADOR

J.`PLANILLAS

CAPATAZ

S. VENTAS

S. CAJA

S. CONTABLE

S. PLANILLAS

OBRERO

VENDEDOR

CAJERO

A. CONTABLE

PLANILLERO

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LA ORGANIZACIN DE LA
EMPRESA
CONCEPTO
Es el proceso por medio del cual se logra
establecer:
La estructura orgnica y el Organigrama.
Los cargos y funciones administrativas
Las normas y reglamentos de organizacin.
Las mquinas, equipos y herramientas
La infraestructura de los talleres y oficinas
El recurso humano necesario
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PROCESO DE ORGANIZACIN
1 PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser
ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto
se conoce como la divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de
empleados y tareas se suele conocer como la departa
mentalizacin.
Especificar quien depende de quien en la organizacin, esta
vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la
organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de
dicha integracin. Este proceso se conoce con el nombre de
coordinacin.
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ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

C DIVISION DEL TRABAJO

O
J
O
E
R
R
D
PROCESO
A
I
DE
R
N
ORGANIZACION
Q
A
U
C
I
I
A
O
N
DEPARTAMENTALIZACION
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Divisin del trabajo

Se refiere a descomponer una tarea compleja

en sus componentes, de tal manera que las

personas sean responsable de una serie
limitada de actividades, en lugar de tareas en
general.

La divisin del trabajo crea tareas simplificadas

que se pueden aprender a realizar con relativa

velocidad por consiguiente comenta la
especializacin, pues cada persona se convierte
en experta en cierto trabajo.
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Departamentalizacin
Se refiere agrupar en departamentos aquellas

actividades de trabajo que son similares o tiene

una relacin lgica, para ello se labora un
organigrama donde mediante cuadros se
representan los diferentes departamentos que
integran la organizacin. Por ejemplo los
colaboradores
se
pueden
agrupar
en
departamentos de compras, departamento de
produccin, etc

COMPRAS

FABRICACION

MARKETING
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Jerarqua
Son los diferentes niveles de autoridad.
GERENTE

JEFE

SUPERVISOR

CAPATAZ

OBRERO

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Jerarqua

Dpto.

Director

1 NIVEL

SubDirector

2 NIVEL

3 NIVEL

Dpto.

4 NIVEL
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Coordinacin
La coordinacin es un proceso integrador o

sincronizador de los esfuerzos y acciones del personal,

en calidad, tiempo y en direccin, de suerte que
funcione armnicamente y sin fricciones y duplicaciones,
a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas
establecidas por la empresa.

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PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACION

Fijacin del objetivo general

Determinacin de las actividades o reas

Establecimiento de las unidades

administrativas

Elaboracin de la estructura orgnica

Estructuracin del organigrama

Fijacin de las funciones y

responsabilidades

Elaboracin del cuadro de cargos

Asignacin de personal

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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO

E
L
E
M
E
N
T
O
S

BASE LEGAL

RECURSOS

ESTRUCTURA

PROCESO
INFRAESTRUCTURA
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

OBJETIVO

BASE LEGAL

Toda empresa u organizacin busca

siempre un objetivo, sea este social,
econmico o financiero; el objetivo a
lograr debe ser claro, preciso y
conciso.

Esta constituido por el conjunto de

normas legales, que hacen posible
que la empresa formalmente
funcione. Ejemplo:
-Ley de MYPES. D. Leg. 1086
- Ley de la E.I.R.L. Ley 21621
-Ley general de sociedades. Ley
26887
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

RECURSOS

ESTRUCTURA

Recurso humano
Recurso econmico
Recurso financiero
Recurso material
Recurso tecnolgico
Recursos de informacin
Etc.

Constituida por los distintos rganos

y unidades administrativas que se
han establecido en la organizacin,
constituye el cuerpo seo de la
empresa y deben establecerse de
acuerdo a las necesidades, tamao,
giro, u otra caracterstica especial de
la organizacin.
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

PROCESOS

INFRAESTRUCTURA

Conjunto de procedimientos que

debe realizarse para ejecutar las
operaciones de la empresa; para
la produccin de bienes debe
seguirse un proceso, para la
venta de igual manera, para la
compras, etc.

Esta referido a las reas y/o

ambientes fsicos donde la
empresa debe funcionar

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COMPONENTES BASICOS DE LA ORGANIZACION

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COMPONENTES BASICOS DE LA ORGANIZACION

Estrategia:
Podra definirse como la visin del futuro la organizacin . Es el plan
necesario para alcanzar los objetivos planteados y de un patrn
integrado de comportamiento donde no slo es importante la direccin
sino el enfoque elegido para seguirla.
Una visin compartida es una fuerza en el corazn de la
gente, que resulta de una meta que lo abarca todo y alienta
el compromiso con el largo plazo.

Tiempo
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COMPONENTES BASICOS DE LA ORGANIZACION

Cultura
Se encuentra en las races de toda organizacin como
un generador invisible de energa que posibilita el
desarrollo de las estrategias, las estructuras y los
sistemas de la empresa. En un nivel ms complejo, la
cultura puede ser pensada como un conjunto de
creencias y valores que se manifiestan en los
sistemas, los smbolos, y el lenguaje de la
organizacin.

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CULTURA EMPRESARIAL
Conjunto de creencias, principios, valores, normas, usos y costumbres
que se dan dentro de una empresa y la distinguen de otra.
La personalidad de la empresa. La filosofa de la empresa. Cmo se
comporta con sus empleados, clientes, con el medio ambiente, etc
Ejemplos :

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COMPONENTES BASICOS DE LA ORGANIZACION

Estructura
Es la suma total de las formas en que est
dividido el trabajo en las distintas tareas
coordinadas.
Sus
elementos
deben
seleccionarse con el fin de lograr la armona
interna y la consistencia bsica con la
situacin de la organizacin, es decir, con
su ambiente.
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ESTRUCTURA ORGANICA

CONCEPTO.
Esta constituida por los distintos rganos y unidades
administrativas que se han establecido en la organizacin,
constituye el cuerpo seo de la empresa y deben
establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u
otra caracterstica especial de la organizacin; para su
establecimiento hay principios esenciales que se deben
tener en consideracin :

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ORGANOS DE LA ESTRUCTURA

Generalmente para la elaboracin de las estructuras

empresariales, se tiene en cuenta las unidades
administrativas y los rganos, siendo estos los
siguientes:
rganos de Alta Direccin
rganos de Direccin
rganos de lnea
rganos de Asesora
rganos de consultara
rganos de control
rganos de apoyo
rganos Descentralizados
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ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL

-

ORGANOS
Alta Direccin

UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Junta de Accionistas
Directorio

Direccin

Gerencia

Consultora

Comit Tcnico de Gerencia

Asesoramiento

Oficina de Planificacin
Oficina de Asesora Legal

Control

Oficina de Auditoria Interna

Apoyo

Secretara

Lnea

rea de Logstica
rea de Produccin
rea de Marketing
rea de Recursos Humanos
rea de Finanzas

Descentralizados

Sucursal
Agencia

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ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA

ACCIONISTAS
DIRECTORIO

GERENCIA
AUDITORIA INTER

CONSULTORIA

ASESOR IA LEGAL

PLANIFICACION
SECRETARIA

AREA COMPRAS

AREA PRODUCCION

SUCURSAL

AREA MARKETING

AGENCIA

AREA CONTABILID

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NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA
JERARQUICA EMPRESARIAL
PRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA

DIVISION

DEPARTAMENTO

SECCION
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OTRAS NOMENCLATURAS DE LA
ESTRUCTURA EMPRESARIAL

OFICINA GENERAL

AREA

OFICINA

COMITE

UNIDAD

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JERARQUIA DE ACUERDO A LA NOMENCLATURA Y NOMBRE

DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

GERENTE LOGISTICA

DIVISION
ABASTECIMIENTO

DPTO.
COMRAS

DPTO.
ALMACEN

DIVISION
ALMACENAMIENTO

DIVISION
MANTENIMIENTO

DPTO.
DISTRIBUCION
SECCION
TALLER

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OPERARIO

JERARQUIA DE ACUERDO A LA NOMENCLATURA Y NOMBRE DE

LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
GERENCIA GENERAL

GERENCIA
LOGISTICA

DPTO.
COMRAS

DPTO.
ALMACEN

GERENCIA
MANUFACTURA

GERENCIA
MARKETING

DPTO.
PRODUCCION
SECCION.
FABRICACION

CAPATAZ

OBREROS

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Estrategias para una optima organizacin

Lograr un amplio acuerdo interno acerca de los propsitos,

objetivos y actividades
Diseo de una estructura orgnica simple, funcional con
delegacin de autoridad y mando donde estn
contemplados los intereses de los componentes.
Asignar responsabilidades de direccin y desempeo en
toda la organizacin, incluyendo la de los socios.
Encontrar un equilibrio factible entre los intereses
econmicos, profesionales y sociales de la organizacin y
sus miembros.

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Estrategias para una optima organizacin

Comunicar la estrategia y la misin como un conjunto

acoplado que orienten el logro de los objetivos.

Establecer un programa de reuniones de coordinacin

Interna entre los gerentes de cada departamento o
equipos de trabajo y dems jefes y colaboradores
inmediatos de manera que no exista desorden.

Establecer instrumentos, reportes, formatos que emitan

informacin precisa sobre el desempeo en las distintas
reas de la organizacin .

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Estrategias para una optima organizacin

Desarrollar empleados calificados y motivados

Proporcionar acceso a informacin relevante
Integrar al personal con los objetivos de la
organizacin.
Clientes
Finanzas

Personas

Procesos

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LA ORGANIZACIN OPTIMA

La satisfaccin de los
accionistas, de los trabajadores y
de los clientes son consecuencia
o resultado de una organizacin
eficiente y eficaz

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PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN
Permitir la consecucin de los objetivos
primordiales de la empresa lo ms
eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
La organizacin promueve la colaboracin y negociacin
entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad y
la eficiencia de las comunicaciones en la empresa,
La funcin organizadora crea reas definidas de autoridad
y responsabilidad en una empresa, mejorando as el
desarrollo de todas las actividades que se necesitan para
alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los
objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
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INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Estatuto
Reglamento de Organizacin y funciones
Manual de organizacin y funciones
El organigrama
Manual de procedimientos
Clasificador de cargos
Reglamento interno de trabajo
Cuadro de asignacin de personal
Otros reglamentos
Reglamento nico de Adquisiciones
Reglamento de Licitaciones
Reglamentos de Contratos
Reglamento de Prstamo
Reglamento de Seguridad
Otros Manuales
-Manual de Catalogo de bienes
-Manual de Polticas.

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Gracias por su atencin

Lic. Adm. MSc. SABINO AYALA VILLEGAS

Catedrtico de la UNSM Facultad de Ciencias Econmicas
Asesor Empresarial
sayalavi@hotmail.com

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