xito y fracaso de

proyectos
MGA - 2016

Cada da hay ms y mejores

herramientas para la gestin de
proyectos.
Sin embargo, cada vez son mas los proyectos que:

del

Terminan fuera

presupuesto

Terminan a destiempo

No cumplen con los requisitos del

cliente

 1 de cada 6 proyectos termina

costando muchsimo mas del
presupuesto original.
Universidad de Virgina.

Principales razones para el fracaso de un

proyecto.
1.

Poca o nula planificacin: No se define el tiempo, el

alcance ni el objetivo.

2.

Falta de liderazgo y compromiso por parte de los

interesados. ejemplos?

3.

Falta de entrenamiento en tecnologas a utilizarse en el

proyecto.

Principales razones para el fracaso de un

proyecto.
4.

No aprendemos de la historia.

5.

Falta de entrenamiento formal en Gestin de Proyectos.

6.

Sesgos personales..
Optimismo sobre el futuro y nuestras
habilidades.

Inercia.

No tomamos decisiones en el momento.

Otras razones

http://www.liderdeproyecto.com/articulos/15_por_que_fracasa_gestion_de_proyectos.html

Y si es tan fcil fallar. Cmo

aseguramos el xito?

Una forma de hacerlo, es identificar las Las

cuatro ejes de la incertidumbre del proyecto

Shenhar y Dvir (2007), presentan un modelo para comprender el riesgo

y la incertidumbre en los proyectos.

Llegaron a estas 4 dimensiones tras una dcada de investigacin

de

proyectos.

TECNOLOGIA

COMPLEJIDAD

NOVEDAD

RITMO

Mide qu tan novedoso es el

producto del proyecto para los
clientes, usuarios o para el
mercado en general y por lo tanto
es una forma clara de saber que
tan bien definidos estn los
requisitos iniciales de los
productos.

Hay tres tipos de novedad:

Avance

Plataforma

Derivado

NOVEDAD

Derivado

Plataforma

Avance

La comprensin de la novedad nos

ayuda a tomar decisiones sobre:

Avance

Plataforma

Derivado

NOVEDAD

El tiempo requerido para finalizar

los requisitos del producto

Cunto (o poco) confiamos en la

exactitud y fiabilidad de los
datos
de marketing

Tecnologa

Esta base representa el nivel de

incertidumbre tecnolgica del
proyecto. Est determinada
cuanta tecnologa nueva se
requiere.

Hay cuatro tipos de tecnologa:

Sper Alta
Alta

Media
Baja

Baja tecnologa

Media tecnologa

Alta tecnologa

Sper alta tecnologa

Tecnologa

Sper Alta

La comprensin de la tecnologa nos

ayuda a decidir:
El tiempo necesario para
congelar
diseo.

Alta

La intensidad de las actividades

tcnicas.

Las habilidades tcnicas

requeridas por el director del
proyecto y el equipo de trabajo.

Media
Baja

Ensamblaje

Sistemas

Series de sistemas

COMPLEJIDAD

Esta base mide la complejidad del

producto, la tarea y la
organizacin del proyecto..

Hay tres tipos de Complejidad:

Ensamblaje

Sistemas

Series de sistemas

La comprensin de la complejidad
nos ayuda a tomar decisiones
sobre:

Ensamblaje

Sistemas

Series de sistemas

COMPLEJIDAD

La estructura de la organizacin
del proyecto

La mejor manera de manejarlo (es

decir, encontrar el nivel adecuado
de la burocracia y el formalismo)

Representa la urgencia del

proyecto, a saber, la cantidad
de
tiempo que hay que completar el
trabajo.

Hay cuatro tipos de ritmo:

Regular

Ritmo

Rpido

Urgente
Relmpago

Regular

Rpido / competitivo

Urgente

Relmpago

La comprensin de Ritmo nos ayuda a

decidir:
Regular

Ritmo

Rpido

Urgente

Cmo hacer la planificacin

Cmo y cundo hacerlo revisiones

El grado de autonoma para el equipo

del proyecto

El nivel de implicacin de la alta

direccin (es decir, en particular
los proyectos ms urgentes)

Relmpago

Por ejemplo

TECNOLOGIA

Baj
a

o
d
va
i

je
a
bla
m
ns
E

De
r ular

Reg

Relmpago

RITMO

Avance

COMPLEJIDAD

Series de sistemas

Sper Alta

NOVEDAD

Ahora que nos acercamos mas a un

proyecto exitoso cmo medimos el
xito?

El xito se mide con

respecto a los objetivos.

Alcance

Tiempo

Presupuesto

El xito se mide con

respecto a los objetivos.

lo entregamos a tiempo?
hubo retrasos?
por qu?

Tiempo

El xito se mide con

respecto a los objetivos.

cumplimos con el presupuesto?

estuvimos por encima o por debajo?
por qu?

Presupuesto

El xito se mide con

respecto a los objetivos.

Alcance
entregamos todos los productos?
qued satisfecho el cliente?
por qu?

Sabemos cuales son las causas mas

frecuentes de los fallos en los
proyectos

Podemos utilizar 4 aspectos del

proyecto para mejorar nuestras
posibilidades de xito:

Resumiendo.

Ritmo

Tecnologa

Complejidad

Novedad

Debemos medir el xito de nuestro

proyecto con respecto a los objetivos.