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Contadura y Administracin

ISSN: 0186-1042
revista_cya@fca.unam.mx
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Mxico

Marques de Almeida, Jos Joaquim; da Costa Marques, Maria da Conceio


Gestin medioambiental y auditora
Contadura y Administracin, nm. 205, abril-junio, 2002, pp. 37-50
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Distrito Federal, Mxico

Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=39520505

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Gestin medioambiental y auditora CA 37

Gestin medioambiental y auditora

Jos Joaquim Marques de Almeida


Profesor de la Universidad a Distancia y
profesor coordinador del Instituto Superior de
Contabilidad y Administracin de Coimbra, Portugal

Maria da Conceio da Costa Marques


Profesora del Instituto Superior de Contabilidad
y Administracin de Coimbra, Portugal

Resumen

El concepto de auditora medioambiental fue introducido en Estados Unidos a finales de la dcada de los aos setenta
con el objetivo de asegurar que las empresas cumplan las disposiciones legales y no se encontraban en situacin
irregular. En Europa, el Reglamento CEE 1836/93, publicado en junio de 1993 y aplicado a partir de abril de 1995,
establece normas de gestin medioambiental y les exige a las empresas que promuevan la realizacin de auditoras
medioambientales. En Portugal el concepto de auditora medioambiental surgi en 1992, pero es hasta 1994 cuando
se comienza a intensificar la realizacin de auditoras de este tipo.

En este trabajo se describe el proceso de una auditora medioambiental que abarca dos aspectos: 1) la identificacin,
evaluacin y control de los procesos que pueden estar operando bajo condiciones de riesgo o provocando la
contaminacin del medio ambiente, y 2) la integracin de una empresa en un proceso de certificacin, de acuerdo
con las normas ISO 14 000.

Introduccin

En los ltimos veinte aos el desarrollo econmico La rpida evolucin no slo de la problemtica medio-
ha venido acentundose, lo que ha creado la nece- ambiental y de los conceptos sobre los que asientan
sidad de prestar total atencin al medio ambiente. las polticas de ambiente, sino de los problemas que
La Unin Europea, como zona industrializada, con- ha sido necesario enfrentar, ha acabado por conver-
sidera que la proteccin del medio ambiente se ha tir en naturales los procesos de transformacin
convertido en algo inseparable del desarrollo eco- institucional que han tenido lugar en los ltimos aos
nmico y ha asumido la responsabilidad tanto de y que podrn ocurrir en el futuro. Estas transforma-
incrementar una extrema sensibilidad en lo que se ciones no se refieren slo a las estructuras orgni-
refiere a cuestiones ambientales, como de adoptar cas de las instituciones de la administracin, sino
prcticas que resuelvan los problemas que se tambin a todos los mecanismos de ligazn y de
manifiestan en esta rea. articulacin entre el Estado y la sociedad civil.

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Los problemas medioambientales fueron adqui- can ya amenazas concretas: capa de ozono,
riendo con rapidez un relieve mundial y la Unin cambios climticos, acidificacin del medio y
Europea, respondiendo a las preocupaciones sur- erosin de los suelos.
gidas en este mbito, aprob el Reglamento nm.
1836/93 en que se especifican los objetivos del En el Informe Brundtland se coloca la posibilidad de
sistema comunitario de gestin y auditora medio- sustentacin de las generaciones venideras y no
ambiental. se olvida de que en la actualidad gran parte de la
humanidad vive en la pobreza y que es la pobreza
En Portugal el proceso de institucionalizacin de la uno de los peores males ecolgicos. Debido a ella
Poltica Pblica de Medioambiente se aceler y se destruyen los bosques y los suelos en una
desde 1987 se vienen ejecutando auditoras medio- bsqueda incesante de alimentos y fuentes ener-
ambientales que en primer lugar estuvieron motiva- gticas. De ah que el crecimiento econmico sea
das por las necesidades de seleccin de proyectos mayor en los pases pobres y ms moderado en los
de inversiones de las empresas, pero que ms pases desarrollados que se inclinan por respetar la
tarde fueron promovidas de forma voluntaria, en energa y no sobrepasar determinados niveles de
muchas ocasiones, con la finalidad de mejorar la contaminacin.
imagen de la empresa.
Con la finalidad de ser analizada una poltica medio-
Las auditoras medioambientales permiten verifi- ambiental de la Unin Europea, hay que tener en
car si los actuales sistemas de gestin estn en consideracin la clasificacin llevada a cabo por
conformidad con las normas comunitarias (EMAS)1 RIUM (institucin holandesa implicada en mejorar
y con las normas ISO y, a su vez, indicar las medidas el medio ambiente) en que se distinguen cinco
de correccin que eventualmente se manifiesten niveles:
como necesarias.
- Mundial. Capa de ozono, emisiones de carbo-
no, etc., o sea, el efecto de invernadero y de
1. El medio ambiente cambios de clima. Las incertidumbres son mu-
chas y la prudencia debe ser extrema.
1.1 Orgenes y antecedentes - Continental. Lluvias cidas, presencia de ozo-
no en las capas bajas de la atmsfera que afecta
Por lo que respecta a esta materia, se puede decir a las grandes zonas industriales y urbanas de
que a pesar de que sta se basa en pocos hechos, los pases desarrollados (automviles, centra-
existen sin embargo dos que adquieren especial les trmicas y nucleares se encuentran en el
relevancia (Soler Manuel, 1997, p. 23): centro mismo de la controversia).
- Ros y mares. A pesar de que se han realizado
- 1972 Club de Roma (D. Meadow). Detener el ya considerables esfuerzos, se sigue compro-
crecimiento, una vez que se considera que la bando todava la presencia de metales txicos y
capacidad de la naturaleza para sustentar al pesados, exceso de nutrientes y de residuos
hombre es limitada y no es tenida en considera- orgnicos.
cin la capacidad de innovacin. - Regional. Residuos de todo tipo con proble-
- 1987 Comisin Mundial para el Medio Ambiente mas en su forma de tratamiento, contamina-
y el Desarrollo (Informe Brundtland). Es necesa-
rio conciliar desarrollo y naturaleza. Se identifi- 1
Sistema Comunitario de Gestin y Auditora Medioambiental.

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cin de suelos y aguas subterrneas y gestin vos, ms tarde pasa a fabricar productos que ni
de aguas. siquiera son inflamables, pero que afectan a la capa
- Local. Calidad del aire en algunas ciudades, de ozono. Posteriormente, se obtendrn productos
ruido y almacenamiento de sustancias peli- que respeten la capa de ozono, pero que no se sabe
grosas. hasta qu punto interferirn o no con el medio
ambiente.
Con la finalidad de que sean estipuladas una serie
de prioridades y para que en materia medioambien- En la industria se ha mejorado la salubridad y la
tal la actuacin sea constante y poderosa, es nece- seguridad internas; los residuos y las fugas han
sario que Europa se presente unida, formando un sido reducidos, as como tambin ha disminuido el
gran bloque, capacitado para negociar los proble- consumo de energa y de materias primas. Se
mas de tipo mundial y continental y determinar una verifica, pues, que la industria viene presentando
poltica energtica comn, esencial al medio am- innovaciones que mejoran la eficacia de las activi-
biente y al mercado. dades humanas en general.

En este mbito, las diferencias que se verifican en


el seno de Europa proceden de desigualdades de 1.2 Perspectiva histrica sobre el medio
varios tipos (entre pases nrdicos y meridionales, ambiente
as como en la implantacin de las mismas prcti-
cas en los llamados pases del Este). Pero, de La elaboracin de una historia medioambiental o
hecho, una uniformidad de prcticas ambientales ecolgica de la Tierra y de la humanidad es tan
en Europa es algo difcil de alcanzar, debido esen- moderna como la propia preocupacin ambiental
cialmente a un conjunto de diferencias entre las que en s misma. Kendall E. Bailes (1985) en su obra
hay que destacar la densidad de poblacin, los Environmental History plantea la dificultad meto-
recursos naturales, las actividades agrcolas, las dolgica y la imposibilidad de separacin de los
reservas de espacios naturales, las necesidades problemas medioambientales y de gestin en lo
energticas, el desarrollo industrial y las infraes- que se refiere a la sociedad y a sus instituciones.
tructuras, etc. Todo ello provoca que la aplicacin Alberto Caracciolo (1988) alude a que la historia
de normas sea complicada, sobre todo si se tiene ambiental ha de existir al margen de la historia
en cuenta adems la diversidad de escenarios general o de la historia econmica, atendiendo a
existente. la gran tradicin humanstico-historicista. Ruffo-
lo (citado por Marti Boada, 1997, p. 53) prevea
Es de todos conocido que una de las caractersti- un terrible siglo XX portador de peligros existen-
cas del ser humano es su capacidad para adaptar- ciales, insertando a la especie humana en el
se, como se ha podido comprobar a lo largo de los magma complejo de un medio ambiente en per-
tiempos, y que, por lo tanto, har todo lo posible manente tensin.
para continuar en el futuro en este planeta Tierra. Y
en esta caminata de xitos hasta llegar a nuestros Franois Walter (1988), en su libro Les suisses et
das ha sido decisiva la actividad fabril. lenvironnement propone una apreciacin histrica
del medio ambiente a partir del siglo XVIII, conside-
sta es una actividad que ocupa un lugar funda- rando este siglo como el punto de partida de los
mental en el mbito de la temtica que nos ocupa. grandes cambios medioambientales como conse-
El hombre fabrica inicialmente productos explosi- cuencia de los procesos de industrializacin.

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Otro punto de referencia importante se sita entre En Estados Unidos pas pionero en trminos
la Primera Guerra Mundial y los aos cincuenta, mundiales en estas materias a finales de los
momento en que se desarrolla la idea de la natura- aos sesenta ya se reconocan por lo menos cinco
leza como recurso social y econmico. Ms tarde, actividades de carcter social: recursos huma-
a partir de los aos sesenta y hasta hoy, se ira nos de la empresa, consideracin por las minoras
procesando aquello a que se dio en llamar inven- de la regin o del pas donde la empresa se situaba,
cin del medio ambiente calidad y seguridad de los productos vendidos,
participacin en las actividades de la(s)
Segn Walter, a pesar de las dificultades inheren- comunidad(es) en que se desarrollaba la actividad
tes al asunto, un anlisis histrico deber ayudar- de la empresa y proteccin del medio ambiente.
nos a superar visiones romnticas (antiindustria-
les, antiurbanas o antiprogreso) y ofrecer elemen- En esos aos era motivo de preocupacin de las
tos de esperanza y de progreso, teniendo siempre empresas: el deterioro del medio ambiente, los
en cuenta que estar atento a la naturaleza no debe equipamientos necesarios para combatir la conta-
nunca hacernos olvidar al individuo. minacin, los costos de los programas para luchar
contra la misma, los efectos para reducir los efec-
La ecologa como ciencia se iniciara con Hum- tos contaminantes de sus productos y en cmo
boldt (con la geografa de las plantas) y con las encaminar las mentalidades para fomentar la idea
aportaciones de Wallace y Darwin. Sin embar- de reciclaje de materiales.
go, el intrincado complejo cultural/sistema eco-
lgico es un buen ejemplo de las limitaciones A finales de los aos setenta las cuestiones rela-
del conocimiento humano. El paisaje se modifi- cionadas con el medio ambiente alcanzaron su
ca a medida que las generaciones sucesivas autonoma frente al conjunto de aspectos referen-
con sus diferentes creencias y valores van pa- tes a la auditora social y fue entonces cuando
sando sobre la Tierra, por lo que cada sistema comenz a hablarse de auditora medioambiental
de relaciones entre cultura y ecosistemas viene y los gobiernos de diferentes pases, sobre todo el
cargado con su propio bagaje de problemas de Estados Unidos, respondieron emitiendo leyes
ambientales. y reglamentos sobre esta materia, fundamental-
mente sobre la calidad del aire, del agua y sobre la
intensidad del ruido.
2. La auditora medioambiental
El concepto de auditora medioambiental fue intro-
2.1 Encuadramiento y evolucin ducido, pues, en Estados Unidos a finales de la
dcada de los setenta como respuesta a la legisla-
Se puede decir que, en trminos cronolgicos, el cin ambiental (cada vez ms restrictiva) y a las
vocablo auditora social es posterior al de contabi- infracciones. En una primera fase los objetivos
lidad social, de donde procede. A su vez, esta consistan en asegurar que la empresa cumpla de
denominacin se encuentra asociada a la de res- forma metdica y global las disposiciones legales y
ponsabilidad social de la empresa, concepto intro- que no se encontraba en situacin irregular. Esta
ducido por primera vez en 1953 en la literatura disposicin preventiva fue evolucionando sustan-
profesional por Howard R. Bowen, en su obra cialmente en la dcada de los ochenta hacia una
Social Responsabilities of the Businessman posicin defensiva y as las auditoras ambientales
(Malaxechevarra, 1997, p. 19). comenzaron a ser vistas como instrumentos capa-

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ces de promover una utilizacin inmejorable de los Los organismos reguladores americanos y euro-
recursos, lo que permitira a su vez mejorar la peos han venido aumentando su presin sobre las
imagen de la empresa en el mercado y contribuira empresas para que stas proporcionen informa-
para su mayor competitividad. cin sobre su actuacin medioambiental. La Agen-
cia de Proteccin Ambiental de Estados Unidos
Tambin a finales de los aos setenta una serie (EPA), en 1979, consider obligatoria la implanta-
de empresas implantaron programas de audito- cin de auditoras medioambientales independien-
ra, llegando a utilizar auditoras ambientales de tes. A partir de ah fue cuando las normas norte-
seguridad e higiene (EHS)2 para analizar el cum- americanas comenzaron a exigirles a las empre-
plimiento de las normas gubernamentales y de sas la publicacin de algunos datos. As, por ejem-
las normas internas. A finales de los ochenta plo, el Superfund Amendments and Reauthoriza-
surgi un tercer factor relacionado con el desa- tion Act (SARA), Ttulo III, Sec. 313, obliga a que las
rrollo de auditoras EHS que traduca el deseo empresas informen sobre las cantidades de sus-
creciente de la opinin pblica de que las empre- tancias txicas que emiten.
sas prestasen una informacin completa sobre
su incidencia y actuacin sobre el medio ambien- Actualmente, en Europa las normas ambientales
te. En los ltimos aos empresas qumicas, pe- que una empresa debe cumplir varan considera-
trolferas e industriales han ido intentando res- blemente segn el pas de implantacin. A pesar de
ponder a este deseo con la publicacin de infor- ello, el Reglamento CEE 1836/93, publicado en junio
mes medioambientales pblicos. El informe de 1993 y aplicado a partir de abril de 1995, trata de
medioambiental de Norsk Hydro de la Gran Bre- atenuar las anteriores diferencias. Dicho Regla-
taa en 1990 (Harrison, 1996, p. 12) fue conside- mento, que establece normas de gestin medio-
rado a este respecto como revolucionario, ya que ambiental, exige que las empresas promuevan la
contena informacin clara y directa sobre las realizacin de auditoras medioambientales y que
deficiencias y fallos y por haber sido verificado elaboren informes ambientales para el gobierno de
por un auditor independiente. su pas, y ste, a su vez, en el caso de que lo
considere necesario, procede a su divulgacin.
En la actualidad se discute extremamente entre los Este Reglamento considera un vasto conjunto de
profesionales de la auditora medioambiental e in- temas ambientales, entre los que se incluyen la
dustrial acerca de los objetivos y estrategias desti- emisin de contaminantes, la produccin de resi-
nados a prestar informacin sobre el grado de duos, el ruido y consumo de materias primas, el
cumplimiento de las normas sobre medio ambiente consumo de energa y de agua.
y sobre sus riesgos. Lo cierto es que los informes
existentes demuestran que la informacin propor- Hoy la gestin medioambiental est en vas de
cionada por las empresas sobre cul es su grado transformarse sobre todo en las empresas pione-
de respeto por el medio ambiente puede desempe- ras y acabar por constituirse en una funcin inde-
ar un papel importante no slo para la propia pendiente que tendr que repartir sus prioridades
empresa sino tambin para todos los que se intere- con otros procesos de la empresa hasta convertir-
san por ella. Para muchas empresas la auditora se en una funcin cada vez ms integrada en esos
medioambiental se coloca entre los instrumentos procesos. La auditora medioambiental est, ade-
que evalan y valoran su gestin y representa una
aportacin importante a la hora de considerar su
estado. 2
Environmental, Health and Safety.

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ms, siendo influida por un cuarto factor: la crecien- dictmenes de este Reglamento. El Comit Eco-
te confianza de los directivos en la utilidad de esta nmico y Social afirma que en caso alguno el
disciplina como instrumento de medida que valora modelo propuesto deber sustituir a la legislacin
y ayuda a cambiar y a mejorar la actuacin EHS. ambiental comunitaria.

En cierto modo, la auditora medioambiental viene Los objetivos del sistema comunitario de gestin y
a cerrar un ciclo completo. La industria fue la auditora medioambiental, ms conocido como
primera que sinti la necesidad de rever los aspec- ecogestin y ecoauditora, se encuentran especi-
tos ambientales de sus operaciones y actualmente ficados en el artculo 1.2 del Reglamento CEE nm.
es tambin ella la que espera que la auditora 1836/93, ya referido, traducidos en la mejora conti-
desempee un papel importante en la prxima fase nua de las actividades industriales no slo en rela-
de gestin medioambiental. cin con el medio ambiente a travs del estableci-
miento y aplicacin por parte de las empresas de
polticas, programas y sistemas de gestin del
2.2 La auditora ambiental en la Unin Europea medio ambiente, sino tambin en relacin con sus
centros de produccin, con la evaluacin sistem-
Los problemas medioambientales asumen cada tica, objetiva y peridica del rendimiento de esos
vez ms un carcter mundial y continuarn agra- elementos y en relacin con la informacin al pbli-
vndose en caso de que no se acte de una forma co sobre el comportamiento en materia medioam-
decidida. Actualmente en la Unin Europea se biental (M. Ruesga, 1995, p. 152). Este Reglamento
reconoce que los problemas ambientales y econ- en su artculo 2o. integra una serie de definiciones
micos se encuentran interrelacionados de forma que permiten encuadrar mejor el tema en estudio.
inseparable. Una de las tareas principales, pues, As, encontramos conceptos como:
consiste en la promocin de un crecimiento soste-
nible. El tratado que instituye la Unin Europea * Poltica medioambiental. Conjunto de objetivos
establece los siguientes objetivos comunitarios en generales y principios de accin de una empre-
materia de poltica medioambiental: sa referente al medio ambiente, incluyendo el
cumplimiento de todos los requisitos y normas
Conservacin, proteccin y mejora de la calidad correspondientes a ste.
del ambiente. * Evaluacin ambiental. Un anlisis preliminar glo-
Proteccin de la salud pblica. bal de los problemas, efectos y resultados en
Promocin de una utilizacin prudente y racional materia de medio ambiente de las actividades
de los recursos naturales. llevadas a cabo en un centro.
Promocin, en el plano internacional, de medi- * Programa del medio ambiente. Una descripcin
das destinadas a enfrentar los de las actividades y objetivos de la empresa para
problemas ambientales regionales y mundiales. conseguir una mejor proteccin del medio am-
biente en un determinado centro, incluyendo una
Como consecuencia de la propuesta de la Comi- descripcin general sobre las medidas adopta-
sin Europea en marzo de 1992, elaborada en das o previstas para alcanzar esos objetivos y,
consonancia con el artculo nm. 130 S del Acto en el caso que sea necesario, los plazos deter-
nico Europeo comienza a sentirse la necesidad minados para la aplicacin de dichas medidas.
de que lleven a cabo auditoras medioambientales * Objetivos ambientales. Las metas concretas,
de carcter voluntario que pongan en prctica los expresadas en trminos de eficacia, que una

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empresa se propone alcanzar en lo que se Despus se definen conceptos ms especficos de


relaciona con el medio ambiente. auditora medioambiental como el concepto de
auditor persona o equipo, perteneciente al perso-
El sistema de gestin del medio ambiente se en- nal de la empresa o exterior a la misma que acte
cuentra definido en el artculo 2o. apartado e) del en nombre de la direccin y que posea, individual o
Reglamento como aquella parte del sistema de colectivamente, las competencias mencionadas
gestin que comprende la estructura organizativa, en el apartado C del anexo II del Reglamento citado
las responsabilidades, las prcticas, los procedi- y que sea suficientemente independiente de las
mientos, los procesos y los recursos para determi- actividades que audite para que pueda emitir una
nar y llevar a cabo la poltica del medio ambiente. En opinin objetiva. Se define tambin el concepto de
el apartado f) aparece definido el concepto de audi- verificador del medio ambiente acreditado (cual-
tora medioambiental como un instrumento de ges- quier persona u organizacin independiente de la
tin que comprende una evaluacin y valoracin empresa sometida a verificacin que haya obtenido
sistemtica, documentada, peridica y objetiva de la acreditacin en las condiciones y con respecto a
eficacia de la organizacin, el sistema de gestin y los procedimientos que se establezcan).
procedimientos destinados a la proteccin del medio
ambiente y que tiene como objetivo facilitar el control Para participar en el sistema, una empresa deber
por parte de la direccin de las prcticas que pueden cumplir una serie de requisitos como pueden ser,
tener efectos sobre el medio ambiente y evaluar su por ejemplo: adoptar una poltica medioambiental
adecuacin a las polticas ambientales de la empre- de empresa, comprometindose a llevar a cabo
sa. (M. Ruesga, 1995, p. 153). una mejora continua y razonable en su actuacin
sobre el medio ambiente; proceder a una evalua-
Tal como determina el Reglamento, otro concepto cin ambiental del centro; introducir un sistema de
importante es el de declaracin ambiental elabora- gestin medioambiental aplicable a todas las acti-
da por la empresa, definiendo actividad industrial vidades del centro; realizar auditoras; fijar objetivos
como cualquier actividad considerada en las sec- al ms alto nivel de la direccin con la finalidad de
ciones C y D de la clasificacin de actividades obtener mejoras continuas del comportamiento
econmicas de la Comunidad Europea3 ; adems, ambiental; efectuar una declaracin ambiental es-
son las actividades relacionadas con la produccin pecfica para cada centro objeto de auditora; exa-
de electricidad, gas, vapor y agua caliente, el reci- minar las polticas, el programa, el sistema de
claje, el tratamiento y la destruccin o eliminacin gestin, el procedimiento de evaluacin o de audi-
de residuos slidos o lquidos. Define la empresa tora y la declaracin o declaraciones ambientales;
como la organizacin en que la direccin ejerce un comunicar al organismo competente la correspon-
control global de las actividades realizadas en un diente declaracin ambiental validada.
determinado centro. Y centro es definido como el
local en que se efectan, en un determinado lugar, La auditora medioambiental podr ser realizada
las actividades industriales bajo el control de la por auditores de la empresa o por personas u
empresa, incluyendo todo el almacenamiento en organismos externos que acten por cuenta de la
conexin o asociado de materias primas, subpro- empresa. El verificador medioambiental acreditado
ductos intermedios, productos finales y material de comprobar si ha sido asumida o no una poltica
desecho, as como toda la infraestructura y equipa-
miento relacionado con estas actividades tanto si
son fijas como si no lo son. 3
Reglamento CEE nm. 3037/90 del Consejo, 24 de octubre de 1990.

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medioambiental y si se cumplen los requisitos El objetivo primordial de la auditora medioambien-


pertinentes constantes en el anexo I del Reglamen- tal es la identificacin, evaluacin y control de los
to CEE nm. 1836/93; si existen en el centro y si procesos industriales que puedan estar operando
aplican un sistema de gestin y un programa del en condiciones de riesgo o provocando la contami-
medio ambiente, de acuerdo con el anexo I; si la nacin del medio ambiente. Asimismo, consiste en
validacin y la auditora medioambiental estn en verificar, analizar o evaluar y asegurar la adecua-
conformidad con los requisitos previstos en los cin y aplicacin de las medidas adoptadas por el
anexos I y II del mismo. sistema auditado para minimizar los riesgos de la
contaminacin ambiental por la realizacin de ac-
La declaracin medioambiental, en conformidad tividades que por su propia naturaleza constituyen
con el artculo 5o. del Reglamento a que nos veni- un riesgo potencial para el medio ambiente. Con la
mos refiriendo, se destina exclusivamente a infor- auditora se pretende:
mar al pblico, de forma resumida y comprensible,
y deber contener elementos como la descripcin La identificacin de los riesgos potenciales que
de las actividades de la empresa; una evaluacin y puedan afectar al entorno, a las personas o a
valoracin de todos los problemas ambientales sus respectivos bienes.
significativos relacionados con las actividades prac- Definir sistemas de prevencin que minimicen
ticadas; un resumen de datos cuantitativos sobre la el riesgo, lo eviten o lo reduzcan ostensible-
mente.
emisin de sustancias contaminantes, generacin
Definir planes de atencin y contingencias y
de residuos, consumo de materias primas, de
emergencias ambientales.
energa y de agua, ruido y otros aspectos ambien-
Comprobar si se cumplen o no normas y reglas
tales significativos; otros factores relacionados con
que se relacionan con la seguridad industrial,
el agotamiento del medio ambiente; una presenta-
con la salud ocupacional y con el control medio-
cin de la poltica, el programa y el sistema de
ambiental.
gestin medioambiental de la empresa, el plazo
fijado para la presentacin de la declaracin si-
La empresa auditada debe permitir el acceso a sus
guiente y el nombre del verificador medioambiental instalaciones y proporcionar oportunamente la in-
acreditado. formacin necesaria que sea solicitada con el fin de
comprobar si se estn cumpliendo las disposicio-
nes legales y reglamentarias.
2.3 Desarrollo de una auditora: filosofa y
prctica Como resultado de los trabajos de la auditora
medioambiental surge un informe en el cual se
Debido al proceso de industrializacin en los lti- incluye quin llev a cabo la auditora, objetivos,
mos aos y a algunos sucesos trgicos acaecidos extensin, desarrollo, conclusiones y recomenda-
entretanto, algunos pases han adoptado una pol- ciones para regularizar el proceso auditado, as
tica ecolgica, creando con este fin estructuras de como las recomendaciones sobre acciones pre-
proteccin del medio ambiente destinadas a desa- ventivas y correctoras.
rrollar y aplicar criterios, tcnicas y metodologas
de auditora medioambiental, instrumento volunta- Tan pronto como se determinen las acciones pre-
rio y alternativas de solucin para la industria y sus ventivas y correctoras por ejecutar, se acuerda con
problemas medioambientales. el auditado un plan de accin para establecer pla-

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Auditora del sistema de


gestin medioambiental

Definicin de objetivos

Seleccin equipos de auditores

Normas por cumplir

Criterios especficos de la auditora

Revisin del plan de gestin medioambiental

Plan de la auditora

Reunin de auditores / auditadas

Trabajo de campo. Campaa analtica

Revisin de resultados

Contraste de resultados con auditado

Reunin final auditores/auditado

Informe de auditora

Fuente: adaptado de M. Ruesga, 1995, p. 158

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zos, responsabilidades y costos para la solucin Medioambiente (Ley nm. 10/87, de 4 de abril);
de los problemas detectados, as como a los asimismo, a que iniciara el proceso de transicin e
compromisos asumidos, siempre bajo supervi- integracin de las directivas comunitarias en las
sin posterior. Como corolario debe suscribirse diversas reas.
un acuerdo de concertacin entre autoridad y
auditado, en el cual el segundo asume la respon- Al inicio de 1987 en Portugal comenzaron a reali-
sabilidad por la correccin de las irregularidades zarse auditoras medioambientales, incluso antes
encontradas. de que se le conociera por este nombre. En efecto,
los primeros trabajos en el rea de las ciencias
La grfica de la pgina anterior muestra las etapas medioambientales consistieron en la ejecucin de
necesarias para la elaboracin de una auditora estudios de monitorizacin medioambiental, fun-
medioambiental. damentalmente en el rea de los efluentes gaseo-
sos; estudios que se revestan del carcter de
Las auditoras medioambientales inciden en todas auditoras, dado que consistan en un anlisis deta-
las fases de la produccin y comercializacin, con llado de los procesos fabriles, de modo que se
la finalidad de producir beneficios en trminos de pudieran definir cules eran las fuentes emisoras y
competitividad industrial, debiendo ser utilizadas cules los contaminantes por monitorizar y que
no slo como til de gestin que permita una posteriormente deberan ser objeto de medidas
utilizacin ms eficaz de los recursos, sino tam- correctoras. La legislacin nacional en materia
bin para confirmar que se estn cumpliendo las medioambiental era en aquellos momentos muy
disposiciones reglamentarias. incipiente. En 1990 fueron publicadas las principa-
les leyes cuadro nacionales.

3. La auditora medioambiental en Portugal Finalmente, en 1992 surgi en Portugal el concepto


de auditora medioambiental, siguiendo los con-
3.1 Trayectoria, implantacin y accin ceptos ya divulgados por la Cmara de Comercio
estratgica Europeo a travs de la implantacin de la norma BS
7750 (1992) de los que se hara eco la Comisin
La entrada de Portugal en 1986 en la entonces Europea en 1993 con la publicacin del Reglamen-
denominada Comunidad Econmica Europea (CEE) to CEE nm. 1836/93, titulado Ecogestin y Auditora
actualmente Unin Europea (UE) constituye un (EMAS), ya referido anteriormente.
marco decisivo para hacer ms visible y actuante la
poltica medioambiental en este pas. Los mecanis- A partir de 1994 la realizacin de auditoras medio-
mos poltico-jurdicos fueron acelerados, siendo ambientales se intensific actundose fundamen-
posible su combinacin con lneas de financiacin talmente sobre empresas industriales, motivado
comunitarias. en parte por la necesidad de llevar a cabo una
seleccin de proyectos de inversin de las empre-
Se aceler el proceso de institucionalizacin de la sas en el mbito de los Cuadros Comunitarios de
Poltica pblica de medioambiente y todo ello Apoyo (CCA). El Ministerio de Industria, a travs de la
condujo, entre otros aspectos, a la publicacin en Orden IIDD03 con fecha 9 de agosto de 1994,
1987 de dos decretos fundamentales: la Ley de comenz a exigir que las empresas que quisiesen
Bases del Medioambiente (Ley nm. 11/87, de 4 de ver financiados sus proyectos de inversin habran
abril) y la Ley de las Asociaciones de Defensa del de disponer de auditoras medioambientales. A

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Gestin medioambiental y auditora CA 47

travs de ella son definidos los componentes todava se encuentra en una fase de desarrollo en
medioambientales y procesales, manifestndose que las infraestructuras bsicas precisan ser mo-
patente la necesidad de disponer de un equipo dernizadas y hacerse extensivas a una parte im-
multidisciplinar con conocimientos en el rea de portante de la poblacin y del territorio nacional.
las ciencias medioambientales y de la ingeniera
de los procesos industriales que las acabarn por Por ello, la estrategia medioambiental se funda-
llevar a la prctica. Lo anterior propici la implan- mentar en determinados vectores de actuacin:
tacin del Sistema de Gestin Medioambiental,
fase siguiente a la auditora medioambiental. De Primer vector: la gestin sostenible de los
una forma general, las auditoras medioambienta- recursos naturales y la mejora de la calidad
les constituyen para la industria una forma volun- medioambiental, considerados como derechos
taria de definicin y aplicacin de objetivos y pol- esenciales para todos los portugueses.
ticas, y de implantacin de sistemas eficaces de Segundo vector: la integracin del medio am-
gestin medioambiental. biente en la poltica de desarrollo territorial y en
las polticas sectoriales.
Conviene hacer referencia al hecho de que la pro- Tercer vector: la conservacin y valoracin del
duccin legislativa en el campo del medio ambiente patrimonio natural en el marco de una estrategia
ha sido intensa, en parte como consecuencia de la de conservacin de la naturaleza y de la biodi-
necesidad de acertar agujas con la normativa co- versidad.
munitaria e internacional existente, que es abun- Cuarto vector: el establecimiento de una rela-
dante, ya que el medio ambiente se posiciona como cin estratgica entre los diferentes actores
un rea en que constantemente surgen problemas para la modernizacin medioambiental de las
y se exigen soluciones que sobrepasan las propias actividades econmicas y de las organizaciones.
fronteras nacionales. En el medio ambiente es Quinto vector: el desarrollo de la educacin y
cada vez ms evidente que son las actuaciones de la informacin medioambientales.
preventivas las que se consideran como las ms
adecuadas. Para el periodo 2000/2006 Portugal se propone
implantar una estrategia a travs de la cual se
De cualquier modo, en la actualidad uno de los recurrir a un conjunto de instrumentos que permi-
grandes motores para la realizacin de auditoras ta crear las condiciones para mantener sostenible
medioambientales sigue siendo el hecho de que el crecimiento econmico del pas durante este
sean necesarias a la hora de ver seleccionados los siglo.
programas de financiacin y de inversin industrial.
En Portugal desde 1996-1997 se gener una ex- Entre los instrumentos de dicha poltica destaca-
traordinaria motivacin entre las industrias nacio- mos los financieros, sobre todo los cofinanciados
nales en lo que se refiere al desarrollo de sistemas por el Fondo de Cohesin y por los Fondos Estruc-
de gestin industrial, para conocer la situacin turales, que ejercern una influencia decisiva al
medioambiental frente a los lmites impuestos por momento de alcanzar los objetivos propuestos.
la legislacin y, al mismo tiempo, para promover
planes de accin correctores. En efecto, adems de las inversiones ya referidas
con cargo al Fondo de Cohesin, habr aplicacio-
Al contrario de lo que ocurre en la mayor parte de los nes en Medio Ambiente no solamente dentro de los
pases miembros de la Unin Europea, Portugal programas regionales (proyectos de inters muni-

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48 CA Jos Joaquim Marques de Almeida y Maria da Conceio da Costa Marques

cipal que presenten complementariedad con los Las ISO 9 000 y 14 000 fueron las primeras certifi-
proyectos financiados por el Fondo de Cohesin; caciones genricas una gran innovacin en el
proyectos de mejora del medio ambiente urbano y historial de la certificacin que fueron concedi-
proyectos de conservacin de la naturaleza y del das a cualquier tipo y dimensin de organizacin
litoral), sino tambin en el mbito de otras interven- (empresa privada, pblica, departamentos guber-
ciones sectoriales, fundamentalmente en el Pro- namentales, entre otras) y perteneciente a cual-
grama Operacional de Salud con base en una quier sector de la economa. Mientras que la nor-
lgica de aplicacin del principio de que quien ma ISO 9 000 est relacionada con lo que la empre-
contamina, paga. sa hace para asegurar que sus productos y servi-
cios pueden satisfacer las exigencias de calidad
El Programa Operacional del Medio Ambiente ser de los consumidores; la norma ISO 14 000 comple-
implementado a travs de un conjunto coherente e menta a la anterior, se relaciona con el entorno
integrado de acciones plurianuales en que partici- exterior de la empresa, determinando patrones de
parn diferentes sectores lo que garantizar la cmo desempear de la mejor forma posible su
contribucin y la implicacin de las entidades repre- actividad, con la finalidad de minimizar los efectos
sentativas de los diversos puntos de vista, sobre adversos que pueda provocar sobre el medio
todo las perspectivas que se mezclen con las ambiente.
polticas europea y nacional.
Cada una de las normas asienta en principios
comunes, por lo que los sistemas de gestin desa-
3.2 Las normas ISO 14 000 rrollados para aplicarlas les permiten a las entida-
des que ya trabajan de acuerdo con una norma de
Despus de la exitosa experiencia de las normas garanta de calidad ampliar sus respectivos siste-
ISO 9 000, creadas en 1987 para llegar a establecer mas de gestin al rea medioambiental.
un patrn de sistemas de gestin de calidad, la
preocupacin medioambiental de las organizacio- La ISO 14 000 engloba un vasto conjunto de m-
nes es la que ha dado origen, nueve aos ms todos analticos de muestras y pruebas, destina-
tarde, a las normas ISO 14 000. Ambas normas do a enfrentar desafos medioambientales espe-
permiten a las organizaciones una trayectoria de cficos. Esta norma ha desarrollado ms de 350
mejora continua sostenible, llegando a asumir el patrones internacionales para la monitorizacin
papel de tiles prcticos que las ayudan a asegurar de aspectos medioambientales, como pueden
la calidad de sus productos y servicios (ISO 9 000) ser la calidad del aire, del agua y de los suelos;
y a monitorizar el impacto de sus actividades sobre patrones destinados a proporcionarles a las or-
el medio ambiente (ISO 14 000). Evidentemente ganizaciones datos, vlidos cientficamente,
como sucede con cualquier otra norma ISO el pro- acerca de los efectos medioambientales de su
ceso de certificacin es completamente voluntario. actividad econmica.

Desde 1947 viene operando la International Organiza- Las organizaciones que deseen candidatizarse a la
tion for Standardization (ISO), organizacin no guber- ISO 14 000 tienen que asegurar un sistema de
namental con sede en Ginebra, responsable por la gestin del medio ambiente a travs de un proceso
elaboracin y aplicacin de los patrones internaciona- cclico, por el cual la entidad revisa y evala peri-
les de calidad; sta es la que certifica empresas de los dicamente su actividad en trminos de impacto
sectores comercial, industrial y tecnolgico. ambiental permitindole:

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Gestin medioambiental y auditora CA 49

Establecer una poltica medioambiental ade- Despus de la presentacin del pedido de certifica-
cuada a su realidad. cin y una vez que sea concedida, la trayectoria de
Identificar los aspectos medioambientales sig- la gestin medioambiental no termina aqu. Anual-
nificativos, los requisitos legales relevantes y las mente se realizan auditoras de acompaamiento o
prioridades a la hora de establecer objetivos seguimiento a efectos de la manutencin de la
medioambientales adecuados. certificacin y auditoras de renovacin que son
Establecer una estructura y un programa para efectuadas cada tres aos.
implantar la poltica medioambiental y alcanzar
los objetivos definidos. Con la finalidad de salvaguardar el inters de la
Facilitar la planificacin, el control, las acciones organizacin certificada, sta debe garantizar la
preventivas y correctoras y las actividades de conformidad con determinados patrones de ges-
auditora y revisin para asegurarse de que la tin de los sistemas medioambientales que las
poltica medioambiental est siendo cumplida y apoyan en la creacin de prcticas ms slidas de
es adecuada. proteccin medioambiental y que garantizan su
Tener capacidad para adaptarse a los cambios continuidad.
que el mercado exige.
Estamos ante un panorama en que existe una
Una vez implementado el sistema de gestin gran sensibilidad entre los consumidores en re-
medioambiental, hay que proceder a la creacin lacin con la proteccin del medio ambiente y el
de un manual de gestin del medioambiente, impacto del funcionamiento de las organizacio-
donde se describan los procedimientos de pro- nes en l, siendo previsible que, dentro de poco
grama y se escoga el tipo de norma de acuerdo tiempo, stos se rehsen a realizar sus compras
con el grado de amplitud deseado para la certifi- en empresas potencialmente contaminantes. Por
cacin: lo dems, la propia entidad certificada puede
optimizar sus procesos, reduciendo los costos
ISO 14 001: Sistemas de gestin medioambiental de desperdicio, de distribucin, de consumo de
especificacin con orientacin para la utilizacin. energa y materiales, en una apuesta por el man-
tenimiento y mejora de su imagen entre sus
ISO 14 004: Sistemas de gestin medioambiental clientes, inversores, abastecedores y entidades
lneas de orientacin generales en relacin con reglamentadoras.
los principios, sistemas y tcnicas de soporte.

ISO 14 010: Lneas de orientacin para la audito- 4. Conclusiones


ra medioambiental principios generales.
Las cuestiones medioambientales empezaron a
ISO 14 011: Lneas de orientacin para la audito- considerarse hace ya varias dcadas, pero en los
ra medioambiental procedimientos de la au- ltimos aos estas materias han comenzado a
ditora de los sistemas de gestin medioam- constituir una fuente de preocupacin para los
biental. gobiernos y las poblaciones en general, por lo que
se han intensificado las acciones de sensibiliza-
ISO 14 012: Lneas de orientacin para la audito- cin para la defensa del medio ambiente y se han
ra medioambiental criterios de calificacin tomado las diligencias oportunas para solucionar
para auditores medioambientales. los problemas surgidos en esta rea.

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50 CA Jos Joaquim Marques de Almeida y Maria da Conceio da Costa Marques

El concepto de auditora medioambiental surgi en Freedman, Martin & Jaggi, Bikki. Advances in Envi-
Estados Unidos a finales de los aos setenta y, ronmental Accounting & Management . JAI, An Im-
despus de haber pasado por un proceso evolutivo, print of Elsevier Science, New York, 2000.
se presenta hoy como una prctica cada vez ms
utilizada por las empresas, sobre todo porque les Gonzlez Malaxechevarra, ngel. Auditora medio-
proporciona una contribucin fundamental a la hora ambiental. Su evolucin histrica y entorno poltico-
de evaluar la forma en cmo desempean su institucional, Instituto de Auditores Internos de Espa-
cometido. a, Madrid, 1997.

Lee, Herrison, Manual de Auditora Medioambiental.


La Unin Europea, en su bsqueda de una poltica
Higiene y Seguridad, 2a. ed., McGraw-Hill, 1996.
medioambiental comn a todos los pases miem-
bros, aprob en su momento el Reglamento 1836/
Mart, Boada, La Educacin Ambiental: un Instru-
93, importante instrumento legislativo a travs del mento para el Cambio, Ariel, Barcelona. 1997.
cual son conocidos los objetivos del sistema comu-
nitario de gestin y auditora medioambiental. De Principios de Contabilidad de Gestin. Contabilidad
este modo se pretende uniformizar las prcticas de Gestin Medioambiental. Documento nm. 13.
medioambientales en los diferentes pases. Asociacin Espaola de Contabilidad y Administra-
cin de Empresas (AECA), Madrid, 1999.
Portugal institucionaliz una poltica pblica de medio
ambiente, por lo que recurri a auditoras medioam- Ruesga, Santos M. y Genma Durn, Empresa y
bientales, las cuales han ido aumentando significa- Medio Ambiente, Ediciones Pirmide, Madrid, 1995.
tivamente, especialmente entre las empresas in-
dustriales. Sin embargo, en estas materias el cami- Soler Manuel, Manuel A., Manual de Gestin del
no que debemos recorrer es todava muy largo. Medio Ambiente, Ariel, Barcelona, 1997.

Las normas ISO 14 000 tratan de conseguir que los Stoffels, John D., Strategic Issues Management,
productos y servicios satisfagan las necesidades Pergamon, New York, 1994.
de calidad de los consumidores, tratando de esta-
blecer unos patrones que permitan a las empresas Taylor, B., C. Hutchinson, S. Pollack & R. Tapper,
The Environmental Management Handbook, Pitman
minimizar los efectos nocivos de su actividad sobre
Publishing, London, 1994.
el medio ambiente.
Winter, George. Gesto e Ambiente. Modelo prtico
de integrao empresaria, Texto Editora, Lisboa,
Bibliografa 1992.

Buchholz, Rogene A. Principles of Environmental Zaccarelli, Sergio B., Adalberto A. Fischmann y Ruy
Management, 2a. ed., Prentice Hall, New Jersey. A. da Silva Leme, Ecologia de Empresas. Um estudo
1998. do ambiente empresarial, Atlas, Lisboa, 1980. C
A
Educao Ambiental. Actas do Coloquio, realizado
em 23 de abril de 1993. Conselho Nacional de
Educao, Ministrio da Educao, 1995.

Revista Contadura y Administracin, No. 205, abril-junio 2002

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