SESION 2

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

ING. CESAR ROLANDO LICONA ARIZABAL

FASES DEL ANLISIS DEL SISTEMA

Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspeccin)
Estudio y anlisis del sistema actual (o fase de estudio)
Definicin y establecimiento de prioridades entre las
necesidades de usuarios (o fase de definicin)

INSPECCIN DEL ANLISIS DE SISTEMAS

Tiene por objeto contestar a la pregunta
Merece la pena el proyecto?

No todos los proyectos necesitan una inspeccin del anlisis

de Sistemas

Tiene que ver con la economa de los proyectos

OBJETIVOS DE INSPECCIN
Identificar los problemas, las oportunidades y/o las normas
que dieron lugar a la solicitud del proyecto

Determinar si resolver los problemas, aprovechar las

oportunidades y/o cumplir las normas reportar beneficios a
la empresa

ACTIVIDADES
1.
2.

Dirigir las entrevistas iniciales

Definir el mbito del proyecto (diagrama de contexto).
Podemos utilizar modelos
1. Modelizacin de mbito de datos
2. Modelizacin de mbito de procesos
3. Modelizacin de mbito de redes
4. Anlisis de puntos de funcin

3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y oportunidades, y posibles

soluciones

ANLISIS INICIAL DE PROBLEMAS Y

OPORTUNIDADES Y POSIBLES SOLUCIONES
La urgencia: En qu intervalo de tiempo debera o podra resolverse el problema o
aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para
responder esta pregunta

La visibilidad: En qu medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los

directivos de mximo nivle de la empresa.

Los beneficios anuales: Aproximadamente en cunto incrementara los beneficios o

reducira los costos la solucin al problema o la oportunidad?

La prioridad: Bsandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los

problemas y las oportunidades

La solucin: Para cada solucin podemos clasificar su solucin

4. Establecer un plan de proyecto propuesto

5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones
Evaluacin del proyecto
Cuatro Tests de Factibilidad
Factibilidad operativa
Factibilidad tcnica
Factibilidad de Fechas
Factibilidad econmica

FACTIBILIDAD OPERATIVA
Es una medida del correcto funcionamiento de una posible
solucin a los problemas dentro de una organizacin.
Tambin es una medida de los sentimientos que despierta un
sistema o un proyecto en las personas que en l participan
Miden la urgencia del problema
Aceptabilidad de la solucin

ANLISIS PIECES

P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el

tiempo de respuesta apropiado

I Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y
los directivos la informacin en un formato til y de forma
precisa, pertinente y a tiempo?
E Economa: Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado
y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la
empresa y aumentar los beneficios
C Control: Ofrece el sistema controles adecuados que lo
protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la
precisipon de los datos y la informacin

 E Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos

disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el flujo de
papeles, los plazos mnimos de proceso y similares?

S Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de

forma fiable a aquellos que los necesitan?Es el sistema
flexible y ampliable?

QU OPINAN LOS USUARIOS FINALES Y LOS

DIRECTIVOS?
Apoyan los directivos el sistema?
Qu opinan los usuarios finales de su funcin en el nuevo
sistema?
Qu usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el
sistema, o simplemente no utilizarlo?
Cmo se alter el entorno de trabajo de los usuarios finales?
Se podrn los usuarios adaptar al cambio?

FACTIBILIDAD TCNICA
Es una medida del xito de la puesta en prctica de la
solucin tcnica especfica y de la disponibilidad de los
recursos y los conocimientos tcnicos necesarios

Es prctica la tecnologa o la solucin propuesta?

Disponemos en la actualidad de la tecnologa necesaria?
Disponemos de los conocimientos tcnicos necesarios y
son razonables los plazos?

FACTIBILIDAD EN FECHAS
Es una medida del xito que indica si un proyecto es razonable
en el cumplimiento de su calendario

FACTIBILIDAD ECONMICA
Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un
proyecto o una solucin a menudo recibe el nombre de
anlisis costo-beneficio
3 Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica de un
proyecto

Anlisis de Amortizacin
Anlisis de la inversin
Valor actual neto

LA FACTIBILIDAD COMO UN
ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
A travs de un estudio de factibilidad de diferentes
alternativas podemos llegar a una decisin, nos podemos
valer del uso de matrices que nos muestren cual de las
alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL ANLISIS DEL

SISTEMA
Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y
cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la
informtica, dota al analista de una comprensin mas
profunda del sistema

LOS OBJETIVOS
Conocer el entorno de empresa del sistema
Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema
Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades
Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas

HERRAMIENTAS CON LAS QUE CUENTA

LA FASE
Anlisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar
una tareas ya que se realizan con mucha lentitud
Productividad: es la cantidad de trabajo realizada durante un cierto

perodo de tiempo
Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo transcurrido
entre una transaccin y la respuesta a dicha transaccin

 Anlisis de informacin y datos:

puede detectar
situaciones en las que se requiera mejoras en la informacin
Falta de informacin en lo que concierne a decisiones o

situaciones actuales
Falta de informacin relevante en lo que concierne a
decisiones o situaciones actuales
Informacin que no se expresa en forma til

Falta de informacin en el momento oportuno

Exceso de informacin
Informacin inexacta

Datos

Redundancia en Datos
Inflexibilidad de datos

 Anlisis Econmico:

Los problemas y las oportunidades

estn relacionadas con los costo

Anlisis de Control y Seguridad:Los procesos de

seguimiento y correccin de las actividades de empresa
cuando se detecta un rendimiento bajo

 Anlisis de eficacia: Detecta las oportunidades de

incrementar los productos resultantes, disminuir los
entrantes, o ambas cosas.

Anlisis de Servicios: La mejora en los servicios

Precisin
Fiabilidad
Flexibilidad

Facilidad de uso
Flexibilidad
Coordinacin

ACTIVIDADES
1. Asignar papeles en el proyecto
2. Conocer el sistema actual
3. Modelar el Sistema actual
4. Analizar los problemas y las oportunidades
5.Establecer los objetivos del nuevo sistema
Objetivos
Restricciones

6. Modificar el mbito y el plan de proyecto

7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIN DE SISTEMAS

Define a partir de la informacin que necesita y quiere el
usuario que haga el sistema
Bloques elementales
Definir las necesidades de la empresa sobre problemas
Definir las necesidades de empresa sobre oportunidades
Definir las necesidades sobre normas

ACTIVIDADES
1. Identificar las necesidades
2. Modelizar las necesidades de sistemas
3. Elaborar prototipos de descubrimiento
4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa
5.Modificar el mbito y el plan de proyecto
6. Revisar las especificaciones de las necesidades