La Gestion de Proyectos y Su Importancia en La Industria Por Alfonso - ORIGINAL

LA GESTION DE PROYECTOS Y
SU IMPORTANCIA EN LA
INDUSTRIA ALIMENTARIA:
METODOLOGIA DEL PMBOK
Ing Alfonso Huertas Garcia
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2013. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para
la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per.
OBJETIVOS
Situacion actual de los Proyectos

Conocer la propuesta del PMBOK.
Conocer y entender la definicin de
Proyecto.
Comprender la importancia de la
Direccin de Proyectos, programas y
portafolios.
Conocer los fundamentos de la Direccin
de proyectos
Variaciones con la 5ta.Edicin del
PMBOK.
Introduccin - Quin
Aporta?
Objetivo del PMBOK
Que es el PMBOK
Finalidad de la Gua del PMBOK
Finalidad de la GUA del

PMBOK
Algo de Historia
Fundacin de PMI
Primera certificacin PMP
Primera versin de PMBOK
50,000 miembros, 270,000 copias
PMBOK 3era versin; 10,000 PMP
2008: 265,000 miembros, 170 pases
2 Millones de copias
versin PMBOK: 4ta edicin- Dic. 08
Per: Crecimiento de 35% anual en
Membreca.
5ta. Edicin Julio 2013
1969:
1980:
1990:
2000:
Porqu necesitamos la
Gerencia de Proyectos?
Escenario actual en el Ambiente de

Proyectos
La globalizacin corporativa
Fusiones y reorganizaciones
Organizaciones ms planas
Exigencia de resultados a corto plazo
Medio ambiente de equipos.

Contrato de PM y la externalizacin
Primaca de las habilidades
interpersonales
Proyectos multinacionales
Importancia de las diferencias
culturales
RESULTADOS HASTA AHORA
Por qu Fracasan los proyectos?
Demanda de mercado mas diversa,

multicultural, multinacional,
multiproducto, multiskill.
Necesidad estratgica cambia con mas
frecuencia, mas competencia, mayor
competitividad..
Cliente mas exigente, mas informado,
oferta mas variada.
Tecnologa con ciclo de vida mas corto,
I+D intenso.
Requerimientos legales en procesos de
The Standish Group International, Incorporated, Summary

CHAOS 2009

CHAOS 2009
Falta de
Trabajo
en
Equipo
Pobre
direccin
del
programa
Reporte de
progreso poco
confiable
Objetivos
ambiciosos
o no definidos
Mal manejo del
riesgo
Liderazgo
Ineficaz
Pobre
administraci
n de los
proveedores
Planeacin de
proyecto no
efectiva
Pobre
administraci
n de la
calidad
Factores de xito de los Proyectos

CHAOS 2009
Identificacin de Requerimientos y Participacin de stakeholders

clave.
Que es un Proyecto?
"Un Proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico
Segn PMBOK 2008
Esfuerzo temporal: Tiene un principio y un

final definidos
Servicio o resultado nico: Unicidad
fundamental del trabajo del proyecto
Trabajo Operativo VS. Proyectos
Trabajo Operativo VS. Proyectos
Actividad
Operativa
VS
.
Proyecto
Ejecutadas por personas

Restringido por recursos
limitados (finitos)
Planeados Ejecutados
Controlados
Procesos, Sub procesos, Sub procesos
Permanen
te
Repetitiva
Temporal
nico
Qu NO es un proyecto?
Re
p
Misin,
Visin,
Obj.Estrate
g.
Planeamient Planeamient
oy
oy
Gerencia de Gerencia de
Operaciones Proyectos
l
ve co
Ni cti
T
Gestion de
Operaciones
Gestion de
Proyectos
l ivo
ve at
Ni per
O
r
ac qu ese
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on e an
s
lo es tab los
gr re le p
ar qu ce ro
la er n ce
s
m ida las sos
et s p
as a
ra
Relacin entre Proyectos y

Operaciones:
RECURSOS DE LA ORGANIZACION
Direccion de Proyectos,
Programas y Portafolios:
Portafolios: Hacer lo correcto
Hacemos lo urgente o lo
importante ?
VISION
MISIN
Alinear con la estrategia
Cuantificar, Seleccionar, Priorizar,

Balancear, Controlar
Programas: Hacer las cosas bien
Somos eficientes y eficaces ?
Beneficio sostenido, interesados y

gobernancia
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
OPERACIONES
PORTAFOLIO
Planificacin
Planificacin.
Gestin
Gestin
Proyectos: Entrega
Cumplimos con los objetivos ?
Alcance, tiempo, costo, calidad,

satisfaccion,
OPERACIONES EN
CURSO
PROGRAMAS y
PROYECTOS
autorizados
Actividades
recurrentes
Actividades de
proyectos
Contexto de la Direccin de
Proyectos:
TODO
PROYECTO
DEBE ESTAR
ALINEADO
DENTRO DEL
PLAN
ESTRATGICO
DE LA
COMPAA
Direccin de Proyectos:
"Es la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto
para cumplir con los
Liderazgo:
requisitos
mismo"
Comunicacin:
Motivar a las personasdel
para que
Cual es el Producto, La
Industria y el negocio
Conceptos, metodologas,
guas, herramientas y
tcnicas de gerencia de
proyectos
Son mtodos que nos ayudan a
aproximarnos a la solucin de un
problema
Acciones o mtodos utilizados
para transformar entradas en
salidas
El 90% del tiempo de un Gerente de Proyecto es la

hagan cosas. Dirigir el equipo,
Segn
PMBOK 2008
comunicacin. Intercambiar informacin de forma clara
verificando que todos tengan el
y correcta, en lo posible grafica y breve. Buena
mismo
plan
del
proyecto.
comunicacin entre organizaciones (entre reas
Mantener integrado al equipo
involucradas)
con orden y visin
Solucin de Problemas:
Negociacin:
Identificar los problemas y resolverlos
Permanente. Externo e
adecuadamente y en el menor tiempo
interno
posible
Capacidad para Influir:
Exige inteligencia y Actitud. Entender las estructuras formales e informales. Saber
quien hace, quien decide, como presentar propuesta, ideo o solicitud
Qu es la direccin de Proyecto
Entorno del
Proyecto
Fundamentos de la
Direccin de
Proyecto
Gua de PMBOK
Conocimientos,
normas y
regulaciones del rea
de aplicacin
Habilidades
Interpersonal
es
Conocimientos y
habilidades de la
direccin
general.
Entorno cultural
y social.
Entorno
internacional
y poltico.
Entorno fsico.
Comprensin
del entorno
del proyecto
u es la direccin de Proyectos?
Habilidades
Interpersonales
Fundamentos de la
Direccin de
Proyecto
Gua de PMBOK
Habilidades
Interpersonale
s
Conocimientos y
habilidades de la
direccin
general.
Conocimientos,
normas y
regulaciones del rea
de aplicacin
Comunicacin
efectiva.
Influencia en la
organizacin.
Liderazgo.
Motivacin.
Negociacin y
gestin de
conflictos.
Resolucin de
problemas.
Comprensi
n del
entorno del
proyecto
u es la direccin de Proyectos?
Fundamentos de la
Direccin de
Proyecto
Gua de PMBOK
Conocimientos, normas y
regulaciones del rea de
aplicacin
Habilidades
Interpersonal
es
Conocimiento
sy
habilidades
de la
direccin
general.
Comprensi
n del
entorno del
proyecto
Conocimientos y
habilidades de la
direccin general
Gestin financiera y
contabilidad
Compras y adquisiciones
Ventas y comercializacin
Contratos y derecho
mercantil
Fabricacin y distribucin
Logstica y cadena de
suministro
Planificacin estratgica,
planificacin tctica y
planificacin operativa
Estructuras y
comportamiento de la
organizacin, administracin
de personal,
compensaciones, beneficios
y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de
seguridad
Tecnologa de la informacin.
Qu es la direccin de Proyectos
Fundamentos de la
Direccin de
Proyecto
Conocimientos ,
normas y
regulaciones del
rea de
aplicacin
Gua de PMBOK
Conocimientos,
normas y regulaciones
del rea de aplicacin
Habilidades
Interpersonal
es
Conocimientos
y habilidades
de la direccin
general.
Comprensi
n del
entorno del
proyecto
Identificar las
organizaciones que regulan
el rea de aplicacin de
cada uno de sus sectores.
Gestin de entendimientos
Restricciones de un proyecto :
Identificar requisitos
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interezados.
Equilibrar las restricciones del proyecto
Restricciones de un proyecto :
N
CA
AL
CE
M
A
C
S
IO
B
RIESGOS
CALIDA
D
RECURS
OS
ST
CO
OS
P
EM
TI
O
Caractersticas de un Proyecto:
Flexible,
Moldeable
Sui
Generis
Tempor
al
PROYECTO
Multidisciplinar
io
Dependien
te
Integrad
or
Por que dirigir Proyectos:

Direccin
Los Proyectos
inciertos.
de son
Proyectos
=
Los proyectos son riesgosos.
Administracin de Proyectos = Gestin
Demoran un tiempo significativo.
Proyectos
de
Cuestan
mucho.= Gerencia de Proyectos
Involucran a mucha gente de la organizacin.
Estn expuestos a cambios inesperados.
Deben satisfacer a distintos tipos de
interesados con diferentes necesidades y
expectativas.
Necesitan un balance entre alcance, tiempo,
costo y calidad.
Procesos de la Direccin de
Proyectos
Son 42 Procesos y estn conformados en 5

grupos:
Iniciacin
(02)
Planificacin
(20)
Ejecucin
(08)
Seguimiento y Control (10)
Cierre
(02) (Total 42 Procesos)
Ciclo de Vida de un Producto:
Ciclo de Vida de un Proyecto:
Grupos de Procesos:
Grupos de Procesos:
Grupos de Procesos:
Influencia de
los interesados,
riesgo e
incertidumbre
Costo de los
cambios
Ciclo de Vida de un proyecto

Gastos Vs. Inversion:
reas de Conocimiento de la
Una rea identificada de la direccin de proyectos
definida por sus requisitos de conocimientos y que se
describe en trminos de sus procesos de componentes,
practicas, datos iniciales, resultados, herramientas y
tcnicas.
Son 9 reas de conocimiento:

Procesos
1. Gestion de la Integracin del proyecto (06)
2. Gestion del alcance del proyecto (05)
3. Gestion del tiempo del proyecto (06)
4. Gestion de los costos del proyecto (03)
5. Gestion de la calidad del proyecto (03)
6. Gestion de los Recursos Humanos del proyecto (04)
7. Gestion de las comunicaciones del proyecto (05)
8. Gestion de los riesgos del proyecto (06)
9. Gestion de las adquisiciones del proyecto (04)
Total 42
reas de Conocimiento de la
Integrac
ion
Estas reas no
son islas
independientes
, sino
generalmente
estan
interrelacionad
as
Participantes de un Proyecto:
Interesados del
Proyecto
Otros
Gerente
de
Portafolio
Gerente
de
Programa
Oficina
de
Gerencia
de
Proyectos
Interesad
os
Spons
or
Equipo del
Proyecto
Equipo de
Direccin del
Proyecto
Miembros de
equipo de otro
Proyecto
Gerente
del
Proyecto
Gerente
de
Operacio
nes
Gerentes
funcional
es
Proveedo
res
Cliente
s/
Usuari
os
EL PROYECTO
Influencias de la Organizacin
en la Direccin de Proyectos:
Factores ambientales:
3. Proceso PMBOK 2008
4. Cambios en Procesos PMBOK 2
Preguntas

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LA GESTION DE PROYECTOS Y

Situacion actual de los Proyectos

Objetivo del PMBOK

Finalidad de la Gua del PMBOK

Finalidad de la GUA del

Escenario actual en el Ambiente de

Medio ambiente de equipos.

RESULTADOS HASTA AHORA

Por qu Fracasan los proyectos?

Demanda de mercado mas diversa,

Por qu Fracasan los proyectos?

The Standish Group International, Incorporated, Summary

Por qu Fracasan los proyectos?

The Standish Group International, Incorporated, Summary

Por qu Fracasan los proyectos?

Factores de xito de los Proyectos

The Standish Group International, Incorporated, Summary

Identificacin de Requerimientos y Participacin de stakeholders

"Un Proyecto es un esfuerzo temporal

Esfuerzo temporal: Tiene un principio y un

Trabajo Operativo VS. Proyectos

Trabajo Operativo VS. Proyectos

Ejecutadas por personas

Relacin entre Proyectos y

Alinear con la estrategia

Cuantificar, Seleccionar, Priorizar,

Programas: Hacer las cosas bien

Somos eficientes y eficaces ?

Beneficio sostenido, interesados y

Cumplimos con los objetivos ?

Alcance, tiempo, costo, calidad,

El 90% del tiempo de un Gerente de Proyecto es la

Por que dirigir Proyectos:

Son 42 Procesos y estn conformados en 5

Ciclo de Vida de un Producto:

Ciclo de Vida de un Proyecto:

Ciclo de Vida de un Proyecto:

Ciclo de Vida de un Proyecto:

Ciclo de Vida de un proyecto

Gastos Vs. Inversion:

Son 9 reas de conocimiento:

3. Proceso PMBOK 2008

4. Cambios en Procesos PMBOK 2

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