GESTIN DE RECURSOS

HUMANOS DEL PROYECTO

-

BELLIDO MARTINEZ DAYANN

CASTILLO ACEVEDO DEIVY
HINOSTROSA CASTRO CESAR
MINAYA PUELLES SAMIR
SILVA MARQUES PEDRO
VALDERA YSLA JUAN CARLOS

ING. YURI VIVAR MIRANDA - GESTION DE PROYECTOS

Descripcin General de la Gestin de RR.HH

del Proyecto
GRUPO DE PROCESOS DE
PLANIFICACIN

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

ICAR LA GESTION DE LOS RR.HH

Determina e identifica aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el
xito del proyecto. El plan de gestin de los recursos humanos describe la manera en que se
tratarn y estructurarn, en el mbito de un proyecto, los roles y responsabilidades, las
relaciones de comunicacin y la gestin de personal.
Proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as como de crear un plan para la gestin
de personal. El beneficio clave de este proceso es que establece los roles y responsabilidades del
proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestin de personal, el cual incluye el
cronograma para la adquisicin y liberacin del personal.

1
2
3

Diagramas
jerrquicos

4
5

ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONES
DE PUESTOS DE TRABAJO

Formatos tipo texto. Las responsabilidades de los miembros del equipo

que requieran descripciones
detalladas se pueden especificar mediante formatos de texto.

Diagramas
matriciales

2 CREACIN DE RELACIONES DE TRABAJO

La creacin de relaciones de trabajo es la interaccin formal
e informal con otras personas dentro de una organizacin,
industria o entorno profesional

1
2
3
4
5

TEORA ORGANIZACIONAL

La teora organizacional suministra

informacin relativa a la manera en
que se comportan las personas, los
equipos y las unidades de la
organizacin.
JUICIO DE EXPERTOS

Al desarrollar el plan de
gestin de los recursos
humanos, se utiliza el juicio de
expertos para:

REUNIONES

Al planificar la gestin de los

recursos humanos del proyecto,
el equipo de direccin del
proyecto mantendr reuniones de

El plan de gestin de los

recursos humanos, el cual
forma parte del plan para la
direccin
del
proyecto,
proporciona una gua sobre el
modo en que se deberan
definir, adquirir, dirigir y
finalmente liberar los recursos
humanos del proyecto.

PLAN DE
GESTIN DE
LOS
RECURSOS
HUMANOS

Roles y
responsabilidades
Al enumerar los roles y
responsabilidades
necesarios para
completar un proyecto
deben tenerse en cuenta
los siguientes aspectos:

Rol
La funcin asumida
por o asignada a una
persona en el mbito
del proyecto.

 Autoridad. El derecho de
asignar los recursos del
proyecto, tomar decisiones,
firmar aprobaciones

Responsabilidad.
Las
tareas
asignadas y el trabajo que se espera
que realice un miembro del equipo
del proyecto a fin de completar las
actividades del mismo.
Competencia. La habilidad y la
capacidad requeridas para completar
las actividades asignadas dentro de
las restricciones del proyecto.

Organigramas del proyecto. Un

organigrama del proyecto es una
representacin grfica de los
miembros del equipo del proyecto y
de sus relaciones de comunicacin.

3
Plan para la gestin de personal. El plan
para la gestin de personal es un componente
que describe cundo y cmo se van a
incorporar los miembros del equipo del
proyecto y durante cunto tiempo se les va a
necesitar.

Adquisicin de personal. Surge

una serie de preguntas al planificar
la incorporacin de miembros al
equipo del proyecto
Calendarios
de
recursos.
Calendarios que identifican los
das y turnos de trabajo en los
cuales est disponible cada
recurso especfico.

 Plan de liberacin del personal.

Determinar el mtodo y el calendario
de liberacin de los miembros del
equipo beneficia tanto al proyecto
como a los miembros del equipo.
Necesidades de capacitacin. Si se
espera que los miembros del equipo
que sern asignados no tendrn las
competencias
requeridas,
puede
desarrollarse un plan de capacitacin
como parte del proyecto.

Reconocimiento y recompensas. Los

criterios claros de recompensas y un
sistema planificado para su uso ayudan
a
fomentar
y
reforzar
los
comportamientos deseados.

 Cumplimiento. El plan para la

gestin de personal puede incluir
estrategias para cumplir con las
normativas
gubernamentales
aplicables.

Seguridad.
Las
polticas
y
los
procedimientos que protegen a los
miembros del equipo frente a los
peligros relacionados con la seguridad
pueden ser incluidos en el plan.

proceso de confirmar la disponibilidad de recursos

humanos y obtener el equipo necesario para completar
las actividades del proyecto
-Describe y gua la seleccin del equipo
- Asignacin de responsabilidades

IRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Equipo Competente

Cron
Pres
SatCl
Calid
Ries
CANCELAR

Director de proyecto

1
1

Plan de gestin de los Recursos humanos

proporciona una gua

2
3

Factores Ambientales
de la Empresa

Conocimiento

Roles
Resp
Cargos

Experiencia

informacin
existente
miembros de
equipo

3
polticas de
administracin
de personal

ubicaciones
ubicaciones
geogrficas
geogrficas

- Identificar
- adquirir,
- Dirigir
- liberar

Activos de los Procesos de la

Organizacin
Procesos estndar
Polticas y los procedimientos

estructura de
la organizacin

Descripciones de roles

Asignacin Previa Acta de constitucin del proyecto

experiencia

1
2
3
4

Personas
disponibles
Negociacin

Seleccionados

Procesos de
planeacin

Gerentes funcionales
asegurar

Otros equipos de direccin de proyectos

Organizaciones externas

Adquisicin

conseguir
RR.HH
vendedores

proveedores

contratar consultores individuales

subcontratar trabajo a otra
organizacin

Anlisis de decisiones multicriterio

Disponibilidad

Conocimiento

Costo

Habilidades

Experiencia
Capacidad

Actitud
Factores internacionales

contratistas

Equipos Virtuales

Adecuados
Escasos
especializados
Especializados
calificados
certificados
Aporta experiencia
Incorpora empleados
desde su domicilios
Equipos en diferentes
turnos y horarios

Incluye personas limitac. de movilidad o

discapacidad
Forma equipos misma organizacin que
viven en reas geogrficas dispersas

desventajas

Asignacin de personal al proyecto

dotado de personal

asignado al equipo las

personas adecuadas

NO PUEDE HABER UN EJERCITO SIN SOLDADOS!

2

Calendarios de recursos

documentan los perodos de tiempo durante los

cuales cada miembro del equipo del proyecto est
disponible para trabajar en el proyecto

Actualizaciones al Plan para la Direccin del

Proyecto
Cuando aparecen brechas, es necesario
actualizar el plan para la direccin del
proyecto para modificar la estructura del
equipo, los roles o las responsabilidades.

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

R EL EQUIPO DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Plan de gestin de
los recursos
humanos

Informes
de
desempeo
del
trabajo
Registro de
accidentes
Activos de
los
procesos de
la
organizacin

Asignacione
s
de personal
al proyecto

Evaluaciones del
desempeo del
equipo
Actualizaciones a
los documentos
del proyecto
Solicitudes de
cambio

Actualizacion
es a
los activos de
los
procesos de la
Organizacin
Actualizacion
es a
los factores
ambientales de
la empresa

Actualizacione
s
al plan para la
direccin del
proyecto

QUE VOY A
OPTENER

Observacin y
Conversacin

mantiene en contacto con el trabajo y las

actitudes de los miembros del equipo del
proyecto
monitorea el avance en relacin con los
entregables del proyecto, los logros que son
motivo de orgullo para los miembros del equipo
y las situaciones o asuntos interpersonales.

Gestin de Conflictos

Evaluaciones
de
Desempeo del Proyecto
Los objetivos.
Aclarar
los
roles
y
responsabilidades
proporcionar
retroalimentacin
constructiva
a
los
miembros del equipo
descubrir
situaciones
desconocidas
o
no
resueltas
desarrollar
planes
individuales
de
capacitacin
Establecer
objetivos
especficos para perodos
futuros.

La gestin exitosa de conflictos se

traduce en una mayor productividad y
en relaciones de trabajo positivas.
El conflicto debe abordarse cuanto
antes y generalmente en privado,
mediante un enfoque directo y
constructivo.
Los factores:
La importancia relativa y la intensidad
del conflicto
La premura que exista para la
resolucin del conflicto
La postura adoptada por las personas
involucradas
La motivacin para resolver el
conflicto en el largo o en el corto
plazo.
Tcnicas generales de resolucin de
conflictos:
Retirarse/Eludir
Suavizar/Adaptarse.
Consensuar/Conciliar.
Forzar/Dirigir.
Colaborar/Resolver el Problema.

Habilidades Interpersonales
Liderazgo: Es especialmente
importante comunicar la visin e
inspirar al equipo del proyecto a fin
de lograr un alto desempeo.
Influencia: La capacidad de
persuadir y expresar con claridad,
Altos niveles de habilidades de
escucha activa y eficaz, Ser
consciente de y tener en cuenta las
diversas perspectivas en cualquier
situacin, y Recopilar informacin
relevante y crtica
Toma de decisiones eficaz:
Enfocarse en los objetivos
perseguidos, Seguir un proceso de
toma de decisiones, Estudiar los
factores ambientales, Analizar la
informacin disponible, Desarrollar
las cualidades personales de los
miembros del equipo, Fomentar la
creatividad del equipo, y Gestionar
el riesgo.

SOLICITUDES DE CAMBIO
Los cambios en el personal, ya sea por eleccin o por eventos
incontrolables, pueden ejercer un impacto sobre el resto del
plan para la direccin del proyecto. Cuando las situaciones del
personal afectan al equipo del proyecto apartndolo del plan
para la direccin del proyecto, ocasionando que se extienda el
cronograma o que se exceda el presupuesto

ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL

PROYECTO

Los elementos del plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen,
entre otros, el plan de gestin de los recursos humanos.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse de manera indirecta incluyen, entre otros:

Registro de incidentes

Descripcin de roles

Asignaciones de personal al proyecto

ACTUALIZACIONES A LOS FACTORES

AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Los factores ambientales de la empresa que pueden requerir
actualizaciones como resultado del proceso
Dirigir el Equipo del Proyecto incluye, entre otros:
Las entradas para las evaluaciones de desempeo de la organizacin
Las actualizaciones de las habilidades del personal.

ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden requerir

actualizaciones como resultado del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto
incluyen, entre otros:
La documentacin relativa a la informacin histrica y a las lecciones
aprendidas,
Las plantillas, y
Los procesos estndar de la organizacin.

Gracias!!