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FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CALIDAD EN LA
CONSTRUCCIN
GESTIN
ING.MBA MARTIN PAUCARA ROJAS

ALGUNOS CONCEPTOS Y
ALCANCES

La empresa.
La Visin y la Misin de la empresa.
Objetivos y metas.
El modelo de pensamiento estratgico y
sus diferentes dinmicas.
La estrategia bsica y su revisin.
La estrategia en sus distintos niveles:
corporativo, de negocio y funcional.
El pensamiento estratgico.

Lo estratgico cambia a lo largo del tiempo


como consecuencia
de un entorno empresarial cambiante

ESTRATEGIA
EMPRESA HOY

3. Cmo llegar hasta


all?

1. Dnde estamos?

EMPRESA
MAANA

2. Hacia dnde va la
empresa?
MISIN

A qu mercado nos
vamos a dirigir?
Tipo de necesidades
rea geogrfica

Qu producto vamos
a ofrecer?
Necesidad que satisface
Tecnologa a utilizar

ESTRATEGIA PRODUCTO-MERCADO, MISION, IDENTIDAD


DE LA EMPRESA, CAPTURA DE NICHO DE MERCADO

Establece la lnea del


negocio y la extensin del
mismo

Justificacin o razn
existencial ante la sociedad
en la que acta

MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO

VISIN

ACCIN

Modelo de
Pensamiento
Estratgico

OBJETIVO

MISIN

LA VISIN

Representa el propsito estratgico, la proyeccin mental en


el presente de las expectativas de la empresa, sobre lo que
quiere ser y hacer la organizacin en un horizonte definido.

LA MISIN

Representa la finalidad y funcin que conceptualiza a la


organizacin, la naturaleza del negocio, por qu existe ste,
a quin sirve y los principios y valores bajo los que se
intenta funcionar. En el origen de la empresa, la misin es la
forma de concretar la visin del emprendedor.

OBJETIVO

Es la expresin concreta y operativa de lo que la empresa


pretende alcanzar. Es la gua en la consecucin de los
propsitos de la organizacin
ACCIN

Es la concrecin final de los objetivos, es decir, cualquier


propsito a alcanzar en un horizonte determinado, definido
en un momento y un espacio especficos

RELACIN MISIN-VISIN EN LA
ORGANIZACIN

Creacin

VISIN

Cambio
Madurez
Crisis

MISIN

En todo negocio existe una idea clave, un concepto central que est en la
gnesis del mismo y que condiciona su xito o fracaso posterior.

A qu MERCADO nos vamos a dirigir (nivel de publico y rea geogrfica)


Qu PRODUCTO se va a ofrecer (en funcin de la necesidad a satisfacer y
la tecnologa empleada)

La misin corporativa es la definicin de la propia


empresa y de su(s) negocio(s), que debe
perfilar tanto la lnea del negocio (limitada o
amplia) como la extensin del mismo
(geogrfica, productos, mercados).

Una idea clave exitosa puede dejar de ser viable,


de ah la importancia de conocer (y anticipar)
los cambios (necesidades) del medio y el
impacto que podemos tener en ella.

Nace una idea, nace


una empresa
PERCEPCIN DE UN BINOMIO
NECESIDAD-MERCADO QUE SE CORRESPONDE
CON UNA OPORTUNIDAD REAL EXISTENTENTE
EN EL MERCADO

Necesidad que tratamos de satisfacer.


Posibilidad de identificar los clientes
potenciales.
Tamao del mercado.
Tasa de crecimiento del mercado.
Cuota de mercado que puede conseguirse.
Situacin competitiva: grado y estructura de la
competencia.
Respuesta esperada de los competidores.
Grado de control sobre precios, costes y
diversas fuentes.

Costes de produccin y marketing.


Rentabilidad, plazo para alcanzar el umbral de
rentabilidad, plazo de recuperacin de la
inversin.
Posibilidad de proteger la idea, el producto.
Caractersticas de empresario y su equipo
soporte.

ESTRATEGIA
CORPORATIVA
ESTRATEGIA A

ESTRATEGIA B

ESTRATEGIA C

Polticas
Compras

Produccin

Ventas

Finanzas

Personal

Polticas:
Camino o gua de accin ante un tipo de objetivo
determinado
Facilita la direccin por excepcin
Permite delegar tareas sin poner en peligro la consecucin
de los objetivos organizacionales
Tienen que ser consistentes con la estrategia de la unidad de
negocio y si fuese el caso, corporativa.

Qu es la Calidad?
Calidad, es la totalidad de caractersticas de
una entidad que le confieren la capacidad
para satisfacer
necesidades implcitas o
explcitas (ISO 8402)

Qu es la Calidad?
Grado en el que un conjunto de caractersticas
inherentes cumple con los requisitos del cliente.
Calidad, es la habilidad de un conjunto de caractersticas
inherentes de un producto, proceso o sistema de cumplir
los requerimientos de los clientes y otras partes
interesadas (ISO 9000)

Un Sistema de Gestin de Calidad no


asegurar ganar el juego, pero su falta
har que una organizacin lo pierda.
La serie ISO 9000 no define el mejor
Sistema de Gestin de Calidad, pero
es un excelente punto de partida y
Proporciona una base slida para su
Construccin.
Dr. James Harrington

Dimensiones de Calidad
Producto Control de Calidad
(Modelo estadstico)
Proceso
Aseguramiento de Calidad
(ISO 9000)
Sistema
Gestin de Calidad
(Modelo de Excelencia)

Control de Calidad (Producto)


Parte de la administracin o gerencia de
calidad,
enfocada
a
cumplir
los
requerimientos de calidad.
Se inicia en los aos 30
Es aplicable desde la recepcin de
insumos, el proceso de fabricacin y a los
controles de producto final
Tcnicas y las actividades operacionales
que
se
usan
para
cumplir
los
requerimientos de calidad

Aseguramiento de Calidad (Procesos)


Parte de la administracin o gerencia de calidad
enfocada en proveer la confianza de que los
requerimientos de calidad se estn cumpliendo.
Se inicia en los aos 60
Lanzamiento de las Normas ISO: 9000
Todas las actividades planificadas y sistemticas
implementadas dentro del sistema de calidad y
evidenciada como necesarias para dar adecuada
confianza que un proveedor cumplir los requisitos
de calidad
El sistema de AC desarrolla actividades ordenadas,
documentadas, organizadas y controladas.

Gestin de la Calidad (Sistemas)


Actividades coordinadas a gerenciar, dirigir y
controlar una organizacin comprometida en la
calidad.
Bsqueda de competitividad empresarial (aos 50)
Se aplica a sistemas, corporativo.
Se encuentran en este enfoque:
TQM (antes TQC)
Modelo de Excelencia Malcolm Baldridge
Modelo de Excelencia Iberoamericano; Europeo,
etc.
La ISO 9001 es uno de sus instrumentos.

Dimensiones de la Calidad

Gestin de la Calidad
El sistema de calidad de una empresa est
constituida por la estructura organizativa,
los procedimientos, los recursos y los
procesos, necesarios para llevar a cabo la
gestin de calidad.
Gestin
de la Calidad, son todas las
actividades de la funcin gerencial que
determinan la poltica de calidad, los
objetivos y las responsabilidades y que los
ponen en prctica por medio de la
planificacin de la calidad, el control de
calidad,
el
aseguramiento
y
el
mejoramiento de la calidad.

EVOLUCIN DE LOS
MODELOS DE CALIDAD
MODELO
GESTION
EXCELENCI
A

GESTION
DE LA
CALIDAD
ASEGURAMIENT
O DE LA

MODELO DINAMICO

CALIDAD

CONTROL
DE LA
CALIDAD

DA FE DE LO QUE SE HACE

CONTROL DEL PRODUCTO

ORIENTADO
RESULTADOS

QU ES UN SISTEMA DE
GESTIN
DE LA CALIDAD?

Es el elemento integrador que proporciona


las directrices para dirigir y controlar una
Organizacin comprometida con la Calidad

QU COMPRENDE EL
SISTEMA DE GESTION?

VISION
MISION

POLTICA DE CALIDAD

OBJETIVOS DE CALIDAD

INDICADORES

PROCESOS

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

DOCUMENTACION DEL
SISTEMA

SISTEMA DE GESTIN VS.


SENTIDO COMN
Sentido
Comn
Desorden

Gestin de
La Calidad
Mejora
Continua

Caos

Burocracia

Sistema

CALIDAD..algunos puntos a
considerar
La persona que hace el trabajo es la
que
MEJOR LO CONOCE
Esta persona tambin conoce
la MEJOR MANERA de cmo
MEJORARLO
Esta persona esta
en la MEJOR POSICION
para lograr la CALIDAD

La Gestin y la Mejora del


Proceso
La calidad se gestiona por procesos; estos deben
estar alineados a los objetivos y estrategias
empresariales.
La definicin y alineacin de las estrategias y
objetivos dependen de la alta direccin
El despliegue de estos objetivos y estrategias en
los procesos dependen del nivel de mando intermedio.
Los procesos deben ser monitoreados y evaluados para
permitir la mejora de los mismos.
Los requisitos de la norma ISO 9001, hace especial
hincapi en la medicin, anlisis y mejoramiento de los
procesos y productos.

Proyecto: suele ser una serie de actividades


encaminadas a la consecucin de un objetivo, con
un principio y final claramente definidos.

Proceso: conjunto de recursos y actividades


interrelacionados que transforman elementos de
entrada en elementos de salida. Los recursos
pueden
incluir
personal,
equipos,
infraestructura, mtodos, finanzas, etc.

Subprocesos: son partes bien definidas


en un proceso. Su identificacin puede
resultar til para aislar problemas que
pueden presentarse y posibilitar diferentes
tratamientos dentro de un mismo proceso.

Sistema: estructura organizativa, procedimientos,


procesos y recursos necesarios para implantar una
gestin determinada, como por ejemplo la gestin de la
calidad, la gestin del medio ambiente o la gestin de
prevencin de riesgos laborales, etc. Normalmente
buscan una norma de reconocimiento internacional que
tenga como finalidad servir de herramienta de gestin
en el aseguramiento de los procesos.

Procedimiento: forma especfica de llevar a


cabo una actividad. En muchos casos los
procedimientos se expresan en documentos que
contienen el objetivo y el campo de aplicacin de
una actividad; que debe hacerse y quien debe
hacerlo; cuando, donde y como se debe hacer;
que materiales, equipos y documentos deben
utilizarse; y como controlarse y registrarse.

Actividad: es la suma de tareas, normalmente se agrupan


en un procedimiento para facilitar su gestin. La
secuencia ordenada de actividades da como resultado un
subproceso o un proceso.

LA
GESTION
PROCESOS

Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin

POR

Estratgica
de Procesos
de personas
de lanzamiento de nuevos productos
de Fabricacin
de Pedidos
de Compras
Comercial y Marketing
Financiera
del conocimiento
de Prevencin de Riesgos Laborales
Medioambiental
de Calidad
de procesos

ENTONCES QUE SON LOS


PROCESOS?
Los procesos son cualquier actividad o grupo de
actividades que emplee un insumo, le agregue valor a
ste y suministre un producto a un cliente externo o
interno.
Un proceso de la empresa consiste en un grupo de tareas
lgicamente relacionadas que emplean los recursos de la
organizacin para dar resultados definidos en apoyo a los
objetivos de la organizacin.
Un proceso es simplemente un grupo de actividades
estructuradas y medidas, designadas para producir una
salida especfica, para un cliente o mercado en particular.
Un conjunto de tareas lgicamente relacionadas que
existen para conseguir un resultado bien definido dentro
del negocio; por lo tanto, toman una entrada y le agregan
valor para producir una salida.

INTERRELACIN EN LA EMPRESA DE
LOS PROCESOS
Para conocer la interrelacin de los
procesos de la organizacin hay que
tener
en
cuenta
la
siguiente
clasificacin:
PROCESOS ESTRATGICOS: aquellos
que aportan directrices a todos los
dems procesos
PROCESOS OPERATIVOS O CLAVES:
Tienen un impacto en el cliente
creando valor para este.
PROCESOS DE SOPORTE: dan apoyo a
los procesos claves

ENTENDER LOS PROCESOS

Mapear y entender el macroproceso


Dividir el macroproceso en procesos
Definir el inicio y fin de cada proceso
Identificar los recursos y los productos
que requiere cada proceso

Ejemplo de mapa de procesos:


PLANIFICACIN ESTRATGICA
PROCESOS
ESTRATGICOS

PROCESOS
OPERATIVOS

RRHH

Atencin de

SISTEMAS

DE SOPORTE

INFORMTICOS

GESTIN CALIDAD

Preparacin

Pedido

PROCESOS

SISTEMA

COMERCIAL

Pedido

LIMPIEZA

MANTENIMIENTO

MEDICIN, ANLISIS
Y MEJORA

Entrega

COMPRAS

Ejemplo: Proceso

ENTENDER LOS PROCESOS


Macroproceso
Macroproceso

Procesos
Procesos

Actividades
Actividades

Tareas
Tareas

Movimientos
Movimientos

EJEMPLOS DE MACROPROCESOS

MACROPROCESO COMERCIALIZACIN ELCTRICA

Pedido del Servicio

Proceso de Conexion

Facturacion

Recaudaciones

DIAGRAMACIN DE PROCESOS

Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo de Procesos
Diagrama de Flujo Funcional
Diagrama de Recorrido o de Flujo.
etc

CADENA DE VALOR DE UNA


EMPRESA
Ventaja Competitiva desarrollado por Michael Porter :
Mercadeo
Mercadeo

Desarrollo
Desarrollode
de
Productos
y
Productos y
Servicios
Servicios

Produccin
Produccinde
de
Productos
y
Productos y
Servicios
Servicios

Administracin
Administracinde
de
laladistribucin
y
distribucin y
La logstica
La logstica

Ventas
Ventasyy
Servicio al cliente
Servicio al cliente

Procesos de Soporte:
Mejoramiento de Procesos
Mejoramiento de Procesos

Administracin Financiera
Administracin Financiera

Administracin Ambiental
Administracin Ambiental

Administracin de los Recursos Humanos


Administracin de los Recursos Humanos

Administracin de Relaciones Externas


Administracin de Relaciones Externas

Administracin de los servicios legales


Administracin de los servicios legales

Administracin de Servicios Corporativos


Administracin de Servicios Corporativos

Compras
Compras

Planificacin
Planificacin

Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas


Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas

CADENA DE VALOR DE UN
BANCO

Cadena de Valor:
1. Prstamos /
Administracin de
Riesgo Crediticio
2. Administracin de
Inversiones y Activos

3. Mercados de Capitales

Generacin y Monitoreo
Generacin y Monitoreo
de Crditos G
( C)
de Crditos G
( C)

Mercadeo y
Mercadeo y
Venta
Venta
(MV)
(MV)

Administracin de
Administracin de
Inversiones AI)
(
Inversiones AI)
(

Recuperaciones
Recuperaciones
(RP)
(RP)
Mantenimiento
Mantenimiento
y
y
Procesamiento
Procesamiento
de Cuentas
de Cuentas
(MP)
(MP)

Servicios al
Servicios al
Cliente
Cliente
(SC)
(SC)

4. Servicios
Transaccionales y Pagos

Procesos de Soporte:
(AR) Administracin de Riesgo / Anlisis de Portafolio

(RH)Administracin de Recursos Humanos

(MN) Mejoramiento Continuo del Negocio

(AL) Administracin de los Servicios Legales

(RE) Administracin de Relaciones Externas

(PD) Planificacin Estratgica

(AI) Administracin de las Instalaciones y Servicios Corporativos(CP) Compras / Proveedura


(AF) Administracin Financiera

(ST) Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas y Tecnologa

CADENA DE VALOR DE UNA


ONG
Cadena de Valor:
Recepcin de
donaciones

REGALOS

Distribucin
de materiales,
donaciones,
regalos, etc.

ASISTENCIA
FAMILIAR

Compras
EDUCACIN

Elaboracin
y Aprobacin
del Workplan

Identificacin
de
Beneficiarios

JVENES

Planificacin
de Actividades

SALUD

Planificacin
de Consultas

Comunicacin
a C.I. y a
Padrinos
Realizacin
de Actividades

Atencin Mdica
/ Odontolgica

Atencin Mdica Especializada

Entrega de
medicinas
y vitaminas

Procesos de Soporte:
Captacin de Nuevos Recursos

Contabilidad

Bodegas

Recursos Humanos

Sistemas

Actualizacin de Apadrinados

ANLISIS DE PROCESOS
PROCESO DE COMPRAS
Requerimie
nto de
Materiales

Verificacion
de Material
en Bodega

Aprobacion
para compra
del Material

Compra de
Material

Recepcin de
Materiales

Despacho
del Material

Pago a Proveedores

CARATERSTICAS GENERALES DEL PROCESO


Operaciones
Inspecciones
Transporte
Demora
Almacenamiento
Total de Actividades

Cantidad Porcentaje
45
28,5%
17
10,8%
65
41,1%
22
13,9%
9
5,7%
158
100,0%

Agregan Valor
No Agregan Valor
Total de Actividades

Cantidad Porcentaje
29
18,4%
129
81,6%
158
100%

Documentos originales que se generan


Copias que se generan
Total de Documentos
Personas que participan en el proceso
Sistemas Informticos que utilizan

Cantidad
15
20
35
27
3

ANLISIS DE PROCESOS
Macroproceso de Crdito

Solicitud
Solicitud
de
deCrdito
Crdito

Anlisis
Anlisis
de
deRiesgo
Riesgo

Aprobacin
Aprobacin
de
deCrdito
Crdito

Administracin
Administracin
yyDesembolso
Desembolso

CARACTERSTICAS GENERALES DEL


PROCESO:
CantidadPorcentaje
Operaciones
82
44.6%
Inspecciones
16
8.7%
Transporte
45
24.5%
Demora
34
18.5%
Almacenamiento
7
3.8%
Total de Actividades
184
100.0%
Agregan Valor
No Agregan Valor
Total de Actividades

59
125
184

32.1%
67.9%
100.0%

Cantidad
Documentos originales que se generan42
Copias que se generan
11
Total de Documentos
53
Personas que participan en el proceso 13
Sistemas Informticos que utilizan
3
Entes externos que participan en el proceso
10

INDICADORES
DE EFICACIA. Miden lo bien o mal que la salida
cumple con las expectativas de los clientes
DE EFICIENCIA.
recursos

Miden

el

consumo

de

los

Se pueden aplicar al funcionamiento global del


proceso o a una parte
Existen otro tipo de medidas que reciben el
nombre de especificaciones del proceso. Son
mandatos relativos a la forma de realizar el
proceso (no reflejan el funcionamiento sino que
son los causantes de dicho funcionamiento)

CALIFICACIN DE PROCESOS
Los procesos y sus
resultados pueden
encontrarse en algunos
de los siguientes niveles:

DO
A
C
IFI
L
N4: MEJOR DEL
SECTOR
CA
N3: EFICIENTE

NO

DO
A
C
IFI
L
CA

N0: NO
NORMALIZADO

No est
normalizado y
los resultados
no son
medidos o su
comportamien
to es poco
conocido

N1:
ESTANDARIZADO

Se conocen los
resultados y
principales
variables y
stas son
estables y el
proceso se ha
normalizado

N2: EFECTIVO

Capacidad
del proceso
(CP>=1.33)
en cuanto a
Efectividad cantidad y
calidad

Es eficiente
en cuanto a
uso de
recursos en
los
indicadores
del proceso

Sin errores/ni
desperdicios
Niveles de
Efectividad y
Eficiencia
mejor en su
sector

N0 :
N1 :
N2 :
N3 :
N4 :
Sector
N5 :
Mundo

N5: MEJOR DEL


MUNDO

Resultados
Clase
Mundial en
Efectividad y
Eficiencia
Nivel de
Calidad
MODELO DE
EXCELENCIA

Desconocido
Estandarizado
Efectivo
Eficiente
Mejor del
Mejor del

PLAN DE GERENCIA DE PROCESOS


PROCESO /
SUBPROCESO
C
L
A
V
E
S
O
P
O
R
T
E

NIVEL DE CALIFICACIN
N0

N1

N2

N3

N4

N5

ACCIN

Proceso 1

Mejorar

Proceso 2

Mejorar

Proceso 3

Innovar
Mejorar
Innovar
Mantener
Mantener
Normalizar
Normalizar

Proceso N 1

Mantener

Proceso N

Mantener

Situacin Inicial
Situacin Propuesta

GESTIN Y MEJORA DE PROCESO


Conjunto de actividades que, dentro de
la organizacin, pretenden conseguir
que las secuencias de actividades
(procesos) cumplan con lo que se
espera de las mismas y adems logren
ser mejoradas se les llama Gestin y
Mejora de Procesos

COMO SE GESTIONA Y
MEJORA UN PROCESO
1.

Hacerlo FUNCIONAR tal y como queremos


que FUNCIONE.
a) Describir el proceso
b) Ejecutar las acciones definidas
c) Comprobar que se ha ejecutado segn
estaba previsto
d) Garantizar que la prxima vez se va a
desarrollar de acuerdo a como estaba
previsto. qu desviacin a ocurrido? cmo
se puede evitar en prximos casos?
(objetivo del Aseguramiento de calidad)

2. Mejorarlo una vez que hemos probado


que funciona.
A pesar de realizar correctamente el proceso
existen problemas, no se llega a lo que quiere
el
cliente,
o
aunque
todo
funcione
correctamente, tenemos la obligacin de
mejorarlo. Para ello es necesario aplicar una
accin de mejora.
La gestin segn los principios de calidad
utiliza un sinfn de tcnicas y herramientas
para lograr la mejora de procesos
Siempre que se realice una accin de mejora
hay que tener en cuenta el ciclo PDCA

ALGUNAS FORMAS PARA REDUCIR EL TIEMPO


DE CICLO DEL PROCESO
Actividades en serie vs.
actividades en paralelo
Cambiar la secuencia de
las actividades
Reducir el nmero de
interrupciones
Mejorar polticas de
tiempo de procesamiento
Reducir el movimiento
del output
Analizar la localizacin
Establecer prioridades

PARA EL ANLISIS Y
MEJORAMIENTO DE LOS
PROCESOS :

ELIMINACIN
DE
LA
BUROCRACIA.
Eliminar
administrativas, aprobaciones y papeleos innecesarios.

tareas

ELIMINACIN DE LA DUPLICACIN O REPROCESO.

EVALUACIN DEL VALOR AGREGADO. Eliminar las actividades


que no agreguen valor y optimizar las que agreguen valor.

SIMPLIFICACIN. Eliminacin de copias, datos, manipulaciones,


reuniones, cuellos de botella.

REDUCCIN DEL TIEMPO DE CICLO DEL PROCESO.

PRUEBA DE ERRORES.

EFICIENCIA EN LA UTILIZACIN DE EQUIPOS Y SISTEMAS.

LENGUAJE SIMPLE. Compresin sencilla en los documentos.

ESTANDARIZACIN.

ALIANZAS CON LOS PROVEEDORES.

MEJORAMIENTO DE SITUACIONES IMPORTANTES.

AUTOMATIZACIN Y/O MECANIZACIN.

IDENTIFICACIN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS Y RIESGOS.

ANLISIS DE VALOR
AGREGADO

Actividades
Actividades que
que se
se deben
deben
realizar
para
satisfacer
realizar para satisfacer
los
los requerimientos
requerimientos del
del
cliente
cliente

Actividades
Actividades que
que no
no contribuyen
contribuyen aa satisfacer
satisfacer los
los
requerimientos
del
cliente.
Estas
actividades
se
requerimientos del cliente. Estas actividades se
podran
podran eliminar
eliminar sin
sin afectar
afectar la
la funcionalidad
funcionalidad del
del
producto/servicio
producto/servicio

TIPOS DE ACCIONES MEJORAMIENTO


NORMALIZACIN:

MEJORAMIENTO:
TECNOLOGA/DISEO

INNOVACIN:
TECNOLOGA 2

TECNOLOGA 1

Definir,
aplicar
y
controlar
el
cumplimiento de las pautas, reglas,
normas, instrucciones etc. para realizar
las operaciones y la transferencias entre
las mismas.
Lograr
estabilidad
(situacin
bajo
control). Disminuir dispersin por causas
especiales.
Aprovechar
capacidades
latentes

existentes
en
procesos,
insumos,
personas, mquinas, equipos, bien sea
modificando,
re

arreglando,
combinando
mejor
los
elementos
existentes sin cambio sustancial de la
tecnologa.
Redifinir, redisear, cambiar radicalmente
el enfoque general del proceso y/o la
tecnologa utilizada (4M). Eliminar subprocesos etc.
Lograr saltos importantes.

Proceso

(segn el PMBOK)

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,


las cuales transforman elementos de entrada en resultados"
Tcnicas

Salidas:

Entradas:
Materiales
Documentos
RRHH
etc.

PROCESO
X

Herramientas

Bienes
Servicios
Documentos
etc.

Procesos de la Gestin de la Calidad en Proyectos


(segn el PMBOK)
Gestin de
la Calidad
del Proyecto
a. Planificar la
Calidad

b. Realizar el
Aseguramiento
de la Calidad

c. Realizar el
Control de la
Calidad

En la prctica, los 03 procesos se superponen e interactan.


Adems, ocurren 01 vez como mnimo durante el ciclo de vida del
proyecto !!

a. Planificar la Calidad
Es el proceso por el cual:
Se identifican los estndares para el proyecto
Se identifican los requisitos y/o normas para el
producto del proyecto
Se documenta la manera en que se buscar y
evidenciar el cumplimiento de los mismos.

Es el primer proceso, relativo a la calidad, que se


debe efectuar en un proyecto (etapa temprana) !!
Pueden existir otros momentos de planificacin,
ante cualquier cambio en las condiciones del
proyecto (plazos, costos, alcance, etc)!!

a. Planificar la Calidad
Tcnicas /
Herramientas:

Entradas:
1.Lnea de base del alcance
2.Registro de Interesados
3.Lnea
de
base
del
rendimiento del costo
4.Lnea
de
base
del
cronograma
5.Registro de riesgos
6.Factores ambientales de la
empresa
7.Activos de los procesos de
la organizacin

1.Anlisis costo beneficio


2.Costo de la calidad
3.Grficos de control
4.Benchmarking
5.Diseo de experimentos
6.Muestreo estadstico
7.Diagramas de flujo
8.Metodologas de gestin
de la calidad
9.Otras herramientas
adicionales de
planificacin de la
calidad

Salidas:
1.Plan de gestin de la
calidad
2.Mtricas de calidad
3.Listas de control de
calidad
4.Plan de mejoramiento de
procesos
5.Documentacin
del
proyecto (actualizaciones)

Estas entradas, tcnicas / herramientas y salidas


son aplicables a cualquier proyecto en general

a. Planificar la Calidad
PdC

en

Entradas:
1.Documentacin de Referencia
a. Requisitos del Cliente (contractuales)
Contrato (y anexos)
Documentos tcnicos (memorias,
ingeniera
preliminar,
planos,
especificaciones, etc)
Actas de reunin
Comunicaciones formales (cartas,
correo electrnico, etc)
b. Sistema de Gestin de la Calidad de la
Organizacin
Poltica y Objetivos de la Calidad
Manual de Calidad
Procedimientos Operativos y/o de
Gestin (y formatos)
c. Normatividad de Calidad
ISO 9000 / 9001
Norma Tcnica GE.030
Etc.

a. Planificar
Calidad

la

Entradas:

en
PdC

1.Documentacin de Referencia

a. Requisitos del Cliente (contractuales)


Contrato (y anexos)
Documentos tcnicos (memorias,
ingeniera
preliminar,
planos,
especificaciones, etc)
Actas de reunin
Comunicaciones formales (cartas,
correo electrnico, etc)
b. Sistema de Gestin de la Calidad de la
Organizacin
Poltica y Objetivos de la Calidad
Manual de Calidad
Procedimientos Operativos y/o de
Gestin (y formatos)
Lecciones aprendidas
c. Normatividad de Calidad
ISO 9000 / 9001
Norma Tcnica GE.030
Etc.

(PMBOK 5ta Edicin)


Lnea base del alcance

(PMBOK 5ta Edicin)


Factores Ambientales de la
Empresa (*)
Activos de los procesos de
la organizacin (**)
(PMBOK 5ta Edicin)
Metodologas de
Propietarios de Gestin de
la Calidad

(*) Factores ambientales de la empresa

Son elementos tangibles o intangibles,


internos y/o externos, que rodean el
xito de un proyecto o influyen en l.
Coyuntura poltica
Idiosincrasia
Situacin econmica
Normatividad legal
Compromisos corporativos, etc

Los factores ambientales


pueden
favorecer
o
restringir el desarrollo de
actividades del proyecto.

Se deben comparar las


condiciones
necesarias
para desarrollar la gestin
de
la
calidad
VS
las
condiciones
necesarias,
para
determinar
las
gestiones adicionales que
permitan su conformidad.
Los factores ambientales de la empresa
pueden variar durante el desarrollo del
proyecto.

(**) Activos de los procesos de la organizacin


Son elementos propios de la
organizacin: mtodos, bases de
conocimiento, procedimientos,
documentos, datos, lecciones
aprendidas, etc
Provienen de proyectos anteriores,
informacin de proveedores, de
subcontratistas, capacitaciones,
innovaciones, capacitaciones, etc.

Los miembros del proyecto


deben identificar aquellos
activos de los procesos de la
organizacin que permitan
efectuar
una
adecuada
gestin
de
la
calidad
(polticas
de
gestin,
informacin
histrica,
normas,
manuales,
procedimientos,
formatos,
software, mtricas, etc)

Deben ser actualizados a


medida que la gestin se va
optimizando durante el ciclo
El proyecto (organizacin
de vida delencargada
proyecto. del
Proyecto) debera generar una nueva serie
de activos en beneficio de la empresa
(organizacin originaria).

a. Planificar
Calidad

Entradas:

la

en PdC (POLITICA DE
CALIDAD)

2. Registro de Interesados (Stakeholders)

Stakeholder: Persona u Organizacin


interesado en el proyecto o que puede
verse afectado por l

(PMBOK 5ta
Edicin)

Se recomienda interactuar
con los stakeholders para
extraer sus inquietudes
con respecto del proyecto.
El Registro de Interesados
en una salida del proceso
Identificar
a
los
Interesados (niveles de
inters y poder)

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Entradas:

3. Cronograma del Proyecto

Muestra el orden y secuencia en que se


desarrollarn las actividades del proyecto
(procesos constructivos)
Indica el lapso de tiempo en que se
ejecutar el proyecto (obra) y la ruta
crtica

(PMBOK 5ta Edicin)


Lnea base del Cronograma
Ruta crtica: conjunto
de actividades
secuenciadas que no
tienen holgura

El planificador de
calidad deber
considerar los tiempos
pre-definidos para
establecer la duracin
y frecuencia de sus
actividades de
aseguramiento y

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Entradas:

4. Presupuesto del Proyecto

Curva S: es el presupuesto (acumulado)


distribuido en el tiempo

(PMBOK 5ta
Edicin)
Lnea base del
Costo

El planificador de
calidad deber
considerar los recursos
y costos predefinidos
para establecer los
recursos a incorporar a
fin de efectuar el
aseguramiento y
control.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Entradas:

4. Registro de Riesgos

Los riesgos son eventos inciertos que


podran afectar al proyecto (de forma
positiva o negativa)

Es una salida del proceso Identificar los


riesgos

Se debe determinar el probable impacto


que podran provocar los riesgos.

LA IDENTIFICACIN DE
RIESGOS PODRA
MODIFICAR LOS COSTOS /
TIEMPOS DEL PROYECTO.

Los
riesgos
deben
identificarse en cualquier
momento durante el ciclo
de vida el proyecto.
Cualquier cambio en el
alcance (adicionales, etc)
puede
traer
consigo
nuevos riesgos.
La gestin de riesgos
podra implicar tener que
Poblacin
realizar
otras actividades / /
comunidades
entregables
para
el
Sindicatos
proyecto
Precio de materiales
Tecnologa
Disponibilidad
de
recursos, etc

a. Planificar
Calidad

la

en
PdC

Tcnicas / Herramientas:

1. Anlisis costo beneficio


Orientado a:
Menos retrabajos
Mayor productividad
Menores costos
Incremento de la satisfaccin
del cliente

Sirve para priorizar aquellos


entregables
que,
por
sus
caractersticas / importancia,
deben
ser
objeto
de
aseguramiento y/o control de
la calidad de forma ms
exhaustiva.
Tambin sirve para identificar
aquellos procesos que pueden
ser optimizados o a los que les
urge
una
mejora
para
incrementar
los
beneficios
hacia el proyecto.

El nivel de aseguramiento y/o control a


efectuar es variable de acuerdo a los
entregables del proyecto

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Tcnicas / Herramientas:

2. Grficos de control
Se usan para determinar qu
procesos tienden a presentar
un comportamiento predecible,
estable.

Regularmente, los procesos


relacionados a suelos, concreto
y
asfalto
pueden
ser
considerados para analizarse
con grficos de control. Se
deben
identificar
tambin
otros procesos que puedan
utilizar esta herramienta.

Lmite de especificacin superior (Cliente)


Lmite de control superior (Organizacin)
Promedio de los datos
Lmite de control inferior (Organizacin)

Limite de especificacin inferior (Cliente)

EL EQUIPO DE PROYECTO DEBE DETERMINAR


CLARAMENTE EN QUE PROCESOS SE UTILIZARN LOS
GRFICOS DE CONTROL

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Tcnicas / Herramientas:

3. Benchmarking
Sirve para tomar como referencia las
mejores prcticas de proyectos
actuales o pasados, relacionadas a
calidad.
Pueden estudiarse proyectos y casos
internos o externos a la organizacin.

Es importante revisar:
Dossieres de calidad de
obras anteriores
Mtodos
de
aseguramiento y control
de
otros
proyectos
similares
Otras
experiencias
del
cliente y la supervisin.

EL BENCHMARKING PUEDE
GENERAR NUEVOS ACTIVOS
PARA LA ORGANIZACIN, SI SE
ADECAN DEBIDAMENTE A LA
METODOLOGA DE LA MISMA.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Tcnicas / Herramientas:

4. Diseo de experimentos
Sirve para identificar los factores
que podran influir en determinadas
variables
de
los
productos
y
procesos.

Puede incluir:
Tramos de prueba
Nuevos
procedimientos
constructivos
Aplicacin de nuevas normas
tcnicas
Ensayos de laboratorio
Prototipos de entregables
crticos
Entregables piloto
Anlisis
de
flujo
de
informacin / documentos
Software / programas
EL PROCESO Y LOS RESULTADOS
DEBEN
DOCUMENTARSE
DEBIDAMENTE PARA SER PARTE
DE
LOS
ACTIVOS
DE
LOS
PROCESOS
DE
LA
ORGANIZACIN. PUEDEN SERVIR
PARA HACER BENCHMARKING EN
OTROS PROYECTOS.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Tcnicas / Herramientas:

5. Diagramas de flujo
Es la representacin grfica de un
proceso. Muestra la relacin entre
las diversas etapas de dicho
proceso

Es til para representar los


procedimientos
operativos
(movimiento
de
tierras,
concreto, asfaltado, etc) y de
gestin
(compras,
reclutamiento de personal)
que se han de seguir en el
proyecto.
Puede brindar una idea de lo
fcil o difcil del proceso, y
duracin.
EXISTEN PROGRAMAS DE
CMPUTO QUE GRAFICAN
DIAGRAMAS DE FLUJO. EN
CUALQUIER CASO, ESTOS
DEBEN OBEDECER LAS
DISPOSICIONES DE LA
ORGANIZACIN.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

1. Plan de gestin de la calidad


Describe cmo el equipos del proyecto
implementar la poltica de la calidad
de la organizacin.
Es un componente del plan para la
direccin del proyecto.
Debe ser suscrito por la alta
direccin del proyecto.

Indica todos los recursos (y


mtodos) para efectuar:
El aseguramiento de la
calidad
El control de la calidad
en base a los entregables
identificados en el proyecto.
Incluye
todos
los
procedimientos de gestin y
formatos que se utilizarn
durante el desarrollo del
proyecto.
Es PUESTO
la baseQUE
para
efectuar las
PUEDEN
auditoras
calidad.
OCURRIR de
VARIOS
MOMENTOS DE
PLANIFICACIN DE LA
CALIDAD, EL PLAN DEBE SER
ACTUALIZADO Y VUELTO A
SUSCRIBIR.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

1. Plan de gestin de la calidad


(continuacin)

El proyecto debe adoptar


como suya la poltica de la
calidad de la organizacin.
Poltica de la Calidad:
Si
esta
no
existiera,
el
Son intenciones globales y orientacin de
proyecto debera elaborar una
una organizacin relativas a la calidad tal
poltica de la calidad del
como se expresan formalmente por la alta
proyecto. Debe ser suscrita
direccin
por el gerente de proyecto.
Puede servir como base para
establecer una poltica de la
calidad
para
toda
la
organizacin.
La poltica de la calidad
deber ser difundida hacia los
miembros
del
proyecto
(incluyendo
proveedores
y
PARA ELABORAR UNA POLTICA DE LA
subcontratistas)
CALIDAD, ES UNA BUENA PRCTICA
SEGUIR LAS RECOMENDACIONES DE LAS
NORMAS ISO 9000 & 9001.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

2. Plan de Puntos de Inspeccin


Describe
los
entregables
del
proyecto (obra), as como el tipo y
frecuencia
de
controles
(inspecciones, mediciones, ensayos)
que se les debe realizar, as como
las normas tcnicas de referencia y
los formatos a completar.

Es usual en construccin
asegurar y controlar:
Niveles
Ubicacin
Dimensiones
Consistencia
Temperaturas
Resistencia
Peso
Acabado (visual)
Densidad, etc
Se deben indicar los valores
deseados
(mnimos,
mximos),
unidades
de
medida, tolerancias, etc.

PUEDE FORMAR PARTE DEL PLAN DE GESTIN


DE LA CALIDAD DEL PROYECTO A MODO DE
ANEXO.

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

2. Plan de Puntos de Inspeccin


(continuacin)

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

3. Procedimientos
Operativos: describen la secuencia
de actividades y los recursos a
utilizar para realizar los proceso
constructivo
(de
campo)
del
Proyecto.
De Gestin: describen la secuencia
de actividades y los recursos a
utilizar para realizar los procesos
de gestin (administrativos) del
proyecto.

Elaboracin:
rea
de
Construccin / Produccin.
Revisin:
reas
de
Calidad,
Seguridad y Gestin Ambiental
Aprobacin: Gerencia de Proyecto /
Gerencia de Construccin / Ing.
Residente
Elaboracin:
cada
rea
del
proyecto
Revisin: rea de Calidad del
Proyecto / reas funcionales de la
Organizacin.
Aprobacin: Gerencia de Proyecto

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

3. Procedimientos (continuacin)
Procesos de Gestin tpicos del rea de
Calidad:
Control de Documentos / Registros
Inspecciones rutinarias y planeadas
(auditoras internas)
Inspeccin de suministros (materiales,
equipos, estructuras)
Calibracin de equipos
Tratamiento de no conformidades reales
y potenciales
Entrega de obras (punch list), incluye

a. Planificar
Calidad

la

en PdC

Salidas:

(PMBOK 5ta Edicin)


Listas de Control de Calidad

4. Formatos
Son herramientas que se usarn para
verificar que se han efectuado un
conjunto de pasos.
Tambin para
registrar resultados de inspecciones,
mediciones y/o pruebas.
Pueden ser simples o complejos.
Las organizaciones suelen tener
formatos estandarizados disponibles
para diversas actividades de gestin
y de campo.

EL PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD DEBE INDICAR LOS


RESPONSABLES DE LA ELABORACIN Y, DE SER NECESARIO,
REVISIN Y APROBACIN DE LAS FORMATOS Y/O REGISTROS
GENERADOS Y POR GENERARSE EN EL PROYECTO.

a. Planificar la Calidad
en PdC
Salidas:

5. Plan de mejoramiento de
procesos
Es un componente del plan para la
direccin del proyecto.
Detalla los pasos
analizar
procesos
actividades
que
optimizadas

a seguir para
e
identificar
puedan
ser

Puede ser una herramienta


til para el proyecto siempre
y
cuando
el
proceso
analizado tenga una duracin
considerable o un efecto de
gran
magnitud
para
el
proyecto y/o el producto del
proyecto:
Vaciado de concreto
Excavaciones
Demoliciones
Rellenos
El plan de mejoramiento de
procesos deber indicar los
responsables de :
implementar, documentar,
verificar, aprobar / rechazar
las mejoras.

a. Planificar la Calidad
en PdC
Salidas:

6. Documentacin del proyecto


(actualizaciones)
Incluye, sin limitarse a:
Cronograma
Presupuesto
Procedimientos Operativos
Procedimientos de Gestin
Plan de Puntos de Inspeccin
Formatos

Tambin pueden ser pasibles


de actualizacin:
Poltica de la calidad
Manual de gestin de la
calidad
de
la
organizacin
Procedimientos
de
gestin de la calidad de
la organizacin
Formatos
de
la
organizacin
TODA ACTUALIZACIN
DEBE SER DIFUNDIDA
DENTRO DEL
PROYECTO Y, DE SER
EL CASO, LA
ORGANIZACIN

Planificar la Calidad:
Se determina cmo realizar el
Aseguramiento
de la Calidad

al Proceso

Control de
la Calidad

al Entregable

Procesos de la Gestin de la Calidad en


Proyectos (segn el PMBOK)
Gestin de
la Calidad
del
Proyecto
a. Planificar
la Calidad

b. Realizar
el
Aseguramie
nto de la
Calidad

c. Realizar
el Control
de la
Calidad

EN LA PRCTICA, LOS 03 PROCESOS SE SUPERPONEN E


INTERACTAN.
ADEMS, OCURREN 01 VEZ COMO MNIMO DURANTE EL CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO !!

b. Realizar
Calidad

el

Aseguramiento

de

la

Consiste en:
Implementar
acciones
para
brindar confianza en que los
procesos se llevarn a cabo
satisfactoriamente.
Auditar los requisitos de calidad y
los resultados obtenidos a partir
de medidas de control de calidad.
Para garantizar que se utilicen
definiciones
operacionales
y
normas de calidad adecuadas

Las actividades de este proceso deben


ser supervisadas por un departamento
competente (proporcionar soporte) !!
Incluye la mejora continua de procesos
(eliminacin de actividades que no agregan
valor al proyecto) !!

b. Realizar
Calidad

el

Aseguramiento

de

la

Entradas:

Tcnicas /
Herramientas:

Salidas:

1.Plan para la Direccin


del Proyecto
2.Mtricas de calidad
3.Informacin sobre el
desempeo del trabajo
4.Mediciones del control
de calidad

1.Herramientas y tcnicas
para planificar la calidad y
realizar en control de
calidad
2.Auditoras de calidad
3.Anlisis de procesos

1.Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
2.Solicitudes de cambio
3.Actualizaciones al plan
para
la
direccin del
proyecto
4.Documentacin
del
proyecto (actualizaciones)

Estas entradas, tcnicas / herramientas y


salidas son aplicables a cualquier proyecto
en general

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Entradas:

1. Plan de Gestin de la
Calidad del Proyecto
Contiene:
Objetivos de Calidad del Proyecto
Procedimientos de Gestin (y
formatos)
Etc.

Slo deben implementarse


las
actividades,
herramientas y recursos
que figuren en el Plan de
Calidad (y sus anexos).

TODA ACTUALIZACIN DEBE


SER DIFUNDIDA DENTRO DEL
PROYECTO Y, DE SER EL CASO,
LA ORGANIZACIN

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Entradas:

2. Procedimientos Operativos
del Proyecto
Indica:
Personal, materiales y equipos /
herramientas que se utilizarn
para cada proceso constructivo
especfico.
Secuencia de actividades a
efectuar
Puntos de verificacin durante el
proceso

Slo deben implementarse


las
actividades,
herramientas y recursos
que figuren en el Plan de
Calidad (y sus anexos).

TODA ACTUALIZACIN DEBE


SER DIFUNDIDA DENTRO DEL
PROYECTO Y, DE SER EL CASO,
LA ORGANIZACIN

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Entradas:

en
PdC

3. Programacin Diaria de Actividades


Elaborado y enviado por el rea de Construccin / Produccin,
indica las actividades, frentes de trabajo y horarios para 01 da
en particular
Su envo debe ser diario (deseable el da anterior a la jornada de
anlisis)

EL SUPERVISOR DE
CALIDAD
DEBE
VERIFICAR QUE SE
EJECUTEN
EN
CAMPO SLO LAS
ACTIVIDADES QUE
FIGURAN EN LA
PROGRAMACIN.

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Entradas:

4. Indicadores de desempeo
del Proyecto
Se recopilan de manera sistemtica a
medida que el proyecto avanza:
Medidas de desempeo tcnico
Estado de los entregables del
proyecto
Avance del cronograma
Costos incurridos

La recopilacin debera incluir:


Comparacin
de
rendimientos tericos VS
reales (personal, equipos,
materiales)
Preservacin
de
entregables no recibidos por
el cliente
Indicadores de desempeo
(SPI, CPI, Valor ganado)
Estado de observaciones
(no conformidades reales y
potenciales)

LA MEDICIN DEL DESEMPEO DEL PROYECTO


DEBERA ESTAR A CARGO DE UNA OFICINA DE
CONTROL DE PROYECTOS (COSTOS, PLANEAMIENTO,
PRODUCTIVIDAD)

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Entradas:

5. Resultados de Control de
Calidad
Son los resultados obtenidos en las
inspecciones,
mediciones
y/o
pruebas efectuadas con anterioridad
a entregables del Proyecto.

en
PdC

Todos los resultados deben


estar debidamente almacenados
y
protegidos
(Control
de
Registros).
Se recomienda establecer el uso
de back ups ante cualquier
incidente.

Se emplean para analizar y evaluar


la
idoneidad
de
las
normas,
procedimientos y procesos que se
vienen efectuando, y para proponer
modificaciones que mejoren los
resultados.
LAS MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD
PODRAN CONFIRMAR LA PERTINENCIA DEL
CONTROL
O
PROCURAR
ALGUNA
MODIFICACIN.

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Entradas:

6. Lista de Materiales Permanentes

Es un registro en donde se
enumeran
aquellos
materiales,
equipos,
estructuras
que
se
utilizarn o se han utilizado en los
procesos
constructivos,
y
que
conformarn los entregables de
campo como resultado del Proyecto.
Debera ser completado por el rea
de Construccin / Produccin.

en
PdC

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Entradas:

7. Lista de Equipos de Medicin


/ Ensayo
Es un registro en donde se enumeran
todos los equipos que se utilizarn en el
Proyecto para efectuar las mediciones /
ensayos a los entregables de campo, de
acuerdo con el Plan de Puntos de
inspeccin vigente del Proyecto.
Tambin se
Laboratorio.

incluyen

los

equipos

de

en
PdC

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Tcnicas / Herramientas:

1. Capacitacin
Buscar
mejorar
las
competencias (formacin y/o
habilidades) del personal del
Proyecto.

en
PdC

Se recomienda:
Capacitar a los inspectores de
campo sobre aseguramiento y
control de la calidad.
Capacitar al personal obrero
sobre
los
Procedimientos
Operativos que debern seguir.
Capacitar al staff del Proyecto en
Gestin de la Calidad.
Capacitar a todo el Proyecto
acerca de la Poltica y Objetivos
de Calidad del Proyecto.

TODA
CAPACITACIN
DEBE
COORDINARSE
DEBIDAMENTE CON EL PERSONAL (CUANDO
MENOS,
LOS
LDERES)
Y
ASEGURAR
LAS
CONDICIONES MNIMAS NECESARIAS (AMBIENTE,
AUDIOVISUALES, ETC).
SE RECOMIENDA ESTABLECER UN PROGRAMA DE
CAPACITACIN
(COMO
PARTE
DE
LA

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Tcnicas / Herramientas:

2. Certificados de Calidad
Materiales Permanentes

de

Indica las normas bajo las cuales fue


fabricado un material, equipos y/o
estructura.
Indica
los
resultados
de
las
inspecciones, mediciones y/o pruebas
de
fbrica
efectuadas
a
los
materiales, equipos y/o estructuras
(o a una muestra de ellos)
Debe
corresponder al
material,
equipo y/o estructura a utilizar en el
Proyecto (lote).

TODO CERTIFICADO DEBE ESTAR


SUSCRITO POR EL FABRICANTE,
Y
TENER
UN
FECHA
Y/O
PERODO DE VIGENCIA.

en
PdC

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Tcnicas / Herramientas:

3. Certificados de Calibracin de
Equipos de Medicin / Ensayo

Indica los datos (marca, modelo,


Nro de serie) del equipo.
Indica las condiciones en que se
efectu
la
calibracin
y
los
resultados de la misma, as como el
equipo patrn que se utiliz
Debe corresponder al equipo de
medicin
y/o
ensayo
que
se
utilizar en el Proyecto.

TODO CERTIFICADO DEBE ESTAR


SUSCRITO
POR
EL
ENTE
CALIBRADOR, Y TENER PERODO
DE VIGENCIA.
SE RECOMIENDA TENER UNA
COPIA DE CADA CERTIFICADO
JUNTO AL EQUIPO.

en
PdC

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Tcnicas / Herramientas:

4. Inspecciones Rutinarias
Se efectan todos los das en
diversos frentes de trabajo.

en
PdC

Los inspectores deberan verificar:


Que las actividades de campo tengan
todos sus documentos tcnicos de
(planos,
especificaciones,
los respaldo
RFIs, etc), vigentes.
Que las actividades correspondan a lo
indicado en la Programacin Diaria.
Que las actividades se lleven a cabo
de acuerdo a los Procedimientos
Operativos vigentes.
Que los materiales, equipos y/o
estructuras
cuenten
con
sus
Certificados de Calidad y correspondan
a la Lista.
Que las mediciones y/o ensayos se
efecten con equipos calibrados, con
Certificados
vigentes
y
que
LOS correspondan a la Lista.

SE
RECOMIENDA
QUE
INSPECTORES
COORDINEN
DEBIDAMENTE SUS INSPECCIONES
CON
LOS
RESPONSABLES
DE
CAMPO
(REA
DE
CONSTRUCCIN / PRODUCCIN) Y
CON
EL
RESPONSABLE
DE

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Tcnicas / Herramientas:

5. Inspecciones Planeadas
Se programan y planifican con
anticipacin. Tambin conocidas
como Auditoras Internas.
Son especficas a un proceso
(operativo o de gestin) del
Proyecto.
Deben ser efectuadas por
personal competente (auditores
certificados).

Los auditores deberan verificar:


Que los procesos (operativos o de
gestin) se lleven a cabo de
acuerdo
a
su
Procedimiento
(incluyendo el correcto llenado de
los formatos aplicables).
Que el personal involucrado en el
proceso
auditado
sepa
los
pormenores del mismo.
Que la auditora se base en la
bsqueda de evidencia concreta, y
est circunscrita slo a lo indicado
en el Plan de Auditora.

ES RECOMENDABLE QUE EN LAS AUDITORAS


INTERNAS PARTICIPE PERSONAL DIVERSO, NO
SLO DEL REA DE CALIDAD.

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Tcnicas / Herramientas:

6. Anlisis de procesos
Los pasos a seguir deben estar
descritos en el Plan de Mejoramiento
de Procesos.
Incluye el anlisis causal, para:
Identificar un problema
Determinar
las
causas
subyacentes que lo ocasionan
Desarrollar acciones preventivas

en
PdC

Los
procesos
ms
proclives
materia de anlisis son:
Movimiento de tierras.
Concreto.
Asfaltado.
Fabricacin y montaje de
estructuras metlicas.
Instalaciones elctricas
Instalaciones sanitarias
Adicionalmente,
se
pueden
considerar
los
procesos
de
gestin: compras, seleccin de
personal, comunicaciones.

Se puede incluir el rediseo de procesos, anlisis


de indicadores, control estadstico, etc.
Se recomienda seguir metodologas ASQ, Six
Sigma, etc.

b. Realizar el Aseguramiento de la
en
Calidad
PdC
Salidas:

1. Registros de Capacitacin
Es el listado de los participantes de
cada capacitacin efectuada.
Tambin se debe indicar:
Tema/s tratado/s
Expositor/es
Fecha de la capacitacin
Lugar de la capacitacin
Duracin de la capacitacin

Los registros de capacitacin debern ser almacenados y


protegidos segn el procedimiento de Control de Registros.
Se recomienda llevar una estadstica de h-h de
capacitacin,
con
cierta
frecuencia
pre-establecida
(semanal, mensual, etc).

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Salidas:

2. Reportes de No
Reales y Potenciales

Conformidades

Se generan cuando se identifica el


(probable) incumplimiento de uno o
varios requisitos del Proyecto (o del
Producto del Proyecto).
Los emite el rea de Calidad al rea
involucrada
en
el
(probable)
incumplimiento.

en
PdC

A una no conformidad potencial, se


le suele llamar observacin. Las
observaciones se emiten como
medio
de
soporte
(accin
preventiva) a las dems reas,
siendo de varios tipos:
Informativa
Prohibitiva / restrictiva
Sugerencia / recomendacin
Obligatoriedad / conclusin
Correccin menor
A una no conformidad real, se le
suele
llamar
simplemente
no
conformidad. Se emiten para
solicitar la toma de accin (accin
correctiva) a fin de corregir un
defecto de campo y/o de gestin.

Los reportes de no conformidades reales y potenciales


deben ser almacenados y protegidos de acuerdo al
procedimiento de Control de Registros.
Los reportes deberan incluir (o servir para calcular) los
costos de NO calidad.

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Salidas:

3. Informes
Internas

de

Auditoras

Es el documento en donde se indican los


pormenores
(reas
auditadas,
fechas,
procesos auditados, auditores participantes,
etc)
y
conclusiones
(observaciones
encontradas, no conformidades encontradas)
de cada Auditora Interna efectuada.
Debe ser suscrita por el auditor lder y
remitida a la Gerencia de Proyecto, para el
establecimiento de las acciones preventivas y
correctivas necesarias.

Los registros de capacitacin debern ser almacenados y


protegidos segn el procedimiento de Control de Registros.
Se recomienda llevar una estadstica de h-h de
capacitacin,
con
cierta
frecuencia
pre-establecida
(semanal, mensual, etc).

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Salidas:

4. Solicitudes de cambio
Para aumentar la efectividad de las
polticas,
procesos
y/o
procedimientos de la organizacin
ejecutante.
Se convierten en entradas para el
proceso
Realizar
el
Control
Integrado
de
Cambios
para
promover acciones preventivas /
correctivas
y
reparacin
de
defectos.

Puesto que, normalmente, quien


ejecuta el alcance del proyecto
es una persona distinta a quien
ejecuta la gestin de la calidad,
este ltimo debera utilizar esta
salida de manera formal para
registrar la necesidad de un
cambio
(reportes
de
no
conformidad internos).
Una supervisin de obra tambin
debera utilizar formalmente esta
salida por el mismo motivo. Se
recomienda,
si
no
hubiera,
conciliar un formato nico.

Se debe dejar en claro quin ejecuta el cambio, en


qu plazo y con qu recursos. Asimismo, quin
verifica, quin aprueba / rechaza.

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad
Salidas:

5. Actualizaciones al Plan para


la Direccin del Proyecto
De lo ms importante:
El plan de gestin de calidad
(procedimientos,
PPI,
formatos, etc)
El plan de gestin del
cronograma
El plan de gestin de costos
Procedimientos operativos
Etc.

en
PdC

La realizacin del aseguramiento


de la calidad podra evidenciar la
necesidad de modificar el proceso
por uno ms eficaz. Esto podra
traer consigo cambios en los plazos
y/o costos establecidos en la
etapa
de
planificacin,
pero
necesarios
para
un
mejor
desempeo:
Equipos distintos
Personas distintas
Necesidades de capacitacin
Otras adquisiciones

Toda actualizacin al plan para la direccin del


proyecto debe ser suscrita por la alta direccin del
proyecto.

b. Realizar el Aseguramiento de
la Calidad

en
PdC

Salidas:

6. Actualizaciones a los activos


de
los
procesos
de
la
organizacin
Los
ms
importantes
son
los
estndares (valores esperados) de
calidad de la organizacin y/o del
proyecto.
Surgen como resultado de auditoras
de calidad y/o anlisis de procesos.

Si los estndares solicitados por


la organizacin y/o proyecto van
a sufrir una variacin, estos
debern
encontrarse
siempre
dentro de los estndares que
indiquen las normas tcnicas.
Es
recomendable
comparar
resultados de varios proyectos
antes
de
actualizar
los
estndares de la organizacin.

La actualizacin de los activos de los procesos de la


organizacin deben incluir los documentos que
sustenten dicha actualizacin.

Planificar la Calidad:
Se determina cmo realizar el
Aseguramiento
de la Calidad

al Proceso

Control de
la Calidad

al Entregable

Procesos de la Gestin de la Calidad en


Proyectos (segn el PMBOK)
Gestin de
la Calidad
del
Proyecto
a. Planificar
la Calidad

b. Realizar
el
Aseguramie
nto de la
Calidad

c. Realizar
el Control
de la
Calidad

En la prctica, los 03 procesos se superponen e interactan.


Adems, ocurren 01 vez como mnimo durante el ciclo de vida del
proyecto !!

c. Realizar el Control de la Calidad


Proceso por el cual:
Se verifica que se hayan conseguido
los requisitos del Proyecto (y del
producto del Proyecto).
Se
monitorean
y
registran
los
resultados
de
la
ejecucin
de
actividades de control de la calidad.
Para
evaluar
el
desempeo
y
recomendar cambios necesarios.

Al igual que el aseguramiento, el control


de la calidad se realiza durante todo el
proyecto !!
Debe realizarlo una persona /
departamento competente (procesos,
control estadstico, etc)!!

c. Realizar el Control de la Calidad


Entradas:

Tcnicas /
Herramientas:

Salidas:

1.Plan para la Direccin


del Proyecto
2.Mtricas de calidad
3.Listas de control de
calidad
4.Mediciones
del
desempeo del trabajo
5.Solicitudes de cambio
aprobadas
6.Entregables
7.Activos de los procesos
de la organizacin

1.Diagramas de causa
y efecto
2.Diagramas de control
3.Diagramas de flujo
4.Histograma
5.Diagrama de Pareto
6.Diagrama
de
comportamiento
7.Diagrama
de
dispersin
8.Muestreo estadstico
9.Inspeccin
10.Revisin
de
solicitudes de cambio
aprobadas

1.Mediciones de control de
calidad
2.Cambios validados
3.Entregables validados
4.Actualizaciones
a
los
activos de los procesos de
la organizacin
5.Solicitudes de cambio
6.Actualizaciones al plan
para
la
direccin
del
proyecto
7.Actualizaciones
a
los
documentos del proyecto

Estas entradas, tcnicas / herramientas y


salidas son aplicables a cualquier proyecto
en general

c. Realizar el Control de la
Calidad
Entradas:

1.Plan de Gestin de la Calidad


del Proyecto
Contiene:
Plan
de
Puntos
de
Inspeccin (PPI)
Formatos de control

en
PdC

Slo deben efectuarse los


controles y recursos que
figuren en el Plan de Calidad.
La forma cmo efectuar los
controles puede no ser parte
del Plan de Calidad. En tal
caso, debern seguirse las
normas indicadas en el PPI
y/o procedimientos de control
que formen parte de los
activos de los procesos de la
organizacin.
El plan para la direccin del
proyecto debe estar suscrito por la
alta direccin del proyecto.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

2. Mediciones del Desempeo


del trabajo
Se utilizan para establecer las
mtricas de actividad del proyecto.
Para evaluar el avance real con
respecto al planificado:
Desempeo tcnico planificado VS
real
Desempeo
planificado
del
cronograma VS real
Desempeo planificado del costo
VS real

Se deben consultar los


grficos e indicadores de
gestin del proyecto.

Esta informacin debera administrarla un


departamento de Control de Proyectos.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

3.
Solicitudes
aprobadas

de

cambio

Complementario al proceso Realizar


el Control Integrado de Cambios.
Puede incluir:
Reparacin de defectos
Revisin de mtodos de trabajo
y cronograma

Los cambios en el proyecto


pueden deberse a:
Adicionales
Deductivos
Ampliacin del alcance
Modificacin
de
condiciones
del
proyecto
(costo
de
materiales,
mano de
obra, tecnologa, etc)

El equipo de proyecto debera contar con una


herramienta para revisar el status de los
cambios.

c. Realizar el Control de la
Calidad
Salidas:

4. Entregables
Objeto tangible o intangible producido
como resultado de la ejecucin del
proyecto (bien, servicio, documento,
etc).
Debe ser nico y verificable.
Debe producirse para terminar un
proceso, fase o proyecto.

en
PdC

Los entregables en PdC son


variados:
Rellenos
de
material
granular
Estructuras de concreto
Carpetas asflticas
Estructuras metlicas
IIEE
Maquinarias, equipos
Documentos
Servicios, etc
Los entregables
deben tener un nico
responsable para su
produccin.

c. Realizar el Control de la
en
Calidad
PdC
Entradas:

5. Activos de los procesos de


la organizacin
Son
elementos
propios
de
la
organizacin:
mtodos,
bases
de
conocimiento,
procedimientos,
documentos,
datos,
lecciones
aprendidas, etc
Provienen de proyectos anteriores,
informacin
de
proveedores,
de
subcontratistas,
capacitaciones,
innovaciones, entretnamiento, etc.

Los miembros del proyecto


deben identificar aquellos
activos de los procesos de la
organizacin que permitan
efectuar
un
adecuado
control
de
la
calidad
(polticas
de
gestin,
informacin
histrica,
normas tcnicas, manuales,
procedimientos,
formatos,
software, mtricas, etc)

Deben ser actualizados a


medida que la gestin se va
optimizando durante el ciclo
de vida del proyecto.
El proyecto debera generar una nueva serie
de activos en beneficio de la organizacin
originaria.

c. Realizar el Control de la
Calidad
Tcnicas / Herramientas:

1.
Inspeccin
Visual
Mediciones / Pruebas

Su aplicacin depender de lo que


indica el PPI.
Se debern utilizar slo los equipos
que figuren en la Lista, debidamente
calibrados y con certificados vigentes.

en
PdC

Las inspecciones visuales son


tpicas en acabados diversos.
En una medicin, por lo
general no se interacta
directamente
con
el
entregable a controlar.
En las pruebas (llamadas
tambin
ensayos)
si
se
interacta directamente con
el entregable (o una muestra
de l), y muchas veces se lo
deforma / modifica.
Deben llevarse a cabo por
personal tcnico competente.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Tcnicas / Herramientas:

2. Muestreo estadstico
Implica seleccionar parte de un
conjunto (poblacin) para efectuar
anlisis / inspecciones y determinar
caractersticas

Se usa comnmente en:


Ensayos
en
suelos
y
agregados
Ensayos
en
concreto
fresco
Ensayos en asfalto en
caliente

El muestreo estadstico suele


ser til para calcular el
esfuerzo necesario para ir de
las caractersticas actuales a
las deseadas, o para
mantenerlas.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Tcnicas / Herramientas:

3. Diagramas de Causa
y Efecto

Se debe efectuar una agrupacin


de causas para determinar las
ms crticas.

Tambin conocidos como:


Diagramas de Ishikawa
Diagramas de espina de
pescado
Ilustran los diversos factores
que pueden estar vinculados con
un problema o efecto potencial.

Para llegar a la raz del problema / efecto, se


debe aplicar la tcnica de los 05 por qus.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Tcnicas / Herramientas:

4. Diagramas de control
Se
usan
para
determinar
qu
procesos tienden a presentar un
comportamiento predecible, estable.

Regularmente, los procesos


relacionados
a
suelos,
concreto y asfalto pueden ser
considerados para analizarse
con grficos de control. se
deben
identificar
tambin
otros procesos que puedan
utilizar esta herramienta.

Lmite de especificacin superior (Cliente)


Lmite de control superior (Organizacin)
Promedio de los datos
Lmite de control inferior (Organizacin)

Limite de especificacin inferior (Cliente)

El equipo de proyecto debe determinar


claramente en que procesos se utilizarn los
grficos de control

c. Realizar el Control de la
Calidad

en
PdC

Tcnicas / Herramientas:

5. Diagramas de flujo
Es la representacin grfica de un
proceso. Muestra la relacin entre las
diversas etapas de dicho proceso

Se
utilizan
durante
el
proceso Realizar el Control
de
la
Calidad
para
determinar una o varias
etapas
deficientes
del
proceso
e
identificar
oportunidades de mejora de
procesos.
Existen programas
de cmputo que
grafican diagramas
de flujo. En cualquier
caso, estos deben
obedecer las
disposiciones de la
organizacin.

en

c. Realizar el Control de la
Calidad

PdC

Tcnicas / Herramientas:

6. Histogramas
Diagrama de barras verticales
que ilustran la frecuencia de
ocurrencia
de
un
estado
particular de variacin.
Ilustra la causa ms comn de los
problemas en un proceso.

Se complementa con el uso de


las listas de control de calidad y
el diagrama de causa y efecto.
PROBLEMA: RETRASO EN EL INICIO
DE VACIADO

Caus
aA

Caus
aC
Caus
aB

Caus
aE
Caus
aD

Caus
aG
Caus
aF

La organizacin debe apoyarse en programas


de cmputo para la diagramacin de
histogramas.

c. Realizar el Control de la
Calidad

en
PdC

Tcnicas / Herramientas:

7. Diagrama de Pareto
Es
un
tipo
especfico
de
histograma.
Las frecuencias se ordenan de
mayor a menor incidencia para
identificar
las
causas
que
provocan el mayor nmero de
defectos.
Tambin se conoce como el
principio o la regla 80/20.

Debera conllevar a que el


equipo del proyecto atienda con
mayor prioridad las causas que
provocan mayor nmero de
defectos
PROBLEMA: RETRASO EN EL INICIO
DE VACIADO

Caus
aA

Caus
aC
Caus
aB

Caus
aE
Caus
aD

Caus
aG
Caus
aF

El 80% de los problemas son causados por el 20% de


las causas.

c. Realizar el Control de la
en
Calidad
PdC
Tcnicas / Herramientas:

8.
Diagrama
Comportamiento

de

Similar al diagrama de control pero


sin mostrar los lmites.
Muestra el historial y patrones de
variacin.
Muestra la tendencia, el deterioro o
la mejora de un proceso a lo largo del
tiempo.

Debera servir para predecir


resultados futuros a travs de
la
utilizacin
de
tcnicas
matemticas (extrapolacin).
Se usa para supervisar:
El desempeo tcnico
El desempeo del costo y
del cronograma.

Se recomienda el
uso de
programas de
cmputo para su
utilizacin.

c. Realizar el Control de la
Calidad

en
PdC

Tcnicas / Herramientas:

9. Diagrama de Dispersin
Muestra
la
relacin
entre
variables
para
evaluar
dependencia / independencia.

02
la

Al igual que el diagrama de


comportamiento,
debera
servir
para
predecir
resultados futuros a travs
de la utilizacin de tcnicas
matemticas.

Se recomienda el uso
de programas de
cmputo para su
utilizacin.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

1. Registros de Control
Resultados documentados de las
inspecciones, mediciones y/o pruebas
efectuadas,
presentados
en
el
formato especificado durante la
planificacin de la calidad.

Debern formar parte


del dossier final de
calidad del proyecto.

Se utilizan en casi todas las


especialidades: CIV, MEC,
ARQ, IIEE, etc.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

2. Cambios validados
Se deber efectuar una inspeccin
antes de emitir notificacin relativa
a la aceptacin o rechazo de
cualquier cambio / reparacin.
Podra ser necesario un reproceso
de cualquier elemento rechazado

Todo reproceso deber pasar


antes por un proceso de
planificacin,
ejecucin,
validacin.
Implica, generalmente, uso
de recursos.

Es un componente del proceso Realizar el


Control Integrado de Cambios.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

3. Entregables validados
Se debe determinar la conformidad
de los entregables
Los
entregables
validados
son
elementos de entrada para el proceso
Verificar el Alcance (formalizar la
aceptacin).

La
validacin
de
un
entregable debe implicar una
formalidad con el cliente
(
presencia
durante
inspecciones,
firma
de
registros,
remisin
de
copias).
El entregable validado debe
ser
preservado
hasta
la
entrega definitiva.

Un entregable validado implica


un uso seguro del mismo.
Adems, deben haberse
completado todas las
inspecciones planificadas para
dicho entregable.

c. Realizar el Control de la
Calidad

en
PdC

Salidas:

4. Actualizacin a los activos


de
los
procesos
de
la
organizacin
Se debe actualizar:
Las
listas
de
control
completadas (pasan a formar
pate
de
los
registros
del
proyecto)
Lecciones aprendidas (durante
todo el ciclo de vida del
proyecto)

Todos los registros debern


formar parte del dossier d
calidad final del proyecto.
Deben incluirse y ordenarse
desde el momento mismo
de su generacin.
Las lecciones aprendidas
pasan a la base de datos de
la organizacin.

La Gestin de la Calidad no debe finalizar sin


realizar esta actualizacin.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

5. Solicitudes de cambio
En caso las acciones correctivas,
preventivas o la reparacin de
defectos requieran un cambio al Plan
para la direccin del proyecto.

El
proyecto
no
puede
finalizar hasta que se hayan
atendido
todas
las
solicitudes de cambio.
Puede incluir efectuar una
nueva planificacin de la
calidad (aseguramiento y
control).

Es un componente del proceso Realizar el


Control Integrado de Cambios.

en
c. Realizar el Control de la
PdC
Calidad
Salidas:

6. Actualizaciones al plan para


la direccin del proyecto
Se puede actualizar:
Plan de gestin de la calidad
Plan de mejoramiento de procesos

Toda actualizacin al Plan


debe hacerse como resultado
de una solicitud de cambio,
debidamente sustentada.

Toda actualizacin al Plan debe ser suscrita


por la alta direccin del proyecto.

en
c. Realizar el Control de la Calidad
PdC
Salidas:

7.
Actualizaciones
a
documentos del proyecto

los

Incluye, entre otros, los estndares


de calidad.

Toda actualizacin a los


documentos del proyecto
debe
hacerse
como
resultado de una solicitud
de cambio, debidamente
sustentada.

Toda actualizacin debe ser suscrita por la


alta direccin del proyecto.

Procesos de la Gestin de la Calidad en


Proyectos (segn el PMBOK)
Gestin de
la Calidad
del
Proyecto
a. Planificar
la Calidad

b. Realizar el
Aseguramien
to de la
Calidad

c. Realizar el
Control de la
Calidad

En la prctica, los 03 procesos se superponen e interactan.


Adems, ocurren 01 vez como mnimo durante el ciclo de vida del
proyecto !!

RECORDEMOS
La planificacin, aseguramiento y control de la
calidad para proyectos de construccin
consiste:
i.

Planificacin de la Calidad. Elementos de


entrada,
tcnicas
y
herramientas,
elementos de salida.
ii. Aseguramiento de la Calidad. Elementos de
entrada,
tcnicas
y
herramientas,
elementos de salida.
iii. Control de la Calidad. Elementos de
entrada,
tcnicas
y
herramientas,
elementos de salida.

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