UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
AREA DE POSTGRADO
GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERIA
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SECCION 2

Matriz de Responsabilidades y
Paquetes de Trabajo en la Gestin de
Proyectos
Elaborado por:
Castro, Eduardo
Gmez, Jhonan
Ruiz Fernando
PUNTO FIJO, OCTUBRE DE 2011

Contenido
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Trminos y definiciones bsicas.

Fundamentos para crear Paquetes de
Trabajos y Matriz de Responsabilidades.
Combinacin de las Estructuras de las
Divisiones para la Organizacin y para
el Trabajo.
La EDT y el sistema de Informacin y
Control del Proyecto.
Paquetes de Trabajo.
Hoja de Asignacin de Trabajo.

Introduccin

Introduccin
Los recursos humanos es la
disciplina que se encarga de
estudiar las relaciones entre los
empleados que conforman la
organizacin junto con las causas y
consecuencias
de
producen
cambios en ese ambiente.

Introduccin
Es fundamental la necesidad de un
proceso de formacin de directivos con
una orientacin gerencial ms avanzada
en este campo, a partir de un rediseo
de su perfil de competencias.

Personal Nuevo

Personal Existente

Poltica Empresarial
Es una de las vas para hacer operativa la
estrategia. Suponen un compromiso de la
empresa; al desplegarla a travs de los
niveles jerrquicos de la empresa, se
refuerza el compromiso y la participacin del
personal

Buenas Prcticas de la
Gestin del Recurso
Humano
Se utiliza en una amplia variedad

de
contextos para referirse a las formas ptimas
de ejecutar un proceso, que pueden servir de
modelo para otras organizaciones.

POLTICAS Y PRCTICAS EN LA
GESTIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS

Las empresas se
enfocan en:
Ventas

Producci
n

POLTICAS Y PRCTICAS EN LA
GESTIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
Competenci
as de los
Recursos
Humanos
Estudio y
anlisis
de
puestos

Planeacin
Estratgica
de los
Recursos
Humanos
Recursos a
optimizar

Conocimien
to del
Negocio

Cartera de
negocios y
visin futura

POLTICAS Y PRCTICAS EN LA
GESTIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
Formacin
y
homologaci
n
Preparaci
n
integral
de la
fuerza de
trabajo

Estudio y
anlisis de
los puestos

Redisear
y actualizar
funciones

Evaluacin
del
Desempeo

Retroalimentac
in corregir
desviaciones

POLTICAS Y PRCTICAS EN LA
GESTIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
Segn, Jaime Ariansen Profesor de Gerencia - Instituto de
los Andes:
El 1er paso
es:
reconocer
la mxima
importanci
a de los RH
en la
empresa,
que es
El Hombre

Las poltica
ms
efectiva es
la que
genera
como
primer
producto:
Confianza

El primer
paso para
solucionar
problemas
en un
empresa
es:
Reconocer
que existe

Las
polticas
tienen que
ser escritas
y verificar
que son
comprendi
das por
todos.

POLTICAS Y PRCTICAS EN LA
GESTIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
Segn, Jaime Ariansen Profesor de Gerencia - Instituto de
los Andes:
Las
polticas
deben ser
dictadas
desde el
nivel
jerrquico
ms alto
de la
empresa

Las
poltica
deben ser
unificadas

Las
polticas
son los
criterios
que deben
regir en
una
empresa

Sin
polticas
no hay
bases ni
sustentos
para
empezar

CASO: POLTICAS DE
NESTL
La Poltica de RRHH comprende las directrices que
constituyen una base sana para una gestin eficaz de los
recursos en el grupo Nestl en el mundo, la cual est
compuesta por las siguientes premisas:
Responsabilidad Compartida.
Relaciones humanas.
Entrar en Nestl.
El empleo en Nestl.
Equilibrio entre trabajo y vida privada.
Remuneracin.
Evolucin profesional.
Organizacin de los RRHH.

7 BUENAS PRCTICAS EN LA GESTION

DE RECURSOS HUMANOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

El xito a travs de las personas

Fuerte cultura organizacional
Profundo compromiso del
empleado
Estrategias que se ejecutan
Innovacin gestionada
Balance entre lo global y lo local
Enfoque de largo plazo

CEO (del inglschief executive officer)

Planificacin Estrategica

Innovar en terrenos dondeya

son fuertes.

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS

HUMANOS.
La planificacin de RRHH se define como el
proceso mediante el cual se posicionan a las
personas calificadas para los puestos adecuados,
segn sus aptitudes y competencias.
La calificacin de las personas se mide de forma
cualitativa y cuantitativa.
Puntos importantes a planificar:
Necesidades de personal en el futuro.
Procesos de reclutamiento y seleccin.
Promociones y planes de carrera.
Deteccin de necesidades de adiestramiento.

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS

HUMANOS.

La planificacin de recursos humanos, tambin tiene

por objetivo realizar un diagnostico acerca de los
cambios estructurales en la organizacin, que sean
requeridos, y de esa manera, contribuir con la
optimizacin de los recursos humanos de la empresa,
con el fin de promover una mayor participacin,
compromiso y motivacin de los dirigentes y
empleados para poder desarrollar una cultura
organizacional que le pertenezca en modo particular
a la empresa. Por ltimo debemos decir que la
planificacin de recursos humanos tiene la obligacin
de preparar los recursos de la empresa, de manera tal
que la misma sea capaz de actuar rpida y
eficientemente cada vez que se produzca un cambio
en el entorno correspondiente al que pertenece.

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS

HUMANOS.
PASOS PARA EL PARA EL PROCESO DE LA
PLANIFICACIN DE RRHH:
DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Deben basarse en los planes estratgicos de la
organizacin, es decir, los objetivos de la empresa
sern los que condicionen las necesidades de RRHH
que tengamos.
DETERMINAR LA DEMANDA DE RRHH
En esta fase se trata de determinar las habilidades y
capacidades necesarias para que se puedan cumplir
los objetivos. Esto se traducir finalmente en el
nmero y tipo de RRHH que se necesitan.

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS

HUMANOS.
PASOS PARA EL PARA EL PROCESO DE LA
PLANIFICACIN DE RRHH:
DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES NETAS DE
RRHH
Una vez que ya sabemos el nmero y el tipo de
personas
que
necesitamos,
tendremos
que
contrastar esta informacin con los RRHH actuales.
Para ello haremos un anlisis del personal actual
(inventario de habilidades) y una previsin de los
cambios esperados.

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS

HUMANOS.
PASOS PARA EL PARA EL PROCESO DE LA
PLANIFICACIN
PUESTA EN MARCHA
DE PLANES DE ACCIN
DE RRHH:
Si las necesidades netas son positivas se procedera
a los procesos de reclutamiento y seleccin. Si las
necesidades netas son negativas, tenemos varias
opciones:
1. Recurrir al desgaste natural de la empresa
mediante las jubilaciones o fallecimientos.
2. Suspensin del contrato (salida temporal de la
empresa).
3. Extincin de contratos (no renovacin).
4. Incentivos a la jubilacin anticipada o abandono
voluntario.
5. Reclasificacin de puestos.
6. Traslados.

Importancia de la Planificacin del Recurso

Humano
1.

Prever la fuerza laboral y el talento

humano

1.

Lograr la misin y visin de

la organizacin

1.

1.

Determinar las necesidades de la

empresa, en el corto, mediano y largo
plazo

Planes
de
futuro
crecimiento y desarrollo
de la organizacin

Importancia de la Planificacin del Recurso

Humano
1.

La planeacin de recursos humanos es un proceso continuo

Cuntos
trabajadores
tendr
la
empresa, con qu cualificacin,
cundo, en qu departamento y
realizando qu trabajo?
A esto responde la planificacin
de asignacin de recursos
humanos.
Cuntos trabajadores y con qu
cualificacin
necesitar
la
empresa, en qu departamentos
y realizando qu actividades?
A esto responde la planificacin
de necesidades de personal
y
la
planificacin
de
reclutamiento y seleccin.
Cuntos trabajadores debern ser
formados y con qu objetivos?
A esto responde la planificacin
de
la
formacin
y
la
promocin.
Qu gastos se espera que ocasione la
realizacin de tales medidas?

Conclusiones

La planeacin de recursos humanos permitir

identificar la visin de la organizacin, donde se
establece cual es el objeto de la misma y que es lo que
se quiere de ella, al igual se detectarn cuales son las
principales debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas para encaminar los esfuerzos de la
organizacin en pro del desarrollo y crecimiento, con
una proyeccin a largo plazo.

Este tipo de planificacin se concibe como el proceso

que consiste en decidir sobre los objetivos de una
organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y
las polticas generales que orientarn la adquisicin y
administracin de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.

La planificacin de recursos humanos es una de las

Conclusiones

No es exclusiva de las grandes empresas

transnacionales o enormes corporativos que a cada
momento vemos brillar en el mundo empresarial.

La utilizan empresarios con una visin emprendedora,

para las pequeas y medianas empresas que son las
que ms la requieren y la valoran.

En fin, si una organizacin aspira a permanecer sana

debe plantearse objetivos realistas. La planificacin
est comprometida en la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para
alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la
actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones
cambiantes.

Conclusiones

Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la

operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea
efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un
crculo continuo que nunca debe terminar en una
organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y
modificada de acuerdo con los resultados internos, y
externos y los eventos.

DEBEMOS TENER
PRESENTE....
Antes de que
la Civilizacin
nos hiciese
Ciudadanos, la
Naturaleza ya
nos haba
hecho
Hombres
J.R.Lowell