Excel 2010

Nivel Avanzado

Lecciones
I. Utilizacin de Funciones en Excel
II. Nombres Definidos
III.Auditora de Frmulas

Funciones
Estructura de una funcin:

Inicia con un singno de =

Nombre de la funcin
Parntesis de apertura
Argumentos de la funcin separados por comas
Parntesis de cierre

Por ejemplo: =REDONDEAR(A10,2)

Devuelve el valor redondeado de lo que contenga la celda A10, dejndolo a 2
decimales de precisin.
Para obtener rpidamente la insercin de una funcin, se puede hacer uso de
la combinacin de teclas SHIFT + F3.

Funciones
Los Argumentos de una funcin pueden ser:

Nmeros
Texto
Valores lgicos(VERDADERO, FALSO)
Matrices
Valores de error (#N/A)
Referencias de celda
Constantes
Frmulas
Otras funciones

Funciones (Fecha y Hora)

AHORA .-Devuelve fecha y hora actuales.
AO .-Devuelve el valor del ao actual.
DIA .-Devuelve el da del mes (De 1 al 31).
FECHA .-Devuelve el valor en formato de fecha a partir de argumentos
de ao, mes y da.
HORA .-Devuelve la hora como un nmero (0 a 23).
HOY .-Devuelve la fecha de hoy con formato de fecha.
MES .-Devuelve el nmero de mes de una fecha dada.
MINUTO .-Devuelve el nmero de minuto de una fecha/hora dada.
NUM.DE.SEMANA .-Devuelve el nmero de semana de una fecha dada.

Funciones (Ingeniera)
BIN.A.DEC .-Convierte un nmero binario a decimal.
BIN.A.HEX .-Convierte un nmero binario a hexadecimal.
BIN.A.OCT .-Convierte un nmero binario a octal.
CONVERTIR .-Convierte un nmero de sistema decimal a
otro.
DEC.A.BIN .-Convierte un nmero decimal en binario.
MAYOR.O.IGUAL .-Devuelve un 1 si un nmero es mayor
que el nmero de referencia.

Funciones (De Informacin)

ES.IMPAR .-Devuelve VERDADERO si el argumento es impar.
ES.PAR .-Devuelve VERDADERO si el argumento es par.
ESBLANCO .-Devuelve VERDADERO/FALSO segn el contenido de la celda
referenciada.
ESERROR .-Devuelve VERDADERO/FALSO segn el contenido de la celda
referenciada.
ESLOGICO .-Comprueba si el contenido referenciado es de tipo lgico.
ESNOTEXTO .-Comprueba si el argumento referenciado es de tipo diferente a
texto y devuelve VERDADERO/FALSO.
ESNUMERO .-Comprueba si el argumento referenciado es de tipo numrico.
ESREF .-Devuelve VERDADERO/FALSO si el argumento es una referencia de
celda.
ESTEXTO .-Devuelve VERDADERO/FALSO si el argumento es de tipo texto.

Funciones (Lgicas)
FALSO .-Devuelve el valor FALSO.
NO .-Devuelve FALSO si el argumento es VERDADERO y viceversa.
O .-Devuelve FALSO slo si todos los argumentos son FALSOS y
devuelve VERDADERO en cualquier otro caso.
SI .-Devuelve un valor especificado cuando la condicin es
VERDADERA, y otro valor cuando la condicin es FALSA.
SI.ERROR .-Devuelve un valor cuando la expresin es un error y otro
valor cuando no lo es.
VERDADERO .-Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Y .-Devuelve VERDADERO si y slo si todos los argumentos son
VERADDEROS y devuelve FALSO en cualquier otro caso.

Funciones (Bsqueda y Referencia)

BUSCAR .-Busca valores de una fila, una columna o una
matriz.
COLUMNA .-Devuelve el nmero de columna de una
referencia.
FILA .-Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Funciones (Matemticas y
Trigonomtricas)
ABS .-Devuelve el valor absoluto del argumento.
ALEATORIO .-Devuelve un nmero aleatorio entre 1 y 0.
ALEATORIO.ENTRE .-Devuelve un nmero aleatorio entre dos nmeros especificados.
ACOS .-Devuelve el valor del arcoseno de un nmero en radianes.
ASENO .-Devuelve el valor del seno de un nmero en radianes.
ATAN .-Devuelve el valor del arcotangente de un nmero en radianes.
COSIENTE .-Devuelve la parte entera de una divisin.
ENTERO .- Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
FACT .-Devuelve el factorial de un nmero.
GRADOS .-Convierte radianes en grados.
LN .-Devuelve el Logaritmo natural de un nmero.
LOG .-Devuelve el Logaritmo de un nmero en la base especificada.
LOG10 .-Devuelve el Logaritmo base 10 de un nmero.
NUMERO.ROMANO .-Convierte un nmero arbigo en romano.
PI .-Devuelve el valor de PI.
RAIZ .-Devuelve la raz cuadrada de un nmero dado.
REDONDEAR.MAS .-Redondea hacia arriba.
REDONDEAR.MENOS .-Redondea hacia abajo.

Funciones (Matemticas y
Trigonomtricas)
SUMAR.SI .-Suma las celdas que cumplan con cierto
criterio.
SUMAR.SI.CONJUNTO .-Suma las celdas que cumplan
con un conjunto de criterios.
TRUNCAR .-Convierte un nmero decimal en entero
quitando las decimales.

Funciones (Estadsticas)
CONTAR .-Cuenta el nmero de celdas de un rango que contiene nmeros.
CONTAR.BLANCO .-Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.
CONTAR.SI .- Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin
dada.
CONTARA .-Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango.
MEDIA.ARMO .-Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros
positivos.
MEDIA.GEOM .-Devuelve la media geomtrica de un conjunto de datos
numricos positivos.
MEDIANA .-Devuelve la mediana de un conjunto.
PROMEDIO.SI .-Devuelve el promedio de las celdas que cumplen un
determinado criterio.

Funciones (Texto)
CONCATENAR .-Une varios elementos de texto en uno solo.
DERECHA .-Devuelve el nmero especificado de caracteres partiendo
del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR .-Devuelve la posicin inicial de una cadena de texto
dentro de otra.
ESPACIOS .-Quita los espacios en blanco del inicio y final de una cadena.
IGUAL .-Comprueba si dos cadenas de texto son iguales, devuelve
VERDADERO/FALSO.
IZQUIERDA .-Devuelve un nmero determinado de caracteres del
principio de una cadena de texto.
LARGO .-Devuelve el nmero de caracteares de una cadena de texto.

Funciones
Prctica Integradora
Abra el archivo denominado Seccion3_I_1.
Instrucciones:
1. En la hoja llamada SI, ir a la celda A11 y agregar el texto Cantidad
mnima.
2. En la celda A12 agregar el valor 1,000.
3. Utilizando la funcin SI haga que en la celda C2 aparezca el clculo de
Unidades X Precio, considerando lo siguiente:
1. Si el # de Unidades es MAYOR a 1,000 el clculo se har a partir del Precio A.
2. Si el # de Unidades es MENOR o IGUAL a 1,000 el clculo se har a partir del Precio
B.
3. Guarde el archivo.

Funciones
Prctica Integradora
Abra el archivo denominado Seccion3_I_2.
Instrucciones:
1. Utilizando las funciones SI y Y, haga que en la celda D2
aparezca el clculo de Unidades X Precio, considerando lo
siguiente:
1. Si el # de Unidades es MAYOR a 1,000 y el Cliente es Preferente, el
clculo se har a partir del Precio A.
2. Copie la frmula para que se aplique al resto de los datos. (Asegrese
de dejar como fija la referencia a las celdas de Precio).
3. Guarde el archivo.

Funciones
Prctica Integradora
Abra el archivo denominado Seccion3_I_3.
Instrucciones:
1. En la Hoja 1, rellene la columna de Nombre Completo con la
concatenacin de los valores de las celdas Apellido Paterno,
Apellido Materno y Nombres.
2. En la hoja 2, utilice los datos de la columna A para calcular Promedio,
Moda, Varianza, Desviacin Estndar, Valor Mximo y Valor Mnimo.
Coloque el clculo debajo del encabezado correspondiente.
3. Guarde el archivo.

Nombres definidos
La definicin de nombres se puede hacer desde
Frmulas->Nombres definidos.
El mbito representa el alcance que puede tener dicho
nombre.
Tambin se puede crear un nombre desde la seleccin
de celdas que se haga.
Se utilizan para referenciar celdas o rangos de forma
ms intuitiva y fcil.

Nombres Definidos
Prctica Integradora
Abra el archivo denominado Seccion3_I_2 y gurdelo con el
nombre Seccion3_II_1
Instrucciones:
1. Asigne el nombre PrecioA a la Celda B9.
2. Asigne el nombre PrecioB a la Celda B10.
3. Ajuste las frmulas que haga falta para ahora utilizar la
referencia de los nombres definidos(mbito de Libro).
4. Guarde el archivo.

III.- Auditora de frmulas

Se utilizan ciertas herramientas de Excel para corregir errores comunes
en frmulas.
Error ##### significa que el contenido de la celda no se puede
mostrar por falta de ancho en la misma.
#DIV/0! Significa que hay un intento de divisin entre CERO.
#N/A Un valor no est disponible para una frmula.
#NOMBRE? No se reconoce el texto de una frmula.
#NM! Cuando una frmula o funcin contiene valores numricos no
vlidos.
#REF! Cuando una referencia de celda no es vlida.
#VALOR! Cuando la celda incluye celdas que contienen tipos de datos
diferentes

Auditora de frmulas (Ventana de

inspeccin)
Se utiliza para revisar, controlar o confirmar el clculo
de frmulas.
Se localiza fcilmente en Pestaa Frmulas, grupo
Auditora de frmulas.

Auditora de frmulas (Evaluar

frmula paso a paso)
Para evaluar frmulas complejas o anidadas se puede
hacer uso de la herramienta Evaluar frmula que se
localiza en la pestaa Frmulas, grupo Auditora de
frmulas.
Para evaluar una frmula es necesario estar posicionado
en la celda correspondiente.
El botn Evaluar permite ir realizando los clculos
paso por paso e ir viendo los resultados parcialmente.

Auditora de frmulas (Ver celdas

precedentes y dependientes)
Cuando necesitamos identificar cada una de las celdas
involucradas en algunos clculos que se ubican en otra
celda, es posible hacerlo a travs de las herramientas
Rastrear dependientes y Rastrear precedentes que
se ubica en la pestaa Frmulas, grupo Auditora de
frmulas.