BASE DE DATOS

PRESENTADO POR
CAMILA SALINAS SERNA
GRADO 10
FECHA DE ENTREGA: 03/08/2015

PRESENTADO A
HORTENCIA IBARGEN
SENA
LA PINTADA
2015

Registro
En informtica, o concretamente en el contexto
un registro
de una base de datos relacional,
(tambin llamado fila o tupla) representa un
objeto nico de datos implcitamente
estructurados en una tabla. En trminos simples,
una tabla de una base de datos puede
imaginarse formada de filas y columnas o
campos. Cada fila de una tabla representa un
conjunto de datos relacionados, y todas las filas
de la misma tabla tienen la misma estructura.

Campo
Un campo es el nombre de la unidad de
informacin. Cada entrada en una base de datos
puede tener mltiples campos de diversos tipos.
Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color
favorito', que permite escribirlo, o un men
llamado 'poblacin' que permita escoger de un
listado de poblaciones posibles. La combinacin
de campos diversos nos permitir recabar toda
la informacin que consideremos relevante sobre
los tems que constituyen la base de datos.

Tabla
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de
modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar
informacin. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con
textos y grficos

Dato
Un dato es una representacin simblica
(numrica, alfabtica, algortmica, espacial,
etc.) de un atributo o variable cuantitativa o
cualitativa. Los datos describen hechos
empricos, sucesos y entidades. Es un valor o
referente que recibe el computador por
diferentes medios, los datos representan la
informacin que el programador manipula en la
construccin de una solucin o en el desarrollo
de un algoritmo.

Informacin
La informacin es un conjunto organizado de
datos procesados, que
constituyen un mensaje

que cambia el estado de conocimiento del sujeto

o sistema que recibe dicho mensaje.

Archivo
Un archivo, tambin denominado Fichero,

es una unidad de datos o informacin

almacenada en algn medio que puede
ser utilizada por aplicaciones de la
computadora.

Clave primaria
En el diseo debases de datos relacionales, se llamaclave
primariaa un campo o a una combinacin de campos que
identifica de forma nica a cadafilade unatabla. Una clave
primaria comprende de esta manera unacolumnao conjunto de
columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la
misma clave primaria.
Una clave primaria debe identificar a todas las posibles filas de una
tabla y no nicamente a las filas que se encuentran en un
momento determinado. Ejemplos de claves primarias
sonDNI(asociado a unapersona) oISBN(asociado a unlibro). Las
guas telefnicas y diccionarios no pueden usar nombres o
palabras onmeros del sistema decimal de Deweycomo claves
candidatas, porque no identifican unvocamente nmeros de
telfono o palabras.

ndice

Elndicede unabase de datoses unaestructura de datosque mejora

la velocidad de las operaciones, por medio de identificador nico de
cada fila de una tabla, permitiendo un rpido acceso a losregistrosde
unatablaen una base de datos. Al aumentar drsticamente la velocidad
de acceso, se suelen usar, sobre aquelloscampossobre los cuales se
hacen frecuentes bsquedas.
El ndice tiene un funcionamiento similar al ndice de unlibro,
guardando parejas de elementos: el elemento que se desea indexar y su
posicin en la base de datos. Para buscar un elemento que est
indexado, slo hay que buscar en el ndice dicho elemento para, una vez
encontrado, devolver el registro que se encuentre en la posicin
marcada por el ndice.
Los ndices pueden ser creados usando una o mscolumnas,
proporcionando la base tanto para bsquedas rpidas al azar como de
un ordenado acceso a registros eficiente.

Formularios
Unformularioes un documento, ya sea fsico o digital ,
diseado con el propsito de que el usuario introduzca
datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc) en
las zonas del documento destinadas a ese propsito, para
ser almacenados y procesados posteriormente.
Eninformtica, un formulario consta de un conjunto
decamposde datos solicitados por un determinado
programa, los cuales se almacenarn para su
procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar
un dato especfico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe
rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de
nacimiento" debe aceptar una fecha vlida, etc.

Consultas

Las consultas son las que verdaderamente hacen el

trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas
funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar
datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver
suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los
registros a la vez, las consultas le permiten agregar
criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los
registros que desee. Las consultas a menudo sirven de
origen de registros para formularios e informes.

Informes

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de

las tablas. Normalmente, un informe responde a una
pregunta especfica, como "Cunto dinero se ha
facturado por cliente este ao?" o "En qu ciudades estn
nuestros clientes?" Cada informe se puede disear para
presentar la informacin de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y
siempre reflejar los datos actualizados de la base de
datos. Los informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la
pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo
electrnico.

Macro

Las macros en Access se pueden considerar como un

lenguaje de programacin simplificado, que se puede
utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn
de comando en un formulario, de modo que la macro se
ejecute cuando se haga clic en el botn. Las macros
contienen acciones que realizan tareas, como abrir un
informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
Casi todas las operaciones de bases de datos que
normalmente se realizan manualmente se pueden
automatizar mediante macros, ahorrando as mucho
tiempo.