Direccin Integrada de

Proyectos
Tema: CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS
DE LA DIRECCIN INTEGRADA
DE PROYECTOS. PROJECT
MANAGEMENT.

Profesor: Ing. Orestes Gmez

Gonzlez, MSc.

Primer modulo Clase No. 10

Semana
No. 4
Contenido:

VI.- El Director de Proyecto.

6.1.- La organizacin de los recursos
para la DIP.
6.2.- El Director de Proyecto y su papel
dentro del enfoque sistmico de la DIP.
6.3.- El equipo de Proyecto.
6.4.- Funciones del Director de
Proyecto.
6.5.- Tipos de Director de Proyecto.
6.6.- El perfil del Director de Proyecto.
6.7.- Autoridad del Director de
Proyecto.

La organizacin de los
recursos para la DIP
Se
El
Para
El puede
responsable
concepto
lograr
los
o
de
objetivos
enfoque
ejecutarlatodas
sistmico
globales,
llegar
a modelar
toma las
de
alguna
unidad
funcional
dentro
de de
la
decisiones
la yayuda
de
funciones
consiste
en
demediante
el
planificacion
simple
reconocimiento
realizacin
es
organizacin
puede
que
consiga
sus
investigacin
operativa
y no
del
anlisis
de
el
que
director,
cualquier
que
organizacin
en
el
caso
es
un
que
sistema
nos
objetivos parciales,
que lo que
es
sistemas,
aunque yasiempre
existen
concierne
que
se
compuesto
denomina
de
Director
sectores
de
o
elementos
decisin
de un
mejor esta
parasubjetivos
el
todo
noen
esla
necesariamente
director,
que
locada
que uno
realiza
un
Proyecto.
subsistemas
lo
mejorya para
y
que
cada
uno tiene
dees sus
los
proceso
mental
de
importancia
en eles
E.S.,
componentes
del
sistema.
la
El proceso
de
direccin
se Esta
basa,
sobre
propios
objetivos.
ya
que del
eseenfoque
juicio resulta
imprescindible
esencia
sistmico.

el
personal
del
y sus
organizacin
un director
todo
en
elconcepto
proceso
de es
integracin
de
los
Esta
Elestilo
sistmico
en
laindivisible
toma
de
resultados
a lder,
que
pueda
dar
lugar
cualidades
de
trabaja
dentro
de
funcionalmente,
queque
dentro
de un
decisiones necesita
elexiste
empleo
del
anlisis
anlisis
objetivo
realizado
enque
base
a
un sistema.
entorno
de
objetivos
de
ordenpara
superior
solucionar
y
para
los
aplicaciones
cientficas.
problemas
de
decisin
porque
la
mente

comprenderla
Sistema
para
y
nosotros
hacer
es
que
un
universo
funcione

As, este enfoque

dellimitaciones
sistema al proceso
humana
tiene
de
complejo
correctamente
de
planificacion
organizado
hay
y
que
de
con
visualizarla
direccin
la
combinacin
puede
en
a
comprensin
y el
E. S. requiere
de la
considerarse
como
un
mtodo
de
integridad
los elementos
quede
supone
que tanto
lo interrelaciones
componen
el sistema
de
consideracin
muchas
lgicamente coherente para la reduccin

La toma de decisiones precisa

un proceso

SISTESIS
(visin global)

ANALISIS

SISTESIS
FINAL

INTUICION

ANALISIS:
- INVESTIGACION OPERATIVA.
- ANALISIS DE SISTEMAS.
- MODELOS (INCLUSO NO FORMALESMENTAL.
EN LA SINTESIS FINAL Y ANTES DE REALIZAR
SE PUEDE ESTUDIAR LOS POSIBLES EFECTOS DE
LA DECISION MEDIANTE MODELOS (DINAMICA DE

El director de Proyecto y su papel

dentro del Enfoque Sistmico de la
DIP.

ElDirector
Directordede
Proyecto
debe
tener
El
Proyecto
puede
definirse
cualidades
de Lder.
El liderazgo
y el
como el individuo
al que
se le asigna
la
Management
son cosas
diferentes. de los
tarea
de
conseguir
la
integracin

El Lder es
aquella persona
que
de
esfuerzos
funcionales
internos
y capaz
de fuera
conducir
hombres en
busca
de un ideal;
el
de la organizacin
para
dirigirlos
hacia la
Manager
Proyecto
de un
tener
ambas
ejecucin decon
xito hde
Proyecto
cualidades.
especifico.
Mientras el Manager debe hacer bien

podemos
decir
Director
lasTambin
cosas, el
lder hace
lo que
queeltiene
que
hacer,
para es:
conseguir el xito, mediante
de Proyecto
el
convencimiento
de las personas,
debe
El
individuo designado
para ejercer
el
convencerlos
deProyecto,
la verdad
dele d
su
Management del
al que se
misin;
motivarlos para conseguirla;
debe
la
responsabilidad
y
autoridad
tener
la creatividad para ilusionar... El
correspondiente.
Lder
es el comemocos,
alrealizador
que se sigue
El individuo
planificador y
del
porque
convence.
Proyecto
que optimiza los recursos para

El director de Proyecto y su papel

dentro del Enfoque Sistmico de la DIP.

SINTESIS INICIAL
VISUALIZAR TODO
EL PROBLEMA

INTUICION

ANALISIS

DEL INTRASISTEMA Y
DE LOS ENTORNOS

PLAN
DECISION
EJECUCION

El director de Proyecto y su papel

dentro del Enfoque Sistmico de la DIP.
SINTESIS INICIAL

ANALISIS

VISUALIZAR TODO
EL PROBLEMA

DEL INTRASISTEMA Y
DE LOS ENTORNOS

INTUICION

PLAN
DECISION
EJECUCION

DECISION

LAS DECISIONES DE PLANIFICACION SON

SIEMPRE PREVISONALES.
SI LA PREVISION NO SE CUMPLE, O SEA EXISTE
DESAJUSTE CON LA REALIDAD ES PRECISO
TOMAR NUEVA DECISION (REFORMULAR EL PLAN

El equipo de Proyecto
El
problema
equipo
con
Proyecto
que
haconsiste
de
enfrentarse
en que
una
Una
lista de
corta
de las
personas
El
considera
imprescindible
y de
que
organizacin
el
director de
Proyecto
temporales el
que
constituir
hadeben
de
formar
parte
Equipo.las
desarrollar
un
Equipo
condel
todas
personas
que forman
actividades
parte

Un uno
lista larga
deallas
personasdesde
que, por
correspondientes
de
o
mas
Proyecto,
grupos,
aun
de
su
alguna
razn,
no
desea
ver integradas en
principio
organizaciones
hasta
su
diferentes.
fase
final.
su Equipo de Proyecto.

Como
es natural
de
en este
cada Equipo
ciclo
precisa,
vida su
La
Porintegracin
supuesto
que,
segn
cadade
miembro
composicin
liderazgo,
motivacin
ser
diferente.
y
creatividad
del equipo de
Proyecto
termina
su tarea,

enfocados
Es muy importante
aregresa
la meta acomn:
que
mientras
La obtencin
especifica
su casa
de sea
la
posible
de
los objetivos
sus miembros
Proyecto.
sean elegidos por
organizacin
de del
Proyecto.

Si
se de
un
equipo
el Disponer
director
dedispone
Proyecto,
Equipo esde
almas
menos
importante
para
el
experimentado
se
puede
conducir
personal
que
tener
clave.
las mejores
herramientas
mediante
la DPO
y Objetivos.
la D.P.
Excepcin
(cada

para
Las conseguir
personas
elegidas
los
forman
un grupo,
miembro
segn
el
caso
pero
Para
para
suinformar
el
seleccin,
xito esto
el Jefe
no sea
es
desuficiente,
Proyecto

Conceptos y funciones bsicas del

Management (Direccin Integrada)
y estilos de Direccin
DIRECCION
POR OBJETIVOS

DIRECCION
POR MOTIVACION

DIRECCION
POR EXCEPCION
DIRECCION
POR DELEGACION

Que debemos evitar en el equipo

de proyecto
La estrella (S) quiere toda la gloria.
Los dems tienen celos de la estrella
y no aportan todo lo que tienen.
El equipo no cree que puede ganar.
El equipo carece de un objetivo comn:
Ganar
Algunos de sus miembros no entienden:
Lo tenemos que hacer mejor.
Algunos tienen miedo del entrenador y
no se atreven a preguntar y lo evitan
aunque sea necesario.
Algunos no se enteran de cual su
papel en el equipo y no lo preguntan.
Se considera que el entrenador es un

Que debemos evitar en el equipo

de proyecto
Se ignoran las decisiones del Manager.
El Manager no tiene confianza en si
mismo.
Si fuimos buenos y realizamos el
proyecto anterior, para que cambiar?
No obtuvimos los resultados que
esperamos la primera vez, estamos fuera
del negocio.
Algunos miembros del equipo piensan
que otros son un desastre.
El equipo no analiza y no aprende de
sus errores.
Solo trabajo por dinero

Que debemos evitar en el equipo

de proyecto

No tengo porque recordar y pensar en

las alarmas. Solo soy una persona de
lnea, un subordinado.
Fulano es un cabrn... Si el quisiera!.
Puedo esperar hasta que alguien me
proponga un trabajo mejor pagado.

Que debemos tener en cuenta

es Proyecto
que cadadebe
uno ve
el
El
El problema
Director de
tener
Proyecto
segn
su propio
claro que es
un Equipo
y que: inters. El
Director
de Proyecto
que convertir
No es solo
un grupotiene
de personas.
las
intereses
parciales
en
la
Elvisiones
Equipo de Proyecto, es un grupo de
visin
global
y interrelacionan
hacer que todas
personas
que se
entre las
si,
personas
se concentren
los objetivos.
de manera
importante,en
para
conseguir
La formacin del Equipo consiste en:
un objetivo compartido.
Obtener - conseguir espritu de
Equipo.
Obtener el compromiso de los
integrantes del Equipo en lograr los

Que debemos tener en cuenta

As como tambin puede ser:

Un grupo de personas que comparten
unAlgunas
objetivo
comn y se de
esfuerzan
para

caractersticas
los miembros
del
equipo: conjuntamente.
conseguirlo

ser interdependientes
una
Deben
Un grupo
de personas que (que
disfrutan
persona
no crea
que no precisa
de otra).
trabajando
juntos
y
ayudandose
Tener alguna razn para trabajar
mutuamente.
juntos.

Un grupo
personas de como
naturaleza
y
Aceptar
serde
contabilizados
unidad
formacin
diversa,
de
diferentes
funcional dentro
del contexto
de una
disciplinas
experiencia que, para el
organizacinymayor.

Ser moderadamente
competitivos
y
Proyecto,
se concentran en
un esfuerzo
conflictivos.
comn.
Un grupo de personas con gran lealtad

Porque es necesario formar el Equipo de Proyecto

Los Proyectos son precisos para

resolver problemas complejos.
La DIP es necesaria para realizar con
xito los Proyectos.
La formacin del Equipo es necesaria
para que funcione la DIP.
A
causa
de
la
complejidad
(multidisciplinariedad) creciente de los
sistemas
y
sus
tecnologas.
Esta
complejidad
creciente
hara
los
problemas insolubles si no se aplica:
Un enfoque sistmico, y
Multidisciplinar

Sntomas de mal trabajo del Equipo

Conflictos
Frustracin.
y competencia desleal entre

de compromiso/motivacin
en
losFalta
miembros
del Equipo.
El miembros
los
del
Equipo cuanto
no se
Director de
Proyecto
debe prestar
obtienen
resultados
deseados.
atencin los
a este
problema
y debe tener

Cuando atencin
unos tiran
del carro
y otros
especial
con
las personas
no.
Produceydesmotivacin.
aduladoras
que pretenden trepar.

Reuniones
Cuando unos
sueltan el lpiz a la
improductivas.
El director
hora
de salir
otros no.
Produce
de yproyecto
debe
evitar
desmotivacin.
que se produzcan los Bla, Bla, Bla... Y

Conflictos
debe
obligar a:y competencia desleal
Reuniones
entre
los miembros
Equipo.
con del
agenda
y tiempo

El Director de Proyecto debe

limitados.
Nombrar Presidente
fomentar
la
competencia
entre
y Secretario
de
personas
que sirva de estimulo, pero
Actas.
Reunirse
no
la
competencia
desleal,y para
que
solo si es preciso

Sntomas de mal trabajo del Equipo

Falta de confianza en el Director de

Proyecto.
Es esencial una relacin de trabajo
excelente entre el Director de Proyecto
y los miembros del Equipo.
Si los miembros del Equipo no
confan y creen en el Director de
Proyecto el trabajo de Equipo no existe.
El Director de Proyecto que se asla
de su Equipo y no se comunica con el,

Limitaciones para el xito de un buen

Equipo de Proyecto

Concepto (definicin) del Proyecto

malo, errneo o incompleto.
Falta de soporte por parte de la alta
direccin.
Equipo de Proyecto constituido por
gente
probablemente
improductiva/vaga.
Director de Proyecto inepto.
Cuando el Director de Proyecto se
incorpora con el proyecto comenzado y
con problemas (Proyecto heredado).

Algunas reglas para la formacin con

xito del Equipo de Proyecto
Comenzar con la formacin del Equipo
de Proyecto en su origen.
Hacer formacin continua.
Obtener el acuerdo del Equipo en
todas las acciones principales.
Reconocer (y enterarse) de la
pequea poltica, pero no entrar
nunca en ella.
Recordar siempre que el Director de
Proyecto significa un modelo de Rol y
que este debe practicar lo que predica.
El trabajo en Equipo no se produce de
manera forzada.

Algunas reglas para la formacin con

xito del Equipo de Proyecto

No

manipular
(coartar)
a
los
miembros del Equipo.
Evaluar y revisar peridicamente la
eficacia del Equipo
Estar atento a lo que ocurre.
No temer pedir ayuda cuando se
precise.
Por ultimo, el Director de Proyecto
debe organizar el Equipo, utilizando
las siguientes herramientas:
La Estructura de Desagregacin del
Proyecto, EDP.
El Manual de DIP.

Algunas reglas para la formacin con

xito del Equipo de Proyecto

Adems el Director de Proyecto debe

realizar el proceso de ARRANQUE DEL

PROYECTO, mediante las reuniones
oportunas.
En este proceso debe OPTENER EL
COMPROMISO DE LOS INTEGRANTES
DEL EQUIPO en cuanto al tiempo de
dedicacin al Rol a representar.
Y la PRIORIDAD si se esta trabajando
en otro proyecto.
Por otra parte debe CONSTRUIR LOS
ENLACES
O
VINCULOS
DE
COMUNICACIN.
Finalmente, debe ENTRENAR AL

Funciones del Director de Proyecto

Definir los objetivos del Proyecto.

Establecer la EDP (EDT, EDR, EDS y
EDE).
Redactar el Manual de DIP.
Establecer la programacin.
Establecer el Plan de Calidad Total.
Definir el coste objetivo.
Planificar-decidir
previsionalmente
en tiempo til.
Dirigir la ejecucin.
Efectuar el control.
Establecer el sistema de informacin
para la Direccin del Proyecto.
Establecer
el
sistema
de

Equilibrando la estrategia y la tctica

Para implementar el Proyecto el

Director debe:
Considerar su ciclo de vida.
Tener
buenas
cualidades
de
estratega y de tctico.
El
Director
de
Proyecto
debe
equilibrar los aspectos/decisiones
estratgicas con las tcticas en la
implementacin.
Los aspectos crticos para el xito de
un Proyecto:
a) Misin del Proyecto.
b) Apoyo/soporte de la alta direccin
de forma que de los recursos
precisos as como que delegue la
autoridad.

Equilibrando la estrategia y la tctica

e) El Equipo de Proyecto.
f) Tareas tcnicas - disponer de la
tecnologa (s) necesaria (s) y del
know-how
experiencia
para
ejecutar todas las acciones tcnicas
especificas.
g) Aceptacin por el Cliente-usuario.
h) Control y feed-back realizado en
tiempo real y til.
i) Comunicacin - Tomar acciones
para que su diseo asegure a travs
de
su
red
que
todos
los
datos/informaciones precisas llegue,
en tiempo real y til a los actores.
j) Resolver problemas (trouble

Funciones del Director de Proyecto

OBJETIVOS
INFORMES
PREVISIONALES

DECISIONES

EJECUCION

PROGRAMACION

COMPARACION

MEDIDA

PROYECTO

ANALISIS DE
DESVIACIONES
CONTROL

Funciones del Director de Proyecto

1.- FUNCIONES INTERNAS
1.1.-Definir los objetivos del Proyecto y
parmetros crticos.
1.2.-Especificar el alcance del trabajo.
1.3.-Establecer una divisin racional del
trabajo.
1.4.-Asignar claramente cada tarea y
especificar
con
claridad
los
objetivos de cada grupo o elemento
del equipo.
1.5.-Planificar y programar todo el
Proyecto, especficamente:
Su configuracin o alcance.
Los costes.
Los plazos de ejecucin
Los mtodos de ejecucin.

Funciones del Director de Proyecto

1.6.-Efectuar control permanente y
continuo
de
la
ejecucin
del
Proyecto en todos los aspectos y
especialmente en cuanto a:
Su configuracin/alcance.
Los costes.
Los plazos de ejecucin.
La calidad tcnica.
1.7.-Decidir medidas correctoras de
desviaciones.
1.8.-Realizar control de gestin y
contabilidad del Proyecto.
1.9.-Realizar direccin previsional, en
especial
con
respecto
a
factores/parmetros crticos para la
obtencin de objetivos.

Funciones del Director de Proyecto

2.-FUNCIONES EXTERNAS.
2.1.-Mantener relaciones con el nivel
equivalente de la propiedad.
2.2.-Mantener
las
relaciones
con
subcontratistas y proveedores.
2.3.-Representar a su Empresa ante
terceros a todos los efectos del
Proyecto.

Tipos de Director de Proyecto

Director tipo 1: Activador

a
estructuras
Corresponde

de
organizacin Monitor, Unidad de
Comunicacin.
Director tipo 2: Coordinador
Corresponde a estructuras de
organizacin
de
Matriz
dbil,
Unidad de Control.
Director tipo 3: Director Gerente de
Proyecto.
Corresponde
a
estructuras
de
organizacin de Matriz fuerte,
Unidad de Direccin.
Director
tipo
4:
Director
de

El Perfil del Director de Proyecto

En
En cuanto
cuanto a
a las
las aptitudes
aptitudes personales
culturales
Sentido
comn.
En
cuanto
a tcnicos.
la formacin y experiencia
Conocimientos
profesional
Personalidad
Conocimientos
de organizacin.
Visin
y
concepcin
sistmica
del
Proyecto.
Capacidad
y
cualidades
de
lder.
Para
poder
desarrollar
todas
las
funciones
Conocimientos
de
contratacin.
Conocimiento/experiencia
de
direccin
Espritu
de
iniciativa.
interdisciplinar
e interpersonal.
expresadas
anteriormente,
el yperfil
ideal de
Conocimientos
de
administracin.
Aptitud
para
la
comunicacin
las
relaciones
Conocer el arte de comunicar, motivar y
inter-personales.
Conocimientos
de economa.
un
Director
de Proyecto
debera satisfacer los
dirimir
conflictos.
Dotes
de
mando.
Saber
redactar
informes.
Conocimientos
financieros.
siguientes
requisitos
en cuanto a:
Valorar
recursos.
Capacidad
y habilidad
para motivar.
Conocimientos
de seguros.
Aptitudes
personales.
Valorar
costes.
Capacidad
para
tomar decisiones y para
Conocimientos
jurdicos.
Conocer
la metodologa de evaluacinactuar.
Preparacin
cultural.
viabilidad
del
Proyecto.
Conocimientos
de marketing
y ventas.
Claridad
en
la
exposicin
(verbal
y escrita).
Experiencia
en
Contratacin.
Conocimientos
de psicologa.
Experiencia
profesional.
Capacidad
de
sntesis.
Conocer que es Calidad Total y Garanta
Conocimientos
sociales.
Creatividad
de Calidad.y fantasa.
Experiencia
enjuicio.
Programacin.
Conocimiento
profundo de idiomas, en
Capacidad de
Experiencia
en
de costes
direccin
general,
del ingles.
Capacidad
de control
adaptacin
a y cualquier
previsional.
situacin.
Conocimientos
de informtica.
Sensibilidad
para
detectar operativa.
e identificar
Conocimientos
de
investigacin
problemas.
Conocimientos
de
valoracin
y
Capacidad
negociadora.
Management del riesgo.

Autoridad del Director de Proyecto

La autoridad que precisa el Director de

Proyecto para el desarrollo de sus

funciones es diferente segn el tipo en
que este encuadrado.
Esta autoridad debe estar enfocada
principalmente a:
Definir los objetivos del Proyecto y
establecer
los
factores/parmetros
crticos, en funcin del E.V., si existe, o
bien
realizandolo
expresamente
para
poder definir los objetivos.
Planificar, dirigir y controlar la ejecucin
del Proyecto.
Definir
las especificaciones bsicas del
Proyecto y controlar las asignaciones de
trabajo.
Exigir la realizacin de trabajos dentro de

Autoridad del Director de Proyecto

Para

ejercer esta autoridad, el

Director de Proyecto se vale de
cauces
formales
dentro
de
la
estructura de organizacin, as como
de vas informales derivadas de su
personalidad,
capacidad
de
motivacin,
de
liderazgo
y
cualidades humanas.

La distribucin del tiempo de trabajo

del Director de Proyecto

El tiempo del Director de Proyecto se

divide en realizar una serie de

tareas, que podemos subdividir en
tres grupos, segn el orden de
importancia para la propia funcin
directiva.
Una buen forma de auto-controlarse
para no dejar de hacer lo que tiene
que hacer como Director de Proyecto
es efectuar una comprobacin del
uso que hace de su tiempo. Para ello

El cambio o sustitucin del Director de

Proyecto

Cuando se debe cambiar al Director de

Proyecto una vez que este ha comenzado su

actuacin?
NUNCA SE DEBE CAMBIAR AL DIRECTOR DE
PROYECTO, a menos que:
Se haya muerto.
Que este muy enfermo.
Que se demuestre su incompetencia.
Que sea tan bueno y eficaz que se le
ascienda a una posicin superior.