Contabilidad

Rama de la ciencia Empresarial que trata sobre las

variaciones que experimentan los patrimonios de
las empresas, as como de la cantidad y clase de
ganancias y perdidas producto de su actividad
empresarial.
Esto para llevar un control exacto de sus operaciones
y los resultados de estas y servir al empresario como
punto de referencia en las decisiones que haya que
tomar.

Estados
Estados
Financieros
Financieros
Que son?

Informes que dan a conocer:

Situacin de una Empresa en un
momento dado.
Resultados de su actividad en un
P determinado

Cuales son?
Balance General

Estado de Ganancias
o prdidas

Balance General
Balance
General

Informe financiero que organiza

datos contables para dar a
conocer la situacin de la
Empresa en x t

Radiografa de la Empresa
Refleja: Su situacin o estado
en un momento determinado

Conformado por tres cuentas:

Cuenta Activos
Conjunto de bienes, derechos
y Vrs. en poder de la
Empresa el da del Bce.
$ 1.000.00

Cuenta Pasivos
Deudas y obligaciones que
tiene la Empresa al da
del Bce. $ 600.00

Cuenta Patrimonio
Lo que pertenece al dueo (s) de la
Empresa al da del Bce.
Lo que le quedara si pagara y le pagaran
todas las deudas. $ 400.00

Ecuacin Contable
Patrimonio = ACTIVOS PASIVOS
= $ 1.000.00 $ 600.00
= $ 400.00

Activo = PASIVOS + PATRIMONIO

= $ 600.00 + $ 400.00
= $ 1.000.00

Activos
Se clasifican en 3 cuentas:

Activos
Corrientes

$ a la vista / Bienes a convertirse en $ en

t menor 1 ao:
$ caja / $ Bancos / C x C clientes / Inventar./
Inv. Fin. Recuperables menores 1 ao.

Activos fijos o
Propiedad,
Planta y
Equipo

Elementos que permanecen en la

Empresa por t Indefinido / son necesarios
para su operacin / no estn a la venta:
M y Eq. / M y Ens. / Edificios / Terrenos / Vehculos.

Otros
Activos

No son corrientes ni fijos:

Acciones en S.A. / C x C mayores 1 ao /
Inv. Fin. Recuperables mayores 1 ao /
Valorizaciones.

Valorizacin
Vr. Comercial - Vr de un bien depreciado
Activos que no se ven ni se pueden contar, pero son muy reales.

Calidad del producto y/o servicio

Confianza
El buen nombre de la Empresa
Marca acreditada
Valiosa
Preferencia

Asegura buen Vol. Vtas.

Good Will (Buen Nombre)

Respaldado por calidad de productos y servicios

Activo muy importante

Delicado

Abre puertas
Facilita Negociaciones
Facilita acceso a crditos
Apoyo para salir de apuros

Un solo acto de mala fe, Destruccin sin

Recuperacin.

Siempre tica Profesional (Justicia y Honestidad)

Activos Fijos: Depreciacin

Es
Es elel Vr.
Vr. Que
Que van
van
perdiendo
perdiendo los
los activos
activos
fijos,
fijos, consecuencia
consecuencia
del
del desgaste
desgaste por
por uso.
uso.
Aunque no
no salida
salida de
de $,$,
Aunque
es un
un gasto
gasto real
real
es
desgaste, algn
algn da
da
desgaste,
Reemplazo.
Reemplazo.

Activos que se deprecian:

60 Meses (5 aos)

120 Meses (10 aos)

120 Meses (10 aos)

240 Meses (20 aos)

Clculo de la Depreciacin
1 Balanza
1 mesa para cortar carne
3 cuchillos
1 sierra
A

$ 25.000
$ 15.000
$ 3.500 (c/u)
$ 400.000
B

Total M y E
Vida til

$ 450.500
120

25.000
15.000
10.500
400.000
C

Total M y E

$
$
$
$

$ 450.500

= $ 3.754 Depreciacin
Mensual

Pasivos
Se clasifican en 2 cuentas:

Pasivos Ctes.
o a Corto
Plazo

Pasivos no
ctes. o a
Largo Plazo

Deudas a cumplir menores de 1 ao:

Sobregiros / Deudas Bancos / C x P
proveedores / Prestaciones Sociales / Tx x P.

Deudas a cumplir mayores a 1 ao:

Deudas Bancos y/o Entidades Fin. /
Otras deudas, bonos

Patrimonio
Tiene 4 cuentas:
El Capital

Utilidades Acum.

Sumatoria del Vr. de los bienes con que

se fundo la Empresa / Parte del
patrimonio que aporto el (los)
empresarios.
U. Obtenidas durante el t de
funcionamiento de la Empresa
(reinvertidas en ella).

Util Ultimo P.

U. Del periodo cuya informacin queda

reg. En el ultimo G o P.

Valorizaciones

Ganancias causadas por el aumento

del Vr. Comercial de los bienes.

Pasivos a
Corto Plazo
Pasivos a
Largo Plazo

No son corrientes ni fijos:

Acciones en S.A. / C x C
mayores 1 ao / Inv. Fin.
Recuperables mayores 1 ao
/ Valorizaciones.

Patrimonio

Activos
Corrientes

Elementos que permanecen en la

Empresa por t Indefinido / son
necesarios para su
operacin / no estn a la
venta: M y Eq. / M y Ens. /
Edificios / Terrenos /
Vehculos.

Otros
Activos

$ a la vista / Bienes a convertirse

en $ en t menor 1 ao:
$ caja / $ Bancos / C x C /
Inventar./ Inv. Fin. Recuperab.
menor 1 ao

Activos fijos o
Propied. Planta y
Equipo

Balance General
Deudas a cumplir menos a 1 ao:
Sgiros / Deudas Bancos / C x P
proveedores / Prestaciones
Sociales / Tx. x P.

Deudas a cumplir mayores a

1 ao: Deudas Bancos y/o
Entidades Fin. / Otras
deudas.

Capital
Utilidades Acumuladas
Utilidades ultimo periodo
Valorizaciones

Cuadres por cuenta

Caja
Bancos
CxC
Inventarios
Otras Inversiones
Activos no corrientes

Pasivos a Corto Plazo

Pasivos a Largo Plazo

Total Pasivos
Total Activos

Capital
Utilidad Acumulada
Utilidad Ultimo periodo
Valorizacin

Patrimonio

Ejemplo Cuenta Activos

La empresa de Confecciones Alta Moda tena los siguientes bienes y
derechos, el 31 de octubre:
-$95.000 en caja
-$110.000 en bancos
-El almacn La moda infantil le debe $400.000
-Doa Lucia Gutirrez le debe $220.000
-Don Juan Ramrez le compr mercanca por valor de $180.000 y le pago
con un cheque post-fechado al 31 de noviembre
-Un operario de la fbrica le debe $30.000
-Tiene materia prima por valor de $150.000
-Tiene produccin en proceso por valor de $80.000
-Tiene prendas terminadas por valor de $250.000
-Tiene un certificado de depsito a trmino a seis meses por $150.000
-Tiene papelera y suministros por valor de $50.000

ACTIVOS CORRIENTES
Caja

95.000

Bancos

110.000

Cuentas por cobrar a clientes

800.000

Otras cuentas por cobrar

30.000

Inventario de suministros

50.000

Inventario de materias primas

150.000

Inventario de produccin en proceso

80.000

inventario de produccin terminada

250.000

Otras inversiones

150.000

_____________________________________________________
TOTAL ACTIVOS
CORRIENTES

$1.715.000

Depreciacin Activos Fijos

VEHICULOS
Depreciacin acumulada-

$2.000.000
$33.333

VALOR VEHICULOS______________________________
MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
Depreciacin acumulada -

$1.966.667
$450.000
$3.750

VALOR MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA______________

MAQUINARIA Y EQUIPOS
Depreciacin acumulada--

$446.250
$1.500.000
$12.500

VALOR MAQUINARIA Y EQUIPOS______________________

CASAS Y EDIFICIOS TERMINADOS
Depreciacin acumulada---

$1.487.500
$4.000.000
$16.667

VALOR CASAS Y EDIFICIOS TERMINADOS_____________

TERRENOS Y CONSTRUCCIONES SIN TERMINAR
TOTAL ACTIVOS FIJOS________________________________

$3.983.333
$500.000

$500.000

$8.383.750

Ejemplo activos fijos

La empresa Alta moda tiene los siguientes elementos el 31 de
octubre:
-1 escritorio y 1 silla viejos por $240.000
-1 mesa de corte que costo $100.000
-1 mesa de planchar que costo $15.000
-1 telfono que costo $200.000
-1 calculadora que costo $22.000
-1 maquina de coser heredada de la familia; por $100.000
-1 fileteadora nueva que costo $800.000; la compro a crdito y ya ha
pagado la mitad
-3 maquinas de coser nuevas que costaron $800.000 cada una; las
pago al contado
-4 tijeras que costaron $5.000 cada una
-1 plancha que costo $8.000
-2 reglas que costaron $3.500 cada una
La depreciacin acumulada de muebles y enseres vale $3.850.
La depreciacin acumulada de maquinas y equipos vale $28.750.

MUEBLES Y ENSERES
1 escritorio y 1 silla

$240.000

1 telfono

$200.000

1 calculadora
TOTAL MUEBLES Y ENSERES

$22.000
$462.000

MAQUINARIA Y EQUIPO
1 mesa de plancha

$15.000

1 maquina de coser vieja

$100.000

1 fileteadora

$800.000

3 maquinas de coser nuevas

$2.400.000

4 tijeras

$20.000

2 reglas

$7.000

1 plancha

$8.000

1 mesa de corte

TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPO

$100.000

$3.450.000

ACTIVOS FIJOS:
Muebles y enseres
- Depreciacin acumulada

$ 462.000
- $ 3.850

VALOR MUEBLES Y ENSERES

Maquinaria y equipo
- Depreciacin acumulada
VALOR MAQUINARIA Y EQUIPO
TOTAL ACTIVOS FIJOS

$ 458.150
$ 3.450.000
-$ 28.750
$ 3.421.250
= $ 3.879.400

Otros activos

La empresa invirti en acciones de Argos

$ 200.000 y en bonos $ 302.600

Total Cuenta activos de Alta Moda

ACTIVOS CORRIENTES
Caja

$95.000

Bancos

$110.000

Cuentas por cobrar

$800.000

Otras cuentas por cobrar

$30.000

Inventario de suministros

$50.000

Inventario de materias primas

$150.000

Inventario de produccin en proceso

$80.000

inventario de produccin terminada

$250.000

otras inversiones

$150.000

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES

$1.715.000

ACTIVOS FIJOS
Muebles y enseres
depreciacin acumulada

$462.000
$3.850

VALOR MUEBLES Y ENSERES

Maquinaria y equipo
depreciacin acumulada

$458.150
$3.450.000
$28.750

VALOR MAQUINARIA Y EQUIPO

$3.421.250

TOTAL ACTIVOS FIJOS

$3.879.400

OTROS ACTIVOS
Inversiones financieras

Gastos pagados por anticipado

TOTAL OTROS ACTIVOS

TOTAL ACTIVOS

$502.600.00

$0

$502.600
$6.097.000

Ejemplo cuenta Pasivos

La empresa Alta Moda tiene las siguientes deudas y obligaciones el 31 de octubre:
- Debe $600.000 al Banco popular, con vencimiento a seis meses.
- Debe $138.650 a la distribuidora Textiles Ltda.
- Debe $150.000 al almacn Hilos y adornos
- Compro tela de forro a Fabrica de Seda por valor de $250.000; La pago con un cheque
post-fechado a dos meses.
- Debe $400.000 al almacn xito por la fileteadora; Tiene un ao de plazo para terminar
de pagarla
- Debe $700.000 a un amigo, con vencimiento a dos aos
- Recibi $ 200.000 de un cliente como anticipo por un trabajo encargado
- Debe impuestos por valor de $ 100.000
- Debe $ 1.000.000 a la Corporacin Financiera Popular por el prstamo que hizo para
fundar la empresa; Tiene tres aos de plazo para pagarlo
- Debe primas y vacaciones a los trabajadores por valor de $ 80.000
- Debe cesantas a los trabajadores por valor de $40.000

Total Cuenta Pasivos de Alta Moda

CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
Textiles Ltda.

$138.650

Hilos y adornos

$150.000

fabrica de seda

$250.000

TOTAL C x P PROVEEDORES

$ 538,650

PASIVOS A CORTO PLAZO

Sobregiros

$0

Obligaciones bancarias

$600.000

Ctas.x P proveedores

$538.650

Anticipos recibidos

$200.000

Prestaciones sociales

$120.000

Almacen "xito"

$400.000

Impuestos

$100.000

TOTAL PASIVOS A CORTO PLAZO

$1.958.650

PASIVOS A LARGO PLAZO

Obligaciones bancarias
Otras deudas
TOTAL PASIVOS A LARGO PLAZO

TOTAL PASIVOS

$1.000.000
$700.000
$1.700.000

$3.658.650

Ejemplo cuenta Patrimonio

El propietario del La empresa Alta Moda la fund con $ 1.000.000.00 que solicito a un Banco
En los cinco aos que lleva funcionando la Empresa a producido y reinvertido utilidades por valor
de $ 837.000.00
En el ltimo periodo la Empresa arrojo $ 298.750.00 de utilidad
L a valorizacin de sus bienes es de $ 302.600.00

PATRIMONIO
Capital
Utilidades Acumuladas
Utilidad del ltimo periodo
Valorizaciones

$ 1.000.000.00
$ 837.000.00
$ 298.750.00
$ 302.600.00

TOTAL PATRIMONIO

$ 2.438.350.00

Ecuacin Contable
Total Pasivo + Patrimonio = Total Activo
3.658.650.00 + 2.438.350.00 = 6.097.000.00
6.097.000.00

= 6.097.000.00

Gracias por su atencin

Cordialmente
Mag. Rubn Daro Martnez Amado
Docente Politcnico Grancolombiano