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ESTRATGICA, TCTICA
Y OPERATIVA
una
Fundamentos Estratgicos
LISTA DE CUALIDADES QUE DEBEN VERIFICARSE EN
UN ENUNCIADO DE MISIN
Distingue a su organizacin ?
Visin
Es una representacin filosfica de
cmo desea que lo vean sus clientes,
empleados, propietarios y otras
personas
importantes
para
la
empresa.
Se plantea para inspirar y motivar a
quienes tienen un inters marcado
en el futuro de la empresa.
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Fundamentos Estratgicos
La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen
el marco de referencia de lo que una unidad de negocio
quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin.
direccin
Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro
para nuestra empresa ante los ojos de:
Los clientes.
Los proveedores.
Los empleados.
Los propietarios.
Fundamentos Estratgicos
Elementos de la visin
1. Panorama del Futuro
El entorno regulatorio,
econmico y competitivo
en el cual se anticipa que
la empresa deber
competir
3. Objetivos Fundamentales
Definicin del rol que la
empresa adoptara; una
descripcin de lo que espera
lograr; referencias para
evaluar el grado de xito
futuro
2. Marco Competitivo
n
Visi
ado
i
c
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nu
e
n
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U
n
a
l
u
estim o en un
d
basa ama del
r
pano , que
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futur las
ja
de
refle ciones
ra
aspi presa
la em
4. Fuentes de Ventajas
Competitivas
Las habilidades que la
empresa desarrollara
como apoyo fundamental
para lograr su visin; una
descripcin de cmo la
empresa lograra el xito
Valores
Los valores
representan
las convicciones de
las personas
encargadas de dirigir
la empresa hacia el
xito.
Valores
Llamados tambin principios corporativos, son el
conjunto de creencias y reglas de conducta personal
y empresarial que regulan la vida de una
organizacin.
Estn profundamente ligados a las convicciones y
principios de las personas que guan los destinos de
la empresa. Los valores definen la personalidad de la
organizacin.
Asegrese de que cada uno de sus valores refleje
claramente la forma en que usted funciona
diariamente, o usted arruinar su credibilidad.
Un objetivo es
Un resultado que se desea o
necesita lograr dentro de un
periodo de tiempo especfico,
Un estado futuro deseado.
12
7.
8.
Debe
serlo
ms
especfico
y
cuantitativo posible.
Debe especificar el qu y el cundo;
evitar aventurarse en el por qu y el
cmo.
Debe ser flexible.
Debe ser realista y factible, pero debe
representar retos importantes.
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Mtodos
usados
establecer objetivos
para
Definicin de Estrategia
Las
estrategias
son
disposiciones
generalizadas de las acciones a tomar para
cumplir los objetivos generales,
generales si no hay
objetivos claros y bien definidos seguramente
no existir una estrategia apropiada para
alcanzarlos.
Deben contemplar la utilizacin de recursos
necesarios para desarrollar las actividades
que desembocarn en los resultados y deben
tener en cuenta cmo se conseguirn dichos
recursos y cmo sern aplicados para
aumentar las probabilidades de xito.
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SISTEMA DE PLANEACIN
LA PLANEACIN
Planeacin
Estratgica
Planeacin Tctica
Planeacin Operativa
EL PROCESO DE PLANEACIN
Investigacin
Definicin de objetivos
Objetivos
Polticas
y Reglamentos
Planeacin
Componentes
NIVEL INSTITUCIONAL
NIVEL INTERMEDIO
NIVEL OPERACIONAL
PLANEACIN
ESTRATGICA
A largo plazo
PLANEACIN
TCTICA
A mediano plazo
PLANEACIN
OPERACIONAL
A corto plazo
Planificacin Estratgica:
Tres aspectos:
La Misin,
Visin,
Valores
Planificacin Estratgica:
La
Plan Estratgico
Consta de 4 partes:
Metodologa planeacin
estratgica
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES TCTICOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMAS
CRONOGRAMAS
RESPONSABLES
RESPONSABLES
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
PROCESO DE PLANEACIN
ESTRATGICA
Planes tcticos
Revisin de misin/visin
Revisin de la estrategia
Revisin de asuntos crticos
Revisin selectiva de asuntos crticos
Acuerdo sobre los pasos siguientes
Revisin
del
Plan
Estratgico
Mecanismos de seguimiento
Informes de estado:
Breves
Escritos
Delineados
Estructurados para enfatizar
Formato estandarizado
Visualizacin:
Diagrama
estratgica
Cobija a la organizacin
como una totalidad
Es un medio para
alcanzar objetivos
organizacionales
Se orienta al largo plazo
Es decidida por la alta
direccin dela
organizacin
tctica
operativa
o unidad de la organizacin.
Es un medio para alcanzar
objetivos por departamentos.
Se orienta al mediano y corto
plazo.
Es responsabilidad de
departamento o unidad de la
organizacin.
PLANEACIN TCTICA
Planeacin
Nivel
institucional Estratgica
Planeacin
Nivel
Tctica
Intermedio
Planeacin
Nivel
Operacional Operacional
Elaboracin
del
mapa
ambiental, evaluacin de
las fortalezas y limitaciones
de
la
organizacin,
incertidumbre
e
imprevisibilidad
Elaboracin
del
mapa
ambiental, evaluacin de
las fortalezas y limitaciones
de
la
organizacin,
incertidumbre
e
imprevisibilidad
Elaboracin
del
mapa
ambiental, evaluacin de
las fortalezas y limitaciones
de
la
organizacin,
incertidumbre
e
imprevisibilidad
Guiar
Planes de
marketing
Desafiar mercados
regionales con
productos de la
empresa
Ayuda a
alcanzar
Planes
tcticos
Planes de
produccin
Centralizar las
operaciones de las
fabricas mas
eficientes
Planes de
personal
Entrenar y capacitar al
personal para aumentar
la productividad
Planes
financieros
Reducir costos y
aumentar las utilidades
marginales en los
productos.
Qu es la Planeacin Tctica?
Qu es la Planeacin Tctica?
UTILIZACIN DE
LOS RECURSOS
(TIEMPO Y
ESPACIO)
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
(METAS)
DECISIONES
SISTEMTICAS
POLTICAS
ORGANIZACIONAL
ES
(LINEAMIENTOS Y
NORMAS)
PLAN
FINANCIERO
PLAN DE
MERCADOTECNIA
PLAN
PRODUCTIVO
PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
La planeacin tctica
LA
PLANEACIN
TCTICA...
LA
VERDADERA
PLANEACIN...
LA
VERDADERA
FUENTE
DE
COMPETITIVIDAD...
EXPRESIN
PENSAMIENTO ESTRATGICO...
DEL
La planeacin tctica
LA PLANEACIN
ESTRATGICA
TCTICA ES EL COMO
SE FOCALIZA EN LA IMPLEMENTACIN, EN EL
MEDIO Y EL RESULTADO
La planeacin tctica
En l se define con
claridad QU se desea,
CMO y CUNDO se
realizar y QUIN ser
el encargado.
Involucra cuatro
elementos primordiales:
reas de
resultados
claves
Metas
Anlisis de
problemas
crticos
Planes
de Accin
La planeacin tctica
La planeacin tctica
Identifique acciones
EVALUACIN DOFA
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
Identificacin de factores
crticos
Donde tenemos ventajas competitivas
actualmente en las cuales nos podemos
apoyar
Amenazas
Situaciones o
tendencias que
podran
influenciar el
comportamiento
del mercado o
nuestros
objetivos
Oportunidades
Fortalezas
Limitaciones
reas en las que tenemos problemas que
afrontar o desventajas frente a la
competencia
Situaciones o
tendencias de
las cuales
podemos sacar
ventaja
Planeacin Tctica
Aplicable
Planeacin Tctica
Se puede hablar de planes de:
Produccin
Ventas
Marketing
Finanzas
Recursos Humanos
PLANEACIN OPERATIVA
La
PO es de corto plazo
La PO cubre tareas operaciones individuales
La PO es Lo que se hace y cmo se hace
La PO respalda las acciones cotidianas
Presupuestos
Programas
Procedimientos
Reglamentos
PLANEACION OPERATIVA
Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin
estratgica y tctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico
Trata con actividades normales programables
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin
Cubre periodos reducidos
Su parmetro principal es la eficiencia
PROCESADOR
PROCESO DE
PLANEACIN
RETROALIMENTACIN
SALIDAS
PLANES:
ESTRATGICOS
TCTICOS
OPERACIONALES
DEFINICIN DE:
INVESTIGACIN
OBJETIVOS
POLTICAS
ESTRATEGIAS
INFORMACIN
INTERNA
RETROALIMENTACIN
ESTABLECIMIENTOS DE:
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
NORMAS
REGLAMENTOS:
El Proceso de Planeacin
Planeacin determina la forma de cumplir tareas, camino a
seguir, medios a utilizar, tiempos requeridos, recursos
INVESTIGACIN:
1er paso del proceso
Proporciona informacin de hechos pasados, presentes y
predicciones futuras a travs de datos de fuentes internas y
externas de la empresa.
Estos hechos son esclarecidos a travs del anlisis con el uso de
tcnicas, medios y herramientas (entrevista, encuesta,
observacin, investigaciones documentales, etc.)
El Proceso de Planeacin
Entrevista:
Conversacin con propsito definido
Tcnica ms importante por contenido, mtodo y aplicacin
Descubre aspectos ocultos del trabajo administrativo.
Encuesta:
Se obtienen datos que afirman otras personas
Se realiza con cuestionarios o entrevista
Esquema:
a. Determinacin de universo
b. Muestreo
Formulacin del cuestionario
Obtencin de datos
Tabulacin de resultados
Interpretacin de resultados
El Proceso de Planeacin
La Observacin:
Las tcnicas empiezan con ella y termina con ella.
Completa, confronta y verifica estudios (inv. Documental)
Investigacin Documental:
Recolecta informacin existente escrita, grfica.
Utiliza fuentes internas: archivos, bases de datos
Utiliza Medios: reportes, informes, .
Tiene tres etapas:
Recoleccin de informacin
Anlisis de la investigacin
Clasificacin de la informacin
DEFINICIN DE METAS
Enunciado que se desea alcanzar con actividades empresariales.
Fines hacia donde la actividad est encaminada
Todo objetivo debe ser:
Concreto: Exacto ndices cuantitativos posibles de cuantificar.
Real: Posibles de lograrlos.
Compatible: Elaborado concordancia al puesto, funcin.
Flexible: Susceptibles de cambios
Con significado inequvoco: Expresarse claramente con igual
significado para subordinado y superior.
Estrategias
POLTICAS
Son planes tcticos y se definen como lneas
de accin o conducta que se aplica en las
acciones administrativas.
Son de vital importancia para coordinar y
controlar las funciones de planeacin ya
que fijan los lmites dentro de los cuales
deben funcionar determinadas actividades o
unidades.
EJEMPLO
VISIN
..
CONCENTRADOR
de la
POLITICAS
OBJETIVO 1.
META 1.1
ESTRATEGIA 1.1
ESTRATEGIA 1.2
ESTRATEGIA 1.3
ESTRATEGIA 1.4
ESTABLECIMIENTO DE
PROGRAMAS PROCEDIMIENTOS
Y PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS
Son planes operacionales, se
consideran igualmente como una
gua que orienta la forma de
ejecutar una labor, el
procedimiento principalmente est
enfocado hacia la prevencin de
improvisaciones. Los
procedimientos se orientan hacia
el conocimiento de los objetivos,
establece las responsabilidades y
presenta ms detalles de cmo
realizar.
PROGRAMAS
Antes
FLUJOGRAMAS
CRONOGRAMA
Secuencia detallada de las actividades que se van a ejecutar para
alcanzar los resultados propuestos.
GRAFICA DE GANT
PRESUPUESTOS
Planes operacionales que se relacionan con la
programacin de los recursos.
Manifestacin financiera de los ingresos y gastos
estimados.
Se elaboran tanto para periodos determinados, as
como para actividades o acciones definidas. Se
relaciona con las fuentes que proporcionaran los
recursos y las aplicaciones del mismo.
PRESUPUESTOS
Presupuestos:
Ventas
Produccin
Marketing
Compras
Gastos administrativos
Eventos
Viajes
Lanzamiento de libro
Coctel
PRESUPUESTOS
EMPRESA
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTAS
TRIMESTRES
I
II
III
IV
Ventas esperadas en unidades
Gastos variables Adm y Ventas/unid.
Gtos. Gen. variables presupuestados
Gastos administrativos y ventas fijos
Publicidad
Seguro
Salarios de oficina
Arrendamiento
Impuestos
Total Gtos. Adm y Ventas Fijos
Total Gtos. Adm y Ventas Presup
TOTAL
Normas y Reglamentos
Son planes sumamente especficos y se
preparan con el objeto de restringir el
comportamiento inadecuado del personal, as
como de las dems unidades integrantes de la
empresa.
REGLAMENTO
Coleccin ordenada de reglas o preceptos que, por autoridad competente, se dan para
la ejecucin de una ley o para el rgimen de una corporacin, una escuela, una
dependencia o un servicio.
En todo grupo de personas existen reglas, a veces escritas y otras veces no escritas,
por ejemplo en nuestras casas tenemos ciertos deberes, y aunque no estn plasmado
en ningn escrito, sabemos que debemos cumplirlos.
Este reglamento establece las obligaciones y derechos que tenemos al ser parte de un
ente social.
La aplicacin de un reglamento muchas veces es motivo de controversia, ya sea por desconocer los
derechos y obligaciones, o bien, porque los encargados de aplicarlo hacen una interpretacin distinta.
REGLAMENTO
CAPITULO PRIMERO
I.- De los derechos de los propietarios
Artculo 1
Todo propietario tiene derecho a exigir el cumplimiento de las obligaciones emergentes del
presente reglamento y/o del de copropiedad y administracin.
II.- De las obligaciones de .los propietarios
Artculo 3
Todos los propietarios, inquilinos, ocupantes, visitas y personal de servicio estn obligados a
observar estrictamente el presente reglamento interno.
Les est prohibido :
a) Guardar y/o depositar dentro de sus respectivas unidades y/o en los paliers, escaleras y otros
lugares comunes del edificio, toda clase de materias explosivas, inflamables y/o asfixiantes que
puedan significar un peligro o que produzcan emanaciones molestas;
Se obligan a: s)
En caso de ceder el uso de sus respectivas unidades a otras personas a cualquier ttulo que t)
CAPITULO SEGUNDO
III.- De las obligaciones del Administrador
Artculo 5
Sin perjuicio de lo establecido en el reglamento de copropiedad y administracin acerca de las
obligaciones del administrador, fjanse las siguientes normas a las cuales ste deber ajustar su
cometido: