Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica
De la Fuerza Armada Bolivariana

CONTABILIDAD EN EL
BANCO COMUNAL
Integrantes:
Ana Arteaga
Leyla leyla
Mara Tovar

Banco comunal

Es una organizacin
de gestin
econmica financiera de los recursos
retornables y no retornables otorgados
al consejo comunal.

Importancia

Permite agilizar de
manera transparente y
eficaz la transferencia de
los recursos financieros
y no financieros.

BASAMENTO LEGAL
Artculo 274: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
(Gaceta Oficial N 5.908 Extraordinario del 19-02-09).
Artculos 2, 4, 23, 24 numeral 4 y 52: Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del el Sistema Nacional de
Control Fiscal (Gaceta Oficial N 6.013 Extraordinario del 23-12-10).
Artculo 34: Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora
General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal
(Gaceta Oficial N 39240 del 12-08-09).
Artculo 31, 34 y 57 numeral 9: Ley Orgnica de los Consejos
Comunales (Gaceta Oficial N 39.335 del 28-12-09)

CONSIDERACIONES PREVIAS
Ley de los Consejos Comunales
(Gaceta Oficial N 5.806 Extraordinario del 10-04-2006)

LIBROS SOCIALES
Unidad de Gestin Financiera
(BANCO COMUNAL) en forma de
Cooperativas, regida por la Ley Especial
de Asociaciones Cooperativas

1 Libro de Actas de Asambleas Ordinarias

y Extraordinarias
1 Libro de Asistencia a las Asambleas
1 Libro para Registro de los asociados

LIBROS

3 Libros para Actas para las instancias

bsicas

LIBROS CONTABLES
1 Libro Diario 2 columnas
1 Libro Mayor 3 columnas
1 Libro de Inventario de 2 columnas

CONSIDERACIONES PREVIAS
A
D
Ley de los Consejos Comunales
A
G
(Gaceta Oficial N 5.806 Extraordinario del 10-04-2006)
RO
E
D

Ley Orgnica de los Consejos Comunales

(Gaceta Oficial N 39.335

ADECUACIN

Disposicin Transitoria Tercera:

Se disuelven las asociaciones cooperativas y banco
comunales, en su carcter de unidad de gestin financiera
de los consejos comunales.
Artculos 30 y 31 LOCC

Se crea la Unidad Administrativa Financiera Comunitaria

OBJETIVO
La

Gua

para

el

Registro

Administrativas, Econmicas

de

las

Operaciones

y Financieras de los

Consejos Comunales tiene como propsito ofrecer orientaciones

conceptuales y metodolgicas, de carcter general, para registrar las
operaciones realizadas con ocasin de la administracin de los
recursos financieros y bienes muebles e inmuebles del consejo
comunal; as como para la rendicin de cuentas ante la asamblea de
ciudadanos y ciudadanas, la unidad de contralora social, el rgano o
ente del sector pblico que haya otorgado los recursos y el rgano de
control fiscal competente.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

ADMINISTRATIVAS,
ECONMICAS Y FINANCIERAS
Para llevar los referidos registros en el consejo
comunal se establecen tres libros:
Libro de transacciones bancarias.
Libro de proyecto.
Libro de inventario de bienes
muebles e inmuebles.

LIBRO DE TRANSACCIONES BANCARIAS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

FECHA

CONCEPTO DE LA
OPERACIN
BANCARIA

NUMERO
DE
CHEQUE

ENTRADA DE
DINERO (DEBE)
(+)

SALIDA DE
DINERO
(HABER)
(-)

SALDO

AO
MES

DA

EJEMPLO DE LIBRO DE TRANSACCIONES BANCARIAS

(1)

FECHA
AO 2012

MES

Enero

Enero

Enero

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

CONCEPTO DE LA
OPERACIN BANCARIA

CHEQUE
NUMERO

ENTRADA
DE DINERO
(DEBE)
(+)

SALIDA DE
DINERO
(HABER)
(-)

SALDO

DA

20

Depsito N 0323, realizado

por
el
Fondo
de
Compensacin Interterritorial
(FCI). Para el Proyecto
Sustitucin de 3 ranchos por
Viviendas Dignas, en el
barrio Morn.

25

Compra de materiales de
construccin y 3 tanques de
agua a Ferretera Propatria,
Factura N 0256. Para el
Proyecto Sustitucin de 3
ranchos
por
Viviendas
Dignas, en el barrio Morn.

26

Compra
de
6
piezas
sanitarias a la Ferretera El
Amparo, Factura N 0365.
Para el Proyecto Sustitucin
de 3 ranchos por Viviendas
Dignas, en el barrio Morn.

600.000,00

63312365

63312366

600.000,00

50.000,00

550.000,00

10.000,00

540.000,00

LIBRO DE PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. ORGANISMO FINANCIADOR
3 PLAZO DE EJECUCIN
DESDE

HASTA

6.
FECHA.
AO
MES

DA

7.
DESCRIPCIN
DE LA
OPERACIN

5. TIPO DE EJECUCIN
4. MONTO TOTAL
DEL PROYECTO

AUTOGESTIN
AUTOCONSTRUCCIN

8.
APROBADO POR
ASAMBLEA DE
CIUDADANOS (AS)

9.
APROBADO POR
ORGANISMO
FINANCIADOR

ACTA
N

OFICIO
N

FECHA

FECHA

10.
INGRESOS

CONTRATADA

11.
EGRESOS

12.
SALDO

EJEMPLO DE LIBRO DE PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO
2. ORGANISMO FINANCIADOR

Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.

Fondo de Compensacin Interterritorial (FCI)

3.PLAZO DE EJECUCIN
DESDE

HASTA

20-01-12

01-05-12

6.
FECHA.
AO
2012

4. MONTO TOTAL DEL PROYECTO

7.
DESCRIPCIN DE
LA OPERACIN

5. TIPO DE EJECUCIN
AUTOGESTIN
AUTOCONSTRUCCIN

600.000,00

8.
APROBADO POR
ASAMBLEA DE
CIUDADANOS

9.
APROBADO POR
ORGANISMO
FINANCIADOR

OFICIO N

FECHA

FCI-03-01-12

20-01-2012

10.
INGRESOS

11.
EGRESOS

12.
SALDO

DA

Enero

20

Depsito N 0323

25

Compra
de
materiales
de
construccin y 3
tanques de agua a
Ferretera Propatria,
Fact
N
0256,
cheque
N
63312365.

01

23-012012

50.000,00

550.000,0
0

26

Compra
de
06
piezas
sanitarias,
Ferretera
El
Amparo, Fact. N
0365, cheque N
63312366.

01

23-012012

10.000,00

540.000,0
0

Enero

FECHA

MES

Enero

ACTA
N

CONTRATADA

600.000,0
0

600.000,00

LIBRO DE INVENTARIO DE BIENES

MUEBLES E INMUEBLES
(Propiedad Social del Consejo Comunal)
1.
DESCRIPCIN

2. SERIALES/DATOS
DEL REGISTRO

3.
RESPONSABLE

4.
UBICACIN FISICA

LIBRO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

(Propiedad Social del Consejo Comunal)
1. DESCRIPCIN

2. SERIAL/ DATOS DE
REGISTRO

3. RESPONSABLE

4. UBICACIN FSICA

Trompo Mezclador

M-300 Fact. 0555

Pedro Prez,
C..I. 4586391
Firma

Carretilla

Fact. 0233

Pedro Prez,
C..I. 4586391
Firma

Cortadora de
Cermica

Fact. 0356

Pedro Prez,
C..I. 4586391
Firma

Pala

Fact. 0555

Pedro Prez,
C..I. 4586391
Firma

Casa Comunal

Pico

Fact. 0555

Pedro Prez,
C..I. 4586391
Firma

Casa Comunal

Casa Comunal y
Terreno sobre el cual
est construida.

Oficina subalterna de
Registro del Municipio
Libertador del D.C, anotado
bajo el N 25, Tomo 3, folios
23 al 26., 1er Trimestre ao
2012.

Vocera: Maria Blanco

C.I. 15.856.941

Casa Comunal

Casa Comunal
Casa Comunal

Barrio Morn, Catia

Municipio Libertador D.C.

REGISTRO DE ERRORES U OMISIONES

Se recomienda realizar los registros en bolgrafo azul o negro.
No se deben hacer tachaduras o enmendaduras borrones.
Los errores u omisiones en los libros se podrn corregir en la
fecha en que ste se detecte. Adicionalmente, en el caso de los
errores se proceder de la siguiente manera:

1. Reversar el registro original

2. Registrar correctamente la transaccin

EJEMPLO DE CORRECCIN
(EL REGISTRO AFECTA EL LIBRO TRANSACCIONES BANCARIAS
Y EL LIBRO DE PROYECTO)
El da 12 de abril de 2012 se detect que el da anterior se efectu un registro por
concepto de compra de 100 sacos de cemento para la ejecucin del proyecto
Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn, por la
cantidad de Bs. 200,00, siendo la cantidad correcta Bs. 2.000,00.
LIBRO DE TRANSACCIONES BANCARIAS
(1)
FECHA
AO
2012
MES

(2)

(3)

(4)

(5)

CONCEPTO DE LA OPERACIN
BANCARIA

ENTRADA DE
DINERO (DEBE)
(+)

SALIDA DE DINERO
(HABER)
(-)

SALDO

DA
500.000,00
Vienen

abril

abril

abril

11

Compra de 100 sacos de cemento

a la ferretera Construcciones C.A.
con cheque N 01020304, factura
N 150.

12

Anulacin del registro de compra

de 100 sacos de cemento a la
ferretera Construcciones C.A. con
cheque N 01020304, factura N
150, por monto errado.

12

Compra de 100 sacos de cemento,

a la ferretera Construcciones C.A.
con cheque N 01020304, factura
N 150.

200,00

200,00

499.8000,00

500.000,00

2.000,00

498.000,00

EJEMPLO DE CORRECCIN
(EL REGISTRO NO AFECTA EL LIBRO DE PROYECTO)
1. NOMBRE DEL PROYECTO
2. ORGANISMO FINANCIADOR

Sustitucin de 3 ranchos por Viviendas Dignas, en el barrio Morn.

Fondo de Compensacin Interterritorial (FCI)

3.PLAZO DE EJECUCIN
DESDE

HASTA

20-01-12

01-05-12

4. MONTO TOTAL DEL

PROYECTO

AUTOGESTIN
AUTOCONSTRUCCIN

600.000,00

6.
FECHA.
AO
2012

5. TIPO DE EJECUCIN

7.
DESCRIPCIN DE LA
OPERACIN

8.
APROBADO POR
ASAMBLEA DE
CIUDADANOS

MES

DA

Enero

20

Depsito N 0323

11

Compra de 100 sacos de

cemento a ferretera
Construcciones C.A. con
cheque N 01020304,
factura N 150.

01

10-04-2012

12

Anulacin del registro de

compra de 100 sacos de
cemento a la ferretera
Construcciones C.A. con
cheque N 0102, factura
N 150, por monto
errado.

01

11-04-2012

12

Compra de 100 sacos de

cemento, a la ferretera
Construcciones C.A. con
cheque N 0102, factura
N 150.

01

11-04-2012

Abril

Abril

Abril

ACTA
N

CONTRATADA

FECHA

9.
APROBADO POR
ORGANISMO
FINANCIADOR

OFICIO
N

FECHA

03-01-12

20-01-2012

10.
INGRESOS

11.
EGRESOS

600.000,00

12.
SALDO

600.000,00

200,00

200,00

599.800,00

600.000,00

2.000,00

598.000,00

GRACIAS POR SU
ATENCIN!