Unidad de Aprendizaje 3

Sesin 8
Presupuestos
Definicin. Importancia. Tipos

LOGRO DE APRENDIZAJE
Reconoce la importancia de los presupuestos,
sus tipos y clasificaciones. As mismo, define
y diferencia los presupuestos de caja, de
produccin, de compra y de venta.

PRESUPUES
TO

CPC Carlos A. Rojas S.

PRESUPUESTO
El presupuesto es una herramienta de
planificacin y control, expresado en
unidades monetarias, que permite prever
y controlar el desarrollo de las actividades
de una organizacin en un perodo de
tiempo.

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IMPORTANCIA
El presupuesto es importante porque se constituye en:
Una previsin de las operaciones futuras que
garantiza la direccin y accin de las actividades
mediante un control de la informacin
econmica de la empresa.
Un plan integrador y coordinador que se
expresa en trminos financieros con respecto a
las operaciones y recursos que forman parte de
una empresa para un perodo determinado, con
el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
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IMPORTANCIA
El presupuesto es importante porque:
Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos.
Es una gua de accin.
Optimiza el empleo econmico de los recursos.
Trabaja en forma anticipada, prev los hechos.
Permite comparar lo real con lo planificado, es
decir, evaluar la actuacin de la compaa.
La importancia de su ejecucin reside en
que permite una comparacin y anlisis
entre cifras presupuestadas y reales.
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SOPORTES DE UN PRESUPUESTO
Estas estimaciones, estn validadas y respaldadas
por proyecciones como:
Mtodos para pronosticar ventas (Estudio de
Mercado).
Anlisis de punto de equilibrio.
Determinacin de costos estndar.
Investigacin de operaciones (Determinacin de
ventas, produccin, inventarios ptimos).
Determinacin de la capacidad de produccin
(Estudio de tiempos,
reestructuracin de LAY- 7
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FUNDAMENTOS DE UN
PRESUPUESTO
Facilitan la consecucin de los presupuestos
Compromiso de la administracin.
Sistema de comunicacin efectiva.
Sistema participativo.
Estructura organizacional definida.
Expectativas realistas (objetivos y metas).
Asignacin de recursos.
Horizontes de los presupuestos.
Referencias
histricas
(tendencias
comportamientos).
Flexibilidad de los presupuestos.
Seguimiento y control.
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VENTAJAS DE ELABORAR
PRESUPUESTOS
La alta gerencia debe definir los objetivos bsicos
de la empresa.
Propicia
que
se
defina
una
estructura
organizacional adecuada.
Incrementa la participacin de los diferentes
niveles de la organizacin.
Obliga a mantener un archivo de datos histricos
controlables.
Facilita a la administracin ptima de los diferentes
insumos.
Facilita la coparticipacin e integracin de las
diferentes reas de la empresa.
Obliga a realizar un autoanlisis peridico.
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Facilita el control administrativo.

PERSONAL ENCARGADO DE
ELABORAR LOS PRESUPUESTOS
El personal que lleve adelante la preparacin de este
documento, debe conocer y manejar los siguientes aspectos:

La organizacin de la empresa.
El mercado.
Finanzas.
Costos y produccin.
Polticas econmicas y administrativas
de la empresa

!!!

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TIPOS
DE
PRESUPUES
TO
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CLASIFICACION DE LOS TIPOS

DE PRESUPUESTOS
a. Por el plazo:

Inmediato (hasta 3 meses).

Corto plazo (hasta 1 ao).
Mediano plazo (2-4 aos).
Largo plazo (General).

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CLASIFICACION DE LOS TIPOS DE

PRESUPUESTOS
b. Por el universo de la
informacin:
Presupuesto de gobierno.
Presupuesto de sectores
productivos.
Presupuestos empresariales.
Presupuestos de proyectos
especficos.
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CLASIFICACION DE LOS TIPOS DE

PRESUPUESTOS
c.
Por la naturaleza de las
informaciones:
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de produccin.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de gastos (Ventas,
Administracin)
Presupuesto de inversin.
Presupuesto de efectivo.
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CLASIFICACION DE LOS TIPOS DE

PRESUPUESTOS

d. Presupuestos financieros
especficos:
Estados financieros proyectados
Estado de Situacin Financiera
Estado de Resultados
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto
Etc.
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REPASO
Mediante tcnica de Plagio:
Hacer un esquema de los puntos
principales desarrollados en clase.

GRACI
AS
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