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I.- LA ADMINISTRACIN Y
LA RACIONALIZACIN
E GA
Econ. A L E J A N D R O
J O RG E
G A RC I A
RI
ADMINISTRACIN
Es
un
conjunto
de
Tcnicas
( Planeamiento,
Ejecucin,
Organizacin,
Ejecucin,
Evaluacin y Control) y
en
equipo,
EFICACIA y
EFICIENCIA, Metas compartidas.
alcancen
con
Organizacin
R. H.
R. E.
Planeamiento
Evaluacin
E F I C A CIA
T I V
Ejecucin
Control
EFICIENCIA
ADMINISTRACIN
A D M INIS T R A C I N
ADMINISTRACION
La doctrina y conocimientos de Administracin, son muy amplios,
los
cuales
encuadrar
deben
tomarse
como
elementos
que permitan
ambiente
CONCEPTO
Etimolgicamente
significa
hacia
el
subordinado
para el
de
un
cualquier
asociacin
humana.
significa
actividad
ordenar, planificar y
econmico - productiva
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION
Ninguna empresa pblica o privada puede alcanzar
buen
xito,
sino
tiene
una
administracin
humanos, hace
posible
la obtencin de
mejores
Ventajas de la Administracin
PRINCIPIOS
Segn
el
especialista
Administracin
FUNDAMENTALES
Frederick W. Taylor,
los
principios
de
la
son:
Planificacin,
Organizacin,
Direccin,
Coordinacin, y
Control,
Estos
son
deben
los
aplicar
Administracin,
en
Principios
George
mismos.
dados
Ferry,
significado
cinco
por
(5)
otros
Leonell
principios
fundamentales
que
sobre
mismos
giran
los
autores
Urwick.
e interpretacin que se
como
En
que
James
trminos
D.
se
los
Mooney,
generales,
el
PLANIFICACIN
Es una funcin que se da a nivel de distintos niveles jerrquicos,
comprende la determinacin
de
previsiones,
objetivos,
polticas,
procedimientos y programas.
La planificacin es la actividad inicial de todo ejecutivo, que consiste
en
QU
hacer,
QUIN
debe realizarlo,
ORGANIZACIN
Este principio va a permitir delinear los niveles jerrquicos y delegar
autoridad,
definir cual
integrantes de
Cuadro de
la institucin,
Asignacin de Personal
(CAP).
de una
de
actividades;
partes;
la asignacin
tales grupos
de
el equipamiento de estas
a
un
administrador,
DIRECCIN
La funcin administrativa, mediante la cual se pone en movimiento la
voluntad de hacer algo y de transformar los deseos en forma efectiva a
fin de alcanzar el xito.
Es
a aplicar
sus
conocimientos
incrementndose
equipo de la
de
esta
manera
actitudes
la
en
forma
cooperacin
adecuada,
la labor de
institucin.
de
de la Direccin se basa en
la
aplicacin de algunos
COORDINACIN
Es establecer relaciones entre las diversas partes de una actividad o
institucin pblica o privada: es de unificacin de los esfuerzos
individuales, con un propsito comn, establecindose un ambiente de
confianza funcional reciproca entre todos.
Si no se pierde de vista que la coordinacin (en general), consiste en
lograr los medios apropiados de comunicacin para establecer vnculos
omnidireccionales, entonces estara aceptando que la aplicacin de
este principio, adquiere particular importancia.
La coordinacin permite establecer relaciones de funcionalidad, ms
que de jerarqua, con lo que se conseguir que las complejas y las
diversificadas tareas que se tienen que realizar, sean convenientemente
conversadas y armonizadas a fin de separar este difcil proceso que
generalmente esta sujeto a estudios y recomendaciones que requieren
la participacin de dos o mas tcnicos que tienen que actuar en reas de
responsabilidad muy diferentes.
En los plazos para coordinar que son muy cortos, debemos evitar que
los estudios, recomendaciones, apreciaciones, y planes que se efecten,
sean observados y / o rechazados por el nivel jerrquico superior,
debido precisamente, a la falta de coordinacin.
CONTROL
de acuerdo a lo planeado.
la coordinacin;
verifica
las
normas
de
los
planes, as como
el
logro
de
las correcciones
de las
planeado.
El proceso administrativo, gira alrededor de fijar objetivos, establecer las
estrategias para lograrlos y Controlar que se cumpla.
Clsica o Tradicional
Est basada en la teora clsica de la organizacin, que ciment la
administracin antigua y primigenia, que antepona el logro de los
objetivos a cualquier otro factor, dejando de lado el factor humano.
Se caracteriza
criterio
por
ser
netamente
autocrtica,
impositiva, de
Administracin Neo-Clsica
Sistema que se basa
humanizacin de la
en
poner
mayor
nfasis
en
la
mayor participacin
dos
con
un
sistemas
anteriores. En
mecanismo mediante el
que
y el logro de
LA ADMINISTRACION
DE RECURSOS HUMANOS
la actualidad
motivo de
estudios y conocimientos
prcticamente
altamente
especializados
que
Es la especialidad
programar,
que
tiene
por
todas
mquinas,
finalidad
planificar,
las adquisiciones
equipos,
de
herramientas,
mantener
de toda institucin.
las
actividades
econmicas
de
planificar,
de
plantear alternativas en la
solucin
de problemas
econmicos,
y peculiares, as
LA ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION
Es una rama de la administracin que se encarga de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los procesos de la elaboracin o
transformacin industrial.
Viene a constituir la aplicacin armnica, conveniente y oportuna y
otros tipos de recursos, de tal manera de transformar un bien en otro
bien diferente, a travs del tiempo y o espacio.
Los conocimiento de la administracin de la produccin, tambin son
altamente tcnicos, razn por la cual se debe recurrir necesariamente a
la intervencin de expertos en la produccin y administracin de
plantas, capaces de aplicar conceptos sobre Factores de la Produccin,
Mtodos para Producir, Etapas de la Produccin, Leyes de Rendimiento,
incremento
misma, todo
administracin misma.
LA
RACIONALIZACIN
La Racionalizacin es aplicable
las
actividades
en
institucionales,
especialmente a actividades de
diversos aspectos de
cuando
campos,
del
lo
tiempo, etc...
que
en
realidad
refieren
organizacin, personal,
se
o ambientes,
En cualquiera
de
se est buscando
estos
es la
la
eficiencia
en
las
gestiones
de
carcter
administrativo.
Adems su aplicacin
evitando
desrdenes
logrando su
eliminar,
y/o
disminucin
alcanzar ms eficiencia
ciertas
paralizacin
parcial
en
el
de
incertidumbres,
funciones o
propsito
deseado.
La
aplicacin
los
de
la Racionalizacin,
permitir a
de
sus
funciones y a permanecer al
para evitar
pertinentes
I M PO R TAN C I A
APLICACIN DE LA RACIONALIZACIN
los recursos
eterno problema
econmico:
MULTIPLES Y JERARQUIZABLES .
Para
lograr,
dicho
aprovechamiento
al
mximo,
ha
debido
La
enorme
magnitud
instituciones, ha
que
ha
ido
tomando
en
La importancia
y preocupacin que exista por estas
funciones, aparejada con el avance
que experiment la
ciencia y la tcnica, originaron una veloz secuencia de
mtodos y sistemas cada vez ms avanzados y perfectos, los
cuales dejaban obsoletos, en muy corto tiempo, los mtodos
existentes. Uno de los campos que ms se vio sometido a
este desarrollo fue la introduccin de la mquina en la
labor administrativa.
Fue notable cmo en esta rea, las innovaciones se han
sucedi a una velocidad impresionante y, de este modos, en
una periodo relativamente, corto, se ha pasado de las
simples mquinas de escribir y de sumar, a completos
complejos equipos de computacin electrnicos, capaces de
realizar en fraccin de minutos, labores que grupos enteros
de personas ejecutaban en horas y das.
Sin embargo, estos adelantos tcnicos, As como, la
aparicin de los departamentos y dependencias funcionales,
han originado, al mismo, tiempo complejidad de su
desenvolvimiento, que ha requerido utilizacin de personal
ms especializado y la preparacin de adecuados programas
VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIN
Grandes son
base
Solamente
espera
se
analizarn
algunas
de
ellas,
las
cuales
se
elementos
de
materiales inapropiados.
LA
PERDIDA
en
la
departamento,
especificacin
seccin
de
las
funciones
y / o funcionario.
de
cada
AUMENTAR
PRODUCTIVOS
EL
RENDIMIENTO
DE
LOS
FACTORES
de lograr el
mximo
de productividad con
los escasos
recursos
pues
no
NUEVOS CAPITALES.
existen
algunas
situaciones
especiales en
que darle un
FUNCIN
ASESORA
nicamente
puede
CONVENCER
RECOMENDAR,
hace
AL
entrega
PERSONAL
Esto implica
de
un
EJECUTIVO
trabajo
Y
FUNCIN DE LNEA.
Es
aquella
que
la
que
consta
de
apliquen
estima conveniente,
termina
sus
y ejecutar
un
Por consiguiente,
estudio, simplemente
recomendaciones,
tal
como
lo
En este
Ejecutivo mximo de
reconocer
la
fuerza
teoras,
criticar, crear
ejecutar,
para
humanizacin,
por
ser
el
hombre
la criatura mas
Las Oficinas de
RACIONALIZACIN