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LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL

Es la disciplina que nos da a conocer las caractersticas

fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir
documentacin a emplearse en cada actividad
mercantil. Por ello trata el estudio de los diversos
documentos que intervienen en las operaciones
mercantiles : comerciales , distribucin de los productos
y/o servicios de la entidades comerciales , industriales ,
de crdito bancario y de control de trabajo para un
mejor estudio , compresin , preparacin y aplicacin.

IMPORTANCIA DOCUMENTACIN
MERCANTIL

La documentacin mercantil es importante porque permite

avalar una determinada relacin comercial, debido a que
los documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la
actividad comercial y servirn para asentar dichas
operaciones en registros especiales y su posterior control
por parte de la contabilidad.

FUNCIONES DE LA
DOCUMENTACIN MERCANTIL
FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio o periodo econmico
2).Para la Empresa:
Ayuda a demostrar la veracidad de los resultados logrado
en los Estados Financieros.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona
jurdica o natural y da fe a la forma de librar y registrar la
aplicacin de las disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la
propiedad de un bien.

RELACIN DE LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD

La documentacin mercantil se relaciona con la ciencia

contable, porque
le proporciona los instrumentos
sustentatorios para el registro contable , en tanto que la
contabilidad ordena , analiza y registra la operaciones
contenidas en los documentos para luego resumirlos y
formular los resultados del periodo a travs de los estados
financieros .

Qu son los comprobantes de

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pago?
Comprobante de pago es todo
documento que acredita la
transferencia de bienes, entrega en
uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por SUNAT.

Cul es la utilidad de los

comprobantes de pago?
Sirven para:
Acreditar la realizacin de una
operacin o transaccin comercial, los
montos pagados y los impuestos que
correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el
caso de algn desperfecto o deterioro.

Por qu son importantes los

Comprobantes de Pago?
Porque ayudan a evitar la evasin tributaria
Cuando se emite un comprobante entonces
hay una prueba de la transaccin y sta se
anota en los registros y libros contables. En
consecuencia, se declararn ingresos
correctos y se pagarn los impuestos
respectivos.

No entregar Comprobante de
Pago es la forma ms comn de
evasin

Las personas que no entregan comprobante

de pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del que
les corresponde.
Se quedan con el IGV pagado por el
comprador.

Principales Comprobantes de Pago

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COMUNES

FACTURA

BOLETA DE
VENTA

RECIBO POR
HONORARIO

LIQUIDACIO
N DE
COMPRA

TICKETS O
CINTAS EMITIDAS
POR MAQUINAS
REGISTRADORAS

Principales Comprobantes de Pago

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NO COMUNES

UTILES PARA CREDITO

FISCAL O SUSTENTAR
COSTO, GASTO O
CR{EDITO

UTILES PARA SUSTENTAR

COSTO, GASTO O
CREDITO DEDUCIBLE

NO PERMITEN
SUSTENTAR GASTO O
COSTO PARA EFECTOS
TRIBUTARIOS

BOLETO POR
TRANSPORTE AEREO DE
PASAJEROS.
DOCUMENTOS DE
BANCO.
REC. SERV. PUBLICO.
POLIZA POR
OPERACIONES EN BOLSA.
CARTAS DE PORTE AEREO
Y CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE

RECIBO DE; * *
*ARRENDAMIENTO DE
INMUEBLES. DE BIENES
*DE LA IGLESIA
*BOLETOS DE TRANSP. PUB.
INTERPROVINCIAL
*BOLETOS DE TRANSPORTE
URBANO
*BOLETOS DE
ATRACCIONES DE
ESPECTACULOS
*DOC. DE LAS AFP

BILLETES DE LOTERIA,
RIFAS Y APUESTAS.
DOCUMENTOS
EMITIDOS POR
CENTROS
EDUCATIVOS

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Muy Importante
El vendedor est obligado a
entregar comprobante de pago
por ventas mayores a S/. 5.00

Si la venta es menor a dicho

monto, tambin deben entregarlo
si el comprador lo solicita.

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NOTA DE PEDIDO

Es un documento interno que utiliza el proveedor o

vendedor con la finalidad de dar a conocer a un cliente
los precios, calidad, caractersticas y condiciones de venta
(contado o crdito) de las mercaderas solicitadas,
indicando adems si incluyen o no el impuesto general a
las ventas, el tiempo de vigencia de los precios cotizados,
etc.

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PROFORMA

Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer

de antemano a los clientes las condiciones de venta,
calidad de los productos y precios. En el caso de compras
de importancia, se acostumbra a pedir proformas a varios
proveedores para escoger la ms conveniente.

Si la operacin de compraventa no se realizar, la

proforma no tiene ms valor que el de haber informado al
comprador de las condiciones de venta.

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ORDEN DE COMPRA

Es un documento interno utilizado por la empresa

compradora (cliente), para confirmar su aceptacin de los
precios, condicin de venta, calidad , plazo de entrega,
etc. Descritos en la nota de pedido emitida por el vendedor
(Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o
personas responsables que garanticen el cumplimiento de
la obligacin contrada con el proveedor.
Generalmente estos documentos se emiten por triplicado
-Original para el proveedor que ser adjuntada a la gua
de remisin en la entrega del a mercadera.
-Primera copia ser remitida al almacn.
-Segunda copia apara archivo del departamento.

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Qu son las Facturas?

La factura es el comprobante de pago que, por lo
general, es utilizado en transacciones entre
empresas o personas que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el
denominado crdito fiscal, as como gasto o costo
para efecto tributario.
En que caso se debe emitir una factura?
Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV que
tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin de sustentar
crdito deducible

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A quienes se les debe

entregar Factura?
Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse
una
factura
con
la
leyenda:
TRANSFERENCIA
GRATUITA
O
SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operacin

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La Boleta de Venta
Se utilizan en operaciones con consumidores o usuarios
finales.
No otorga crdito fiscal para efecto tributario
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumi
dores finales, Ejm: bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras,
ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.
No existe un monto mnimo. Sin embargo, es obligatorio a partir si
de la venta superior a cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligacin por monto menor, salvo que el comprador lo solicite.
Debe conservar en su poder el original .

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La Boleta de Venta
Debe identificarse al comprador o usuario? (*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operacin ser necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de su
documento de identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00) por operacin el importe a
partir del cual ser necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos y nmero de su documento de
identidad.

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