ADMINISTRACIN DE

LOS INVENTARIOS
Seccin 13 NIIF para PYMES
Que son los inventarios?
Bienes posedos para ser
vendidos en el curso
ordinario de los negocios,
en el proceso de
produccin de cara a tal
venta, o en la forma de
materiales y suministros
para ser consumidos en el
proceso de produccin o
en el suministro de
servicios.
Tangibles

Existencia de
beneficios
econmicos
futuros

Tipos de Empresa
Tipos de inventarios
Empresas Comerciales
Bienes para reventa inventario / Mercaderas

Empresas Industriales
Bienes para la venta Productos Terminados
Bienes en proceso de produccin Productos en Proceso
Materiales y suministros Materias Primas y Materiales

Empresas de Servicios
Costos por servicios

Inventario control Interno
Es un activo de fcil realizacin por lo que esta estrechamiento
relacionado con el ciclo financiero de toda empresa, por lo que es
necesario establecer un estricto sistema de control interno para el
manejo adecuado de los mismos.
Efectivo
Mercancas
Cuentas
por Cobrar
Efectivo
Mercancas
Produccin
Cuentas
por Cobrar
Ciclo financiero de empresa
industrial
Ciclo financiero de empresa
comercial
Inventario control Interno
Que controles puede se pueden implementar en una
empresa?
Inventario control Interno
Que controles puede se pueden implementar en una
empresa?

Utilizacin de requisiciones.
Controles de entradas de mercancas.
Inventarios cclicos.
Control de salidas de mercancas.
Sistema de control de inventario computarizado.
Administradores de stock.
Controles para el buen manejo de la mercadera.


Inventarios Seccin 13
Alcance.
Aplica a todos los inventarios, excepto para:
Trabajo en proceso que surge de contratos de construccin. Secc-
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Instrumentos financieros secc-11 y 12, y
Activos biolgicos y produccin agrcola en el punto de cosecha
secc-34.



Medicin de los inventarios
Una entidad medir los inventarios al importe menor
entre el costo y el precio de venta estimado menos los
costos de terminacin y venta.

Costos de los inventarios:
Una entidad incluir en el costo de los inventarios todos
los costos de compra, costos de transformacin y otros
costos incurridos para darles su condicin y ubicacin
actuales.


Costos de adquisicin.
Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern:
Precio de compra.
Derechos de importacin y otros impuestos no recuperables.
Transporte, manejo y almacenaje.
Seguros.
Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de los bienes
terminados, materiales y servicios
Descuentos comerciales, rebajas y otros items similares son deducidos.

Cuando la entidad adquiera mercadera con financiamiento generando este un
pago adicional de intereses, estos se reconocern como gasto por intereses y
no formaran parte del costo de los inventarios.


Costos de transformacin.
Los costos de transformacin de los inventarios incluirn los
costos directamente relacionados con las unidades de
produccin, tales como:
Materiales directos.
mano de obra directa.
Costos Indirectos de produccin fijos: Depreciacin, mantenimiento,
suministros bsicos, etc.
Costos indirectos de produccin variables: Materiales y mano de obra
indirecta.

Produccin conjunta y
subproductos.
Cuando los costos de las materias primas o los costos de
transformacin de cada producto no sean identificables por
separado, una entidad los distribuir entre los productos
utilizando bases coherentes y racionales.
La distribucin puede basarse, por ejemplo, en el valor de
mercado relativo de cada producto.
La mayora de los subproductos, por su propia naturaleza, no son
significativos.




Costos excluidos de los
inventarios.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y
reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren.

a. Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u
otros costos de produccin.
b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios
durante el Costos indirectos de administracin que no contribuyan
a dar a los
c. inventarios su condicin y ubicacin actuales. proceso productivo,
previos a un proceso de elaboracin
d. Gastos de venta.




Costo de los inventarios para un prestador de
servicios.
a. Mano de obra y otros costos del personal directamente
involucrado en la prestacin del servicio
b. Costos de personal de supervisin y otros costos indirectos
atribuibles.

No se incluirn en dichos costos.
La mano de obra y los dems costos relacionados con las
ventas, y con el personal de administracin general.

Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no
incluirn mrgenes de ganancia ni costos indirectos no
atribuibles


Frmulas de clculo del costo.
Identificacin Especfica (productos no intercambiables)
Significa que cada tipo de costo concreto se distribuye a un producto
determinado de los inventarios.

Flujo de Costo (productos intercambiables)
Tratamiento de Punto de referencia
Primeras Entradas, Primeras Salidas = PEPS FIFO
Costo Promedio Ponderado

Puede ser usado por conveniencia.
Mtodo de inventario al detalle (minorista)
Mtodo de Costos Estndar
No esta permitido el Mtodo ltima entrada primera salida
UEPS (LIFO)
Mtodo del costo especifico.
Requiere un registro detallado de la informacin, relacionado a cada
operacin de compra con el fin de conocer a que factura corresponde la
mercadera vendida asi calcular el costo real de las existencias como las
existencias con base a dichas facturas.
Rara ves es utilizado debido a su dificultad para identificar los productos
y alto costo que representa llevar los registros detallados.
Ejemplo
Fertilizantes, S.A aplica el mtodo del costo especifico para valorar el
inventario final. Durante su primer ao de operaciones, se efectuaron las
siguientes compras



Mtodo del costo especifico.
En el transcurso del ao se vendieron 440 sacos de fertilizante. Al
terminar el ao quedaban en existencia 60 sacos. De estos 60 del
inventario final pueden identificarse con facilidad 30 comprados el 15-
jul-13 y 30 del 05-sep-13.
El costo del inventario final, por el mtodo del costo especifico , se
calcula de la siguiente forma:
Costo del inventario final
Primeras Entradas, Primeras Salidas PEPS
PEPS = El saldo de los inventarios es determinado por los costos de
unidades compradas ms recientemente, es decir las ultimas compradas.
Ejemplo.
Con la misma informacin del correo anterior.
Costo del inventario segn mtodo
PEPS
Mtodo del promedio
ponderado.
Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando
durante el periodo fiscal.
Las unidades de inventario final sern valoradas al costo promedio por
unidad.
Antes de calcular el valor del inventario mediante este mtodo, hay que
determinar el costo promedio por unidad.
Ejemplo
Con la misma informacin del correo anterior.
Comparacin de mtodos
Sistemas de registro de
inventarios.
Existen 2 mtodos para el registro de los inventarios.

Sistema de inventario perpetuo.
Sistema de inventario peridico o pormenorizado.


Sistema de inventario perpetuo.
Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancas en
existencias y el costo de mercadera vendida.
Cuando se compra mercaderas se aumenta la cuenta de inventarios, y
disminuye con las ventas registrando el costo de venta, generando con
este ultimo un costo de lo vendido.
en cualquier momento se conoce la cantidad de mercadera, y el costo
de lo vendido.

En el sistema de inventario perpetuo no se utilizan las cuentas de
compras, fletes sobre compras, devoluciones y descuentos sobre
compras. Cualquier operacin que se presente se registra en la
cuenta Inventario de Mercadera.



Sistema de inventarios
perpetuos
La industria XYZ tiene existencias por $400,000 el 01-mar-13.
El 05-mar-13 compro mercadera por $1,000,000 bajo las siguientes condiciones: 2/10,
n/30. Adems se pagaron 50,000 por gastos de embarque.
El 10-mar-13 industria XYZ devolvi $100,000 en mercadera averiada.
El 12-mar-13 industrias XYZ paga su deuda.
Sistema de inventarios
perpetuos
El 20 de mar-13 vendi $1,200,000 en mercaderas al crdito la cual haba
sido comprada a $900,000.

Sistema de inventarios
perpetuos

En este mtodo las cuentas de inventario y costo de venta representa lo
siguiente:


Inventario: el costo de los inventarios al final del periodo.
Costo de ventas: representa el costo total de la mercara vendida.


Sistema de inventario perpetuo. Cierre contable
Al finalizar el periodo contable, la cuenta de costo de venta se cierra
contra la cuenta de Prdidas y Ganancias, al igual que las dems
cuentas de gastos.


Sistema de inventario peridico o pormenorizado.
Este sistema no mantiene un saldo de las mercaderas en existencias, siempre
que se compran mercaderas para la venta, se hace debito a la cuenta de
compras, las cuentas devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras y
fletes sobre compras.
Por lo tanto es necesario hace un conteo fsico para determinar las existencias de
mercadera al final del periodo.
Bajo este sistema no se registra el costo de la mercadera vendida cada vez que
se efecta la venta.
Formula del costo para la mercadera vendida.
Sistema de inventario peridico o pormenorizado.
La industria XYZ tiene existencias por $400,000 el 01-mar-13.
El 05-mar-13 compro mercadera por $1,000,000 bajo las siguientes
condiciones: 2/10, n/30.
Adems se pagaron 50,000 por gastos de embarque.
El 10-mar-13 industria XYZ devolvi $100,000 en mercadera averiada.
Sistema de inventario peridico o pormenorizado.
El 12-mar-13 industrias XYZ paga su deuda.
El 20 de mar-13 vendi $1,200,000 en mercaderas al crdito.

Sistema de inventario peridico o pormenorizado.
Al finalizar el periodo contable, es necesario cerrar las cuentas relacionadas a
compras y ventas, contra la cuenta de perdidas y ganancias.
Ejercicio.
Mtodo PEPS