FINANCIEROS, ECONMICOS, SOCIALES Y AMBIENTALES DEILYN ELIANA ARDILA GALVIS SANDRA MILENA BLANCO GELVEZ YESSICA LORENA FLECHAS PAEZ KATHERIN PAOLA SILVA BUITRAGO LUIS JOSE OLIVARES En desarrollo de los principios de registro, medicin y revelacin, se deben conocer las etapas de reconocimiento y revelacin de acuerdo a los criterios que se deben preparar y presentar en la informacin financiera, econmica, social y ambiental, segn lo establecido en el Rgimen de Contabilidad Pblica.
Para el registro y comparacin en el tiempo, la informacin reportada por el SNCP debe considerar mediciones apropiadas a las caractersticas y circunstancias que dan origen a las diferentes transacciones, hechos y operaciones de la entidad contable pblica. De acuerdo a las caractersticas cualitativas de la contabilidad publica para el reconocimiento de las transacciones se deben tener en cuenta las siguientes: asociar claramente los elementos de los estados contables las expectativas de aplicacin y generacin de recursos para el cumplimiento de funciones de cometido estatal sean ciertas Que la magnitud de la partida pueda ser medida confiablemente en trminos monetarios
Las diferentes bases de valuacin permiten reconocer y revelar las diferentes transacciones, de la entidad contable de tal forma que los resultados se ajusten a los propsitos de control.
El Costo Histrico ser objeto de actualizacin, usando para ello criterios tcnicos acordes a cada circunstancia, buscando que la informacin contable no pierda confiabilidad en la medida en que transcurra el tiempo. Los criterios de actualizacin son: Costo reexpresado, Valor presente neto, Costo de reposicin, Valor de realizacin y Valor razonable. COSTO REEXPRESADO Est constituido por el costo histrico actualizado a valor corriente, mediante el reconocimiento de cambios de valor, ocasionados por la exposicin a fenmenos econmicos exgenos.
VALOR PRESENTE NETO (VPN) es el mtodo ms conocido a la hora de evaluar proyectos de inversin a largo plazo. El Valor Presente Neto permite determinar si una inversin cumple con el objetivo bsico financiero: MAXIMIZAR la inversin. El Valor Presente Neto permite determinar si dicha inversin puede incrementar o reducir el valor de las Pymes. Ese cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significar que el valor de la firma tendr un incremento equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es negativo quiere decir que la firma reducir su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no modificar el monto de su valor.
COSTOS DE REPOSICION: precio que deber pagarse para adquirir un activo similar al que se tiene, este costo se obtiene mediante revalorizacin de los activos adquiridos en periodos anteriores. VALOR DE REALIZACION: Valor obtenido por la venta de un activo despus de deducir todos los costos y gastos directos que dicha venta implica. VALOR RAZONABLE. Se define como el precio que se pagara por un activo o el importe por el que se cancelara un pasivo en una transaccin realizada entre partes interesadas, conocedoras y que actan en condiciones de independencia mutua. MERCADO ACTIVO. Aqul en el que se dan las consiguientes condiciones:
a) Los bienes o servicios intercambiados en el mercado son cmo gneros;
b) Pueden encontrarse en todo momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio.
c) los precios son conocidos y fcilmente accesibles para el pblico, reflejando estos precios, adems, transacciones de mercado reales, actuales o producidas con regularidad
Para propsitos de revelacin, podrn construirse informes aplicando el valor razonable a los bienes, derechos y obligaciones para los cuales exista un mercado activo y que no tienen como criterio de reconocimiento y actualizacin el valor razonable.
NORMAS TCNICAS RELATIVAS A LOS ACTIVOS Las normas tcnicas relativas a los activos estn orientadas a definir criterios para el reconocimiento y revelacin de los hechos relacionados con los bienes y derechos de la entidad contable pblica, derivados del desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
Inversiones e instrumentos derivados Las inversiones deben reconocerse por su costo histrico y actualizarse atendiendo la intencin de realizacin, la disponibilidad de informacin en el mercado y, tratndose de inversiones patrimoniales, el grado de control o influencia que se tenga sobre el ente receptor de la inversin
Rentas por cobrar Las rentas por cobrar deben reconocerse por el valor determinado en las declaraciones tributarias, las liquidaciones oficiales en firme y dems actos administrativos, que liquiden obligaciones a cargo de los contribuyentes, responsables y agentes de retencin. Las rentas por cobrar se revelan segn su antigedad en vigencia actual y vigencias anteriores. Deudores Los deudores se revelan de acuerdo con su origen en: derechos derivados de las actividades de comercializacin de bienes y de la prestacin de servicios, de financiacin, de seguridad social, de transferencias y dems ingresos no tributarios, entre otros; y en deudores de difcil recaudo, de acuerdo con el riesgo de insolvencia del deudor Inventarios
Los inventarios deben reconocerse por el costo histrico y se llevarn por el sistema de inventario permanente. Para efectos de valoracin y determinacin de los costos pueden aplicarse los mtodos de Primeras en entrar primeras en salir (PEPS), costo promedio o cualquier otro mtodo de reconocido valor tcnico, de acuerdo con la naturaleza de los bienes, procesos productivos y procedimientos internos. No se acepta como mtodo de valuacin el de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS). Propiedades, planta y equipo Bienes de beneficio y uso pblico e histricos y culturales Recursos naturales no renovables OTROS ACTIVOS Comprenden los recursos, tangibles e intangibles, que son complementarios para el cumplimiento de las funciones de cometido estatal de la entidad contable pblica Normas tcnicas relativas a los pasivos
Los pasivos corresponden a las obligaciones ciertas o estimadas de la entidad contable pblica, derivadas de hechos pasados Operaciones de crdito pblico y financiamiento con banca central Operaciones de financiamiento e instrumentos derivados Cuentas por pagar Obligaciones laborales y de seguridad social integral Otros bonos y ttulos emitidos Pasivos estimados Otros pasivos Normas tcnicas relativas al patrimonio El patrimonio comprende el valor de los recursos pblicos representados en bienes y derechos, deducidas las obligaciones, para cumplir las funciones de cometido estatal. Hacienda pblica Patrimonio institucional
Normas tcnicas relativas a las cuentas de actividad financiera, econmica, social y ambiental Las cuentas de actividad financiera, econmica, social y ambiental comprenden los ingresos, gastos y costos en que incurre la entidad contable pblica en desarrollo de sus funciones de cometido estatal y reflejan el resultado de la gestin, en cumplimiento de las actividades ordinarias realizadas durante el periodo contable. Estas cuentas tambin incluyen las partidas extraordinarias. Ingresos Gastos Costos de ventas y operacin Costos de produccin Ingresos Los ingresos son los flujos de entrada de recursos generados por la entidad contable pblica, susceptibles de incrementar el patrimonio pblico durante el periodo contable. El reconocimiento de los ingresos por venta de bienes se realizar cuando se haya transferido su titularidad y determinado en forma razonable la correspondiente a contraprestacin.
Los ingresos fiscales corresponden a ingresos tributarios y no tributarios, aportes sobre la nmina, y rentas parafiscales. Los ingresos tributarios corresponden a ingresos exigidos sin contraprestacin directa, determinados en las disposiciones legales por la potestad que tiene el Estado de establecer gravmenes.
gastos Los gastos son flujos de salida de recursos de la entidad contable pblica, susceptibles de reducir el patrimonio pblico durante el perodo contable gastos de administracin: corresponden a los montos asociados con actividades de direccin, planeacin y apoyo logstico. gastos de operacin: se originan en el desarrollo de la operacin bsica o principal de la entidad contable pblica, siempre que no deban registrar costos de produccin y ventas, o gasto pblico social, de conformidad con las normas respectivas. gastos estimados: corresponden a montos determinados para cubrir previsiones futuras de ocurrencia cierta
Costos de ventas y operacin El costo de ventas comprende el importe de las erogaciones y cargos asociados con la adquisicin o produccin de bienes y la prestacin de servicios vendidos por la entidad contable pblica durante el periodo contable. Los costos de operacin constituyen los valores reconocidos como resultado del desarrollo de la operacin bsica o principal de la entidad contable pblica en la administracin de la seguridad social, el desarrollo de las actividades financiera y aseguradora y la explotacin de los juegos de suerte y azar; operaciones que por sus caractersticas no se reconocen de manera acumulativa en los costos de produccin.
Costos de produccin Constituyen las erogaciones y cargos, directamente relacionados con la produccin de bienes y la prestacin de los servicios individualizables, que surgen del desarrollo de funciones de cometido estatal de la entidad contable pblica