INTRODUCCIN A ECP-GTD-P-001 V1

PROCEDIMIENTO DE TERMINACION A LA
CONSTRUCCIN DOSSIER DE
CONSTRUCCIN

OBJETIVO
Contribuir al cumplimiento de las etapas de
Precomisionamiento y Comisionamiento del
proyecto, mediante el aseguramiento de
informacin estandarizada, ordenada y
confiable.
DOSSIER DE CONSTRUCCIN
Documento que registra las actividades de
adquisicin de materiales, fabricacin, montaje,
pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a
cada proyecto.
MANEJO DE LA DOCUMENTACIN

Los formatos QC son inherentes al sistema de
calidad de cada contratista y estos deben ir en el
dossier de construccin.
En caso que el grupo de Comisionamiento tiene
alguna objecin al dossier de construccin este se
le comunica al gestor del contrato para que
gestione los correctivos necesarios.
El dossier construccin se debe enviar al gestor
para su revisin y aprobacin o devolucin con
comentarios.
La obra se debe considerar terminada cuando
el dossier construccin sea aprobado.
El plazo mximo de entrega de Dossier de
Construccin para cada frente de trabajo es
15 das despus de terminados los trabajos.
Se debe llevar a diario, preferiblemente en
campo, para que el control y seguimiento de
la documentacin sea actualizada. (ECP-SPI-
00-11-003).

CONDICIONES DE APROBACIN DEL
DOSSIER DE CONSTRUCCIN
El dossier de construccin no se puede dar como
aprobado hasta que se cumpla con lo siguiente:
Se termine la instalacin y construccin de
acuerdo a una ingeniera previamente aprobada.
Se haya realizado las inspecciones de acuerdo a
cdigos, normas, especificaciones y lo pactado
contractualmente.
ELABORACIN DEL DOSSIER DE
CONSTRUCCIN
Para la elaboracin del dossier de construccin se deben tener
en cuenta los siguientes aspectos:
Se debe utilizar flderes de pastas duras de ptima calidad
con las siguientes caractersticas:
las pastas deben medir 8 x 11 y el lomo entre 2 y 1
deben tener un bolsillo de plstico en la cubierta y en el lomo.
El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide
8 x 11 y el lomo debe contener una tarjeta del mismo
ancho y largo de ste, donde se lee el nombre del pozo,
tanque, lnea de flujo, oleoducto, poliducto, gasoducto o
facilidad a entregar.
El color de las carpetas debe ser el blanco.
El mecanismo del flder debe ser del tipo con tres pilares con
espacios estndar y cierre corredizo.
Cada flder se debe identificar por las hojas colocadas en los
bolsillos de la cubierta y del lomo.
Los separadores deben mostrar el nmero de la seccin y
cuando sea posible el ttulo y se extiende como mximo de
del filo de la hoja divisoria.
Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe
incluir un ndice identificando cada una de las sub.-secciones.
Cuando el contenido del dossier de construccin se encuentra
en ms de un flder, cada volumen debe contener su propio
ndice relacionando los nmeros de pginas de las sub-
secciones que se encuentran en cada flder o volumen.
Las pginas deben tener un margen izquierdo de por lo
menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Si esto no
es posible el contratista se asegura que los datos no se
pierdan por causa del agujero. Las mrgenes superior e
inferior deben ser de 3/4 y la derecha de 1/2 como mnimo.
Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser
originales o por el contrario debe llevar un sello y firma
indicando en qu documento se encuentra el original.
El papel a utilizar debe ser de 75 gr. /m2 como mnimo, para
almacenamiento a largo plazo, o sea por la vida til de las
instalaciones.

Cada flder debe marcarse tanto en la parte frontal como en
el lomo con la siguiente informacin:
Nombre del proyecto y nmero del contrato
Nombre del contratista
Nombre y seccin del dossier de construccin
Nmero del tomo
No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los
documentos. En estos casos se debe preparar un nuevo
documento. En el caso donde no sea posible elaborar un
nuevo documento, la alteracin debe ser aprobada, firmada y
fechada. Est prohibido el uso de lquidos blancos de
correccin o realizar tachones o enmendaduras de las partes
a corregir.
No se permite el uso de marcadores
fluorescentes para diferenciar, destacar, etc.
Llevar una copia magntica de todos los
registros del dossier de construccin y una vez
terminado se le entregara a la gestora del
contrato y al grupo de Comisionamiento.

NDICE DOSSIER DE
CONSTRUCCIN
El dossier de construccin debe contener 20
captulos mandatorios, que deben estar
organizados de la siguiente manera:

Capitulo 1. ndice
Capitulo 2. Procedimientos
Matriz de distribucin de procedimientos obligatorio
Plan de calidad obligatorio
Procedimientos de soldadura
Procedimiento control de materiales en sitio
Procedimiento ensayos no destructivos
Procedimiento pruebas de presin
Procedimiento alivios trmicos
Procedimiento obra civil
Procedimiento tubera
Procedimiento pintura
Procedimiento para estructuras
Procedimiento mecnica
Procedimiento electricidad e instrumentacin
Procedimiento para la certificacin de la preservacin debe adjuntarse el
Procedimiento que aplique para la instalacin y puesta en servicio de los
sistemas de preservacin.
Procedimiento miscelneo.

Capitulo 3. Personal
Organigrama obligatorio
Listado de firmas autorizados obligatorio
Lista de soldadores certificado de calificacin de
soldadores
Lista de personal certificado en ensayos no
destructivos.
Lista de laboratorios acreditados y laboratoristas
certificados obligatorio
Lista de proveedores. obligatorio
Lista de subcontratistas
Capitulo 4: Materiales (incluye certificados
de calidad de los materiales comprados por
el cliente y el contratista).
Material de estructuras
Material de tuberas
Material civil
Material elctrico
Material de instrumentacin
Material de control
Capitulo 5: Civil
Registros de ensayos emitidos por laboratorios
(compactacin, granulometras, ensayo de
concretos diseo de mezclas,).
Registros de asentamiento durante la prueba de
estanqueidad.
Registros de liberacin por QC.
Tuberas de fibra de vidrio, tubera flexible de
poliuretano o Tubera PVC.
Capitulo 6: Estructuras Metlicas
Planos de ubicacin de los materiales y registros
de soldadura.
Inspeccin visual de las soldaduras.
Registros de ensayos no destructivos.
Tratamientos trmicos.
Registros de reparaciones y otros.
Registro de planos.
Planos de taller.
Capitulo 7: Arquitectura
Planos arquitectnicos.
Listado de materiales.
Registros de inspeccin.
Listas de chequeo.
Capitulo 8: Tubera en Acero
Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de
soldadura.
ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos
no destructivos.
Inspeccin visual.
Inspeccin Radiogrfica.
Inspeccin Por Ultrasonido.
Inspeccin Por Partculas Magnticas.
Inspeccin Por Lquidos Penetrantes.
Registro de alivios trmicos
Registro de reparaciones
Documentacin en soporte de tuberas registros de llenado
pruebas hidrostticas fichas tcnicas de prueba hidrosttica
Inspeccin y registro de platinas calibradoras
Capitulo 9: Mecnica
Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de
soldadura
Registros de ensayos no destructivos
Inspeccin visual
Inspeccin radiogrfica
Inspeccin por ultrasonido
Inspeccin por partculas magnticas
Inspeccin por lquidos penetrantes
Inspeccin torqueo de esprragos
Control rotacin / alineacin ejes de bombas
Registros control nivelacin topogrfica
Registro de alivios trmicos
Registro de reparaciones
Referencia planos red line
Listas de chequeo
Capitulo 10: Tanques
Plano de soldadura y ubicacin de laminas
Inspeccin visual y dimensional de las laminas durante la construccin
Chequeo de desviaciones horizontales y verticales en juntas soldadas
ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no
destructivos
Inspeccin radiogrfica
Inspeccin por ultrasonido
Inspeccin por partculas magnticas
Inspeccin por lquidos penetrantes
Registro de pruebas de vaco
Registro de alivios trmicos
Registro de instalacin de protecciones personales
Registros de pruebas neumticas alas ruanas o refuerzos
Registro de reparaciones
Documentacin de los registros de llenado pruebas hidrostticas
fichas tcnicas de prueba hidrosttica/estanqueidad
Hoja de datos tcnicos
Certificacin / dossier de fabricacin
Capitulo 11: Instalaciones elctricas
Lista de cables
Lista de carretes
Programa de instalaciones en sitio
Lista de clasificacin de reas
Lista de cajas de empalmes
Lista de luminarias
Listado de tableros y accesorios instalados
Planos de referencia
Registros de inspeccin
Capitulo 12: Instalaciones de
instrumentacin/control
Programa de instalaciones en sitio
Lista de cables
Lista de carretes
Lista de clasificacin de reas
Lista de cajas de empalmes
Listado de tableros y accesorios de control
instalados
Listado de instrumentos instalados
Planos de referencia
Capitulo 13: Instalacin de detectores de
fuego y gas

Capitulo 14: Instalacin de Control

Capitulo 15: Preparacin superficies y recubrimiento
Revestimiento de tubera
Registros de inspeccin de limpieza de superficies,
revestimiento y pintura
Registros de espesor de revestimiento y pintura
Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos
Registros de continuidad de los revestimientos
Registros de pruebas de adherencia
Revestimiento de tanques
Registros de inspeccin de limpieza de las laminas ,
revestimiento y pintura
Registros de espesor de revestimiento y pintura
Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos
Registros de continuidad de los revestimientos
Registros de pruebas de adherencia
Capitulo 16: Generalidades
Lista de preguntas tcnicas
Instrucciones dadas en sitio
Avisos de cambio a construccin
Lista de reportes de productos no conformes
Listado de no conformidades detectadas durante la
construccin
Capitulo 17: Radiografas
Listado de radiografa
ndice de cajas de radiografa
Capitulo 18: Preservacin y mantenimiento
Lista de todos los tem incluidos dentro del
sistema de preservacin.
Cupones de corrosin.
Sistemas de inyeccin de qumicos.
Tablas de mantenimiento.
Registros de inspeccin diaria / por disciplina
Registros de preservacin
Capitulo 19: Catlogos y Manuales
Listados de catlogos.
Listados de manuales de instalacin.
Listados de catlogos de mantenimiento de los
equipos suministrados por el contratista y Ecopetrol
S.A.
Capitulo 20: Planos y documentos Red Line y/o As Built
Listado de planos y documentos Red Line y/o As Built
En esta seccin se deben incluir el listado de los
planos As Built.



Nota 1: Si no se requiere algn capitulo, se
evidencia esta condicin mediante el texto No
Aplica.
Nota 2: El contenido de cada captulo es opcional
dependiendo el tipo de proyecto, exceptuando
aquellos que se indican como obligatorios.
Nota 3: Para el capitulo 19 y 20, si el proyecto no
tiene Precomisionamiento se debe entregar
fsicamente los catlogos, manuales, planos y
documentos Red Line.