Planificacin

Organizacin
Control
Direccin



Funcin de la administracin en la que se
definen los objetivos, se fijan las
estrategias para alcanzarlas, y se trazan
planes para integrar y coordinar las
actividades.

Elementos del concepto:



Aqu se les clasifica como:



Las caractersticas ms importantes de la planeacin se muestran en el siguiente esquema:



Las etapas de la planeacin son importantes tanto para programas importantes y de gran envergadura como para programas pequeos debido a su importante contenido.






Funcin de la administracin que consiste en
determinar qu tareas hay que hacer, quin
las hace, cmo se agrupan, quin rinde
cuenta a quin y dnde se toman las
decisiones.

Cmo debe dividirse el trabajo dentro de un
departamento?
Cmo deben coordinarse los esfuerzos para
lograr un esfuerzo general unificado?


CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de
dependencia desde cpula a base.

UNIDAD DE MANDO: Slo supervisor.

TRAMO DE CONTROL: Nmero de personas que
supervisa un superior. Cuanto ms ascendemos
menos personas se supervisa.

Funcin de la administracin que consiste en
motivar a los subordinados, influir en los
individuos y los equipos mientras hacen su
trabajo, elegir el mejor canal de
comunicacin y ocuparse de cualquier otra
manera del comportamiento de los
empleados resolviendo los conflictos.

GESTIONAR RECURSOS

DIRIGIR PERSONAS

El Jefe: Es aquel que tiene la funcin de
dirigir.
Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
La Situacin: Es el momento donde se lleva a
cabo la direccin.
Importancia: Estimula y dirige a las personas
al logro de los objetivos, propuestas o
trabajos

Funcin de la administracin que consiste en
vigilar el desempeo actual, compararlo con
una norma y emprender las acciones que
hicieran falta.
Reunir y retroalimentar informacin acerca
del desempeo de forma de poder comparar
resultados.
Relacin con planificacin.
Funcin de todos los niveles que ejecuten
planes.
ESTABLECER ESTNDARES

MEDICIN DEL DESEMPEO EN COMPARACIN
CON ESOS ESTNDARES

CORRECCIN DE DESVIACIONES CON
RESPECTO A ESTNDARES y PLANES (relacin
con las otras funciones)

Administrativas
Tcnicas
Comerciales
Financieras
Contables
De seguridad

Henri Fayol es considerado el padre de la Teora Clsica
de la Administracin, la cual nace de la necesidad de
encontrar lineamientos para administrar organizaciones
complejas.

Partiendo de un principio en el que afirma que una
empresa puede estar dividida en funciones, plantea las
siguientes reas:
Administrativas
Tcnicas
Comerciales
Financieras
Contables
De seguridad





FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES
TCNICAS
FUNCIONES
COMERCIALES
FUNCIONES
FINANCIERAS
FUNCIONES
DE
SEGURIDAD
FUNCIONES
CONTABLES
Es la funcin primordial debido a
que da origen o constituye la razn
de ser de la institucin.
La funcin tcnica sera la medicina
en el caso de un hospital, el
derecho en un bufete de abogados,
la funcin de finanzas en un banco,
etc.
Cualquiera que sea el campo del
conocimiento que deba ser aplicado
para lograr la realizacin de la
misin de la institucin que
proporciona el bien o servicio,
constituir en su caso la funcin
tcnica.
est relacionado con la produccin
de bienes y servicios de la empresa.


Importancia:
En el mundo de la empresa hay un objetivo
fundamental hacia el que van encamindado
todos los esfuerzos de la organizacin y al
servicio del cual se ponen todo los medios de los
que dispone la empresa. El objetivo no es otro
que la venta de los productos o servicios que se
ofrezcan al mercado.
Nada en la empresa tiene sentido si se falla en
este fundamental aspecto.
De qu vale una organizacin modlica,
la perfeccin en la fabricacin y calidad
de los productos si no sabemos venderlos?
La funcin comercial conecta la empresa con el
exterior, se ocupa del conjunto de actividades
necesarias para hacer llegar los bienes y servicios
producidos al consumidor.
consiste en determinar, analizando el mercado, qu
bien o servicio se va a producir, a qu pblico se va a
dirigir, dnde se va a comercializar, qu precio tendr,
cmo se va a promocionar....
La actividad comercial intentar que el consumidor se
sienta satisfecho por el bien o servicio que ella ofrece
y no por cualquiera de los que han puesto en el
mercado otras empresas.

La contabilidad cuenta con dos funciones
bsicas en una empresa;
1.- Llevar un control de los recursos que
posean las entidades comerciales, para que los
mismos puedan administrarse en una forma
eficaz, requiriendo el anterior establecimiento
del proceso contable cumpliendo con sus fases
de sistematizacin, valuacin y registro.
2.- Informar mediante los estados
financieros, las operaciones realizadas sin
importar que las mismas modifiquen al
patrimonio; con esto queremos decir que la
contabilidad debe demostrar cuales son los
recursos y a cuanto ascienden en referencia a
deudas, gastos, productos y patrimonio.

Tambin debe observar y realizar una evaluacin sobre el
comportamiento de dicha empresa; la contabilidad tambin debe
realizar una comparacin con respeto a los resultados que se
obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros perodos o
bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia;
es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras
dentro del marco socioeconmico en el que la misma se
desarrolla.
La informacin que ofrezca la contabilidad de una empresa es
bsica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los
propietarios de dichas entidades comerciales como de los
empleados.

Finanzas: Es la planeacin de los
recursos econmicos para que su
aplicacin sea de la forma ms ptima
posible, adems de investigar sobre las
fuentes de financiamiento para la
captacin de recursos cuando la empresa
tenga necesidades de los mismos, busca
la reduccin de la incertidumbre de la
inversin, todo esto con la finalidad de
obtener las mximas utilidades por accin
o la rentabilidad de una empresa.
Funcin financiera: La funcin financiera
es la actividad por la cual el
administrador financiero prev, planea,
organiza, integra, dirige y controla. Y
esta consiste en el tamao de la empresa.
La funcin financiera se divide en tres reas de decisiones:

a). Decisiones de inversin. Donde invertir los fondos y en que
proporcin.
b). Decisiones de financiamiento. De donde obtener los fondos y
en que proporcin.
c). Decisiones de poltica de dividendos. Como remunerar a los
accionistas de la empresa

Las tres funciones primarias del administrador financiero son:

a). Anlisis y planeacin de actividades financieras. Transformacin de
datos de finanzas para:
1. Vigilar la Posicin financiera de la empresa
2. Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva
3. Determinar el financiamiento adicional que se requiere.
b) Determinacin de los activos de la empresa. Determinar:
1. El importe monetario del activo fijo y circulante
2.Tipo de activos que se sealan en el balance general de la
empresa.
c) Manejo de la estructura financiera de la empresa. Determinar:
1. La composicin adecuada de financiamiento a corto y largo
plazo
2. Las mejores fuentes de financiamiento a corto o argo plazo
para la organizacin.

Las funciones de seguridad son las que velan por el
bienestar de las personas que laboran en la organizacin y
los muebles y enseres con que cuenta la misma.

Conceptos involucrados:
Seguridad e Higiene: las mltiples referencias definen a
esta rea en general como una actividad aplicada a los
centros de trabajo, para salvaguardar la integridad fsica de
los trabajadores y evitar futuros accidentes.
Seguridad Industrial: es referida generalmente como la
encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos
para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en
su mutua relacin.
Higiene Industrial: se le refiere como el rea que previene
y controla los riesgos ambientales para el hombre en los
centros de trabajo, y que le pueden producir
enfermedades.
seguridad privada es el conjunto de actividades
desarrolladas por los sujetos de la sociedad civil (personas,
grupos, instituciones, etctera), con el fin de proteger su
integridad fsica y moral y la de los suyos, as como sus
bienes patrimoniales.
El concepto deriva en un conjunto de actividades
implementadas, principalmente en las empresas, para
preservar su seguridad patrimonial, recursos humanos,
materiales, informacin e imagen, y disminuir niveles de
riesgo.

En las empresas se debe de establecer un rea de seguridad, y que su vez se
subdivida en secciones, segn las necesidades de la empresa, por ejemplo el
departamento de Seguridad Corporativa en empresas ms bien grandes, o
simplemente de Seguridad en empresas pequeas, con reas como salud y
trabajo, informtica, patrimonial, proteccin civil, sistemas de produccin,
sistemas de distribucin, y todas aquellas que la especificidad de cada negocio
demande de acuerdo a sus particulares necesidades, habiendo un responsable
experto en cada una de esas reas, con la coordinacin general del
responsable de la seguridad corporativa, quien desde luego debe de tener la
solvencia profesional para conocer las reas a su cargo, con la asesora de sus
expertos.

En la actualidad las funciones
bsicas de la empresa se
denominan reas de
administracin:
las funciones administrativas
reciben el nombre de
administracin general;
las funciones tcnicas se
denominan reas de produccin,
manufactura u operaciones;
las funciones comerciales se
llaman de ventas o de marketing;
las funciones financieras se llaman
reas financieras que incluyen las
antiguas funciones contables.
Las funciones de seguridad pasaron
a conformar un nivel inferior y
finalmente surgi el rea de
recursos humanos.

ANTES ACTUALIDAD
FUNCIONES
TCNICAS
AREA DE
PRODUCCIN
FUNCINES
COMERCIALES
AREA DE VENTAS O
MARKETING
FUNCIONES
FINANCIERAS Y
CONTABLES
AREA DE FINANZAS
FUNCIONES DE
SEGURIDAD
AREA DE RECURSOS
HUMANOS
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
AREA
ADMINISTRATIVA
Organigrama empresa privada