Friday, October 17, 2014

1
UNIVERSITY
ACCOMMOATION
OFFICE
Friday, October 17, 2014 2
Friday, October 17, 2014 !
ES"ECIFICACI#N E
RE$UISITOS E
USUARIO
Friday, October 17, 2014 4
ES"ECIFIACION E RE$UISITOS E USUARIO

e%&ici'& de( "rob(e)a

El problema de La gestin de usuarios resulta
complicada debido a que las
transacciones implementadas en
el sistema manual tardan
demasiado tiempo en realizarse.

Afecta a Estudiantes
Director
Consejeros
Friday, October 17, 2014 *
Cuyo impacto es
Resulta dificultoso el proceso de bsqueda
de la informacin de los estudiantes debido
a que se lo realiza manualmente.
El promedio de tiempo para generar
informacin de contratos es demasiado
alto.
anto el director como el consejero
necesitan presentar informes de las
acti!idades" matriculas de los estudiantes
alojados" este proceso causa demasiada
p#rdida de tiempo para los mismos.
Friday, October 17, 2014 +
$na solucin e%itosa
es
&ue la gestin de estudiantes se realice
mediante un sistema de f'cil uso" de tal
forma que se agilice el manejo de
informacin.
El almacenamiento de toda la informacin de
los contratos e%istentes" para que el usuario
no pierda su tiempo buscando en registros
manuales" esto ayudar(a al usuario en
tiempo y ejecucin.
&ue e%ista una f'cil interaccin entre el
sistema a implementarse y el usuario.
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Posicionamiento del Producto
)ara Estudiantes
Director
Consejeros
&ui#n*es+ ,ecesitan obtener informacin de
los registros en forma instant'nea.
-enera informacin de los
contratos de los estudiantes.
,ecesitan almacenar y generar
informacin de los estudiantes que
se le .an asignado.
Friday, October 17, 2014 ,
El *nombre del producto+ CASO DE ESTUDIO
&ue )ermitir'/
-estionar informacin de los estudiantes.
-enerar informes.
Agilizar el proceso de transacciones.
0alidar estudiantes
1acturar
A Diferencia Del proceso actual que permite que/
El consejero debe generar informes manuales del
progreso de sus estudiantes.
Los contratos de alquiler de una .abitacin se realizaban
con muc.a perdida de tiempo ya que era una acti!idad
manual.
Esta Aplicacin )ermite r'pido almacenamiento de datos y generacin
de informes de los estudiantes.
Agiliza las transacciones que realizan los usuarios.
0alidacin de pagos.
Friday, October 17, 2014 -
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IDENTIFICACIN DE LOS TIPOS
DE ENTIDAD

E.t/dia&te.

Re.ide&cia.

"i.o.

0abitacio&e.

Co&trato.

Fact/ra.

"a1o.

E)2(eado.

C/r.o.

"arie&te.
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DOCUMENTACIN DE LOS TIPOS
DE ENTIDAD
Nombre
de
entidad
Descripcin Alias Nmero de Instancias
E.t/dia&te
.
T3r)i&o 1e&era( 4/e
de.cribe a todo. (o.
e.t/dia&te. de
U&i5er.ity
Acco))odatio& O6ce
E.t/d Cada e.t/dia&te 2/ede
a(4/i(ar /&a 7abitaci'& e&
/&a re.ide&cia o e& /&
2i.o de e.t/dia&te.8
Re.ide&cia
.
T3r)i&o 4/e de.cribe a
toda. (a. re.ide&cia.
de (o. e.t/dia&te. e&
U&i5er.ity
Acco))odatio& O6ce
Re.id Toda. (a. re.ide&cia. .o&
co&tro(ada. 2or e(
de2arta)e&to de
a(o9a)ie&to8
"i.o. T3r)i&o 4/e de.cribe
todo. (o. 2i.o. 4/e e(
de2arta)e&to de
a(o9a)ie&to. o:rece8
"i.o E;i.te& de /&o a 5ario.
2i.o. e& e( de2arta)e&to
de a(o9a)ie&to8
0abitacio&e.
Ter)i&o 4/e de.cribe a
toda. (a. 7abitacio&e.
4/e 7ay e& /& 2i.o
0abit 0ay 5aria. 7abitacio&e. e&
cada 2i.o8
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1!
Nombre
de
entidad
Descripcin Alias Nmero de
Instancias
Co&trato. T3r)i&o 1e&era( 4/e
de.cribe todo. (o.
co&trato. de a(4/i(er8
Co&tra Se ide&ti%ca de
)a&era /&<5oca
/ti(i=a&do /&
&>)ero de
co&trato8
Fact/ra. T3r)i&o 4/e de.cribe
toda. (a. :act/ra. 4/e
.e 1e&era& a (o.
e.t/dia&te.8
Fact U& e.t/dia&te tie&e
de /&a a 5aria.
:act/ra.
"a1o. T3r)i&o 4/e ide&ti%ca a
todo. (o. 2a1o. 7ec7o.
2or (o. e.t/dia&te.8
"ay U& e.t/dia&te
rea(i=a 5ario. 2a1o.
E)2(eado. T3r)i&o 4/e de.cribe
todo. (o. e.t/dia&te. de
U&i5er.ity
Acco))odatio& O6ce
E)2 ?o. 2i.o. de
e.t/dia&te. .o&
i&.2eccio&ado. 2or
(o. e)2(eado.8
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Nombre
de
entidad
Descripcin Alias Nmero de
Instancias
C/r.o. T3r)i&o 4/e de.cribe /&a
ca&tidad de i&:or)aci'&
.obre (o. c/r.o. o:recido.
2or (a U&i5er.idad
C/r.o Cada e.t/dia&te
e. a.ociado co&
/& >&ico c/r.o8
"arie&te. T3r)i&o 4/e de.cribe
i&:or)aci'& de /& 2arie&te
de (o. e.t/dia&te de (a
U&i5er.idad8
"arie Cada 2arie&te
corre.2o&de a /&
e.t/dia&te
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Friday, October 17, 2014 1+
2
E.t/dia&te O!TIENE Re.ide&cia
2
E.t/dia&te AD"UIE#E "i.o
2
"i.o POSEE 0abitacio&e.
2
E)2(eado INSPECCIONA E.t/dia&te
2
E.t/dia&te TOMA C/r.o
2
E.t/dia&te TIENE "arie&te
2
E.t/dia&te #EALI$A "a1o.
2
0abitacio&e. PE#TENECE Re.ide&cia.
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ESTUIANTE
0A@ITACIONE
S
"ISO
EM"?EA
O
RESIENCIA
CONTRATOS
FACTURA
S
CURSOS
"ARIENTE
S
188A
1881
1881 188A
Obtie&e
1881
Ad4/iere
"o.ee
Tie&e
1881
1881
188A
188
1
I&.2eccio
&a
1881
1881
To)a

188A
1881
1881
0ace
1881
E)ite
1881
188A
Friday, October 17, 2014 1,
DOCUMENTACIN DE LOS TIPOS
DE #ELACION
Nombre
de
entidad
M%ltipl
icidad
#elacin M%ltiplicida
d
Nombre de
Entidad
E.t/dia&te
.
1 B 1
1 B A
1 B 1
1 B 1
To)a
Obtie&e
Tie&e
Ad4/iere
1B1
1B1
1B1
1B1
C/r.o.
Re.ide&cia
"arie&te.
"i.o
Re.ide&cia
.
1B1 "erte&ece 18A 0abitacio&e.
"i.o. 1B1 "o.ee 1BA 0abitacio&e
E)2(eado.
Ter)i&o
4/e
de.crib
e a
toda.
(a.
7abitaci
o&e.
4/e 7ay
e& /&
2i.o
0abit 0ay 5aria.
7abitacio&e.
e& cada 2i.o8
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1-
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E.t/dia&te.CDMatric/(a, No)breE.t, A2e((idoE.t,

ireccio&E.t, Se;o, O@, Nacio&a(ida, F/)ador,
Co)e&tario., C/r.oE

Re.ide&cia.CNo)breR, ireccio&R, Te(:o&o,

S/2er5i.or, D0abitacio&e., DIde&ti%cacio&,
I)2orteA(4E

"i.o.CDe2artae&to, ireccio&, D0abitacio&e. E

Co&trato.CDCo&trato., /racio&C, No)breE.t,

DMatric/(a, Dide&ti%cacio&, D0abitacio&e.,
eta((eRe.ide&cia, Fec7aI&icio, Fec7aSa(ida E

Fact/ra.CDFact/ra., DCo&trato, Se)e.tre, "a1o,

No)breE.t, A2e((idoE.t, D0abitacio&, ireccio&R,
Fec7a", Modo", Fec7aRecordE

I&.2eccio&CNo)breE)2(, Fec7aI&.2, E.tadoI&,

Co)e&tarioE

E)2(eado.CDE)2(eado, No)breE)2(, A2e((idoE)2(,

ireccio&E)2(, O@, Se;o, Cate1oria.E

C/r.o.CDC/r.o, Tit/(oC/r.o, I&.tr/ctor, DTe(:,

D0abitacio&, No)bree2E

"arie&te.CNo)bre"ar, Re(acio&E.t, ireccio&"ar,

DTe(:E
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Nombre
de
la
Entidad
Atrib%tos Descripcin Tipo de datos
& lon'it%d
N%l
os
M%lti(al
%ado
E.t/dia&te ced/(a
No)breE.t
A2e((idoE.t
ireccio&E.t
Se;o
O@
Nacio&a(idad
F/)ador
Co)e&tario.
C/r.o
Ide&ti%ca de :or)a /&i5oca a(
e.t/dia&te
No)bre de( e.t/dia&te
A2e((ido de( E.t/dia&te
irecci'& de( e.t/dia&te
Se;o de( e.t/dia&te
Fec7a de &aci)ie&to de(
e.t/dia&te
Nacio&a(idad de( e.t/dia&te
e.cribe .i e( e.t/dia&te :/)a o
&o
Co)e&tario Adicio&a(
C/r.o 4/e .e )atric/(a e(
e.t/dia&te
VARC0AR2C11E
VARC0AR2C1*E
VARC0AR2C1*E
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C2E
VARC0AR2C10E
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C!E
VARC0AR2C2*0
E
VARC0AR2C1*E
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
"i.o. De2arta)e&to
irecci'&
D0abitacio&e.
Ide&ti%ca de :or)a /&i5oca
cada de2arta)e&to
irecci'& de( 2i.o
N/)ero de 7abitacio&e. 4/e
2o.ee e( 2i.o
VARC0AR2C10E
VARC0AR2C20E
NUM@ER
NO
NO
NO
NO
NO
NO
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Nombre
de
la Entidad
Atrib%tos Descripcin Tipo de
datos &
lon'it%d
N%l
os
M%lti
(al%a
do
Re.ide&cia
.
DIde&ti%cacio&
No)breR
ireccio&R
Te(e:o&o
S/2er5i.or
D0abitacio&e.
I)2orteA(4
Ide&ti%ca de :or)a /&i5oca cada
re.ide&cia
No)bre de (a re.ide&cia
irecci'& de (a re.ide&cia
Te(3:o&o de (a re.ide&cia
S/2er5i.or de (a re.ide&cia
N/)ero de 7abitacio&e. de (a
Re.ide&cia
E. e( i)2orte de a(4/i(er
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C20E
NUM@ER
VARC0AR2C10E
NUM@ER
NUM@ER
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
E)2(eado. idE)2(eado
No)breE)2(
A2e((idoE)2(
ireccio&E)2(
O@
Se;o
Cate1or<a.
Ide&ti%ca de :or)a /&i5oca a
todo. (o. e)2(eado.
No)bre de( e)2(eado
A2e((ido de( e)2(eado
irecci'& de( e)2(eado
Fec7a de &aci)ie&to de( e)2(eado
Se;o de( e)2(eado
e%&e 4/e ti2o de e)2(eado e.
VARC0AR2C11E
VARC0AR2C1*E
VARC0AR2C1*E
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C10E
VARC0AR2C2E
VARC0AR2C1*E
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Friday, October 17, 2014 2!
Nombre
de
la Entidad
Atrib%tos Descripcin Tipo de
datos &
lon'it%d
N%l
os
M%lti(
al%ado
C/r.o DC/r.o
Tit/(oC/r.o
I&.tr/ctor
DTe(:
D0abitacio&
No)bree2
Ide&ti%ca de :or)a /&i5oca (o.
di:ere&te. c/r.o.
No)bre de( c/r.o
I&.tr/ctor 4/e dicta e( c/r.o
Te(3:o&o i&ter&o de( c/r.o
N/)ero de 7abitaci'& de( c/r.o
No)bre de( de2arta)e&to do&de
.e dicta e( c/r.o
VARC0AR2C12E
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C1*E
NUM@ER
NUM@ER
VARC0AR2C1*E
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
"arie&te. No)bre"ar
Re(acio&E.t
ireccio&"ar
DTe(:
No)bre de( 2arie&te
$/e e. 2ara e( e.t/dia&te
irecci'& de( 2arie&te
Te(3:o&o de( e)2(eado
VARC0AR2C1*E
VARC0AR2C20E
VARC0AR2C20E
NUM@ER
NO
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
Friday, October 17, 2014 24
Friday, October 17, 2014 2*
Friday, October 17, 2014 2+

E)2(eado.CDE)2(eado, No)breE, A2e((idoE,

ireccio&E, Te(:, O@, .e;o, cate1oria, .a(arioE

E.t/dia&te.Cced/(a, No)breE.t, A2e((idoE.t,

ireccio&E.t, Te(:, Se;o, O@, cate1oriaE.t, e.tado,
F/)ador, ti2oA(o9a)ie&to, d/racio&A(o9a)ie&to,
idC/r.oE

e2arta)e&toCDe2, No)bre, ireccio&, Te(:,

&oE)2, D0abitacio&e., ti2oE

0abitacio&Cid0abitacio&, D0abitacio&, co.to, De2E

Fact/ra.CDFact/ra, Se)e.tre, Fec7aE)i.io&, Fec7a"a1o,

DCo&trato, id"a1oE
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"a1oCid"a1o, ti2o"a1oE

Co&trato.CDCo&trato, Fec7aI&icio, Fec7aSa(ida,

ced/(a, id0abitacio&E

C/r.o.CidC/r.o, Tit/(oC/r.o, I&.tr/ctor, DTe(:,

id0abitacio&E

"arie&te.Cced/(a"ar, No)bre"ar, Re(acio&E.t,

ireccio&"ar, DTe(:, ced/(aE.tE

I&.2eccio&e2arta)e&toCDe2, :ec7aI&.2,
co)e&tario, e.tado, DE)2E