MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES
Definicin:
Es un documento normativo que describe las funciones
especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnicas y
funciones generales establecidas en el reglamento para la
asignacin de personal.
* Documento formal que las empresas elaboran para
plasmar parte de la forma de la organizacin y que sirve de
gua para todo el personal.

*Contiene esencialmente la estructura organizacional
(organigrama) y la descripcin de las funciones de los
puestos de la empresa

*Su uso interno y diario minimiza los conflictos de rea ,
marca responsabilidades ,divide el trabajo y fomenta el
orden






Importancia:
* Se necesita la participacin y compromiso de todos en la
organizacin . Especialmente los lideres

* Se necesita formar un equipo tcnico que lidere el
proceso, puede interno como externo a la organizacin

* Se necesita que la organizacin tenga su plan estratgico
vigente ya que sin esto no se podr realizar el MOF

* Finalmente el manual estar en plena disponibilidad para
el personal
QUE SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF
*El MOF debe guardar concordancia y coherencia con la ley orgnica
CAP.

*Debe estar referido alas funciones y responsabilidades
correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren
habilitadas para cumplir con los objetivos de la entidad.

*El lenguaje utilizado en la formulacin del MOF debe ser claro y
sencillo y breve.

* E l tamao de letra debera facilitar su lectura y comprensin,
asimismo la numeracin de las paginas debe ser impreso en hoja de
tamao A4 segn norma de instituto nacional de normas tcnicas y
certificado.
CARACTERISTICAS:
*Logra y mantiene un plan de organizacin
*Facilita el estudio de los problemas de organizacin
*Sistematiza la aprobacin y publicacin de las modificaciones necesarias en la
organizacin
*Determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con los dems de la
organizacin
*Pone en claro las fuentes de aprobacin y el grado de autoridad de los diversos niveles
*Es una fuente permanentemente de informacin sobre el trabajo a ejecutar
*Evita discusiones y mal entendidos de las operaciones
*Son instrumentos tiles en la capacidad del personal incrementan la coordinacin en la
realizacin del trabajo

VENTAJAS:

* Muchas compaas consideran que son demasiados
pequeos para necesitar un manual que describa asuntos que
son conocidos por todo los integrantes
*Algunos consideran que es demasiado caro
*Existe el temor de que pueda conducir a una estricta
reglamentacin y rigidez
*El costo de produccin y actualizacin puede ser alto
*Si no se actualiza peridicamente ,pierde efectividad

DESVENTAJAS: