EXACTITUD DE REGISTRO

DE INVENTARIOS (ERI)
Taller
Por Cecilia Palacios D.

Fases de implementacin
I. Diseo y preparacin:
- Revisar y asegurar el sistema de
inventario.
- Revisar y asegurar el sistema de
ordenamiento del almacn.
II. Saldos iniciales.
III. Conteo Cclico:
- Grupo de Control
- Mtodo de Conteo Cclico
- Conteo Cclico



Por Cecilia Palacios D.
I. Diseo y preparacin
- Revisar y asegurar el sistema de inventario

El sistema de inventario debe identificar cada movimiento
y el resultado que mostrar en los libros contables.
Por tanto debe verificarse:
1. Los movimientos estn identificados?
2. Cada movimiento tiene asociada la cuenta contable
que se modificar cundo se registre?
3. Quin es responsable de administrar y crear los
nuevos movimientos que se efectan en un almacn?

Por Cecilia Palacios D.
I. Diseo y preparacin

Definiendo movimientos
REC - Recepcin
ISS - Salida
STS - Transferencia Stock to Stock
RTS - Retorno al Stock
SCR - Scrap
SA - Ajuste de Inventario
SW - Scrap (desde Proceso- WIP)

Revisar y asegurar el sistema de inventario
Por Cecilia Palacios D.
I. Diseo y preparacin
Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar, esta
frase es la major
representacin de lo que
debe ser el ordenamiento
en un almacn.
A ella, solo faltara agregar:
cada material con su
identificacin
Revisar y asegurar el sistema de
ordenamiento del almacn
Por Cecilia Palacios D.
I. Diseo y preparacin
- Revisar y asegurar el sistema de ordenamiento
del almacn



Qu dimensiones tiene el
almacn y cul es el mejor
Layout?
Tenemos los equipos idneos y
suficientes para manipular los
materiales y tenerlos ordenados?
Por Cecilia Palacios D.
II. Saldos iniciales


Preparacin Fsica
Mantenimiento y Limpieza
Pre - marcar
Pre - empacar
Pre - contar
Preparacin de Procedimiento
Rutas
Conteo / Chequeo
Referencias / Ayudas
Auditoria
Preparacin del Personal
Seleccin
Entrenamiento

Por Cecilia Palacios D.

- Grupo de control
III. Conteo cclico
Establecer un grupo de materiales que sern la muestra en
la que se practicar el Conteo Cclico, analizando cules
son los materiales mas importantes del almacn, tomando
criterios como: valor monetario, dificultad de
abastecimiento, de uso comn para todos los usuarios del
almacn, y otros que nos ayuden.

Puede incluso, combinarse los criterios para seleccionar el
grupo de muestra

IMPORTANTE: que la seleccin se revise con los clientes y
proveedores del almacn para estar seguros que estamos
escogiendo los principales materiales.
Por Cecilia Palacios D.
- Mtodo de Conteo
III. Conteo cclico
Ahora debemos decidir cmo escogemos la muestra
que contaremos peridicamente:
Debe ser aleatoria porque considero que todos los
materiales que estn en el almacn son prioritarios?
Formo grupos de materiales y de cada uno
establezco un tamao especfico de muestra que
sumados me den, por ejemplo, 50 materiales?
Los materiales del almacn son muy variados,
entonces defino que para el conteo de los mas
pesados, espero que el lote se acabe para incluirlos
en el conteo, qu implicara eso?
El conteo ser diario, interdiario, semanal o el
encargado define el da?
Por Cecilia Palacios D.
- Conteo Cclico
III. Conteo cclico
Ahora manos a la obra:

Entrego los materiales a cada participante: calculadora, hojas
de conteo, lapiceros, indumentaria y equipo de seguridad
personal y si fuera necesario, equipos de movimiento de
materiales. Esto ltimo normalmente es manejado por personal
especializado no por quienes hacen el Conteo.

Por Cecilia Palacios D.
- Conteo Cclico
III. Conteo cclico
Una vez que termina de contarse, se compara con los
saldos que nos da el sistema que controla los
inventarios, puede ser desde un Excel hasta un
reporte del sistema informtico de la empresa.

Por Cecilia Palacios D.
- Conteo Cclico
III. Conteo cclico
Si existe diferencia de vuelve a contar, si se encuentra lo que
faltaba o se encuentra que un movimiento no se registr o se
trat de un mal conteo, NO se considera como diferencia. Se
suelen hacer tres conteo antes de considerar si efectivamente es
un ERROR.
ACIERTO: Cantidad
fsica igual a
cantidad en sistema

ERROR:
Cantidad fsica
diferente a cantidad
en sistema

POR CADA
MATERIAL
CONTADO
Por Cecilia Palacios D.
- Conteo Cclico
III. Conteo cclico
La frmula para encontrar el porcentaje de Exactitud de
Registro de Inventarios (ERI) suele ser:



ERI = Nmero de conteos errados x 100
Nmero de conteos efectuados

Resultado esperado:

ERI > = a 95%

Por Cecilia Palacios D.
Saldos de inventario cuadrados!
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