ADMINISTRACIN

POR OBJETIVOS
Gestin
Industrial
- 2013 -
OBJETIVOS
Se definen como los importantes fines a los que se
dirigen las actividades organizacionales e
individuales.
JERARQUA DE OBJETIVOS
Los objetivos forman una jerarqua, que va desde
el propsito general hasta los objetivos
individuales especficos.
JERARQUA DE OBJETIVOS
El punto ms alto de la jerarqua es el propsito;
en segundo lugar existe la misin o propsito de
la empresa; el siguiente nivel de la jerarqua
contiene objetivos ms especficos.
Los objetivos deben traducirse adicionalmente en
objetivos por divisin, departamentos y unidad
hasta el nivel inferior de la organizacin.
OBJETIVOS
Los administradores de los diferentes niveles de
la jerarqua organizacional se ocupan de
diferentes tipos de objetivos.
OBJETIVOS DEL NIVEL SUPERIOR
Participan ms directamente en la
determinacin del propsito, misin y objetivos
generales de la empresa.
OBJETIVOS DEL NIVEL INTERMEDIO
Participan en el establecimiento de los objetivos
de reas de resultados claves, divisiones y
departamentos.

OBJETIVOS DEL NIVEL INFERIOR
Establecen los objetivos de departamento y
unidades, as como de sus subordinados.
PAUTAS PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Asesora inteligente del superior y la extensa
prctica del subordinado.
La lista de objetivos no debe ser muy larga,
aunque debe contener las caractersticas bsicas
del puesto.
PAUTAS PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Los objetivos deben ser verificables, y en ellos se
debe explicitar que hacer y cuando.
Deben presentar un reto, indicar prioridades y
promover el crecimiento y el desarrollo personal
y profesional.
EL PROCESO DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
Sistema administrativo integral en el que se
combinan en forma sistemtica muchas actividades
administrativas bsicas y persigue el cumplimiento
eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e
individuales.
EL PROCESO DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
En condiciones ideales, el proceso se inicia en la
cima de una organizacin y cuenta con el apoyo
activo del director general.
No es esencial que el establecimiento de objetivos
parta de la cima. Puede comenzar a nivel
divisional, del gerente de comercializacin o an
en un nivel inferior.
EL PROCESO DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
Una de las necesidades decisivas es el desarrollo
y difusin de premisas de planeacin congruentes.
1. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
PRELIMINARES EN LA CIMA
El primer paso es que el director general
determine lo que considera como propsito o
misin de la empresa y las metas ms
importantes de sta para cierto perodo futuro.
1. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
PRELIMINARES EN LA CIMA
Las metas fijadas por la direccin general son de
carcter preliminar y deben basarse en un
anlisis y juicio de lo que la organizacin puede y
debe realizar en cierto perodo.
Estas metas deben entenderse como puramente
tentativas y sujetarse a modificaciones.
2. PRECISIN DE LAS FUNCIONES
ORGANIZACIONALES
En condiciones ideales, la responsabilidad de
cada meta y submeta debe recaer en una
persona especfica.
No obstante, es imposible estructurar una
organizacin como para que un objetivo dado sea
responsabilidad personal de un individuo.
3. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
DE LOS SUBORDINADOS
Los administradores de nivel superior preguntan
a los subordinados que metas creen ser capaces
de cumplir, en cuanto tiempo y con cuales
recursos.
Los subordinados exponen ideas preliminares
sobre las metas que consideran factibles para la
compaa o el departamento, vinculndolos con
los objetivos generales.
3. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
DE LOS SUBORDINADOS
Los superiores deben escuchar a sus subordinados
y trabajar con ellos, pero en definitiva les
corresponde asumir la responsabilidad de
aprobar o no los objetivos de stos.
3. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
DE LOS SUBORDINADOS
Todos los administradores de todos los niveles
requieren de capital, materiales y recursos
humanos para cumplir sus objetivos.
Mediante el relacionamiento de estos recursos
con las metas mismas, los superiores pueden
percibir mejor la manera ms efectiva y
econmica de asignarlos.
4. RECICLAMIENTO DE OBJETIVOS
Es casi indudable que los objetivos preconcebidos
por el alto nivel cambiaran al considerar las
contribuciones de los subordinados.
De este modo, el establecimiento de objetivos es
no solo un proceso conjunto, sino tambin
interactivo.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN
POR OBJETIVOS
Mejoras en la administracin gracias a la
planeacin orientada a resultados.
Precisin de las funciones y estructuras
organizacionales y de la delegacin de autoridad
en consonancia con los resultados esperados de
las personas que ejercen las funciones respectivas.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN
POR OBJETIVOS
Estmulo del compromiso personal tanto en los
objetivos propios como en los objetivos
organizacionales.
Desarrollo de controles eficaces, que permite
medir resultados y emprender acciones
correctivas, acerca del sistema y proceso del
control administrativo.
DEFICIENCIAS DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
En su mayora, las debilidades se deben a la
negligencia en la aplicacin de los procesos de la
administracin por objetivos.
La ineficiencia en cuanto a la enseanza de la
filosofa de la administracin por objetivos son
una de las debilidades de ciertos programas.
DEFICIENCIAS DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
La omisin de pautas a quienes deben establecer
objetivos es otro problema comn.
Una dificultad ms es la de establecer metas
verificables dentro de ciertos lmites.
El excesivo nfasis en resultados econmicos
presiona a los individuos hasta el punto de
inducirlos a incurrir en conductas cuestionables.
DEFICIENCIAS DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
Se corre el riego de subrayar los objetivos a
corto plazo a expensas de la solidez de la
organizacin a largo plazo.
El riesgo de la inflexibilidad puede provocar que
los administradores vacilen en modificar los
objetivos an si un cambio en las condiciones
obligara a tales ajustes.
DEFICIENCIAS DE LA
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
Otro riesgo es la pretensin de emplear nmeros
en reas en las que no son aplicables.