Inventarios y

Costo de Ventas
Asignatura: Contabilidad
Sistema de Educacin a Distancia SED
Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil UCSG
Docente Tutora: Ing. Mara Laura Roche A., Mg, PMP
Ao 2013

Concepto de Inventario
Empresas no manufactureras: las mercancas que
son propiedad de la empresa y que se destinan a
la venta.

Empresas de manufactura: materias primas,
trabajos en proceso, productos terminados.

o Los suministros de fbrica, de almacn, de oficina, y otros renglones
similares, ninguno de los cuales se ofrece en venta, pero cuya adquisicin
requiere el uso de los Activos Circulantes son includos n en la cuenta de
Inventario del Balance General.
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Valoracin de Inventarios

Inventario Final subestimado = subestimacin de activos circulantes;
afecta a las utilidades, cerrando contra utilidades retenidas y contra
los saldos del balance general.
Inventario Final sobreestimado = activos circulantes sobrestimados
o Costo inferior de los productos vendidos = estima en demasa la utilidad bruta y las utilidades
netas peridicas en el estado de resultados

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Valoracin de Inventarios
El inventario final de un perodo es el inventario e apertura del
siguiente. Por tanto un error de inventario de un periodo afecta a las
utilidades de ambos periodos. Un inventario sobreestimado de
apertura es una parte del costo de los productos disponibles para la
venta, que resulta tambin sobrestimado.
o Tomando el ejemplo de la lmina anterior, supongamos que se tiene un inventario final correcto
para el siguiente ao, veamos que sucede:
o El resultado general de los dos perodos 2012-2013 es una utilidad bruta acumulada de $180,000
en el caso del inventario correcto, y de $180,000 (112,500 para el 2012 y 67,500 para el 2013) con
el inventario sobrestimado.





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Costo del inventario
Es el desembolso total necesario para obtener los productos:
o El precio en la factura recibida del vendedor
o E costo del seguro en trnsito
o Los cargos por fletes de transporte del vendedor al comprador
Precio de factura y descuentos en compras: Los descuentos
en compras afectan el costo de los productos vendidos y el
costo del inventario.
o Supongamos que una empresa compra $10,000 de mercaderas sujetas al
descuento del 2% si es pagada dentro de 10 das plazo de la fecha de factura. La
empresa compradora registra el costo bruto de la mercaderia o el costo neto.
Si la adquisicin de artculos es registrada a costo bruto:
Compras $10,000
Cuentas por pagar $10,000
Cuando la factura se paga dentro del perodo de descuento, el descuento de
compras por $200 debe registrarse como sigue:
Cuentas por pagar $10,000
Caja $9,800
Descuentos sobre compras $200



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Y de esta forma el costo registrado de la mercadera es de $10,000
Si la factura es pagada dentro del perodo de descuento:
Cuentas por pagar $9,800
Caja $9,800

En esta forma el costo registra a su costo neto al momento de
recibirse la factura, y en caso de que el descuento no sea
aprovechado, deber hacerse el siguiente asiento a la fecha de
pago de la factura:

Cuentas por pagar $9,800
Descuento perdido $200
Caja $9,800

El registro del descuento perdido como otros gastos es un
mtodo ms efectivo para presentar la eficiencia de las
operaciones internas que para reflejar los descuentos
devengados como otros ingresos.
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Avalo a precio de costo o
de mercado
Un mtodo aceptado es el avalo a precio de mercado o
precio de costo, pero el menor.
Precio de mercado: precio de reposicin a la fecha del
balance general. Debe ser considerado en trminos de
cantidad normalmente adquirida cuando los precios varan
dependiendo de la cantidad comprada.
Regla para calcular el precio menor: sea el de mercado o de
reemplazo significa el menor costo o costo residual utilizable.
Ejemplo: Al 31 de diciembre del 2012 se tiene un inventario a
un costo de $10,000 y que su valor de reposicin en el
mercado es de $13,000 a la fecha; el inventario debe ser
calculado a $10,000. Si fuese avaluado en $13,000 se estara
anticipando una utilidad de $3,000, y esta utilidad no puede
verse reflejada mientras no se haga la venta. Los ingresos de
ese inventario residual no se pueden realizar hasta el 2013.
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Ejemplos
Si el inventario al 31 de diciembre del 2012 con costo original
de $10,000, tuviese un precio de mercado de $8,800. Este
avalo menor reconoce una prdida cuando se incurre en
ella y evita, o reduce, una posible prdida cuando se venden
los productos.
El uso del costo de reposicin cuando es menor que el costo
original asume que el proceso de reventa declinar debido al
descenso del precio de reposicin en el mercado. Cuando el
precio de reventa no se ve afectado por las fluctuaciones del
precio de costo, el inventario puede calcularse al costo.
Por medio del proceso de valuar el inventario final al costo o
costo de reposicin al menor - $8,800 en este ejemplo- la
prdida de habilidad de rendimiento de utilidad de los
productos es reflejada como una prdida en el cual se
registra el descenso del precio.
En esta forma los costos expirados se balacean en contra de
los ingresos del perodo en el cual expiran los costos.
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Ejemplos
Cuando un inventario final se calcula al menor de los
costos , el original o el de reposicin:
1. Cada artculo del inventario debe ser calculado
individualmente
2. El inventario total puede avaluarse como una
unidad

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Rengln Unidades Costo
Unidad
Mercado
Unidad
Costo Total Mercado
Total
Menor
Costo o de
Mercado
1
2
100
200
$9
$4
$7,90
$4,75
$900
$800
$790
$950
$790
$800

Tratamiento de reducciones de inventario
del costo a precio menor del mercado
En el balance general, el inventario debe
presentarse de la siguiente forma, suponiendo que
este haya sido valuado al precio ms bajo del
mercado o de su costo:
Inventario a precio del mercado (costo $123,000) $117,000
En el costo de productos vendidos del estado de
resultados, el inventario final del periodo debe ser
presentado al costo a fin de demostrar el costo
de los productos vendidos; el monto de
declinacin del inventario diferencia entre costo y
precio de mercado debe ser presentado como
otros gastos en la parte inferior del estado de
resultados.

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Ejemplo:
La empresa DelValle compr $250,000 de
mercaderas; que no haba inventario alguno al 1
de enero del 2012; y durante ese ao se vendieron
$350,000 en mercaderas que tuvieron un costo de
$225,000. Al 31 de diciembre del 2012, el inventario
al costo era de $25,000 y su valor de reposicin en
el mercado era de $23,500, siendo la declinacin
del costo original al costo de reposicin de $1,500.
Los gastos de ventas y administracin en 2012
fueron $95,000. A continuacin se presenta el
estado de resultados y el asiento que ampara el
inventario final:
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Ejemplo
Asiento:
Inventario $25,000
Resultados $25,000

Empresa DelValle
Estado de Resultados al 31 de diciembre del 2012
Ventas $350,000
Costo de ventas
Compras $250,000
Menos: Inventario al 31/dic/2012 $25,000 $225,000
Utilidad Bruta sobre ventas $125,000
Menos: Gastos de administracin y ventas $95,000
Utilidad neta sobre operaciones $30,000
Menos: Prdida por declinacin de los precios de inventarios $1,500
Utilidades Netas $28,500

Al final debe presentarse la declinacin del precio de mercado y realizarse el traspaso del
siguiente asiento de diario:

Prdidas por declinacin en precios de inventario $1,500
Inventario $1,500
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Inventario y Costo de
Ventas
Los inventarios pueden obtenerse:
Mtodo de inventario peridico: contando y
valuando el inventario en cierta fecha.
o El costo de los artculos vendidos no puede ser determinado sino hasta el
fin del perodo, cuando se cuenta y se vala el inventario.
Mtodo del inventario perpetuo: se mantiene un
registro constante de los artculos comprados y se
resta la mercadera amparada en cada venta que
se hace.
o El costo de los artculos vendidos se determina continuamente costeando
cada venta al ser hecha, y entonces restndole el inventario.
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