CONCEPTOS BSICOS

CLASIFICACIN DE CUENTAS
VALUACIN
ESTIMACIN DE CUENTAS INCOBRABLES
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
ASIENTOS CONTABLES
EJEMPLOS
CONCEPTOS BSICOS:

Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las
operaciones normales que realiza la empresa.

De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados
por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o
cualquier otro concepto anlogo.

Provisin para cuentas incobrables:
Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a
las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las cuentas por cobrar
que se perdern por incobrables durante el siguiente periodo.

Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de
un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por
incumplimiento de los clientes.

Clientes


Documentos por Cobrar



Funcionarios y empleados


Anticipos a proveedores



CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Cuentas abiertas, basadas en la confianza
y la solvencia del deudor originadas por
ventas de mercancas o servicios.
Representan prestamos a
empleados, ejecutivos o
directivos de la empresa
Cuentas respaldadas con
documentos, tales como,
letras de cambio, pagares.
Pagos efectuados a
proveedores anticipadamente
por la compra de maquinaria,
mercancia
Deudores diversos


Deudores Empresarios


Intereses por Cobrar



Impuestos a favor
CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Representan saldos a
favor de la empresa por
pagos en exceso
Intereses devengados a
favor pendientes de
cobrarse.
VALUACIN DE CUENTAS POR COBRAR:


Se valan a su valor nominal histrico




MTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIN
POR CUENTAS INCOBRABLES:
Mtodo de las
Provisiones
Mtodo Directo
-Porcentaje de las ventas

-Porcentaje de cuentas
por cobrar
Cancelacin directa
Mtodos no
aceptados
fiscalmente
MTODO DEL % SOBRE VENTAS

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas
netas a crdito del periodo, de acuerdo al examen y
anlisis realizado al porcentaje de perdidas
experimentadas sobre el total de las ventas a crdito de
periodos anteriores.

Calculo
Ventas a credito totales 470,000
menos:
Devoluciones sobre ventas 35,000
Bonificcaciones sobre ventas 15,000
Ventas a credito ajustadas 420,000
% estimado de ctas. Incobrables 2.50%
Estimacin por Cuentas Incobrables 10,500.00
ASIENTO CONTABLE
----------- 1 ---------------
GASTOS DE ADMN.
Gastos por cuentas Incobrables
Estimacin por Ctas.
Incobrables
MTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR

Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en
un % del saldo existente en la cuenta de clientes.
el porcentaje a aplicar se determina previo anlisis de los
cobros realizados en un periodo considerable.
Saldo
Deudor AUMENTA
Saldo
Acreedor
DISMINUYE
Estimacin por cuentas incobrables con saldo
Deudor
Calculo ASIENTO CONTABLE
Saldo de clientes

470,000 ----------- 1 ---------------
por GASTOS DE ADMN. 8300
% estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables
Estimacion por Cuentas Incs

7,050 Estimacin por Ctas. Incobrables 8300
- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250
= Gasto por cuentas incobrables

8,300
saldo anterior de cuentas incs - 1,250
+
ajuste por estimacin

8,300
total de saldo por CI

7,050
Estimacin por cuentas incobrables con saldo
Acreedor
Calculo ASIENTO CONTABLE
Saldo de clientes

470,000 ----------- 1 ---------------
por GASTOS DE ADMN. 3550
% estimado de ctas. Incobrables 2.50% Gastos por cuentas Incobrables
Estimacion por Cuentas Incs

11,750 Estimacin por Ctas. Incobrables 3550
- Saldo anterior de Estimac x CI

8,200
= Gasto por cuentas incobrables

3,550
saldo anterior de cuentas incs

8,200
+
ajuste por estimacin

3,550
total de saldo por CI

11,750
Cancelacin directa
Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se
cancel la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se
hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y
se abona a clientes
ASIENTO CONTABLE
----------- 1 ---------------
GASTOS DE ADMN. O VENTA 25,000
Gastos por cuentas Incobrables
CLIENTES 25,000
marmoles italianos
Estas Cuentas se encuentran dentro del activo
circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente
manera:

ACTIVO
CIRCULANTE

CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR XXX
Menos: Estimacin para Cuentas Incobrables (XXX) XXX

PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
DE LAS CUENTAS POR COBRAR :
ASIENTOS CONTABLES

5. Para Registrar la Recuperacin de cuentas incobrables:

a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisin:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Prdida por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx


b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisin:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Provisin por Cuentas incobrables xxx


FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx