Sesin

Gestin del Tiempo

Administracion y Control de
Proyectos
Agenda
Plan
Estimacin de duracin
Secuencia de actividades
Cronograma
Preguntas
Por qu la definicin de los tiempos son un
problema constante en los proyectos?
Para la gerencia de tiempos que habilidades
debe tener el gerente de proyectos?
Importancia de la gerencia de
tiempos
Gerentes frecuentemente citan el tiempo como
uno de los principales retos
Tiempo tiene quizs la menor flexibilidad
Puede ser la principal razn de conflictos en
proyectos
Estimacin de duracin de
actividades
Duracin incluye el tiempo que demora ms un
tiempo adicional
El equipo puede trabajar, y debe ser revisado
por un experto
Desarrollo de cronogramas
Determina el inicio y fin de las actividades
Un proyecto realistico en tiempos
Importantes herramientas: diagrama de gantt,
anlisis PERT, y ruta critica
Gestin del tiempo
Incluye los procesos requeridos para administrar
la finalizacin del proyecto a tiempo.
Estos procesos interactan entre s y con
procesos de las otras reas de conocimiento.
Gestin del tiempo
Planificacin del tiempo
Definir las actividades
Es el proceso que consiste en identificar las
acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto.
Los paquetes de trabajo del proyecto se
descomponen normalmente en componentes
ms pequeos llamados actividades, que
representan el trabajo necesario para completar
los paquetes de trabajo.
Definir las actividades
1. Lnea base del
alcance
2. Factores
ambientales de
la empresa
3. Activos de los
procesos de la
organizacin


Entradas
1. Descomposicin
2. Planificacin
gradual
3. Plantillas
4. Juicio de
expertos






Herramientas y
tcnicas
Salidas
1. Lista de
actividades
2. Atributos de la
actividad
3. Lista de hitos


Secuenciar de actividades
Es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto. Esta secuencia se establece
mediante relaciones lgicas.
Secuenciar de actividades
1. Lista de
actividades
2. Atributos de la
actividad
3. Lista de hitos
4. Declaracin del
alcance del
proyecto
5. Activos de los
procesos de la
organizacin




Entradas
1. Mtodo de
diagrama por
precedencia
(PDM)
2. Determinacin
de
dependencias
3. Aplicacin de
adelantos y
atrasos
4. Plantillas de red
del cronograma

Herramientas y
tcnicas
Salidas
1. Diagramas de
red del
cronograma del
proyecto
2. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto


Estimar los recursos de las
actividades
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y
las cantidades de materiales, personas, equipos
o suministros requeridos para ejecutar cada
actividad.
Estimar los recursos de las
actividades
1. Lista de
actividades
2. Atributos de la
actividad
3. Calendario de
recursos
4. Factores
ambientales de
la empresa
5. Activos de los
procesos de la
organizacin




Entradas
1. Juicio de
expertos
2. Anlisis de
alternativas
3. Datos de
estimacin
publicados
4. Estimacin
ascendente
5. Software de
gestin de
proyectos

Herramientas y
tcnicas
Salidas
1. Requisitos de
recursos de la
actividad
2. Estructura de
desglose de
recursos
3. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto


Estimar la duracin de las
actividades
Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad
de los recursos estimados.
Estimar la duracin de las
actividades
1. Lista de
actividades
2. Atributos de la
actividad
3. Requisitos de
recursos de la
actividad
4. Calendario de
recursos
5. Declaracin del
alcance del
proyecto
6. Factores
ambientales de la
empresa
7. Activos de los
procesos de la
organizacin





Entradas
1. Juicio de
expertos
2. Estimacin
anloga
3. Estimacin
paramtrica
4. Estimacin por
tres valores
5. Anlisis de
reserva




Herramientas y
tcnicas
Salidas
1. Estimados de la
duracin de la
actividad
2. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto


Desarrollar el cronograma
Es el proceso que consiste en analizar el orden
de las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto.
Desarrollar el cronograma
1. Lista de actividades
2. Atributos de la
actividad
3. Diagramas de red del
cronograma del
proyecto
4. Requisitos de
recursos de la
actividad
5. Calendario de
recursos
6. Estimados de la
duracin de la
actividad
7. Declaracin del
alcance del proyecto
8. Factores ambientales
de la empresa
9. Activos de los
procesos de la
organizacin





Entradas
1. Anlisis de la red
del cronograma
2. Mtodos de la ruta
crtica
3. Mtodos de la
cadena crtica
4. Nivelacin de
recursos
5. Anlisis Qu
pasa si..?
6. Aplicacin de
adelantos y
retrasos
7. Comprensin del
cronograma
8. Herramientas de
planificacin




Herramientas y
tcnicas
Salidas
1. El cronograma
del proyecto
2. Lnea base del
cronograma
3. Datos del
cronograma
4. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto



Diagrama de red
Tcnica para mostrar la secuencia de
actividades
Es un esquema de las relaciones entre las
actividades del proyecto
Activity on Arrow (AOA)

Ejemplo
2 3
4
5
A=2 B=5
C=2
D=7
1
6
F=2
E=1
start finish
Actividad en nodo (AON)
Inicio
F
D
A
G
E
B
H
C
Fin
7 2 1
8
3
4 1 5
Mtodo de diagrama de
precedencia
Actividades son representadas por cajas
Las flechas muestran la relacin entre las
actividades
Son usadas por software

Tipos de dependencias

Diagrama de Gantt
Ms-Project

Ruta Crtica
Una ruta crtica es el conjunto de actividades
que determina el menor tiempo que puede
completarse el proyecto
Es la ruta ms larga dentro del diagrama de red
y no tiene holguras
Primero hacer un diagrama de red
La ruta ms larga es la crtica
Determinar la ruta crtica
Holgura
Tiempo de una actividad puede demorarse
antes que cambie la duracin del proyecto
Un actividad en la ruta crtica tiene holgura cero
Tcnicas para reducir el tiempo
Tcnica Descripcin Ejemplo
Crashing Aplicar ms recursos
para reducir la
duracin
Un proyecto de 6
semanas, 3 recursos
son adicionados
Fast Tracking Ejecutar actividades
en paralelo que seria
hecho en forma
secuencial
Dividir el proyecto en
mdulo
Reduciendo los tiempos del
proyecto
Formula Pert
Ejemplo:
Pert = (Optimista+4*probable+pesimista)/6
Pert= (8+4*10+24)/6 = 12 das
Trabajando con la gente para ser eficientes
en la gerencia de tiempos
Empoderamiento
Incentivos
Disciplina
Negociacin
Ejercicio
Inicio
I
E
A
J
F
B
K
C
Fin
6 4 1
2
16 3 7
G
D
H
3
5 9
10
Preguntas
Rutas posibles?
Ruta crtica?
Holgura por cada actividad?
Respuesta
1. Hay 6 rutas :
Inicio-ABCD-fin
Inicio-EFGD-fin
Inicio-EFGH-fin
Inicio-IJGD-fin
Inicio-IJGH-fin
Inicio-IJK-fin
2. Dos rutas crticas:
Inicio-ABCD-fin = 29 das
Inicio-IJGH-fin = 29 das
Actividad Ruta crtica Holgura en das
A Si 0
B Si 0
C Si 0
D Si 0
E N 3
F N 3
G Si 0
H Si 0
I Si 0
J Si 0
K N 18
Controlar el cronograma
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Cronograma del
proyecto
3. Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
4. Activos de los
procesos de la
organizacin





Entradas
1. Revisiones del
desempeo
2. Anlisis de
variacin
3. Software de
gestin de
proyectos
4. Nivelacin de
recursos
5. Anlisis Qu
pasa si..?
6. Ajuste de
adelantos y
retrasos
7. Comprensin del
cronograma
8. Herramientas de
planificacin




Herramientas y
tcnicas
Salidas
1. Mediciones del
desempeo del
trabajo
2. Actualizaciones
a los activos de
los procesos de
la organizacin
3. Solicitudes de
cambio
4. Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto
5. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto