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Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y ordenada. En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en el resultados de las operaciones. Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Permite conocer nuestras deudas y obligaciones Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.
LEGALIZACION Y FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , debern estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las paginas.
Folio: Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno. Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.
Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad completa o solo determinados libros y registros en funcin de la naturaleza de las actividades econmicas de los contribuyentes o en razn de su personera natural o jurdica.
Clases de Libros
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios: Libros Voluntarios
O
S
Inventarios y Balances Diario, Caja, Mayor Actas, Sueldos y Jornales Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras Caja Chica, Bancos Clientes, Proveedores Ctas. Ctes., Almacn Letras x Cobrar, etc.
I
C A C I O N
A
B L E S
Compras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica, Clientes, Bancos, Proveedores, Almacn, Cuentas Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x Cobrar
IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas:
No alterar el orden cronolgico de las operaciones. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
LIBRO CAJA
CONCEPTO
Es un libro principal y obligatorio. Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero.
Importancia
Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un momento determinado. Dichos ingresos o egresos deben estar sustentados mediante un comprobante de pago.
Se anota todos los ingresos para la empresa. Los cobros realizados en efectivo. Los cheques girados a favor de la empresa. Notas de Abono de los proveedores y/o bancos. Donaciones obtenidas.
HABER:
Se anota todos lo que representa egresos para la empresa: Pagos en efectivo de comprobantes de pago Cheques girados a favor de otras empresas Depsitos en cuentas de ahorros o cuentas corrientes de la empresa.
Todas las empresas jurdicas y las personas naturales cuyos negocios superan sus ingresos brutos por 100U.I.T.
Que, el artculo 86 de la Ley N 28044, Ley General de Educacin, establece que los ingresos propios que generan las instituciones educativas estatales se destinan, preferentemente, a financiar proyectos de inversin especficos o a actividades de desarrollo educativo consideradas en el respectivo Proyecto Educativo Institucional. Estos recursos son independientes del monto presupuestal que se les asigne por la fuente Tesoro Pblico para gastos corrientes y se informar regularmente sobre su ejecucin, segn la reglamentacin correspondiente