ESCUELA DE LIDERES DISTRITO 2

Como Elaborar un informe

Andrea Holgun M. Psicloga Educativa

El Arte de Redactar
Formas Discursivas: Tienen que ver con la intencin, el estilo o por la organizacin semntica y/o super estructura. 1. Expositivo 2. Narrativo 3. Descriptivo 4. Argumentativo

Proceso de composicin escrita

Antes del Que: es la actitud frente a la escritura Que? A quien? Para quien? Con que? Como?

La escritura, elaboracin de sentido

Significado Escritura Nombrar Transformar Ideas Dinmico Organizacin

Normas de redaccin y Estilo

1. Conocimiento de lo que se quiere escribir 2. Es necesario saber redactar:
1. Sig. Compilar o poner en orden; expresar por escrito pensamientos o conocimientos de manera ordenada. El propsito es combinar palabras, frases, oraciones, clausulas, prrafos y textos con exactitud, precisin y claridad.

3. 4. 5. 6. 7.

El prrafo como unidad constitutiva de los textos El uso de los conectores y preposiciones El uso de la tilde El uso del porque El uso de los signos de puntuacin

Que es el Informe?
El informe es una descripcin escrita u oral de las circunstancias y caractersticas de una situacin o suceso. Este puede incluir tanto una interpretacin por parte de quien lo emite as como tambin sus recomendaciones. Los informes pueden ser clasificados de distintas maneras:

De acuerdo a su materia existen los siguientes tipos de informes:

Tcnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o pblicas a fin de responder a su pedido de investigacin o estudio. Para la confeccin de estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje tcnico de la entidad.

 Cientfico: estos son dirigidos a ciertos sectores, que s manejan la jerga del tema a investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus temticas tienen que ver con algn rea cientfico.

 De divulgacin: los contenidos de estos informes son presentados para el pblico general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio.

 Mixto: estos informes son confeccionados para el pblico en general y, al mismo, tiempo para una organizacin en particular, de all su nombre. Al destinarse a un pblico tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser ms bien coloquial pero culto.

De acuerdo a las caractersticas textuales, los informes pueden clasificarse en:

Expositivos: en estos informes su autor no introduce ninguna interpretacin ni anlisis sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Adems, tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros prrafos se presenta la situacin previa para que los receptores comprendan mejor la informacin posterior.

 Interpretativos: estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendr un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto s incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.

 Demostrativos: en este tipo de informes debe dejar muy en claro qu corresponde a la opinin de su autor y qu no. Adems, se deben sealar con total precisin las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

 Persuasivos: por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto se cumpla, debe incluirse un plan de accin que convenza al receptor de que la va propuesta ser la ms adecuada.

Informe De Gestin
El informe de gestin es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de coordinacin, control, direccin, etc., ejecutadas durante un perodo de tiempo y los logros y dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida que quien lo realiza seala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en su gestin permite reflejar la evolucin de un determinado proceso y las metas que se tienen a futuro

Estructura
1. Encabezado: En el encabezado se enuncia el tipo de documento que se est elaborando, el departamento desde el cual se elabora, el perodo que se informa, la institucin y la persona a quien va dirigido el informe

Ejemplo
INFORME DE GESTIN PROYECTO DE CATALOGACIO DE MATERIAL AUDIOVISUAL Agosto-Noviembre Fundacin Educacin Cristiana Pentecostal Ao: 2013 Hermano: Hctor Betancur Director Nacional de Educacin Cristiana Andrea Holgun

2. Introduccion
En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que se abordan en el informe y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboracin.

Ejemplo
La pretensin del presente informe es dar cuenta de los avances del proyecto de catalogacin de material audiovisual. En el informe se abordan aspectos relacionados con el diligenciamiento y ejecucin del formato de catalogacin, la elaboracin de la norma tcnica del programa y la articulacin del proyecto con el sistema de archivo de la IPUC a nivel nacional.. Para la elaboracin del informe se tuvo en cuenta los archivos digitales recolectados hasta la fecha, la hoja de Excel ara la construccin de la base de datos, la construccin de categoras a partir del material y los avances logrados en trminos de porcentajes.

3. Desarrollo
3.Desarrollo: En el desarrollo se hace una exposicin precisa de los aspectos mencionados en la introduccin. En esa exposicin no se deben emplear artificios del lenguaje (metforas, comparaciones, analogas, etc.), se debe utilizar un registro estndar a fin de ser lo ms objetivo posible. Recordemos algo ya mencionado: quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el prximo perodo.

Ejemplo
TPICO 1. Actividades, inversin, capital humano, etc.ResultadosDificultadesRespuestas a las dificultades TPICO 2. Actividades, inversin, capital humano, etc.ResultadosDificultadesRespuestas a las dificultades PROPUESTAS PARA EL PERODO X