ANLISIS DE CARGOS

Qu ES UN CARGO? El cargo: se define como la agrupacin de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar especfico dentro del organigrama de la empresa.

descripcin de cargo no es ms que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros. (DOCUMENTO) Esta descripcin debe incluir: Cuales son las competencia del cargo. (Saber. Saber Hacer. Saber Estar. Querer Hacer. Poder Hacer.) Cuales son las funciones del ocupante. Cuando hace el ocupante estas funciones. Por que el ocupante hace dichas funciones (objetivo). Como hace el ocupante sus funciones.

Especificaciones del puesto: requisitos y cualificaciones personales exigidos (experiencia, estudios, caractersticas personales)

QUE ES UN ANLISIS DE CARGO?

Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.

Este anlisis debe incluir: Requisitos intelectuales. Requisitos fsicos. Responsabilidades implcitas. condiciones de trabajo.

COMO SE OBTIENEN LOS DATOS DEL ANLISIS? Requieren por lo general de: Un especialista de recursos humanos El ocupante del cargo Su supervisor

TIPOS DE MTODOS
ENTREVISTA CUESTIONARIO OBSERVACIN MTODO MIXTO MTODOS DE INFORMES SUCESIVOS

Trminos comnmente utilizados en el anlisis y la descripcin de puestos 1. elemento: unidad mnima e indivisible del trabajo 2. Tarea: actividad individualizada e identificable como diferente del resto 3. Funcin: conjunto de tareas realizadas por una persona 4. Obligacin: compromisos a desarrollar 5. Puesto: unidad de la organizacin que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades 6. ocupacin: clases de puestos que se pueden encontrar en otras organizaciones que presentan gran similitud entre si

EJEMPLO 1. Elemento: FILTRAR (informacin, que personas pueden acceder a las instalaciones, que correspondencia va a cada Dpto.) 2. Tarea: RECEPCIONAR (Documentos, personas llamadas) 3. Funcin: CONTESTAR EL TELFONO, ATENDER AL CLIENTE, MANEJAR LA CORRESPONDENCIA 4. Obligacin: DISCRECIN, MANEJO DE INFORMACIN, LEALTAD HACIA LA EMPRESA, PUNTUALIDAD, PRESENTACIN PERSONAL 5. Puesto: RECEPCIONISTA 6. ocupacin: AUXILIAR DE OFICINA, SECRETARIA, ASISTENTE

PROFESIOGRAMA
Documento que sintetiza los principales requerimientos y exigencias que debe poseer el ocupante del puesto

Anlisis diseo y descripcin de puestos de trabajo

Requisitos y Condiciones de Contenido del puesto responsabilidades trabajo Que hace?

Como lo hace? Para Que lo hace?

PROFESIOGRAMA